這些技能名眉,不論什么崗位都能用到

公司年會聚餐的時候粟矿,坐一桌的有一個部門剛來的實習(xí)生,暫時叫她小H损拢,小H很細心也很活潑陌粹,不斷的給各位部門老大們倒水、倒酒福压,可以看的出掏秩,大家都對這個小H的很感興趣——不要誤會,只是純粹對于一個職場新人的欣賞而已荆姆。

酒過三巡之后蒙幻,大家也漸漸放開了,小H更是豪放的連干了幾杯沒一丁點醉意胆筒,愣是讓一桌大老爺們目瞪口呆老實了下來邮破,小H就坐在我旁邊,很鄭重的說:刺客哥仆救,大家都說你很會帶人抒和,能不能帶帶我?小H一臉的誠摯與懇求派桩,然后我看到大家都紛紛紅著眼看著我构诚,這架勢不答應(yīng)那肯定得喝的不醒人事的節(jié)奏,只好手一揮:吃飯不聊工作铆惑,明天去我辦公找我范嘱。

小H歡呼著去和大家挨個碰杯,我莞爾员魏。小H是我面試招進公司的丑蛤,今年大學(xué)剛畢業(yè),懷著一腔熱血來到廣東撕阎,每一個有理想的人受裹,都是會被肯定和尊敬的。

第二天虏束,小H來到我辦公室棉饶,我打開電腦,開始告訴她镇匀,首先要掌握一些技能照藻,而這些技能是不論什么崗位都需要的,也就是崗位通用型技能汗侵。

你要學(xué)會寫公文

公文是一處泛稱幸缕,公司常用的公文一般包含:內(nèi)部各種發(fā)文群发、各種通知通告(處罰、獎勵发乔、放假)熟妓、通報、報告栏尚、方案起愈、工作總結(jié)、會議紀要等抵栈。當(dāng)然告材,一般公司的內(nèi)部發(fā)文、通知通告古劲、通報等均由行政完成斥赋,在這里我所說的,指的是報告产艾、方案疤剑、工作總結(jié)、會議紀要類的公文闷堡。

特別是方案類型的公文對于一個公司或部門來說隘膘,是尤其重要的,在寫作方案的時候杠览,要注意方案的幾大要素:標題弯菊、時間、內(nèi)容踱阿、負責(zé)人管钳、預(yù)計投入、產(chǎn)出等软舌。其中內(nèi)容和投入產(chǎn)出是比較難寫的才漆,除了要經(jīng)常寫鍛煉以外,還要注意一個原則佛点,“段不如句醇滥、句不如詞、詞不如字”超营,不要堆砌文字鸳玩,能一個字說明白的絕不用一個詞,而且不要用太專業(yè)的術(shù)語演闭,方案是給別人看的不跟,別人看都看不明白,更不要提配合執(zhí)行了船响。

我把自己硬盤里的一些文件打開給小H看躬拢,大概有三百多篇公文,這些是當(dāng)時自己學(xué)寫公文的時候见间,每次公司發(fā)文我都會copy下來聊闯,然后把主題記下來,不看內(nèi)容和格式米诉,自己寫一遍菱蔬,再去對照,寫過了三百多篇以后史侣,寫公文就順手捻來拴泌,毫不費力了。

會議紀要也是一樣惊橱,但其與方案不同的是一定要如實的表述當(dāng)事人所講的話蚪腐,最好帶個錄音筆,當(dāng)然還是建議自己寫作的速度税朴,有錄音筆擺在桌上的會議和沒有錄音筆擺在桌上的會議回季,哪怕參會人員相同、會議主題相同每個人所說的內(nèi)容也是不同的正林,很多人是很忌諱自己被錄音的泡一。最終,會議紀要做好后不要直接備檔觅廓,要先發(fā)給自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)看下鼻忠,他們更了解會議的主題和目的。

我很嚴肅的看著小H杈绸,告訴她不論是何種公文帖蔓,一定要注意格式,很多人寫的東西并不一定很好蝇棉,但是排版格式會讓人感覺很舒服讨阻,而且不要隨便用字體和字體顏色,正式的公文里面都是很忌諱這些的篡殷,至于排版钝吮、字體、字體顏色這些東西板辽,網(wǎng)上有大把奇瘦,可以自己去找著學(xué)。

你要有個資料庫

這個資料庫并不是指的你需要擁有你所從事的整個行業(yè)的資料庫劲弦,而是指的你需要買一個硬盤耳标,分類存儲你所接觸到的公司的所有的東西,包括圖片邑跪、視頻次坡、企業(yè)文化呼猪、各種發(fā)文等各項資料,這點是很重要的砸琅。職場新人一般都不會做這種工作宋距,認為這是無用功。

但其實是大錯特錯的症脂,在職場上谚赎,工作努力是一回事,當(dāng)面臨升職加薪選擇人選的時候诱篷,如果你日常工作中經(jīng)常被提起壶唤,那你的機率就會大很多,建議資料庫其實是我的親身經(jīng)歷的棕所,我平時就有收集整理的習(xí)慣闸盔,那次公司26周年年會的時候,需要用到從公司建立一直到現(xiàn)在的每年的圖片橙凳,而圖片的提供部門企業(yè)部只找到了很少一部分蕾殴,我這里是專門有歷年的年會照片的,總經(jīng)理差點把整個樓掀翻了岛啸,中間想起了我钓觉,因為我之前幫總經(jīng)理做過幾次發(fā)言稿和PPT,于是直接來找我坚踩,我趕緊打開自己的硬盤荡灾,讓就站在我辦公卡位旁邊的總經(jīng)理看是不是這類型的照片∷仓總經(jīng)理大手一揮:帶上硬盤跟我走批幌。

后來,總經(jīng)理經(jīng)常找我做一些事情嗓节,后來荧缘,市場科缺科長我頂了上來;后來拦宣,市場部缺部長我頂了上來截粗;后來,總經(jīng)理缺助理我頂了上來······鸵隧。這過程中肯定是和努力分不開的绸罗,但機會,卻是在我無意中建立的那個資料庫豆瘫。

有很多東西珊蟀,并不是沒有用處,而是沒到時機外驱,如果把這些東西收集起來育灸,一一整理腻窒,可能浪費的,就是每個星期四五個小時時間而已磅崭,但收獲的定页,可能是改變或加快你的人生軌跡。

你要一崗多專

不論你現(xiàn)在處于什么樣子的工作崗位绽诚,首先要做的,就是沉下來心來研究自己的工作杭煎,我見過一年從前臺干到科長的人恩够,也見過兩年還是不動崗位的人,究其原因羡铲,可能就是差在了方法上面蜂桶。

首先,收集崗位知識去學(xué)習(xí):如果你是一個電商運營也切,建議你花時間仔細研運營的每一個模塊扑媚,然后一一串聯(lián)起來實踐;如果你是一個市場人雷恃,建議你把把有行業(yè)優(yōu)秀的傳播案例收集起來疆股,一一研發(fā)然后去總結(jié)思考。其它崗位也是一樣倒槐,把你從事的崗位的相關(guān)行業(yè)知識全部收集起來旬痹,然后一一去總結(jié),去學(xué)習(xí)讨越。

其次两残,做到極致:學(xué)習(xí),不斷的總結(jié)把跨,再利用崗位之便不斷的去實踐人弓,這樣幾輪下來,你就可以在某個點做到極致着逐,以此點為依托崔赌,把其它點也全部做到極致。

再次滨嘱,開始學(xué)習(xí)周邊:當(dāng)你把本崗位的東西學(xué)到了極致以后峰鄙,那就要開始學(xué)習(xí)跟崗位相關(guān)的周邊的一些知識了,比如運營開始學(xué)習(xí)美工知識等等太雨。

這樣花一到兩年的時候吟榴,你在公司的價值會越來越大,也會越來越難以取代囊扳。

你要控住你的脾氣

很多人都說職場如戰(zhàn)場吩翻,每天都如同一場戰(zhàn)役——我一直認為這種說法是無稽之談兜看,職場其實就如同生活一樣,只不過各司其職而已狭瞎,得意者一馬平川细移,失意者滿心抱怨,而做為一個職場新人要做到的熊锭,就是在與各種同事的接觸過程中弧轧,控制住自己的脾氣。

不要認為這是一件小事碗殷,每一個公司都有著自己的做事方式與做事風(fēng)格——這在入職培訓(xùn)中被叫做企業(yè)文化精绎,這種企業(yè)文化可能與你的做事理念相沖突,也有可能某些同事的做事方式讓你反感锌妻,遇到這類事都是極為正常的代乃,所以,不論什么時候仿粹,都要在保證自己可以控制自己脾氣的前提下再去和自己不愿意接觸或打交道的人接觸搁吓。

更不要和任何可能和你工作有交集的人談對公司人和事的看法,職場上沒有秘密可言吭历,永遠不要和你的同事聊對人堕仔、對事的看法,你談的這些東西晌区,很可能會被別人換取他自己存在于公司的價值贮预。

一個面帶微笑,耐心契讲、細致仿吞、負責(zé)的人,不論在哪個工作崗位捡偏,都會被歡迎的唤冈,反之亦然。

不要隨便說:完不成

工作中的事情银伟,50%以上都是突發(fā)性的你虹,處理好這種突發(fā)性工作本身就是一種能力,但是很多人本著多一事不如少一事彤避,抑或者對自己沒信心傅物,會告訴上級完不成。

完了琉预,這句話一但說出董饰,不論你原來在上級心中有多重要,從此刻起,你都變的沒那么重要卒暂,要記得工作永遠都是有辦法可以完成的啄栓,而且所有看起來難以完成的工作最后如果由你完成了,你在部門中的地位也祠,可想而知了昙楚。

所以,不論交給你什么工作诈嘿,不要隨便說:完不成堪旧。

職場,和生活一樣奖亚,是一面鏡子崎场,你笑它就對你笑。

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