1.插入文本框后文本框大于字體可以設(shè)置右鍵 設(shè)置形狀格式 文本選項(xiàng) 文本框 根據(jù)文字調(diào)整形狀大小
取消形狀中的文字自動(dòng)換行這一項(xiàng)
2.表格可以有excel表格可以利用里面的函數(shù)
? 表格可以設(shè)置樣式單擊表格即可進(jìn)入
? 表格可以添加合并(右鍵即可以當(dāng)前選中的位置添加)
? 輸入文字時(shí)按table鍵向右移動(dòng)一格
? 表格內(nèi)需要輸入相同文字時(shí)復(fù)制需要的然后框選需要的位置然后ctrl+v即可
? 選中表格中需要修改位置的內(nèi)容上面選項(xiàng)卡的布局選項(xiàng)中能設(shè)置(上面是左右關(guān)系? 下面是上下關(guān)系)
3.圖表(可以把數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)成各種形狀圖)
? 插入選項(xiàng)卡中可以插入圖表
? 會彈出excel選中數(shù)據(jù)表中所有元素然后進(jìn)入excel中在左上角右鍵粘貼里選擇匹配目標(biāo)格式
? 在excel中右下角可以拖動(dòng)選擇需要轉(zhuǎn)成的數(shù)據(jù)量篮奄,形狀圖會自動(dòng)更新
? 點(diǎn)擊圖表在圖表工具設(shè)置里有快速布局能為圖表添加標(biāo)題仿耽,在圖表工具格式里能設(shè)置(樣式结窘、藝術(shù)字),在開始里設(shè)置字體大小和字體
? 點(diǎn)擊不需要的元素可以刪除
? 如果想再次改變圖表里的內(nèi)容可以在圖標(biāo)里右鍵編輯數(shù)據(jù)
? 如果想改變圖表顯示的類型右鍵更改圖表類型即可選擇
? 當(dāng)需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)相同的圖表在圖表內(nèi)右鍵可以把圖表儲存為模板然后在插入圖表時(shí)就能直接選擇模板創(chuàng)建
4.圖片
? 插入多張圖片時(shí)可以選擇置于哪個(gè)層次(頂層失乾、底層、上一層纬乍、下一層)
? 圖片在圖片工具的格式下能裁剪
? 圖片右鍵大小和位置可以設(shè)置圖片格式
? 插入里相冊可以新建相冊設(shè)置統(tǒng)一版式快速插入圖片
5.圖形
? 點(diǎn)擊插入選擇合適的圖形插入
? 在繪圖工具格式里可以設(shè)置旋轉(zhuǎn)之類動(dòng)作
? 在繪制圖形前右鍵可以鎖定繪圖模式碱茁,這樣就可以多次繪制這個(gè)圖形,按esc退出這個(gè)模式
? 多個(gè)圖形可以按住shift選中也可以框選
? 繪圖工具格式下可以設(shè)置對齊方式
? 選中兩個(gè)或兩個(gè)以上圖形可以右鍵進(jìn)行組合命令仿贬,這樣這幾個(gè)圖形就成為一個(gè)圖形了纽竣。
? 選擇多個(gè)圖形在格式里對齊里可以設(shè)置對齊幻燈片(以幻燈片為外部對齊)和對齊所選對象
6.smartart
? 點(diǎn)擊插入命令可以插入smartart
? 如果圖表不夠可以在點(diǎn)擊位置右擊添加形狀,添加后的形狀要右擊編輯文字才能寫文字
? 在smartart工具設(shè)計(jì)里可以設(shè)計(jì)樣式诅蝶,更改顏色退个,
? 格式里可以單獨(dú)改背景
? (附加)插入圖片后在圖片工具格式里有圖片版式可以啟用smartart
7.音頻和視頻
? 在插入內(nèi)就可以插入音頻和視頻,可以調(diào)節(jié)音量在音頻工具下的播放里能添加書簽(快速找到定位位置)
? 音頻在音頻工具下播放里能放映時(shí)隱藏调炬,能設(shè)置循環(huán)播放之類
? 在視頻播放格式選項(xiàng)中可以在左側(cè)海報(bào)框架中選擇當(dāng)前幀這樣就可以把視頻封面鎖定
? 在視頻工具播放里可以調(diào)節(jié)全屏播放
8.切換與動(dòng)畫
? 選擇幻燈片在切換選項(xiàng)中可以選擇切換樣式在右側(cè)會有切換效果可以選擇语盈、聲音、時(shí)間缰泡、以及換片方式刀荒、設(shè)計(jì)好一張可以選擇應(yīng)用到全部,全部取消可以設(shè)置無然后應(yīng)用到全部
? 動(dòng)畫選項(xiàng)可以設(shè)置動(dòng)畫樣式棘钞,右側(cè)并附有效果選項(xiàng)可供選擇
? 動(dòng)畫里格式刷可以快速設(shè)置相同動(dòng)畫缠借,單擊變換好動(dòng)畫的物體然后點(diǎn)擊格式刷再點(diǎn)擊需要的物體即可,刪除動(dòng)畫設(shè)置動(dòng)畫無即可
? 在動(dòng)畫里添加動(dòng)畫選項(xiàng)可以設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫動(dòng)畫窗格里可以更詳細(xì)設(shè)計(jì)動(dòng)畫(持續(xù)時(shí)間為動(dòng)畫播放的時(shí)間宜猜、延遲是距離下一個(gè)動(dòng)畫的時(shí)間)
? 在動(dòng)畫窗格里右鍵動(dòng)畫效果選項(xiàng)里可以設(shè)置動(dòng)畫按字播放泼返、動(dòng)畫播放變顏色之類操作
案例:設(shè)計(jì)倒計(jì)時(shí)效果
? 設(shè)計(jì)好四個(gè)藝術(shù)字03、02姨拥、01绅喉、00
? 讓03消失然后在動(dòng)畫窗格里為右鍵03計(jì)時(shí)、設(shè)計(jì)延遲1秒
? 02設(shè)計(jì)出現(xiàn)在03之后然后延遲0秒叫乌、然后設(shè)計(jì)消失(在上一個(gè)動(dòng)畫之后)延遲1秒以此類推
9.超鏈接
? 選擇需要超鏈接的右鍵選擇超鏈接(可以在幻燈片之間跳轉(zhuǎn)柴罐、也可以跳轉(zhuǎn)網(wǎng)頁之類)
? 選中右鍵可以刪除超鏈接
? 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡顏色里自定義顏色可以調(diào)節(jié)超鏈接顯示顏色
? 選中物體在插入選項(xiàng)中選擇動(dòng)作按鈕能也能設(shè)置超鏈接、還有聲音(可以選擇單擊或者鼠標(biāo)滑過)
10.觸發(fā)器
? ? 可以在幻燈片內(nèi)設(shè)置一個(gè)按鈕用于控制其他
? 例如設(shè)置一個(gè)按鈕讓這張幻燈片內(nèi)的圖片飛入飛出?
? ? 首先給圖片設(shè)置兩個(gè)飛入飛出的動(dòng)畫然后在動(dòng)畫窗格內(nèi)按住ctrl選中兩個(gè)右鍵計(jì)時(shí)
? ? 點(diǎn)擊觸發(fā)器一項(xiàng)選擇單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)動(dòng)畫效果(選擇對應(yīng)的按鈕即可)
11.版式和母版
? 右擊幻燈片可以選擇版式
? 在視圖里有母版視圖可以進(jìn)入(快捷鍵按住shift點(diǎn)擊右下角的普通視圖)
? 幻燈片母版里可以插入版式和插入幻燈片母版憨奸、可以右鍵復(fù)制現(xiàn)有的版式革屠,可以右鍵刪除版式,可以右鍵重命名母版和版式
? 按住shift可以同時(shí)選擇多個(gè)幻燈片
? 要為母版設(shè)置保留母版否則在不用時(shí)候會消失
? 幻燈片母版設(shè)計(jì)的內(nèi)容會在所有版式中顯示
? 可以自定義版式(設(shè)計(jì)版式時(shí)占位符里面字是提示文字)?
12.模板
? ? 主題就是模板中效果字體顏色綜合體。
? ? 在文件新建里可以選擇模板用于快速創(chuàng)建
13.排練計(jì)時(shí)
? ? 在幻燈片放映選項(xiàng)里有排練計(jì)時(shí)選項(xiàng)似芝,可以設(shè)計(jì)每張幻燈片顯示時(shí)間那婉,用于自動(dòng)播放幻燈片
? ? 幻燈片放映里可以隱藏幻燈片
? ? 自定義幻燈片可以自己設(shè)置需要顯示的幻燈片具體分類
? ? 幻燈片放映里可以設(shè)置幻燈片放映方式(在展臺瀏覽可以循環(huán)播放)
? ? 在放映幻燈片時(shí)右鍵可以切換白屏和黑屏(快捷鍵白w黑b)、backspace可以切換上一張幻燈片国觉、鼠標(biāo)單擊或者按enter鍵可以往下切換
14.文件保存
? ? ? 文件導(dǎo)出命令中可以導(dǎo)出打包成cd吧恃、創(chuàng)建視頻可以避免沒安裝PowerPoint也能播放
? ? ? PowerPoint圖片演示文稿保存后是個(gè)整體不可進(jìn)行內(nèi)部編輯
? ? ? 也可保存為直接圖片png、jpeg格式s