怎樣忙才能臨危不亂

最近真的忙纵诞,精力超出負荷习劫。回到家躺在床上拿著手機看信息都能秒睡损敷。

我從小就是那種一次只能做好一件事的人烂斋。特別羨慕那些能夠邊寫作業(yè)邊看動畫片的小朋友屹逛。常常被媽媽訓斥,“你去專心寫作業(yè)汛骂,寫完再看電視或者出去玩罕模,玩就玩的徹底”。于是就真的失去了“兼顧”的能力帘瞭。

再一個就是事情一多手销,我就有點失去判斷力,這個尤其讓我頭大图张。事情一多我就會不由自主的著急,影響工作效率诈悍,壓力大祸轮,焦慮,脾氣也變得怪怪的侥钳。唉……如此一來适袜,豈不是惡性循環(huán)啦。我想是時候該對自己的時間安排和工作效率做個梳理了舷夺。

暫時總結幾個方面苦酱,用于提醒自己:

1.避免多任務處理

提高工作效率首要的問題就是避免多任務處理,就像電腦的內(nèi)存一樣给猾,做任務一的時候疫萤,切換到任務二,雖然在做任務二敢伸,但是任務一并沒有完成扯饶,依舊占據(jù)大腦的內(nèi)存,使自己無法全身心的投入工作池颈,甚至會發(fā)生工作錯亂尾序,造成失誤,得不償失躯砰。

所以每币,一事畢,再做另一事琢歇。

2.三省吾身

聽起來土兰怠,可是古代仕子文人幾千年傳承下來的經(jīng)驗梦鉴,卻是十分實用的,每天晚上睡前檢省自身痕慢,同時規(guī)劃第二天的任務尚揣,想一想第二天必須完成的任務,規(guī)劃好時間掖举。

3.做事分輕重緩急

可以將所有事情分類處理快骗,分為四大類:重要又緊急的事、重要不緊急的事塔次、緊急不重要的事方篮、不重要也不緊急的事。對于那些瑣碎的任務励负,可以集中處理藕溅,在每個工作日的前一天晚上做好規(guī)劃的情況下,來到辦公室后继榆,利用好這段高效的時間巾表,先處理重大緊急的任務,優(yōu)先處理領導專門吩咐的事情略吨。

4.樹立憂患意識集币,凡事先人一步

做事要有提前的概念,臨近截止時間才完成工作翠忠,完成的工作總是差了那么點火候鞠苟,入得領導法眼的往往可能是急于完成工作時的那些細節(jié),可以不需要突出秽之,但是出了差錯就不好了当娱。

因此,牢固樹立一個觀念:“比別人先思考考榨,比別人先行動”跨细!

5.番茄工作法

工欲善其事,必先利其器河质。采用有效的工作方法可以幫助事半功倍扼鞋。

番茄工作法


番茄工作法的簡單原理就是利用人高度集中的精神無法長久持續(xù)這一特點,將工作時間模塊化愤诱,階段性的完成工作云头,例如利用番茄鐘,每集中辦公25分鐘就休息5分鐘淫半,休息眼睛溃槐,放松身心。

這個方法要求執(zhí)行力要高科吭!

6.思維導圖

思維導圖是一個不錯的思維工具昏滴,用來梳理自己的工作思路猴鲫,將思維具現(xiàn)化。

思維導圖


君子假于器谣殊,善用思維導圖拂共,無疑可以更加有效的幫助自我梳理思路,提高工作效率姻几,完善策劃與執(zhí)行宜狐。

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