Excel 做數(shù)據(jù)分析，掌握數(shù)據(jù)透視表功能是相當(dāng)重要的纹安，其是Excel中最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具之一，今天AoEliauak在這里分享一些技巧滋戳，記錄成長钻蔑，共同學(xué)習(xí)。

一奸鸯、數(shù)據(jù)透視表是什么咪笑？

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以把明細(xì)表進(jìn)行分類匯總娄涩。還可以動(dòng)態(tài)改變版面布局窗怒，按照所需方式分析數(shù)據(jù)映跟，若原數(shù)據(jù)改變還可以更新數(shù)據(jù)透視表，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的重要工具扬虚。

二努隙、數(shù)據(jù)透視表的作用？

拒絕低效率的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式辜昵，掌握高效率的數(shù)據(jù)組織方式荸镊，呈現(xiàn)更好，更快堪置、更專業(yè)的可視化報(bào)表躬存。

三、數(shù)據(jù)透視表要求舀锨？

1.什么樣的表格要做數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表最基本和最常用的就是做分類匯總岭洲，一般原數(shù)據(jù)是比較詳細(xì)的“明細(xì)表”，如銷售明細(xì)表坎匿、訂單明細(xì)表等盾剩。

2.什么樣的格式才能做數(shù)據(jù)透視表

(1)字段名不能為空；(2)數(shù)據(jù)表不能含有合并單元格替蔬；(3)不能含有空行或空列告私；(4)不能包含同類字段；(5)空單元格視為空值處理

四进栽、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法德挣？

1.插入---數(shù)據(jù)透視表---表/區(qū)域---現(xiàn)有工作表/新建工作表（現(xiàn)有工作表適合數(shù)據(jù)源比較小、維度較少的）

2.插入---數(shù)據(jù)透視表---使用外部數(shù)據(jù)源

五快毛、數(shù)據(jù)透視表分析格嗅？

可以進(jìn)行匯總分析、交叉分析唠帝、對(duì)比分析屯掖、結(jié)構(gòu)分析等。

1.數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)：

位置對(duì)應(yīng)

2.數(shù)據(jù)透視表快速分析

以下操作使用“xx公司銷售明細(xì)表”襟衰，表結(jié)構(gòu)如下：

截取部分

該公司領(lǐng)導(dǎo)想知道每個(gè)區(qū)域各產(chǎn)品分類的銷售總額：

你還在這樣做嗎贴铜？輸入如此復(fù)雜的公式，還要考慮哪里要用絕對(duì)引用還是相對(duì)引用瀑晒，一旦應(yīng)用錯(cuò)誤很可能導(dǎo)致向右拉或者下拉的總計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤绍坝。

利用函數(shù)公式

我們可以使用數(shù)據(jù)透視表快速得到結(jié)果：

可以看到東區(qū)的配件和自行車總銷售金額和上面用復(fù)雜公式計(jì)算的結(jié)果是一樣的，但用數(shù)據(jù)透視表我們只需將需要字段拉到對(duì)應(yīng)位置苔悦，即可生成想要的結(jié)果表轩褐，方便、快捷、準(zhǔn)確病瞳。

該公司領(lǐng)導(dǎo)想知道每年、各季度膜眠、各月的各產(chǎn)品分類的銷售總額：

我們可以通過圖中加減號(hào)來展開或折疊數(shù)據(jù)拗踢，以此來查看我們需要的數(shù)據(jù)脚牍，從上圖中，我們可以知道：（1）每年巢墅、每季度诸狭、每月的銷售總額；（2）每年砂缩、每季度作谚、每月的各分類銷售金額；（3）還可以知道各品類的總銷售情況庵芭。

該公司領(lǐng)導(dǎo)想知道各銷售代表其他月份的與1月份的銷售差異百分比：

只需修改"值計(jì)算方法"，即將金額匯總方式改為以1月份為基準(zhǔn)的差異百分比方式雀监。

3.修改數(shù)據(jù)格式

2個(gè)金額對(duì)比

點(diǎn)擊該列的任一單元格---右鍵---值字段設(shè)置---數(shù)值格式---小數(shù)位數(shù)0双吆，使用千分位。

4.數(shù)據(jù)快速排名

每月銷售排名

需要在值位置再插入一個(gè)金額字段会前，設(shè)置其"值顯示方式"為降序排序好乐，然后再右擊"排序"---"降序"。

5.計(jì)算百分比

每月銷售占比

需要在值位置再插入一個(gè)金額字段瓦宜，設(shè)置其"值顯示方式"為"總計(jì)百分比"蔚万。

6.批量創(chuàng)建工作表

各區(qū)分成不同的sheet匯總

只需將區(qū)域字段拖到"篩選"位置，然后再數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)里找到"選項(xiàng)"---"顯示報(bào)表篩選頁"---確定即可临庇。

7.二維表轉(zhuǎn)一維表

二維表

ALT+D+P 打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?--多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域---創(chuàng)建單頁字段---選定二維表區(qū)域---添加---新建工作表---完成反璃。

上述操作得到的結(jié)果

此時(shí)雙擊紅框單元格，即此表的最后一個(gè)總計(jì)值假夺，就可得到如下的一維表數(shù)據(jù)：

一維表/截取部分

8.修改匯總形式

壓縮形式/截取部分

當(dāng)我們匯總各區(qū)各月銷售金額時(shí)淮蜈，我們得到的是上面的格式，這不是我們想要的已卷，我們希望的是：

表格形式

我們需要做的是在數(shù)據(jù)透視表工具下找到設(shè)計(jì)---報(bào)表布局---以表格形式匯總---即可梧田，另外還可以選擇"重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽"就可以把空白區(qū)域填充。

9.數(shù)據(jù)透視圖

插入---數(shù)據(jù)透視圖---拖動(dòng)需要數(shù)據(jù)---（可更改圖表形狀侧蘸；修改標(biāo)題裁眯；調(diào)整坐標(biāo)軸等）

10.切片器實(shí)現(xiàn)多表動(dòng)態(tài)查詢

通過切片器篩選，得到任意你想知道的各月銷售金額和銷售數(shù)量讳癌，利用切片器實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)穿稳。

切片器設(shè)置

對(duì)齊多個(gè)切片器：按住CTRL選中多個(gè)切片器---選項(xiàng)---對(duì)齊（上、下析桥、左司草、右對(duì)齊艰垂，橫向、縱向分布）

更改切片器大小和屬性：選中切片器---右鍵---大小和屬性（列數(shù)埋虹、寬度等）

設(shè)置切片器樣式：選中切片器---右鍵---切片器樣式（字體猜憎、顏色等）

以上是我的分享，希望能給大家提供些許幫助搔课，也希望大家給予改進(jìn)建議胰柑，歡迎大家在評(píng)論區(qū)留言哦~