方法3：使用快捷鍵嗜闻，依次按Alt蜕依、D和P鍵啟動(dòng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А眮韯?chuàng)建透視表。

圖3-49中的表格是“合同臺(tái)賬”（見示例文件“表3-13 數(shù)據(jù)透視表”）琉雳，登記了2013年样眠、2014年的合同簽訂情況。

圖3-49 合同登記表

要求：使用數(shù)據(jù)透視表對此表格做一個(gè)各片區(qū)各類產(chǎn)品的合同統(tǒng)計(jì)匯總表（見圖3-50）翠肘。

圖3-50 合同統(tǒng)計(jì)匯總表

具體操作步驟如下檐束。

Step1：打開示例文件“表3-13 數(shù)據(jù)透視表”，選中“數(shù)據(jù)”表格數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格束倍，在【插入】選項(xiàng)卡上的“表格”組中被丧，單擊“數(shù)據(jù)透視表”盟戏，或者單擊“數(shù)據(jù)透視表”下方的箭頭再單擊“數(shù)據(jù)透視表”，檢查一下彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中“表/區(qū)域”范圍是否正確甥桂，如圖3-51所示柿究。

圖3-51 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

本示例中由于已將數(shù)據(jù)表格A1: H1105區(qū)域設(shè)置為表格（通過點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡的“表格”按鈕），故表/區(qū)域默認(rèn)為“表1”黄选，否則會(huì)自動(dòng)設(shè)置為“數(shù)據(jù)!$A$1:$H$1105”笛求。將A1:H1105區(qū)域設(shè)置為表格的好處如第一章第三節(jié)中“可擴(kuò)展性原則”所述：當(dāng)合同臺(tái)賬新增記錄時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)將新增的記錄添加到源數(shù)據(jù)中糕簿，否則需要手動(dòng)更改數(shù)據(jù)透視表的表/區(qū)域。

Step2：放置數(shù)據(jù)透視表的位置默認(rèn)為新工作表（可更改為現(xiàn)有工作表狡孔，注意不能與源表區(qū)域重合）懂诗，點(diǎn)擊“確定”，即可創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表苗膝，如圖3-52所示殃恒。

圖3-52 創(chuàng)建空白透視表

Step3：將右邊數(shù)據(jù)透視表字段列表中“片區(qū)”字段拖入列標(biāo)簽區(qū)域，將“產(chǎn)品名稱”字段拖入行標(biāo)簽區(qū)域辱揭，將銷售數(shù)量离唐、銷售金額字段拖入數(shù)值區(qū)域。拖入后透視表結(jié)構(gòu)如圖3-53所示问窃。

Step4：此表格將求和字段作為列標(biāo)簽來排列亥鬓，結(jié)構(gòu)不符合我們的要求，故應(yīng)將列標(biāo)簽中的數(shù)值字段拖入行標(biāo)簽域庇。變更后表格的結(jié)構(gòu)如圖3-54所示嵌戈。

Step5：對透視表進(jìn)行格式設(shè)置，根據(jù)需要進(jìn)行美化听皿。

圖3-53 數(shù)值在列標(biāo)簽的數(shù)據(jù)透視表

圖3-54 數(shù)值在行標(biāo)簽的數(shù)據(jù)透視表

需要特別提醒的是：數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求比較嚴(yán)格熟呛，不規(guī)范的數(shù)據(jù)無法使用數(shù)據(jù)透視表（關(guān)于數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求請參見第一章）。要使用數(shù)據(jù)透視表至少要做到以下幾點(diǎn)：

（1）數(shù)據(jù)表格的列標(biāo)題不能為空尉姨，否則創(chuàng)建透視表時(shí)系統(tǒng)會(huì)發(fā)出如下提示（見圖3-55）庵朝。

（2）數(shù)據(jù)表格中不能有空行、空列又厉。

（3）數(shù)據(jù)表格中不能有合并單元格九府。

（4）其他規(guī)范性要求請參見第一章清單型表格的要求。如果表格不規(guī)范覆致，應(yīng)整理成標(biāo)準(zhǔn)的清單型表格昔逗，整理的具體方法參見本書第二章第一節(jié)“不規(guī)范表格及數(shù)據(jù)的整理技巧”。

圖3-55 數(shù)據(jù)表格的列標(biāo)題不能為空

三篷朵、數(shù)據(jù)透視表的布局和格式

數(shù)據(jù)透視表主要由四個(gè)部分組成：篩選字段勾怒、行字段婆排、列字段、數(shù)值字段區(qū)域笔链。行字段相當(dāng)于普通表格的行標(biāo)題段只；列字段相當(dāng)于列標(biāo)題；篩選字段是透視表特有的區(qū)域鉴扫，它用于對報(bào)表的篩選赞枕，可選定單項(xiàng)或多項(xiàng)。如圖3-56中的數(shù)據(jù)透視表坪创，“片區(qū)”就是篩選字段炕婶，B1單元格選擇了“東部”片區(qū)，圖3-56中的報(bào)表就只是東部片區(qū)的數(shù)據(jù)莱预。

圖3-56 通過篩選字段篩選數(shù)據(jù)

篩選字段可選擇多項(xiàng)柠掂，如圖3-57中將“選擇多項(xiàng)”勾選上，然后就可選擇多個(gè)項(xiàng)目依沮。

圖3-57 篩選字段進(jìn)行多行篩選

行字段和列字段應(yīng)根據(jù)需要合理排列涯贞，以方便排版閱讀和滿足報(bào)表使用者的需求為原則。尤其是當(dāng)有多個(gè)數(shù)值字段時(shí)危喉，更應(yīng)考慮哪種排列更合理宋渔，更符合報(bào)表使用者的需求。如圖3-58中在行標(biāo)簽區(qū)域?qū)?shù)值字段放在產(chǎn)品字段之前辜限，就會(huì)形成不同的報(bào)表結(jié)構(gòu)皇拣。

圖3-58 根據(jù)自己的需要設(shè)置透視報(bào)表的布局

數(shù)值區(qū)域中的字段不限于數(shù)字，還可以是文本薄嫡。如果是數(shù)字默認(rèn)的統(tǒng)計(jì)方式為求和审磁，如果是文本默認(rèn)為計(jì)數(shù)∑褡可以通過拖放將同一字段拖放到多個(gè)到數(shù)值區(qū)域态蒂，以便進(jìn)行不同的統(tǒng)計(jì)。具體請參見本節(jié)第六點(diǎn)“數(shù)據(jù)透視表的顯示方式”的舉例费什。

在Excel2010中钾恢，要重新布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表，必須在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中拖動(dòng)各字段鸳址。這對用慣了Excel2003的用戶來說瘩蚪，會(huì)很不方便。我們可以通過以下設(shè)置恢復(fù)可直接在數(shù)據(jù)透視表中拖動(dòng)的布局模式：選中數(shù)據(jù)透視表稿黍，點(diǎn)擊右鍵疹瘦，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框的“顯示”選項(xiàng)勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（啟用網(wǎng)格中的字段拖動(dòng)）”巡球，如圖3-59所示言沐。

如果習(xí)慣于將行標(biāo)簽的單元格進(jìn)行合并居中排列（見圖3-60）邓嘹，可以選擇數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊右鍵险胰，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”汹押，在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框的“布局和格式”選項(xiàng)卡中勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”，如圖3-61所示起便。

圖3-59 啟用經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局

圖3-60 將行標(biāo)簽合并居中

圖3-61 合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格

如果對Excel默認(rèn)的報(bào)表格式不滿意棚贾，還可以在數(shù)據(jù)透視表【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“布局”組分別進(jìn)行“分類匯總”“總計(jì)”“布局”“空格”的設(shè)置，以及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的樣式榆综。如圖3-62所示妙痹。

如要要取消各類別的分類匯總，可選擇數(shù)據(jù)透視表的任一單元格鼻疮，然后點(diǎn)擊右鍵怯伊，將“分類匯總‘XX’”的勾去掉，這樣操作更快捷陋守。

圖3-62 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的格式

四、數(shù)據(jù)透視表的匯總方式

數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的匯總方式是求和利赋，如果是文本水评，則默認(rèn)為計(jì)數(shù)。實(shí)際上媚送，數(shù)據(jù)透視表還提供了多項(xiàng)匯總方式：求和中燥、計(jì)數(shù)、平均值塘偎、最大值疗涉、最小值、乘積吟秩、數(shù)值計(jì)數(shù)咱扣、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差涵防、方差闹伪、總體方差。

如果要改變字段的匯總方式壮池，可通過以下三種方式打開“值字段設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置偏瓤。

（1）選擇要改變的字段所在的任一單元格→點(diǎn)擊右鍵→選擇“值字段設(shè)置”→打開“值字段設(shè)置”對話框。

（2）選擇要改變的字段所在的任一單元格→點(diǎn)擊右鍵→選擇“值匯總依據(jù)”椰憋，然后在快捷菜單中選擇需要的匯總方式厅克，或點(diǎn)擊“其他選項(xiàng)”打開“值字段設(shè)置”對話框。如圖3-63所示橙依。

（3）在數(shù)據(jù)透視導(dǎo)航窗格的“數(shù)值”區(qū)域點(diǎn)擊要改變的字段证舟，在彈出的“值字段設(shè)置”對話框的“值匯總方式”選項(xiàng)卡中選擇需要的匯總方式硕旗，如圖3-64所示。

圖3-63 選擇值匯總的方式

圖3-64 設(shè)置字段的匯總方式