工作中趾牧,我們每天都會(huì)遇到同樣重復(fù)的事检盼。
這些事情我們避無(wú)可避,只能來(lái)回的重復(fù)操作翘单。
同樣吨枉,和數(shù)據(jù)打交道的人蹦渣,在Excel上面更是感觸頗深。
如何減少這些反復(fù)機(jī)械性的操作貌亭,提高當(dāng)天的工作效率柬唯,是我們?cè)诼殘?chǎng)上能否升職加薪的必備條件之一。
這些都是大家每天都會(huì)碰到的圃庭,避免不了的操作锄奢。
在這里,給大家總結(jié)7個(gè)Excel小技巧剧腻,減少這些不必要的重復(fù)操作拘央。
1、凍結(jié)首行
在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡——凍結(jié)窗格—凍結(jié)首行
2书在、快速選擇工作表
在工作表標(biāo)簽灰伟,左下角右鍵查看所有工作表,選擇自己所需要的工作表儒旬。
3栏账、快速插入空行
按住【shift】鍵不松,將鼠標(biāo)放在行號(hào)的邊緣線上义矛,待光標(biāo)顯示下面分開形狀時(shí),拖動(dòng)盟萨,可以快速插入或是刪除行凉翻。
4、快速設(shè)置合適行高/列寬
選中要調(diào)節(jié)的列數(shù)捻激,將鼠標(biāo)放置在兩列的邊線上制轰,雙擊可調(diào)整為最佳合適的寬度。
5胞谭、快速設(shè)置求和
選中帶有數(shù)據(jù)表格及其要求和的單元格垃杖,按住Alt+=,實(shí)現(xiàn)快速求和丈屹。
6调俘、快速隱藏列
選中你要隱藏的列向左拖動(dòng),列就被隱藏住了旺垒。不需要右鍵-隱藏彩库,直接拖動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
7先蒋、同時(shí)查看多個(gè)工作表
在視圖選項(xiàng)卡——新建窗口——全部重排——垂直并排