曾有位朋友是做金融行業(yè)的准浴,經(jīng)常往返北上廣深,對接渠道揍鸟;出差本是一件有趣的事情兄裂,做完工作順便了解當?shù)氐娘L俗,文化阳藻,長長見識,不過讓他非常郁悶的是谈撒,公司業(yè)務需要腥泥,長期會有員工出差辦事,費用管理非常嚴格啃匿,其中最嚴厲的一項就是外地出差每人每天只能享受40元的餐費補貼蛔外,不夠的自己解決。
不想想40元吃一天溯乒,別說在外地夹厌,就在自己家附近都不夠,隨便一家面館都要八元裆悄,如果想要控制預算矛纹,一天三頓只能吃面,想吃別的光稼,自己掏腰包把或南。
不過他每次報賬都是規(guī)規(guī)矩矩的如實報銷,但是公司其他同事出差報賬就沒那么老實了艾君,據(jù)他講有次跟著他一起出差的同事采够,由于要處理不同的事情,他們一起到達目的地后就分開了冰垄,中間不知道做了什么蹬癌,回來報賬的時候他這位同事告訴他這次出差不僅沒虧,還賺了一筆,原來除了基本的車旅費逝薪、住宿費和餐費以外隅要,公司還有另外一項費用,就是公關招待費翼闽,意思就是員工出差求人辦事可以請客吃飯拾徙,當然,這個費用雖然有規(guī)定額度感局,但畢竟請人吃飯這種事是沒辦法嚴控支出的尼啡,客人沒吃好要繼續(xù)點菜,難道你說預算不夠不讓點不成询微?崖瞭,所以,他就在這個費用上動了手腳撑毛,讓飯店老板多開了近一千塊錢的發(fā)票书聚,回來老板臉都綠了,但是沒辦法藻雌,沒有證據(jù)雌续,還是得把報銷的字簽了,我朋友也勸過他別干這種缺乏職業(yè)素養(yǎng)的事情胯杭,不過他這位同事卻說驯杜,本來餐費就那么低,我只是從其他地方給自己補貼一點回來而已做个,說得又似乎有一點道理鸽心,但總歸不是一件光彩的事。
一顽频、公司僅給員工補貼40元餐費反映出了什么問題?
這是公司人性化關懷缺失的表現(xiàn)太闺,員工出差屬于公務糯景,不應該先有疑人之心懷疑員工會無限度浪費公司的成本,否則在制定出差制度時跟束,必定會出現(xiàn)主觀因素莺奸,處處設門檻,最終讓員工出現(xiàn)負面情緒冀宴,將出差看做是一件苦差事灭贷,誰還愿意在外面認認真真做事呢。
二略贮、不合理的費用貼補真的能節(jié)省公司成本甚疟?
相反仗岖,不僅不能節(jié)省,反而浪費更大览妖,因為總會有人能找出管理漏洞想辦法從其他地方賺回來轧拄,又或者對公司表現(xiàn)不滿,消極怠工讽膏。無論是哪一種方式檩电,對公司來講都是成本的浪費,而且對于雙方來講府树,都不是一件好事俐末,可謂是“互相傷害”
三、出差自己掏腰包的錢不敢細算奄侠,怕你受不了卓箫!
我不知道別人,我以前每次出差都要花掉自己許多錢垄潮,不是拿去吃喝玩樂了烹卒,因為出門在外,總會遇到非常多的突發(fā)情況必須要花錢弯洗,例如有次出差出門坐公交車旅急,計劃好的路線結果發(fā)現(xiàn)臨時改道了,為了按時到達目的地牡整,不得不選擇打出租車坠非,但是出租車又打不到,沒空車果正,后來不得不找了一輛電動三輪車,花了20多塊盟迟,郁悶的是三輪車沒發(fā)票秋泳,沒發(fā)票就報不了帳,明顯只有自己掏腰包攒菠。
錢雖不多迫皱,但是架不住出差次數(shù)多,一來二去也是一筆豐厚的費用辖众,剛開始做的時候沒當回事卓起,后天細一算這個賬,心里真有點不平衡凹炸,后一了解戏阅,這不是個例,在公司幾乎苛刻的出差費用面前啤它,出差真是一件苦差事奕筐,離家奔波不論舱痘,自己還得花不少錢。
公司差旅制度在這種情況下如何改進离赫?
1芭逝、人性化關懷,針對出差情況針對性改進渊胸,以多退少補為度旬盯;
2、堅持實報實銷翎猛,允許超出標準差旅的一定范圍胖翰,理由合理正當即可;
3办成、認可體諒員工的辛勞泡态,給予最大的鼓勵和幫助,讓苦差變成美差迂卢,讓職員感恩某弦;
作者:私企總經(jīng)理,縱橫職場25年而克,分享靶壮,分析最有價值的職場文章,讓大家更快落地员萍,喜歡請關注腾降。