曾經(jīng)有位朋友是做外貿(mào)行業(yè)的捌年,經(jīng)常往返北上廣對(duì)接渠道瓢娜,出差本來(lái)是一件挺好玩的事情,工作做完了順便也可以了解下當(dāng)?shù)氐娜宋牡乩砝裨ぃL(zhǎng)長(zhǎng)見識(shí)眠砾,不過(guò)讓他非常郁悶的是,由于公司業(yè)務(wù)需要托酸,公司長(zhǎng)期會(huì)有員工出差辦事褒颈,差旅制度管理得非常嚴(yán)格,其中有一項(xiàng)就是規(guī)定外地出差每人每天只能享受30元的餐費(fèi)補(bǔ)貼励堡,不夠的自己掏錢解決谷丸。
不用細(xì)算,30元吃一天应结,別說(shuō)在外地刨疼,就是在自己家附近都?jí)騿苋洌F(xiàn)在出門隨便找一家面館,二兩面老板要收8塊錢(還不能加輔料)揩慕,如果一定要控制在預(yù)算內(nèi)亭畜,這一天三頓都得吃面才行,想打打牙祭迎卤?那就自己掏腰包吧拴鸵。
不過(guò)他每次報(bào)賬都是規(guī)規(guī)矩矩的如實(shí)報(bào)銷,但是公司其他同事出差報(bào)賬就沒(méi)那么老實(shí)了蜗搔,據(jù)他講有次跟著他一起出差的同事劲藐,由于要處理不同的事情,他們一起到達(dá)目的地后就分開了樟凄,中間不知道做了什么聘芜,回來(lái)報(bào)賬的時(shí)候他這位同事告訴他這次出差不僅沒(méi)虧,還賺了一筆岭辣,原來(lái)除了基本的車旅費(fèi)丘喻、住宿費(fèi)和餐費(fèi)以外,公司還有另外一項(xiàng)費(fèi)用,就是公關(guān)招待費(fèi)驼侠,意思就是員工出差求人辦事可以請(qǐng)客吃飯,當(dāng)然履腋,這個(gè)費(fèi)用雖然有規(guī)定額度帖蔓,但畢竟請(qǐng)人吃飯這種事是沒(méi)辦法嚴(yán)控支出的,客人沒(méi)吃好要繼續(xù)點(diǎn)菜庐扫,難道你說(shuō)預(yù)算不夠不讓點(diǎn)不成饭望?,所以形庭,他就在這個(gè)費(fèi)用上動(dòng)了手腳铅辞,讓飯店老板多開了近一千塊錢的發(fā)票,回來(lái)老板臉都綠了萨醒,但是沒(méi)辦法斟珊,沒(méi)有證據(jù),還是得把報(bào)銷的字簽了富纸,我朋友也勸過(guò)他別干這種缺乏職業(yè)素養(yǎng)的事情囤踩,不過(guò)他這位同事卻說(shuō),本來(lái)餐費(fèi)就那么低晓褪,我只是從其他地方給自己補(bǔ)貼一點(diǎn)回來(lái)而已堵漱,說(shuō)得又似乎有一點(diǎn)道理,但總歸不是一件光彩的事涣仿。
關(guān)注員工的出差痛點(diǎn)才能徹底解決出差費(fèi)用難控制的問(wèn)題
一勤庐、公司僅給員工補(bǔ)貼30元餐費(fèi)反映出了什么問(wèn)題?
這是公司人性化關(guān)懷缺失的表現(xiàn),員工出差屬于公務(wù)埃元,不應(yīng)該先有疑人之心懷疑員工會(huì)無(wú)限度浪費(fèi)公司的成本涝涤,否則在制定出差制度時(shí),必定會(huì)出現(xiàn)主觀因素岛杀,處處設(shè)門檻阔拳,最終讓員工出現(xiàn)負(fù)面情緒,將出差看做是一件苦差事类嗤,誰(shuí)還愿意在外面認(rèn)認(rèn)真真做事呢糊肠。
二、不合理的費(fèi)用貼補(bǔ)真的能節(jié)省公司成本遗锣?
相反货裹,不僅不能節(jié)省,反而浪費(fèi)更大精偿,因?yàn)榭倳?huì)有人能找出管理漏洞想辦法從其他地方賺回來(lái)弧圆,又或者對(duì)公司表現(xiàn)不滿,消極怠工笔咽。無(wú)論是哪一種方式搔预,對(duì)公司來(lái)講都是成本的浪費(fèi),而且對(duì)于雙方來(lái)講叶组,都不是一件好事拯田,可謂是“互相傷害”
三、出差自己掏腰包的錢不敢細(xì)算甩十,怕你受不了船庇!
我不知道別人,我以前每次出差都要花掉自己許多錢侣监,不是拿去吃喝玩樂(lè)了鸭轮,因?yàn)槌鲩T在外,總會(huì)遇到非常多的突發(fā)情況必須要花錢橄霉,例如有次出差出門坐公交車张弛,計(jì)劃好的路線結(jié)果發(fā)現(xiàn)臨時(shí)改道了,為了按時(shí)到達(dá)目的地酪劫,不得不選擇打出租車吞鸭,但是出租車又打不到,沒(méi)空車覆糟,后來(lái)不得不找了一輛電動(dòng)三輪車刻剥,花了20多塊,郁悶的是三輪車沒(méi)發(fā)票滩字,沒(méi)發(fā)票就報(bào)不了帳造虏,明顯只有自己掏腰包御吞。
錢雖然不多,但是一來(lái)二去湊一塊也是一筆不低的費(fèi)用漓藕,我不敢去算這個(gè)細(xì)賬陶珠,怕自己心里受不了,這個(gè)不是個(gè)例享钞,在公司幾乎苛刻的差旅制度面前揍诽,出差真的是一件苦差事,離家奔波不說(shuō)栗竖,自己還得花不少錢暑脆。
公司差旅制度在這方面還能做什么樣的改進(jìn)?
1狐肢、體現(xiàn)人性化關(guān)懷添吗,客觀核算出差成本,允許員工多退少補(bǔ)份名;
2碟联、堅(jiān)持實(shí)報(bào)實(shí)銷原則,但發(fā)票報(bào)銷可靈活處理僵腺,報(bào)銷金額允許超出差旅標(biāo)準(zhǔn)一定范圍(只要能說(shuō)出合理的正當(dāng)理由或原因)鲤孵;
3、理解認(rèn)可員工辛勞想邦,給予最大的支持和幫助裤纹,讓苦差變美差委刘,讓員工感恩丧没;