疫情之下腻贰，不少行業(yè)都受到了影響，也有很多企業(yè)為了降低損失胰舆，積極地開(kāi)展了“遠(yuǎn)程云辦公”。
某音上的很多段子就此催生蹬挤，有人出招如何在視頻會(huì)議時(shí)假裝網(wǎng)卡缚窿，有人模仿了居家辦公的愜意狀態(tài)——早上起來(lái)簽個(gè)到，然后繼續(xù)睡覺(jué)闻伶，等到上司來(lái)電話時(shí)再裝出一本正經(jīng)在辦公的狀態(tài)滨攻。
然而，在人民網(wǎng)一則題為 #居家邦更輕松還是更累# 的投票中蓝翰，卻有8.8萬(wàn)人選擇“加班了光绕，居家辦公比以前更累”，幾乎是“更輕松”選項(xiàng)的兩倍畜份。
婉君把這個(gè)投票的截圖诞帐，發(fā)給了一個(gè)晚上9點(diǎn)多仍然在家加班的朋友，說(shuō)“有8.8萬(wàn)人在陪你加班氨ⅰ停蕉！”
沒(méi)想到朋友卻神吐槽：“何止呢愕鼓？有多少人都跟我一樣，完全沒(méi)時(shí)間逛網(wǎng)頁(yè)慧起、刷微博菇晃，更沒(méi)空參與這個(gè)投票……”
居家辦公為什么反而更辛苦呢？
我問(wèn)了問(wèn)身邊的朋友蚓挤，其實(shí)原因不外乎以下幾種：
1. 正常情況：因?yàn)榇汗?jié)假期延長(zhǎng)磺送，導(dǎo)致很多應(yīng)該完成的工作積壓，復(fù)工后不得不加班應(yīng)對(duì)灿意。
2. 家庭原因：家里有孩子和寵物估灿，或者爸媽不能理解在家辦公的狀態(tài)，工作總會(huì)被頻繁打斷缤剧。
3. 個(gè)人狀態(tài)：就算無(wú)人打擾馅袁，自己也很難保持專注辦公，且總會(huì)被疫情的相關(guān)新聞?dòng)绊懶那椤?/p>
4. 協(xié)作問(wèn)題：遠(yuǎn)程辦公溝通不便荒辕，同事們都在磨合新的協(xié)作方式汗销，節(jié)奏拖沓、效率降低兄纺。
5. 向上管理：上司總覺(jué)得大家在家的效率很低大溜，因此布置了超額的任務(wù)化漆，導(dǎo)致自己不得不24小時(shí)待機(jī)估脆。
作為一種疫情之下的全新辦公嘗試，“云復(fù)工”的的確確打破了很多人對(duì)于自由職業(yè)的憧憬疙赠。
然而在這方面圃阳，我卻有很多實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)要風(fēng)險(xiǎn)。
去年2月份，我正式從公司辭職，開(kāi)始做自由職業(yè)的生活贴唇。雖說(shuō)是“自由職業(yè)”链患，但也免不了跟別人協(xié)調(diào)配合，少不了跟“金主們”溝通。除了孩子的問(wèn)題，其他幾種影響效率的狀態(tài)我多多少少的經(jīng)歷過(guò)。
從剛開(kāi)始早上8點(diǎn)到凌晨1點(diǎn)時(shí)刻精神緊繃的狀態(tài)，到現(xiàn)在工作充實(shí)但自如、生活狀態(tài)輕松愜意，我有以下4點(diǎn)建議：
1. 提前和家人做好溝通，給自己的時(shí)間、空間分模塊赴捞。
剛開(kāi)始居家辦公的時(shí)候螟炫，家人偶爾也會(huì)不理解：你天天在家干嘛呢？好像很閑的樣子然评。
因此亿眠，就會(huì)經(jīng)常在電話會(huì)議時(shí)召喚我纳像，或者在我的工作時(shí)間安排一些家務(wù)事荆烈。最夸張的一次是親戚家的孩子過(guò)滿月，家人帶著我去吃滿月酒竟趾，浪費(fèi)了整整3個(gè)下午（當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗是滿月酒要擺3天）憔购。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)這其中也有我自己的問(wèn)題，沒(méi)有提前跟家人溝通好我的工作時(shí)間岔帽，自己也的的確確沒(méi)有固定的工作時(shí)間玫鸟，有時(shí)工作日的下午會(huì)出去溜達(dá)，但有時(shí)周末卻又在辦公犀勒。
之后屎飘，按照以前的上班時(shí)間給自己的時(shí)間分了模塊，早上9點(diǎn)到12點(diǎn)辦公账蓉，下午是1:30到5點(diǎn)枚碗，如果晚上或者周末要忙逾一，也會(huì)跟家人提前打招呼铸本。而且在工作時(shí)間內(nèi)，我會(huì)固定地待在自己的房間里遵堵，盡量不走出房門(mén)箱玷。
因?yàn)橛辛斯潭ǖ臅r(shí)間和空間，加上我還沒(méi)有孩子的困擾陌宿，所以家人也慢慢適應(yīng)了我居家辦公的狀態(tài)锡足，很少打擾我辦公了。
2. 理清個(gè)人工作節(jié)奏壳坪，多和協(xié)作者交流推進(jìn)速度舶得。
有了固定的工作時(shí)間和空間，這就是調(diào)整個(gè)人工作節(jié)奏的第一步爽蝴。第二個(gè)步驟是沐批，明確自己能在一天中的工作時(shí)間做完多少事纫骑，并按照“重要-緊急”的順序，提前規(guī)劃出當(dāng)日工作計(jì)劃九孩。
每周先馆，我都會(huì)用電子表格規(guī)劃出下周的工作計(jì)劃；每天早上躺彬，我又會(huì)“滴答清單”等APP理清當(dāng)日需要完成的事煤墙。
規(guī)劃清楚之后，自己的工作節(jié)奏就比較好把握了宪拥，很少出現(xiàn)有時(shí)特別忙仿野，過(guò)兩天又特別清閑的情況。而且因?yàn)槲业墓ぷ靼才藕芮逦追交蚱渌诉M(jìn)行配合時(shí)往往能給出很明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)设预，讓對(duì)方清楚了解我的工作進(jìn)度，所以也不會(huì)總是被人催犁河。
有人抱怨：“老板總是催啊催的鳖枕，搞得我工作時(shí)特別慌亂，都不知道從哪下手了桨螺”龇” 這其實(shí)挺正常的。
平時(shí)大家都在辦公室里一起工作灭翔，老板或同事瞄一眼你的電腦就能大致知道你在做什么魏烫，自然少了反復(fù)催促的情況。而居家辦公室肝箱，彼此對(duì)他人的工作進(jìn)度都不了解哄褒，總難免催促。
換位思考一下煌张，如果跟你協(xié)作辦公的人總能給出任務(wù)的明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)呐赡，讓你盡可能了解到他的工作節(jié)奏，你心中是不是也會(huì)放心很多骏融，少了監(jiān)督和催促链嘀？
3. 制定團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)的任務(wù)清單，線上高效溝通配合档玻。
我老公最近也開(kāi)始在家遠(yuǎn)程辦公怀泊，而他最困擾的問(wèn)題倒不是遠(yuǎn)程配合效率低，也不是領(lǐng)導(dǎo)布置的超額工作量误趴，而是每天下午耗時(shí)超長(zhǎng)的會(huì)議霹琼。
一周中有3個(gè)下午，從1點(diǎn)半到4點(diǎn)半他都在開(kāi)會(huì)，而開(kāi)會(huì)時(shí)討論的問(wèn)題反反復(fù)復(fù)總是那幾個(gè)枣申。每次他掛斷電話總要吐槽一句：“他們也太能說(shuō)了……”
一個(gè)人的辦公狀態(tài)不佳树灶，影響的只會(huì)是一個(gè)人的工作效率；但如果開(kāi)會(huì)時(shí)效率低下糯而，拖累的就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間和精力天通。
想提高團(tuán)隊(duì)整體的開(kāi)會(huì)效率，可以這么做：
① 建議大家在開(kāi)會(huì)之前確定好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)熄驼，并且把會(huì)議中要溝通的事情以文字形式發(fā)在群里像寒，讓大家稍作準(zhǔn)備。
② 開(kāi)會(huì)時(shí)設(shè)置主持人瓜贾，不要按照人員來(lái)逐一匯報(bào)诺祸，而是按照具體的事項(xiàng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的順序來(lái)討論，避免重復(fù)匯報(bào)祭芦。
③ 開(kāi)會(huì)時(shí)設(shè)置記錄員筷笨，除了記錄議題和工作重點(diǎn)外，記錄員還要明確每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人龟劲、配合人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和完成日期昌跌，并在開(kāi)完會(huì)后統(tǒng)一發(fā)送給參會(huì)者仰禀。
④ 任務(wù)負(fù)責(zé)人按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)在群里匯報(bào)工作，除遇到問(wèn)題外蚕愤，就不需要特意召集大家開(kāi)會(huì)了答恶。
⑤ 到下一次開(kāi)會(huì)前，首先在群里確認(rèn)工作的完成情況萍诱，已完成的不需再花太多時(shí)間贅述悬嗓，只重點(diǎn)討論未完成或遇到問(wèn)題的工作即可。
盡管有很多人都在抱怨居家辦公更累裕坊，對(duì)于很多還需要照顧孩子的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)包竹，24小時(shí)忙于工作和生活的疲憊也很難用簡(jiǎn)單的“提高工作效率”來(lái)化解。
但是不得不說(shuō)碍庵，疫情之下由工作可忙映企，真的好過(guò)于那些背叛裁員、失業(yè)和降薪的人静浴。
如果不能改變忙碌的狀態(tài)，至少可以盡可能合理安排時(shí)間挤渐，盡可能調(diào)整自己緊張焦慮的心態(tài)苹享，逐步找到適合自己的云辦公節(jié)奏！
