請(qǐng)你別再感慨嘶窄，好好的工作時(shí)間，都被浪費(fèi)在了無(wú)休止的開(kāi)會(huì)中距贷！其實(shí)開(kāi)會(huì)本身并沒(méi)錯(cuò)柄冲，只是方式不對(duì)導(dǎo)致了效率的低下。分享以下13條高效開(kāi)會(huì)的秘籍忠蝗，值得你花時(shí)間一看现横。
1.所有的會(huì)議，都需要有一個(gè)明確的類(lèi)型和目的什湘。不論是做出一個(gè)決議长赞、解決一個(gè)問(wèn)題，還是同步一個(gè)信息闽撤，先確定會(huì)議類(lèi)型得哆，再加上具體的會(huì)議內(nèi)容，就是會(huì)議的目的哟旗。所有動(dòng)作贩据，務(wù)必都圍繞這個(gè)目的展開(kāi)栋操。
2.充分的會(huì)前準(zhǔn)備，令會(huì)議更加高效饱亮，比如會(huì)前最好有閱讀材料矾芙。一些背景資料或報(bào)表，能幫助與會(huì)者提前同步信息近上，節(jié)省會(huì)議的時(shí)間剔宪。如果會(huì)上需要表決，參會(huì)者也可以提前根據(jù)材料壹无，做出同意或反對(duì)的決定葱绒。如此，會(huì)議的討論環(huán)節(jié)會(huì)更加高效斗锭。
3.時(shí)間是會(huì)議最大的限制條件地淀，會(huì)前一定要對(duì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)做出規(guī)劃。若是超時(shí)太多岖是，無(wú)論目的是否達(dá)成帮毁，都可以判定會(huì)議失敗。
4.開(kāi)會(huì)前一定要明確地設(shè)定好角色：主持人豺撑、動(dòng)議者烈疚、參與者、決策者聪轿、旁觀者胞得、記錄員，都要具體到每一個(gè)人身上屹电。通過(guò)角色的設(shè)定，可以讓每個(gè)人緊張起來(lái)跃巡。如果不設(shè)定角色危号，就會(huì)有人懶洋洋地窩在會(huì)議室的角落里漫不經(jīng)心。
5.主持人最好在開(kāi)會(huì)前素邪，花5分鐘明確會(huì)議議程外莲。這有助于組織者以“上帝視野”統(tǒng)籌全局，決定會(huì)議的流程和具體的時(shí)間分配兔朦。這樣的好處是不會(huì)跑偏偷线、不會(huì)超時(shí)，且保證會(huì)議結(jié)束有結(jié)果沽甥。
6.主持人還有一個(gè)最重要的任務(wù)：嚴(yán)格按照議程的時(shí)間組織討論声邦，并在每個(gè)環(huán)節(jié)給出時(shí)間提示。避免出現(xiàn)前面的人發(fā)言時(shí)長(zhǎng)不受控制摆舟，后面時(shí)間不夠的情況亥曹。
7.會(huì)議開(kāi)始前邓了，要先對(duì)此次會(huì)議的議題進(jìn)行簡(jiǎn)單的陳述，建議不超過(guò)5分鐘媳瞪。這樣可以迅速幫助大家獲得一致的背景資料骗炉，方便討論。
8.討論環(huán)節(jié)蛇受，同一時(shí)間只能有一個(gè)對(duì)話句葵，且一個(gè)時(shí)間只能一個(gè)人講話。
9.決策者的任務(wù)兢仰，就是給出同意票或者反對(duì)票乍丈。若需要一個(gè)人或者多個(gè)人決策，最好明確地在會(huì)議的邀請(qǐng)中指出旨别。若是沒(méi)有诗赌，就是所有參與者共同決策。
10.旁聽(tīng)席的設(shè)立秸弛，可以讓相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員熟悉決策流程铭若，獲取信息。為了會(huì)議的效率递览，旁聽(tīng)席從會(huì)議開(kāi)始到結(jié)束叼屠，必須如壁紙一樣安靜。只有聽(tīng)的權(quán)利绞铃，沒(méi)有發(fā)出任何聲響的權(quán)利镜雨。
11.會(huì)議必須有結(jié)論，必須有明確的下一步儿捧。會(huì)議結(jié)束的時(shí)候荚坞，一定需要5分鐘的總結(jié)，來(lái)確認(rèn)下一步的工作菲盾、負(fù)責(zé)人颓影，以及截止時(shí)間。下一次同類(lèi)會(huì)議前懒鉴，花10分鐘進(jìn)行上一次會(huì)議的回顧诡挂。
12.在會(huì)議的當(dāng)天，向與會(huì)者發(fā)出會(huì)議記錄临谱。超過(guò)24:00未發(fā)璃俗，可以對(duì)會(huì)議記錄員進(jìn)行適度的“懲罰”，比如悉默，向與會(huì)者發(fā)紅包城豁。
13.鼓勵(lì)非正式的溝通。比如麦牺，在陽(yáng)臺(tái)抽煙的時(shí)候聊一聊钮蛛、問(wèn)相鄰座位的人一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題鞭缭、午餐間的對(duì)話……這樣的會(huì)面，效率遠(yuǎn)高于正式的會(huì)議魏颓。
end.
