史上最全面時間管理計劃手冊《贏效率手冊》使用攻略(收藏貼)

hello大家好捅厂,我是張萌萌姐等太,我們異類部落的伙伴們都知道,每一年度我們新的開啟其實是7月27號申屹,代表著是2022年已經(jīng)向我們走來绘证。

很多新伙伴們聽到這句話會說什么?

難道你們7月份就過新年了嗎独柑?

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對于任何一個普通人來說,本質(zhì)上真正新年的開始就是新年的1月1號私植,可是我們有一句口號叫做

? 凡事提前忌栅,過有準備的人生。

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所有的事情如果你等它真實發(fā)生的時候曲稼,

你再去做準備索绪,未免真的有點太晚了。

所以贫悄,你做計劃瑞驱、做想法,

一定是要從比別人更早的角度去開始窄坦。

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首先唤反,為什么每一年7月份開始,你知道大部分公司做預算和報批的時候其實是9月到10月鸭津,也就是說下一年度的整體預算彤侍,在一些企業(yè)當中是9月和10月的時候,就已經(jīng)要開始去拿出具體的方案了逆趋。

那你有沒有想過盏阶,假設你是做 to b業(yè)務的,你能拿下企業(yè)的發(fā)展業(yè)務闻书,一定是差不多7名斟、8月份的時候就做好脑慧,這個企業(yè)當中的一個基本預算的預算草案,也就是說7砰盐、8月份的時候出草案闷袒,9月10月的時候出定稿,然后直接來年1月份就開始開干了楞卡。

所以大家想一想霜运,其實對每個人來說,就是一個有計劃蒋腮、有實施淘捡、有總結(jié)、有評估的一個具體的流程和步驟池摧,但是大部分人其實都沒有用這種方法焦除。

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大部分人的人生是什么?

從1月1號的時候正式開始作彤,然后也開始草草做一份計劃膘魄,等別人都已經(jīng)上路的時候,這份計劃還沒有完成竭讳,等這一年都過一半的時候创葡,這份計劃好像終于有了一個雛形。

等別人都在這一年度開始做下一年度計劃的時候绢慢,今年你就開始渾渾噩噩的覺得瞬間已經(jīng)過一半了灿渴。

然后破罐破摔,等別人都已經(jīng)把下一年度的計劃開始能得到有效的評估胰舆,以及正確實施的時候骚露,你的下半年就已經(jīng)過完了。

這就叫做兩者之間的時間缚窿,最可悲的是居然存在時間差棘幸。

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作為一名異類伙伴,或者是未來你如果也想成為這樣的一個倦零,凡事提前過有準備的人生的人误续,你就一定要知道,7月底我們正確的去開啟2022年扫茅,開始規(guī)劃這件事女嘲,我說的所謂的做規(guī)劃可不是說讓你三天什么事都不干,把這份計劃做出來诞帐。

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你要知道做計劃其實是邊想邊做的欣尼,做計劃本身也是一個行為本身,也就是說當我們?nèi)プ鲆粋€有效計劃的時候,不是說我們突然之間這兩天的任務就是做計劃愕鼓,是我們把「做計劃的雛形」放在大腦當中钙态,那么所有接下來的幾個月時間都會為你這份計劃去找到相應的靈感,能去助力你通過自己的眼睛觀察并實現(xiàn)這份計劃菇晃。

所以請記住真正的2022年開始册倒,不是2022年1月1號,而是2021年的7月底磺送,每一年我們會選擇7月27號在我們組織的生日當中去真正開啟2022年驻子,所以效率手冊每一年的新年的發(fā)布會,也是在2021年的7月27號估灿。

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今年在我們云南西雙版納之行的現(xiàn)場崇呵,就會有我們的8周年的慶典這樣一個偉大的時刻。那么馅袁,我們該如何去正確的使用效率手冊域慷?

今天我就跟你去講一講效率手冊的使用方法。

很多最近剛剛認識我們小伙伴們汗销,可能最近剛剛使用效率手冊都已經(jīng)7月份了犹褒,我是不是還要用一本效率手冊去記錄一下,今年想跟你說弛针,如果你是效率手冊的初級使用者叠骑,那么一定要越早用越好,效率手冊它的使用是有使用規(guī)則和使用方法的削茁,接下來我會為大家去講述該怎么去使用它宙枷。

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首先,一本效率手冊它包括了以下幾個非常重要的組成部分付材,第一個頁面當你打開的時候朦拖,我們稱為叫做人生藍圖頁面圃阳,這份藍圖頁面它其實是你要能夠有1.0厌衔、2.0、3.0版藍圖捍岳,凡事提前過有準備人生富寿,如果你想知道藍圖該怎么去寫,包括怎么去樹立锣夹?

可以看看我們以往關于人生藍圖的內(nèi)容页徐,其實就是我為誰解決了什么問題,提供了什么方法银萍,這個藍圖該怎么去寫变勇。

接著第二個頁面是人生十一問,人生十一問是確認你未來5年奮斗目標,萌姐會問你5個問題搀绣。

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比如說未來5年也就是2027年的時候飞袋,

你想做哪些類型的工作?

因循守舊的還是自由的链患?

你期待的年收入是多少巧鸭?

你想住在什么樣的房子里和誰是鄰居?

你想開什么樣的車麻捻,如何對待自己的交通時間纲仍?

你想讓別人如何看待你怎么稱呼你?想如何幫助別人贸毕?

你想成為一個知識淵博的人嗎郑叠?

你希望行走哪些地方?

你看這11個問題恰恰都是我們靈魂被拷問的主要的問題崖咨,而正因為這樣的問題存在锻拘,恰恰能讓我們能站在更高處去回看,這一年絕對不是說站在地面去看地面击蹲,而是我們站在更高處去回看這一年署拟。

接著是我們的人生7問,這就是分析解析你的現(xiàn)狀歌豺,用7個方法去看你現(xiàn)在到底是不是一團糟推穷,你現(xiàn)在對自己的現(xiàn)金狀況是不是平衡滿意,你有沒有積累社會資本类咧,你如何能夠去實現(xiàn)自己想要的生活馒铃。

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接著是7個人物法,7個人物法是什么痕惋?

我們要能夠去樹立你的人格榜樣和人格偶像区宇,那么他們是不是未來你能夠有效的去實現(xiàn)目標當中的榜樣人物,其實確認榜樣人物7個榜樣并不是最重要的值戳,我們最重要的恰恰是要透過7個榜樣人物议谷,去知道我們需要擁有什么樣的硬本領才行。

也就是說堕虹,我們要扎扎實實的把硬本領修煉出來.其實硬本領背后需要時間卧晓,所以我們需要能基于我們的硬本領設定,然后再把時間進行有效的劃定赴捞,這才是我們要做的事情逼裆。也就是說你要思考,你省出來的時間赦政,你需要你要修煉什么樣的硬本領胜宇。

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接下來就是我們效率手冊的使用方法論,這塊每一年都會有,我們該如何能將效率手冊能使用好桐愉?

接著是我們年度的頁面封寞,那么年度頁面當中其實是月歷,一般我會把它用來畫下來仅财,我大概每一年當中我們都要做什么樣的事情狈究,包括都要完成什么樣的一些具體的使命,都會在上面標注一些重點的日期盏求。

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在這我們重要的要說的是「18個周期禮物法」秉馏,禮物法其實是讓你能把你所有不擅長的事情蝌矛,去養(yǎng)成好習慣的一個重中之中蜡娶。

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你看第一頁“像曾國藩一樣早起“锅棕,本年度的早起時間是多少?

如果你早上設定了是5:00早起的話荆烈,那么第一周期一共是連續(xù)21天拯勉,等這21天你都打勾或打叉,如果你的數(shù)據(jù)超過了80%的話憔购,你就可以給自己買一個禮物宫峦,比如說你給自己買了一個你想要的口紅或者想要的東西,把每一個時間都變成一個相應的周期玫鸟,然后再去做這么一個管理导绷。

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你在堅持其他習慣的時候,比如說可以設立為閱讀或者你要修l練硬本領的習慣屎飘,在這我們要重點說一下妥曲,我們的年度目標管理頁面,年度目標管理頁面包括兩類:

一類是我們緊急且重要的钦购,這個一般都是跟你事業(yè)目標相關檐盟;

另外一類是不緊急但非常重要的,它其實是跟你的自我成長密切相關押桃。

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那么圍繞目標葵萎,你需要能夠完成一系列的事兒,那么下面的事兒其實就是to do list怨规,要做計劃列表陌宿。

接著我們再翻锡足,在月歷頁面當中波丰,左邊的是note部分,note部分寫的是一般不確認是哪一天具體發(fā)生舶得,但是確認是在哪一周具體發(fā)生的這些事兒掰烟。

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那么橫向的月歷當中一般可以寫上,目前打算每月進行開展的時候,你這一天要完成什么樣的事情纫骑。

接著是月度目標管理的平衡頁面蝎亚,這個頁面其中包括工作重點、自我提升重點先馆、健康重點发框、家庭生活重點和其他,那么工作重點你可以去列出所有跟工作相關煤墙,如果你是學生就跟學習相關的自我提升重點梅惯,其實你就把它放成你讓自我成長的這些重點。

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那么健康管理就放出跟你自己的健康相應的事宜仿野,家庭生活就是跟家庭相關铣减,其他比如說跟理財跟其他相關,我們在翻頁面的時候能看到兩個頁面脚作。

一個是本周計劃葫哗,也就是說每個月是由4周組成的,那么周計劃是在這個部分的球涛,對于周計劃來說劣针,周計劃包括目標和清單,那么你要為任何一個計劃當中先列出目標亿扁。

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比如說我這里面的頁面當中是設定的是1月份第一周酿秸,我要做的是跨年大課和演講,還有新書方案的確定以及年度的體檢魏烫,下面是清單辣苏,就是本周我要完成一系列的這些任務,都屬于它的清單部分哄褒。

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接著是每日管理稀蟋,一周等于7天,每天的日歷管理其實很關鍵呐赡,你看這一個頁面當中包括每日金句退客,每一天你都能從我公眾號文章當中,看到最底部是有一個金句圖的链嘀,你拉到文章最下面就能看到那篇圖片萌狂,我給大家的一個金句圖,你就可以把金句給抄下來怀泊。

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這個時候就讓自己記住一句話茫藏,平時經(jīng)常講話說話以及演講的時候能多用一些,這樣讓自己的學術的涵養(yǎng)或者是自我成長更加的有效霹琼。

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那么除了金句以外务傲,左邊是我們的日程圖凉当,所有的這些時間表我們叫時間軸、時間線售葡,比如說這一天是4:00~24:00看杭。

那么右邊是目標圖,就是你今天要實現(xiàn)什么目標挟伙,每一都要在大腦當中形成三個目標楼雹,比如說今年你的目標我是要完成第一天的是跨年大課,以及要有跨年論壇尖阔,還有要有社交媒體的發(fā)布等等烘豹。

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那么下面的是清單,這個清單英文叫to do list诺祸,就是你所有要完成得非常細致的事情携悯,比如說這里面可能一天你會寫出18件事兒,每做完一件事筷笨,前面標上序號1234憔鬼,然后做完一件事呢就打一個對勾,這就是每一天我們都會通過這種方式去實現(xiàn)的胃夏。

然后等1月份過完呢轴或,我們再翻1月到這個1月最后一天,這個時候我們到43頁的頁面仰禀,這個時候是什么照雁?是我們的月復盤,比如說這個月你對自己的表現(xiàn)滿意嗎答恶?你給自己打幾分饺蚊,這個時候1~5分。

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接著就是問自己本月最大的收獲是什么悬嗓?然后會有三個格污呼,你本月最大的遺憾是什么?下個月我們要實現(xiàn)的目標是什么包竹?下月目標你就直接把它放進去燕酷,這樣長此以往你一年的計劃全部都會寫完。

然后還會有幾個特殊的頁面周瞎,也需要能夠給大家去展示一下苗缩。

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在我們的效率手冊當中有一個頁面叫年度甘特圖,年度甘特圖這個頁面其實你會發(fā)現(xiàn)每個月都是有声诸,比如說1月份這個 Project就是項目了酱讶,下面有15個項目可以做,右邊橫軸是它的日期双絮,從1號到31號浴麻,比如說你同時并行15件事,這個時候你就能同時知道哪個項目什么時候結(jié)束囤攀,什么時候開始等等软免,就是甘特圖頁面。

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此外在一年的最后一頁就是297頁焚挠,我們會有一個叫年度目標的一個復盤膏萧,就是對全年的一個復盤,首先先問你人生剩余電池屬于哪一塊蝌衔?

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這個時候你根據(jù)你的電量榛泛,比如說我是80后,然后接著問你年初目標是不是達成噩斟,這個時候1~5分曹锨,這個頁面我要重點說一下,這個5分不是你自己瞎寫的剃允,是要把前面12個月份的5分這個表格計算一下沛简,算個平均數(shù)你就知道了,不是說你根據(jù)12月份的感覺斥废,而是你這一年度的公平客觀感覺椒楣。

2021年真實收獲也不需要你限10天,因為之前問過你這個問題牡肉,你只需要從之前12個月當中找到的收獲里挑三條你認為最大的收獲捧灰。同理遺憾也是這樣,接下來翻面统锤。

你對工作時間是不是投入滿意毛俏?

你是不是能夠非常的勵志?

然后哪件事情讓你留下遺憾饲窿?

你最大的收獲是什么拧抖?

你還要努力做到什么?

此外就是你在自我提升方面免绿,占額外8小時的百分之多少唧席,你是不是有效的做到?

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還有就是2021年你為健康做了哪些投資嘲驾?這個板塊淌哟,我們需要把這些健康管理的一系列的事宜都做到,以及你對家庭的時間投入是不是滿意辽故,這里邊會問你遺憾做哪件事以及要怎么去做徒仓?

最終2022年你要做的年度目標管理,在這就出現(xiàn)了左邊的是緊急且重要誊垢,右邊是不緊急但非常重要掉弛,所以通過效率手冊這樣的一種有效的方式症见,你能發(fā)現(xiàn)你整個的頁面都會填的非常的完整,所以也特別希望你能通過這一本效率手冊殃饿,真正的去開啟你對于時間的管理谋作。

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一年一本效率手冊,對我來說它同樣是一個送禮的特別好的工具乎芳。

第一是價格不貴遵蚜,第二是每一份送禮工具對我來說都必須得有價值,這份送禮工具就是你當希望誰的效率能升級奈惑,當希望他的人生能特別的有節(jié)奏感的時候吭净,你就可以把效率手冊送給他。

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我身邊做企業(yè)的朋友比較多肴甸,反正每一年的我都會送給他們寂殉。我希望大家都可以跟我們一起升級自己,這樣身邊人不斷的在變得更好的時候原在,你自己也可以變得更好不撑,大家一起都可以變得更厲害。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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