你每天事情忙的完嗎冷溃?
沒接觸時(shí)間管理前宠蚂,饅頭經(jīng)常會(huì)陷入每天事情都忙不完的惡性循環(huán)。
每天清單上列出來(lái)要做的事情總是做不完梁棠。10件事情中置森,如果能夠完成8件,就非常不錯(cuò)了符糊。剩下的2件自然是拖到明天去完成凫海,這樣就加重了明天的負(fù)擔(dān)。但是明天會(huì)產(chǎn)生新的事情男娄,所以明天結(jié)果又有2件事完成不了行贪,然后又只能往后拖漾稀。
每天的工作計(jì)劃都完成不了,對(duì)自己的情緒影響非常大建瘫,很容易產(chǎn)生自我懷疑崭捍、焦慮和挫敗感。情緒不好啰脚,工作效率就會(huì)降低殷蛇,這樣每天事情更加忙不完。
那么如何跳出每天事情忙不完的惡性循環(huán)呢橄浓?我們需要學(xué)會(huì)給自己做靠譜的每日工作計(jì)劃粒梦。我們平時(shí)可能是關(guān)心“如何做事情”,但是很少關(guān)心“如何做計(jì)劃”荸实。
就像老祖宗說(shuō)的匀们,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。計(jì)劃做的合理准给、靠譜泄朴,事情才會(huì)順。
今天饅頭跟你分享幾點(diǎn)行動(dòng)建議露氮,幫你正確低估1天能做的事情祖灰,做出一份靠譜的每日工作計(jì)劃。
1沦辙、填寫一周時(shí)間日志夫植,找出高效時(shí)間段
要想做出一份靠譜的每日工作計(jì)劃,首先需要了解自己的時(shí)間都花在哪里油讯。
這一點(diǎn)跟理財(cái)很相似详民,第一件事情就是記錄開支。因?yàn)闆]有寫過(guò)時(shí)間日志陌兑,我們大多數(shù)人可能是憑感覺去判斷每天時(shí)間的花費(fèi)情況沈跨,但實(shí)際上并不清楚具體每小時(shí)的做了什么。
時(shí)間日志它就像你的支付寶賬單兔综,會(huì)忠實(shí)第記錄我們的時(shí)間都花費(fèi)在什么地方饿凛。根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),記錄時(shí)間日志最大的好處就是找出你的最高效時(shí)間段软驰。然后根據(jù)《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》要事第一的原則涧窒,在最高效的時(shí)間段,完成一天中最重要的事情锭亏。
這是一周的時(shí)間日志表纠吴,建議在隨身攜帶的本子上畫出這個(gè)表,然后用筆記錄慧瘤。因?yàn)橛檬謾C(jī)記錄戴已,很容易受到各種信息干擾固该,然后導(dǎo)致記錄失真。
通過(guò)一周的時(shí)間日志糖儡,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一天的高效時(shí)間段并沒有8小時(shí)伐坏,可能只有那么2-3小時(shí)。了解到這個(gè)事實(shí)后握联,你才會(huì)意識(shí)到在一天內(nèi)完成很多件要事是不可能的桦沉。
2、預(yù)估時(shí)間金闽,培養(yǎng)時(shí)間感
從某種程度上來(lái)說(shuō)永部,每日工作計(jì)劃其實(shí)就是每日工作預(yù)估。既然是預(yù)估呐矾,就很可能會(huì)跟實(shí)際有一定的差距。一件工作預(yù)估完成時(shí)間和實(shí)際花費(fèi)時(shí)間的差距懦砂,《小強(qiáng)升職記》作者鄒鑫老師把這種差距叫做“時(shí)間感”蜒犯。
時(shí)間感的培養(yǎng),需要不斷預(yù)估和糾偏才能越來(lái)越準(zhǔn)荞膘。比如寫一篇活動(dòng)報(bào)道罚随,第一次預(yù)估時(shí)間60分鐘,實(shí)際花費(fèi)90分鐘羽资,第二次用了120分鐘淘菩,第三用了80分鐘,那下次預(yù)估90分鐘就可以了屠升。
如何預(yù)估一天每件事花費(fèi)的時(shí)間潮改?方法很簡(jiǎn)單,先預(yù)估每件事花費(fèi)的時(shí)間腹暖,然后再放入時(shí)間軸汇在。
預(yù)估和計(jì)劃既然是人制定的,人的能力脏答、前瞻性糕殉、預(yù)見性不可能百分之百精準(zhǔn),肯定會(huì)有偏差和調(diào)整殖告。天氣預(yù)報(bào)的預(yù)測(cè)都不一定時(shí)時(shí)準(zhǔn)確阿蝶,所以不要對(duì)自己預(yù)估時(shí)間花費(fèi)要求太高。
但是對(duì)于常規(guī)工作內(nèi)容黄绩,要求精準(zhǔn)度達(dá)到80%以上羡洁。因?yàn)槌R?guī)的工作,你完全可以根據(jù)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)估宝与。
3焚廊、每天三件事冶匹,要事優(yōu)先
如果你不是在國(guó)企,那么很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)咆瘟,一天的工作總是那么多嚼隘,很難全部處理完。這時(shí)候就需要進(jìn)行自我管理袒餐,做到要事第一飞蛹,避免瞎忙。
這里給你推薦一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的自我管理工具—三件事灸眼。這個(gè)工具是由著名生涯規(guī)劃師卧檐、新精英的創(chuàng)始人-古典老師提出來(lái)的。
三件事的方法非常簡(jiǎn)單焰宣。每天早晨霉囚,在筆記本或印象筆記上寫下今天要做的三件事,然后發(fā)布在部門微信群里匕积。
三件事的具體格式如下:
【每天三件事】1/15今天第一件事+第二件事+第三件事+小確幸+昨日收獲
下圖是我今天的三件事內(nèi)容盈罐。
因?yàn)橹皩戇^(guò)一篇介紹三件事的文章,在這里我就不細(xì)說(shuō)了闪唆。想了解三件事的更多內(nèi)容盅粪,可以點(diǎn)擊藍(lán)色標(biāo)題查看《古典老師:學(xué)會(huì)3件事,拒當(dāng)窮忙族悄蕾!》票顾。
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【下期預(yù)告】
我們對(duì)時(shí)間最大的誤解,高估1天能做的事番刊,卻忽略1年帶來(lái)的改變戚揭。今天這篇文章是解決如何正確低估一天能做的事,明晚10點(diǎn)前將發(fā)布一篇關(guān)于如何堅(jiān)持1年的文章撵枢。
這是饅頭2017年的第4篇原創(chuàng)文章民晒。
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