時間管理 之 周計劃

以終為始


努力到無能為力温圆,拼搏到感動自己。

本文建議閱讀時間:慢慢品味孩革,反復閱讀


四代時間管理理論

第一代理論 著重利用便條與備忘錄岁歉,在忙碌中調配時間與精力。

第二代理論 強調行事歷與日程表膝蜈,反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要锅移。

第三代理論 是目前正流行、講究優(yōu)先順序的觀念饱搏。也就是依據輕重緩急設定短非剃、中、長期目標推沸,再逐日訂定實現目標的計劃备绽,將有限的時間、精力加以分配鬓催,爭取最高效率肺素。

第三代時間管理法有它可取的地方。但也有人發(fā)現宇驾,過分強調效率倍靡,把時間繃得死死的,反而會產生反效果课舍,使人失去增進感情塌西、滿足個人需要以及享受意外驚喜的機會蜗顽。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法,回復到前兩代的做法雨让,以維護生活的品質。

現在又有第四代理論出現忿等。也是我們即將要學習的

與以往截然不同之處在于栖忠,它根本否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理贸街,而在于個人管理庵寞。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產出與產能的平衡上薛匪。


別讓瑣事牽著鼻子走

使用下面這張表可以詳細闡釋第四代管理方法的重點捐川。從本質上看,我們對時間的使用不外乎以下四種逸尖。

時間矩陣(柯維)

這張表告訴我們古沥,緊急意味著必須立即處理,比如電話鈴響了娇跟,盡管你正忙得焦頭爛額岩齿,也不得不放下手邊工作去接聽。一般來說接電話總要優(yōu)先于私人工作苞俘。

他們不會讓電話那頭的人苦等盹沈,但卻會讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長長的電話。

緊急之事通常都顯而易見吃谣,推拖不得乞封;也可能較討好、有趣岗憋。卻不一定重要肃晚。

重要性與目標有關,凡有價值仔戈、有利于實現個人目標的就是要事陷揪。一般人往往對燃眉之急立即反應,對當務之急卻不盡然杂穷,所以更需要自制力與主動精神悍缠,急所當急。


第四代時間管理方法六標準


1.和諧一致

? ?個人的理想與使命耐量、角色與目標飞蚓、工作重點與計劃、欲望與自制之間廊蜒,應和諧一致趴拧。

2.平衡功能

? ?管理方法應有助于生活平衡發(fā)展溅漾,提醒我們扮演不同的角色,以免忽略了健康著榴、家庭添履、個人發(fā)展等重要的人生層面。有人以為某方面的成功可補償其他方面的遺憾脑又,但那終非長久之計暮胧。難道成功的事業(yè)可以彌補破碎的婚姻、 孱弱的身體或性格上的缺失问麸?

3.圍繞中心

? ?理想的管理方法會鼓勵并協助你往衷,注重于雖不緊急卻極重要的事。我認為严卖,最有效的方法是以一星期為周期制定計劃席舍。一周7天中,每天各有不同的優(yōu)先目標哮笆,但基本上7天一體来颤,相互呼應。如此安排人生稠肘,秘訣在于不要就日程表訂立優(yōu)先順序脚曾,應就事件本身的重要性來安排行事。

4.以人為本

? ?個人管理的重點在人启具,不在事本讥。行事固然要講求效率,但以原則為中心的人更重視人際關系的得失鲁冯。因此有效的個人管理偶爾須犧牲效率拷沸,遷就人的因素。畢竟日程表的目的在于協助工作薯演,并不是要讓我們?yōu)檫M度落后而產生內疚感撞芍。

5.靈活變通

? ?管理方法并非一成不變,視個人作風與需要而調整跨扮。

6.便于攜帶

? ?管理工具必須便于攜帶序无,隨時可供參考修正。


自我管理四步驟

如果能夠以原則為基礎衡创,以第二類事務為生活中心帝嗡,對一個星期內的事務進行具體安排,將有助于更好地理解第四代時間管理方法的原則及其巨大潛能璃氢。

以第二類事務為中心的日程安排需要以下四大步驟

1.確認角色

第一步就是要寫出自己的關鍵角色哟玷。如果你還沒有認真思考過這個問題,那么可以把自己想到的先記下來一也。作為一個個體巢寡,你有屬于自己的各種角色喉脖。你可以先寫下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父親或母親抑月、兒子或女兒树叽,大家族中的祖父母、外祖父母谦絮、叔舅题诵、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后在寫下自己在工作中的角色挨稿,列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些事情,還可以將自己在教會或者社區(qū)事務中的角色也寫出來京痢。

你不必想的太復雜奶甘,好像在確立終身志向一樣,只要考慮自己下一周的角色和任務祭椰,記下這七天時間里需要專注的領域即可臭家。

舉兩個例子,總結不同的人在工作中生活中所扮演的一些不同的角色方淤。

A(我):

1.作為個體

2.配偶

3.兒子

4.研發(fā)部 移動應用組負責人

B(他人舉例):

1.個人成長

2.配偶

3.父母

4.房地產推銷員

5.社區(qū)服務者

6.交響樂團董事

2.選擇目標

第二步就是思考下一個周計劃中每一角色下你最想做的一兩件要事钉赁,作為你選定的目標。

這些目標中一定要有幾個第二類事務携茂,最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關聯你踩。即使你還沒有撰寫個人使命宣言,也可以根據自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的讳苦,并為每個角色確立一個或兩個目標带膜。

? ? ? ? ? ? ? ? 個人的奮斗目標→職責→具體任務

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?規(guī)劃長期目標

3.安排進度

第三步是為每一項的目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言鸳谜,那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情膝藕。通常星期天(或根據自己的信仰、生活方式咐扭、工作安排選擇其他某個適當的時間)是進行個人思考和制定個人成長計劃(包括周計劃)的理想時間芭挽,因為這時候你有充足的時間思考、反省蝗肪,尋求靈感袜爪,并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。

? ? ? ? ? ? ? 職責→任務→計劃(時間表薛闪、分配時間)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 規(guī)劃每周目標


如果你給自己定的目標之一是通過鍛煉增強體質饿敲,那么就可以安排一周三到四天,每天一小時的鍛煉逛绵,當然也可以每天鍛煉怀各,以確保達到既定目標倔韭。有寫目標可能必須在工作時間完成,有些可能是其他時間瓢对,所以周計劃比日計劃好寿酌。

確認角色并制定目標后,你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子做了硕蛹〈继郏或者將它列為一項重要活動,或者列為一個特別約會法焰。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷秧荆,看一下是否有什么事先定好的約會,并根據自己的既定目標確定這些約會是否重要埃仪。如果你決定履行這些約定乙濒,那么久為它們安排具體的時間,如果你認為它們無關緊要卵蛉,那么取消好了颁股。

這種以周為單位,以第二類事務為中心的日程表不僅能讓你做到“要事第一”傻丝,還能讓你有充分的自由和靈活性以應付突發(fā)事件甘有,讓你在必要的時候更改約會時間,讓你從事一些聯絡感情和與他人交往的活動葡缰,讓你享受到發(fā)自內心的樂趣亏掀。你會感覺很踏實,因為你知道自己已經安排好了一周的要務泛释,照顧到了工作生活中的每一個重要領域幌氮。

4.每日調整

使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后,你就會發(fā)現原來的每日計劃變成了每日調整胁澳,即根據突發(fā)事件该互、人際關機的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。


第四代個人管理理論的特點韭畸,在于承認人比事更重要宇智。而蕓蕓眾生中,首要顧忌的便是自己胰丁。它比第三代理論高明之處在于:強調以原則為中心随橘,以良知為導向,針對個人獨有的使命锦庸,幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色机蔗,并且全盤規(guī)劃日常生活。


第四代時間管理方法的優(yōu)點

人們拒絕使用第三代時間管理方法,通常是因為不愿生活變得死板萝嘁,缺乏靈活性梆掸,第三代管理時間的方法總是為了堅持原定的日程安排不顧及個人感受,與一個根本的原則相左牙言,即不管什么時候酸钦,人總是比事情更重要。

第四代時間管理方法做到了充分尊重這個原則咱枉。同時卑硫,這種方法還認識到,就效用而不是效率而言蚕断,你首先要考慮的人就是你自己欢伏。它鼓勵你將時間用于第二類事務,根據原則去認識你的生活亿乳,將你的生活建立在原則的基礎上硝拧,明確表達出你的目標和價值觀,精切用這些目標和價值觀來指導自己的日常決定风皿。

第四代自我管理的方法比之前的三代管理方法都要先進河爹,這種先進性體現在以下五個重要的方面匠璧。

首先桐款,它以原則為基礎,切實地創(chuàng)造出一個核心模式夷恍,讓你能夠在一個更大的范圍分配自己的時間魔眨,看清楚什么是真正重要的和有效的。

其次酿雪,它接受你內心良知的指導遏暴。這種方法讓你有機會更好地安排自己的生活,并且最大限度地同你既定的價值觀保持一致指黎。同時朋凉,它也給你自由和變通,讓你在犧牲既定日程安排醋安,服從更重要的價值觀的時候心平氣和杂彭,不必內疚。

再次吓揪,這種方法確認了你的個人使命亲怠,包括價值觀和長期目標。這樣你在度過每一天的時候都用明確的目標和方向柠辞。

再次团秽,這種方法幫助你明確自己的角色,平衡自己的生活中的各個方面。每個星期為自己每個關鍵角色確立要達到的目標习勤,并做出具體的日程安排踪栋。

最后,這種方法以一個星期為單位計劃生活(需要的時候可以對每天的安排作適當的調整)姻报,這讓你擁有了更廣闊的視野己英,不必局限于短暫的一天時間。通過審視自己的主要角色而讓自己保持清醒吴旋,警察想到自己內心深處的價值觀损肛。

有一條主線貫穿這五個方面,那就是將人際關系和結果放在第一位荣瑟,將時間放在第二位治拿。


附圖一張自己的周計劃:

周計劃(軟件:Teambittion團隊協作工具)


感謝您的耐心觀看,希望對您有幫助笆焰!

喜歡的朋友快點動手做做自己的周計劃吧劫谅!不要忘記點喜歡哦!

再次感謝嚷掠!

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