協(xié)作工具真的如此重要嗎?百框!

? ? ? ? ?作為Worktile的成員,提出這樣的問(wèn)題真的合適嗎?這樣的問(wèn)題貌似從來(lái)都沒(méi)有在我的腦海里出現(xiàn)過(guò),因?yàn)樵诖蟛糠謭?chǎng)景中是一定重要的,它能有效的幫助使用者梳理近期要完成的工作害晦,劃分優(yōu)先級(jí)痒芝,各任務(wù)職責(zé)清晰明確澄者。但它真的能徹底顛覆團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作狀態(tài)嗎俄精?我的觀(guān)點(diǎn)是也許可以,但有些困難砍的,需要產(chǎn)品與用戶(hù)共同的成長(zhǎng)帚稠。

工具與執(zhí)行力

不論是協(xié)同工具類(lèi)產(chǎn)品還是其他類(lèi)別工具谣旁,首要解決的問(wèn)題都是“效率”,久而久之造成了只要使用XXX便能提高工作效率的錯(cuò)覺(jué)滋早。但“效率”的實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景是有前提的——執(zhí)行力榄审,這是團(tuán)隊(duì)或者說(shuō)企業(yè)的立命之本。所謂執(zhí)行力是可以在盡量短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成任務(wù)馆衔,工具也只有在這個(gè)前提的基礎(chǔ)上才能真正的體現(xiàn)出“提升效率”的屬性瘟判≡剐澹或者說(shuō)協(xié)作工具的價(jià)值在于將龐雜的信息屏蔽掉角溃,可以幫助使用者更加聚焦在他(她)當(dāng)前的任務(wù)中,將其執(zhí)行力最大限度的發(fā)揮出來(lái)篮撑,從而達(dá)到“提升效率”的結(jié)果减细。而不是將一個(gè)執(zhí)行力不高的團(tuán)隊(duì)瞬間變成小米似的高效機(jī)動(dòng)部隊(duì)。

JUST提升效率赢笨?遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

在這里分享一個(gè)我在向朋友推薦Worktile中遇到的問(wèn)題未蝌。她是一位創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)合創(chuàng)始人,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部用Gmail+微信群+網(wǎng)盤(pán)來(lái)處理日常溝通茧妒,管理萧吠,文件共享等工作,方式跟大部分初創(chuàng)公司差不多桐筏。但她的特別之處在于纸型,在使用每一個(gè)工具時(shí)都制定了相應(yīng)的規(guī)則且必須執(zhí)行,比如微信群內(nèi)只可以討論當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)話(huà)題梅忌,不得討論其他狰腌;郵件回復(fù)必須緊隨來(lái)信,不得另起一封牧氮;文件必須分門(mén)別類(lèi)的存儲(chǔ)到網(wǎng)盤(pán)中等琼腔,加上其團(tuán)隊(duì)超強(qiáng)的執(zhí)行力,效率上很難再有優(yōu)化的空間踱葛。

這次的推(hu)薦(you)失敗讓我反思了上面的問(wèn)題丹莲,工具真的重要嗎?如上面的例子尸诽,我相信哪怕是給我這位朋友的團(tuán)隊(duì)一筆一本也可以很高效的完成工作甥材,溝通或者管理工具對(duì)他們而言只是輔助性產(chǎn)品。但對(duì)于大部分團(tuán)隊(duì)或企業(yè)逊谋,要形成如此強(qiáng)大的執(zhí)行力還需要時(shí)間去磨練(補(bǔ)充下擂达,上述團(tuán)隊(duì)大部分出身Google或麥肯錫)所以在我看來(lái)一款好的工具不只是要提升效率,更重要的是要輔助使用團(tuán)隊(duì)提升執(zhí)行力。

為什么選擇你們板鬓?

“跟同類(lèi)型產(chǎn)品比你們有什么優(yōu)勢(shì)悲敷?”“怎么樣來(lái)提高效率?”這是我們遇到最多的問(wèn)題俭令,我相信這不只是Worktile會(huì)遇到的問(wèn)題后德,大部分工具類(lèi)產(chǎn)品都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題。從產(chǎn)品層面上看抄腔,出發(fā)點(diǎn)不同瓢湃,功能上很難說(shuō)孰好孰壞,孰對(duì)孰錯(cuò)赫蛇。至于UI與UE更是一千個(gè)讀者有一個(gè)哈姆雷特绵患。所以在回答類(lèi)似的問(wèn)題時(shí)我更多的會(huì)從產(chǎn)品價(jià)值去闡述Worktile,偉大的產(chǎn)品不只是解決問(wèn)題悟耘,更重要的是它伴隨著指引著用戶(hù)成長(zhǎng)落蝙。


Worktile的初心


我們希望Worktile可以成為這樣一款有價(jià)值的產(chǎn)品,不僅解決問(wèn)題暂幼,更可以伴隨用戶(hù)成長(zhǎng)筏勒,我們每一個(gè)功能設(shè)計(jì)的初衷都是希望培養(yǎng)用戶(hù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作習(xí)慣,提升高效執(zhí)行的素質(zhì)旺嬉。我們希望可以聽(tīng)到越來(lái)越多的用戶(hù)說(shuō)“不知不覺(jué)間我們團(tuán)隊(duì)變得更加高效管行,執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)的默契程度都在呈幾何狀提升”邪媳【枨辏回到文章的題目,協(xié)作工具真的很重要嗎悲酷?也許對(duì)于一些成熟的團(tuán)隊(duì)來(lái)講套菜,執(zhí)行力,高效设易,默契已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)的基本質(zhì)素逗柴,協(xié)作工具的價(jià)值更多是在輔助;而對(duì)于初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)顿肺,或者說(shuō)仍處在成長(zhǎng)期的團(tuán)隊(duì)來(lái)講戏溺,Worktile是個(gè)必不可少的選擇!

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