一矫渔、三種工具
溝通工具枣购、管理工具为黎、備忘工具
二、項目文檔的玩法
1霸奕、定義模板
【1】定義格式，固化進本要素吉拳。
【2】分類清晰质帅，機構化，邏輯化留攒。
【3】版本管理煤惩，及時通報變更。
2炼邀、目錄管理
【1】文檔分類：項目管理文檔PMD魄揉、產品技術文檔PTD。
【2】索引機制：一眼望穿拭宁，便于檢索和閱覽洛退。
【3】所含信息：序號-過程、分類-名稱-縮寫-發(fā)布范圍（內部or外部）-日常匯報-項目必備-制作人-鏈接（便于快速查找）杰标。
3兵怯、編號規(guī)范：文檔大類-項目名稱-文檔類別-文檔縮寫-文檔版本-更新日期。
例如：PMD-project-INITAING-PBI-V1.0-2017/08/13
4在旱、變更管理：讓大家知道你最新的想法
版本管理：版本定義每一個變更摇零；
變更記錄：幫助使用者快速了解變更信息；
變更權限：專業(yè)的人干專業(yè)的事情；
變更通知：告訴你我都做了些啥驻仅。
5谅畅、審核制度
原因：文檔具有嚴肅性和權威性。
審核時間：建立和變更時要進行仔細審核噪服。
三毡泻、盤點項目管理文檔
1、項目管理過程：【啟動過程】【規(guī)劃過程】【執(zhí)行過程】【監(jiān)控過程】【收尾過程】
（1）啟動過程
（2）項目規(guī)劃
主要包括：《項目范圍說明書》粘优、《項目成本計劃》仇味、《人員職責矩陣》、《項目進度計劃》雹顺、《項目聯(lián)系表》丹墨、《項目到貨計劃》
（3）項目執(zhí)行過程
主要包括：《項目日報》、《項目周報》嬉愧、《項目階段性報告》贩挣、《工作聯(lián)系單》、《備忘錄》没酣、《會議記錄》
（4）項目監(jiān)控過程
主要包括：《項目問題跟蹤》王财、《范圍變更控制表》、《進度監(jiān)控報告》裕便、《項目績效報告》绒净、《風險監(jiān)控報告?》、《項目到貨情況》偿衰、《項目付款情況》挂疆、《采購變更請求》
（5）項目收尾過程
主要包括：《最終可交付文件列表》、《經驗總結》
四哎垦、十個文檔模板
（1）項目組成員表
（2）項目策劃or 任務書
（3）項目WBS表
（4）項目進度計劃表
（5）項目風險管理表
（6）項目溝通計劃表
（7）項目會議紀要
（8）項目狀態(tài)報告表
（9）項目變更管理表
(10)項目總結表
注：如需表格源文件請私信我囱嫩，模板免費共享。
