哈嘍台妆，大家好，我是大西萌胖翰。
不知道大家有沒有遇到這樣的情況接剩，在公司開會(huì)之前需要打印數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，但是把工作表打印出來的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)萨咳，列數(shù)太多以至于多出了一列放去了第二頁懊缺？
或者是工作表比較長，除了第一頁以外培他，其他頁數(shù)都沒有了標(biāo)題行鹃两，以至于我們不知道哪個(gè)數(shù)據(jù)對應(yīng)的是哪個(gè)列標(biāo)簽？
有人會(huì)說打印工作表是小事舀凛，但是并不常用俊扳，公司里有人會(huì)就行了嘛？
Excel的打印并不是不常用猛遍，而是因?yàn)闀?huì)的人太少馋记。
萬一你的公司里面大家都不會(huì)EXCEL打印改怎么辦呢？
俗話說得好懊烤，多學(xué)一個(gè)技能梯醒，就少一個(gè)不求人的理由。順便還能在老板面前表現(xiàn)表現(xiàn)奸晴。
如果就連打印工作表冤馏，這種那么簡單的小技巧你都不會(huì)，豈不是你的損失了寄啼？
因此你需要以下幾個(gè)打印小技巧逮光。
【1】打印標(biāo)題行
有時(shí)候我們需要打印多頁帶有標(biāo)題行的表格代箭，然而每次打印的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)，只有第一頁才帶有標(biāo)題行涕刚，那么如何讓其他頁嗡综，同樣帶有標(biāo)題行呢？
點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡
找到“頁面設(shè)置”群組的“打印標(biāo)題”
在“打印標(biāo)題”中可以選擇頂端標(biāo)題行和左端標(biāo)題列
選擇我們需要打印的標(biāo)題區(qū)域后杜漠，點(diǎn)擊確定
【2】一頁紙打印
小白在打印工作表中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些奇怪的問題极景，我們明明只想打一頁紙，卻總是多那么兩行數(shù)據(jù)驾茴，導(dǎo)致我們總是要多打一頁盼樟。雖然沒有什么大不了的，但總是顯得不美觀而且不方便锈至。
點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡下的“打印”
在“設(shè)置”一欄中最后一個(gè)下拉菜單
點(diǎn)擊“將工作表調(diào)整為一頁”
【3】選定部分打印區(qū)域
在我們打印工作表的時(shí)候晨缴，為了節(jié)省公司開支，我們可以只選取需要打印的區(qū)域作為我們的打印對象峡捡，這樣不必打印整個(gè)工作表击碗，既減少了油墨損耗，又節(jié)約了紙張们拙，老板一定會(huì)為我們點(diǎn)贊稍途。
方法一
點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡
找到“頁面設(shè)置”群組點(diǎn)擊右下角顯示更多設(shè)置
在頁面設(shè)置對話框中選擇“工作表”
在打印區(qū)域中填寫相應(yīng)的選區(qū)部分單元格
點(diǎn)擊確定后，即是選擇性打印區(qū)域
方法二
先選中需要打印的區(qū)域
點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡砚婆，找到“頁面設(shè)置”群組中的“打印區(qū)域”
點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”即可
若要多選打印區(qū)域械拍，可以繼續(xù)劃取選區(qū)
依然選擇“打印區(qū)域”，不過在這里要選擇里面的“添加到打印區(qū)域”
【4】打印居中顯示
在上文中装盯，我們設(shè)置了部分單元格作為選定的打印區(qū)域殊者，但是打印的內(nèi)容只顯示在了紙張的左上角。雖然并不會(huì)影響查閱验夯，但是學(xué)過排版的同學(xué)都知道，居中對齊才是最美觀的呈現(xiàn)方式摔刁，把打印的內(nèi)容放在紙張中間挥转，讓別人看起來更加的舒服。
點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡
找到“頁面設(shè)置”群組點(diǎn)擊右下角顯示更多設(shè)置
在頁面設(shè)置對話框中選擇“頁邊距”
勾選“居中方式”中的“水平”和“垂直”
【5】打印批注
作為部門經(jīng)理的小明在開會(huì)前拿到了下屬給的數(shù)據(jù)表共屈，然而數(shù)據(jù)有點(diǎn)問題绑谣，小明就用了批注的形式標(biāo)注出來，想著開會(huì)的時(shí)候便于大家的理解拗引，然而卻發(fā)現(xiàn)批注并沒有隨著數(shù)據(jù)打印出來借宵。那么如何才能顯示批注打印呢？
方法一：工作表末尾顯示
點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡
找到“頁面設(shè)置”群組點(diǎn)擊右下角顯示更多設(shè)置
在頁面設(shè)置對話框中選擇“工作表”
在打印“注釋”中選擇“工作表末尾”并點(diǎn)擊確定
方法二：在工作表中顯示
在帶有批注的單元格上單擊右鍵
在菜單列表中選擇“顯示/隱藏批注”
同理矾削，在頁面設(shè)置中打印“注釋”里選擇“如同工作表中的顯示”
【6】打印頁眉頁腳
在打印過程中壤玫，我們也會(huì)遇到另一個(gè)問題豁护，針對打印的工作表需要增加頁碼或者增加一個(gè)抬頭。
這時(shí)候我們就需要借助頁眉/頁腳來進(jìn)行設(shè)置欲间。
點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡
找到“頁面設(shè)置”群組點(diǎn)擊右下角顯示更多設(shè)置
在頁面設(shè)置對話框中選擇“頁眉/頁腳”
選擇相應(yīng)的頁眉頁腳楚里，點(diǎn)擊確定即可
【7】錯(cuò)誤單元格打印
工作表中有時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值（如#DIV/0!）。
但是急于打印又沒辦法時(shí)間去修正猎贴，那么如何才能不顯示錯(cuò)誤值班缎，以便于打印出來后更靈活填寫呢？
點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡
找到“頁面設(shè)置”群組點(diǎn)擊右下角顯示更多設(shè)置
在頁面設(shè)置對話框中選擇“工作表”
找到“錯(cuò)誤單元格打印為”她渴，選擇“<空白>”
【8】單色打印
有時(shí)候?yàn)榱送怀鰯?shù)據(jù)的重點(diǎn)达址，有些小伙伴們會(huì)在單元格中填充了底色。但是辦公室打印機(jī)通常為黑白趁耗，打印出來的效果肯定是令人堪憂沉唠。
那么如何才能去除了填充色打印呢？
點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡
找到“頁面設(shè)置”群組點(diǎn)擊右下角顯示更多設(shè)置
在頁面設(shè)置對話框中選擇“工作表”
找到“打印”中的“單色打印”并勾選它
這個(gè)時(shí)候就不會(huì)打印單元格的填充色了
其實(shí)關(guān)于工作表的打印并不難对粪，我們所要做的右冻，就是根據(jù)自己的需求情況，對打印設(shè)置進(jìn)行一定的調(diào)節(jié)著拭，這樣既節(jié)約了紙張纱扭，又減少了油墨損耗。
花個(gè)五分鐘儡遮，學(xué)會(huì)這些打印的小技巧乳蛾，相信對你會(huì)有很大的幫助。
如果有什么小技巧想要學(xué)習(xí)鄙币，歡迎在評論中留言肃叶，大西萌將會(huì)在下一期專欄中會(huì)繼續(xù)為你們解答。
作者：一周青年
鏈接：http://www.reibang.com/p/6b3697906bf0
來源：簡書
著作權(quán)歸作者所有十嘿。商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)因惭，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請注明出處。
