昨天講了整個(gè)檢查的框架的:1、制定計(jì)劃時(shí)的考慮喧兄;2无畔、前期工作(風(fēng)險(xiǎn)初步評(píng)估)啊楚;3、內(nèi)部控制的了解與測(cè)試浑彰;4恭理、風(fēng)險(xiǎn)再次評(píng)估;5郭变、實(shí)質(zhì)性測(cè)試蚯斯;6、報(bào)告階段的主要工作饵较。并重點(diǎn)講了前三點(diǎn)拍嵌,今天繼續(xù)講解風(fēng)險(xiǎn)檢查的工作方法。
4循诉、風(fēng)險(xiǎn)再次評(píng)估
首先舉個(gè)例子:飛機(jī)失事的原因很多:機(jī)械故障横辆、操作失誤、天氣茄猫、劫機(jī)狈蚤。機(jī)械故障無疑是最主要的原因,肯定是要加以控制划纽,但是其他原因無疑也要同樣加以控制脆侮,否則后果不可想象,整體的飛行質(zhì)量控制肯定是全面的全方位的控制勇劣,而不是僅僅大力強(qiáng)調(diào)對(duì)機(jī)械故障的控制靖避。
所以大家不要去死盯那些共性的問題,而忽視全面的概覽比默,對(duì)于大部分運(yùn)營(yíng)工作風(fēng)險(xiǎn)檢查幻捏,一般都會(huì)用到審計(jì)的檢查方法與安排。
一個(gè)叫是穿行測(cè)試命咐,簡(jiǎn)單講就是流程測(cè)試:
在了解內(nèi)部控制時(shí)篡九,主要從關(guān)鍵流程入手,檢查規(guī)章制度醋奠、和內(nèi)部流程手冊(cè)榛臼,參照自查報(bào)告,以及相關(guān)總結(jié)等報(bào)告窜司,實(shí)地察看作業(yè)環(huán)境與流程沛善,追蹤整體流程在核心系統(tǒng)中的處理過程(穿行測(cè)試)。
大家可以參照這樣的流程
1)例证、先將規(guī)范某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的制度按業(yè)務(wù)流程的方式描述出來(比如新契約流程安排路呜,把制度與流程要來);這表明新契約應(yīng)該都是按所描述的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的(比如不能代簽)织咧。
2)胀葱、抽取某幾筆業(yè)務(wù)樣本;
3)笙蒙、要求受檢查的單位提供所有所抽取業(yè)務(wù)樣本檢查的記錄抵屿;
4)、按照流程環(huán)節(jié)捅位,描述樣本業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況轧葛;
5)、對(duì)照流程環(huán)節(jié)與要求艇搀,比較并記錄沒有做到位的地方尿扯。
通過這樣流程你能夠基本了解整體的情況,被檢查單位具體流程的控制情況焰雕,你如果以前是做這個(gè)模塊的衷笋,那就對(duì)你而言輕車熟路,不是這個(gè)模塊的矩屁,你仍可以照貓畫虎辟宗。
穿行測(cè)試,一是確保你對(duì)整體流程有了解吝秕,并確保沒有遺漏泊脐,二是看看這些控制措施是否實(shí)施。
5烁峭、實(shí)質(zhì)性測(cè)試
為取得直接證據(jù)而運(yùn)用檢查容客、監(jiān)盤、觀察约郁、查詢及復(fù)核等方法歇盼,對(duì)檢查單位直接查閱相關(guān)資料,我們更多的就是抽檢虎囚。
講到這横缔,舉例子總結(jié)一下,你就一目了然己肮。
譬如一個(gè)小孩士袄,爸媽不給零花錢,要賣玩具的時(shí)候谎僻,必須是向爸媽打申請(qǐng)娄柳,
現(xiàn)在這小孩跟我說他有價(jià)值三百的玩具,? 我不信艘绍,所展開檢查:
實(shí)質(zhì)性測(cè)試就是查看購買玩具發(fā)票赤拒,說明書以及現(xiàn)場(chǎng)查看玩具,包括請(qǐng)外部專家來評(píng)估一下這個(gè)玩具是不是真值這個(gè)價(jià)錢。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試挎挖,按照字面理解这敬,針對(duì)業(yè)務(wù)本身的存在,發(fā)生完整性蕉朵,準(zhǔn)確性等進(jìn)行查驗(yàn)崔涂。
穿行測(cè)試:詢問購買玩具的全套流程,依次在每個(gè)節(jié)點(diǎn)尋找支行性證據(jù)始衅,查看購買玩具的申請(qǐng)書冷蚂,? 買玩具的詢價(jià)記錄,家庭會(huì)議記錄汛闸,入庫檢驗(yàn)記錄蝙茶,定期檢測(cè)記錄等等。就好像我們查培訓(xùn)記錄一樣诸老,有沒有簽報(bào)隆夯,有沒有審批,有沒有照片孕锄。
有時(shí)我們還會(huì)關(guān)心控制測(cè)試:也就是程序規(guī)則控制如何的吮廉?
控制測(cè)試:詢問他本人平時(shí)玩具怎么買的,要不要寫書面報(bào)告畸肆,要的話有沒有以前年度的書面報(bào)告宦芦, ?給我看一下。詢問爸媽多久買一次玩具轴脐,買玩具之前有沒有開家庭會(huì)議调卑,有的話拿出會(huì)議紀(jì)要來看一下。詢問玩具保管人員.一般怎么保管大咱,控制性測(cè)試就是針對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)控程序進(jìn)行測(cè)試恬涧。
我想講到這,大家基本就都了解了檢查的大體過程碴巾。
最后對(duì)報(bào)告有兩點(diǎn)小建議:
一是word文檔一定用大綱模式溯捆,這樣你很容易看出來整個(gè)報(bào)告視圖,容易發(fā)現(xiàn)那個(gè)條目哪有問題厦瓢,整體報(bào)告是否全面提揍,報(bào)告序號(hào)是否有問題。二是慎用定性詞匯煮仇,用也要?jiǎng)?wù)必征得被檢查人同意后再用劳跃,比如代簽名,我們可以用疑似代簽這樣的詞匯浙垫。畢竟我們不是專業(yè)人士刨仑,并沒有具體的逐單核實(shí)與查證郑诺,只是抽樣檢查而已。