認(rèn)識(shí)函數(shù)從基礎(chǔ)知識(shí)開始2018-09-09

提起函數(shù)湃崩,很多人覺得都很燒腦未荒,紛紛談函數(shù)色變专挪,其實(shí)函數(shù)是學(xué)習(xí)Excel最重要和最核心的內(nèi)容,無論是操作與技巧片排,還是數(shù)據(jù)透視表寨腔,很多功能都需要結(jié)合函數(shù)一起使用,所以函數(shù)是我們學(xué)習(xí)Excel的好朋友划纽,今天就帶領(lǐng)一起來認(rèn)識(shí)一下函數(shù)脆侮。

1.什么是公式:?是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式,公式輸入是以“=”開始的勇劣,簡(jiǎn)單的公式有加靖避、減、乘比默、除等計(jì)算幻捏。

2.什么是函數(shù):簡(jiǎn)而言之,函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式命咐。比如案例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替篡九。.函數(shù)不僅可以簡(jiǎn)化公式,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能醋奠,例如查找引用榛臼,邏輯判斷等等。

3.數(shù)組運(yùn)算的公式:輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束

4.循環(huán)引用:直接或間接的引用自已

5.公式快速填充(雙擊下拉):?

公式復(fù)制有4種方式:拖拽填充柄窜司,雙擊填充柄沛善,快捷鍵向下填充CTRL+D,選擇性粘貼(公式)塞祈。

6.只顯示公式:(按住快捷鍵Ctrl+~可以查看公式)

7.公式調(diào)試(F9):可以看到公式的計(jì)算步驟金刁。

8.公式不運(yùn)算:公式菜單--計(jì)算功能組-計(jì)算選項(xiàng)-手動(dòng)改成自動(dòng)。

9.一次性選中公式中引用的單元格:按快捷鍵Ctrl+[

10.監(jiān)視窗口:可以實(shí)時(shí)查看監(jiān)視窗口區(qū)域的修改變化情況议薪。

二尤蛮、運(yùn)算符:

1、類型斯议,用途和實(shí)例产捞,請(qǐng)查看下圖。

三捅位、函數(shù)

1轧葛、函數(shù)的插入

函數(shù)的插入

1.1手工輸入:

1.2點(diǎn)擊編輯欄上的fx圖標(biāo):

1.3在工具欄上快捷輸入:通過開頭字母的提示快速輸入

1.4快捷鍵 :比如alt+= 是自動(dòng)求和的快捷鍵

2搂抒、查找函數(shù)的用法

2.1 在插入函數(shù)窗口中,查找到該函數(shù)尿扯,點(diǎn)“有關(guān)該函數(shù)的幫助”

2.2 在輸入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示的函數(shù)名稱求晶。

3、函數(shù)的嵌套:2個(gè)或2個(gè)以上的函數(shù)綜合應(yīng)用衷笋。

? 嵌套函數(shù): =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日") ?即?2018年09月09日


5芳杏、函數(shù)的學(xué)習(xí)思路:學(xué)會(huì)用不同函數(shù)的方法解決同一個(gè)問題,通過不同方法可以互相檢驗(yàn)辟宗,確保準(zhǔn)確性爵赵。舉例:找出文本值的數(shù)值,用不同的方法將文本型轉(zhuǎn)換為數(shù)值泊脐,再進(jìn)行查找空幻。

四、常用函數(shù):見下圖 掌握以下51個(gè)函數(shù)就可以應(yīng)付日常80%的工作容客。

五秕铛、絕對(duì)引用和相對(duì)引用(這個(gè)很重要,需要掌握)

5.1引用: 是用工作簿缩挑、工作表和單元格地址來引用其中的值但两。

5.2相對(duì)與絕對(duì)引用:

??? 相對(duì)引用: 引用的地址不是固定的

??? 絕對(duì)引用: 引用的地址是固定的

?注:固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時(shí),引用的地址是否會(huì)發(fā)生變化

一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對(duì)引用供置,反之為相對(duì)引用谨湘。

行前添加$,復(fù)制公式時(shí)芥丧,行數(shù)不發(fā)生變化紧阔。

列前添加$,復(fù)制公式時(shí)续担,列數(shù)不發(fā)生變化寓辱。

七、公式操作小技巧:

1赤拒、隱藏和保護(hù)公式:設(shè)置單元格格式 取消鎖定,審閱 菜單保護(hù)工作表 輸入密碼诱鞠,即可隱藏挎挖。

2、公式的快速復(fù)制:ctrl+shift+向下鍵選中數(shù)據(jù)航夺,ctrl+回車鍵復(fù)制公式

3蕉朵、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值:選擇性粘貼數(shù)值 可以添加到快速訪問工具欄 然后用快捷鍵

4、合并單元格復(fù)制公式:  =MAX($D$26:D26)+1


5阳掐、快速修改公式:按F2     

6始衅、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù):   

?='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2

7冷蚂、編輯鏈接:可以更新鏈接的值,更改源汛闸,打卡源文件蝙茶,斷開鏈接,檢查狀態(tài)诸老。


8隆夯、快速替換公式:查找替換,注意不要替換到公式里面的字母


今天的內(nèi)容是不是干貨滿滿别伏,趕緊動(dòng)手試試蹄衷,體驗(yàn)一下函數(shù)的強(qiáng)大吧,相信你會(huì)喜歡上它厘肮。

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