【復(fù)盤成長卡】年終復(fù)盤不用怕④

01

復(fù)盤的三種角色

為了保證復(fù)盤的順利進行,有三種職能必須由人來承擔:一種職能是引導(dǎo)贸弥,保證復(fù)盤按照正確的流程進行瓢省;一種職能是設(shè)問弄息,通過不停地追問來引發(fā)思考,進而得出結(jié)論勤婚;一種職能是敘述摹量,對事情的發(fā)展過程進行情境重現(xiàn),對別人提出的問題進行回答蛔六,在解答疑問的過程中去除迷思,接近規(guī)律废亭。

于是国章,在復(fù)盤中,就出現(xiàn)了三種角色:引導(dǎo)人豆村、設(shè)問人和敘述人液兽。

在自我復(fù)盤中,引導(dǎo)人掌动、設(shè)問人和敘述人三位一體四啰,由進行復(fù)盤的個人進行把控。在團隊復(fù)盤中粗恢,引導(dǎo)人柑晒、設(shè)問人和敘述人應(yīng)該有明確的區(qū)分,尤其是引導(dǎo)人眷射,必須加以明確匙赞,而設(shè)問人和敘述人佛掖,根據(jù)復(fù)盤的階段和復(fù)盤的事件,身份可以發(fā)生轉(zhuǎn)化涌庭,甚至敘述人在自己敘述之后芥被,如果有了疑問,也可以變成設(shè)問人坐榆,提出自己的問題和思考拴魄,求得其他人的解答。在復(fù)盤他人的時候席镀,可以根據(jù)收集信息分工的不同匹中,在不同的復(fù)盤階段和復(fù)盤事件中擔任設(shè)問人或者是敘述人。

01

引導(dǎo)人

引導(dǎo)人是復(fù)盤中的重要角色愉昆,他的存在有助于維護一個正常的討論氛圍职员,保證討論不會偏離復(fù)盤的主旨,也保證復(fù)盤能夠按照既定的流程順利進行跛溉。引導(dǎo)人引導(dǎo)參與人員按照正確的方向進行討論和思考焊切,得出結(jié)論。

引導(dǎo)人這一角色的職能定位芳室,要求他既在復(fù)盤中专肪,又在復(fù)盤外。

所謂在復(fù)盤中堪侯,是他要能夠隨時知道復(fù)盤中的邏輯發(fā)展方向嚎尤,了解復(fù)盤已經(jīng)到達的階段,這樣也就能知道復(fù)盤下一步的去向伍宦。

所謂在復(fù)盤外芽死,是他不受復(fù)盤中的任何觀點的影響,不關(guān)注觀點的對錯次洼,只關(guān)注流程关贵,只關(guān)注討論是否在合適的框架內(nèi)進行,而不判斷討論是否正確卖毁。

在復(fù)盤的過程中揖曾,引導(dǎo)人可以利用自己的權(quán)威性(程序的權(quán)威性,而不是觀點的權(quán)威性):①引導(dǎo)一個議題的深入討論亥啦;②結(jié)束一個舊的討論炭剪,開始一個新的話題;③宣布復(fù)盤結(jié)束翔脱。

誰可以成為引導(dǎo)人呢奴拦,具備這個引導(dǎo)技能的人可以優(yōu)先成為這個引導(dǎo)人。引導(dǎo)人的話需要設(shè)計整個引導(dǎo)的流程届吁,并且在整個過程中保持一個中立粱坤。

那有的伙伴可能要問了隶糕,我需不需要對這個業(yè)務(wù)非常的理解才能做這個引導(dǎo)人呢,答案是不一定站玄。

首先枚驻,設(shè)計并執(zhí)行整個引導(dǎo)的流程,它就可以產(chǎn)生很好的效果株旷,因為整個引導(dǎo)的過程是有學員來進行主導(dǎo)再登,引導(dǎo)人只是保證流程、保證結(jié)果晾剖,更好的激發(fā)大家锉矢。

其次,如果沒有這個方面的業(yè)務(wù)知識齿尽,其實可以很好的保持中立沽损,這也是一個方面的優(yōu)勢。

但非常熟悉這個的業(yè)務(wù)的人能不能當引導(dǎo)人呢循头,答案也是可以的绵估,但是一定要克制自己在整個引導(dǎo)過程的發(fā)言和立場,不能因為自己懂這個方面卡骂,從而引導(dǎo)學員往這個方面去進行復(fù)盤国裳。

保持好中立,是一個必要且重要的原則全跨。

02

設(shè)問人

設(shè)問人是復(fù)盤中重要的角色缝左,正是通過設(shè)問人提出的問題,引導(dǎo)大家進行思考浓若,探索出事情的本質(zhì)渺杉,發(fā)現(xiàn)隱含在事情中的規(guī)律∨驳觯可以說是越,好的設(shè)問人和好的問題,是復(fù)盤能否成功的關(guān)鍵诵原。

人們常說英妓,一個好的問題挽放,就已經(jīng)將答案揭示了一半绍赛。問題就是答案,或者說辑畦,答案就隱藏在問題之中吗蚌,問對了問題,也就預(yù)示著能夠找到答案纯出。在復(fù)盤中蚯妇,好的問題不但具有這樣的作用敷燎,而且,問題還是思維邏輯的載體箩言,通過問題硬贯,可以發(fā)現(xiàn)暗藏其中的思考邏輯,體現(xiàn)看問題的不同角度陨收,得出不同的結(jié)論饭豹。

哪些人可以成為復(fù)盤過程中的設(shè)問呢?

除了引導(dǎo)人可以更好的提問外务漩,其實我們每個人都可以成為這個復(fù)盤過程中的設(shè)問人拄衰,當一個好的問題出現(xiàn)后,其實可以觸發(fā)大家很多反思和更深入的思考饵骨。

那我們該如何成為一個好的設(shè)問人呢翘悉?

如何做好一個設(shè)問人,平時要注意去提升提問的技巧居触,一個好的問題可以促發(fā)大家很好的去進行思考妖混。

那有的伙伴就要問了,我想不到很好的問題那該怎么辦饼煞。那我想說的是有話術(shù)源葫,首先收集一套好的復(fù)盤的提問的話術(shù),我們可以根據(jù)這個話術(shù)先生搬硬套的去執(zhí)行砖瞧,慢慢的在執(zhí)行的過程中息堂,有了思考后,從而可以不斷的去迭代更新這些問題块促,最后幫助自己的復(fù)盤引導(dǎo)過程中做得越來越好荣堰。

如何讓設(shè)問人更好的參與進來:

首先,我們在一開始的時候竭翠,建立一個安全的氛圍振坚,讓大家在這個過程中說話是安全的,每個人都可以有發(fā)表的權(quán)利斋扰,而且這些都會被記錄下來渡八。

其次,要設(shè)立設(shè)問的規(guī)則传货,比如在剛開的一兩輪屎鳍,大家都需要進行提問,兩輪過后问裕,氛圍和規(guī)則建立起來后逮壁,這時候大家就可以積極的參與了。

最后粮宛,設(shè)問的這個角色窥淆,其實在課前就可以讓大家提前參與進行卖宠,讓大家提前去準備一些問題。這樣的話既賦予了大家的責任忧饭,同時也提升了設(shè)問題的質(zhì)量扛伍。對整個復(fù)盤是會有非常大的幫助。

04

敘述人

敘述人是復(fù)盤的基礎(chǔ)词裤。復(fù)盤的進程和內(nèi)容蜒秤,都建立在敘述人的敘述和回答之上。

一次成果豐富的復(fù)盤亚斋,建立在敘述人如何看待復(fù)盤作媚、如何敘述復(fù)盤事件和如何回答設(shè)問人的問題上。

要超脫帅刊,站在自身之外看復(fù)盤

敘述人的態(tài)度纸泡,直接決定了復(fù)盤的氛圍。如果敘述人對復(fù)盤心懷芥蒂赖瞒,則不論引導(dǎo)人如何努力女揭,都可能無法順利實現(xiàn)復(fù)盤的目標。

除了公司要形成良好栏饮、正確的復(fù)盤文化外吧兔,敘述人自己也要正確地看待復(fù)盤這件事情。

復(fù)盤并不僅僅是復(fù)盤失敗的事情袍嬉,也復(fù)盤成功的事情境蔼。當復(fù)盤成功的時候,不能是自以為是的表彰會伺通,也不能認為是成功經(jīng)驗介紹會箍土,更不能認為是“分贓”會。而復(fù)盤失敗的時候罐监,不能將復(fù)盤看做是對自己的批判會吴藻,也不能將復(fù)盤看作是對自己的秋后算賬,更不能認為大家進行復(fù)盤是為失敗尋找替罪羊弓柱。

在對成功的事情復(fù)盤的時候沟堡,我們積極高興,但是對失敗的事情復(fù)盤的時候矢空,我們也不能垂頭喪氣航罗,甚至是消極應(yīng)對,暗中抵制妇多。且不說復(fù)盤并不是要革誰的命伤哺,即使是革命燕侠,難道革命革到自己頭上就不革命了者祖?如果真是這樣立莉,那就不是真正的革命者了。

在整個敘述的過程中七问,哪些人可以做到這個敘述蜓耻?

敘述人一般是事件的當事人。復(fù)盤中械巡,除了主要領(lǐng)導(dǎo)人獲得能力提高之外刹淌,敘述人是另一個能夠從復(fù)盤中獲得大提高的人。

我們?nèi)绾稳ジ玫娜ミM行敘述呢讥耗?

首先有勾,在目標的達成方面,我們要客觀的去進行陳述古程。盡可能多維度蔼卡、多角度的用數(shù)據(jù)去呈現(xiàn)我們的目標,而不是評感覺和感受挣磨。

其次雇逞,在敘述整個事件的過程中,也可以采用6W2H的方式去把整個過程能夠敘述清楚茁裙。

What(什么)

Where(地點)

Which(對象)

When(時間)

Who(負責人)

Why(原因)

How(如何)

How much(程度)

How many(數(shù)量)

有了多維度和數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)塘砸,就可以很好的將一件事情呈現(xiàn)清楚了。

這是我們敘述人要做好的事情晤锥。

05

下一步行動計劃

復(fù)盤掉蔬,其實是要一件一件去做的,在整個過程當中矾瘾,是一個不斷提升和賦能的過程眉踱,當組織和個人看到這里面的好處,復(fù)盤可以持續(xù)被得到認可和使用霜威。

最終可以帶來非常好的作用谈喳。

在接下來的11.11復(fù)盤、年終復(fù)盤戈泼,自己在組織這些復(fù)盤的同時婿禽,也會去發(fā)揮整個復(fù)盤過程中的設(shè)問題和敘述人的作用,從而讓整個復(fù)盤的質(zhì)量得到持續(xù)的提升大猛!

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