品品+琦帥班+第三周第二次作業(yè)||如何做好分析式回應(yīng)

R.閱讀原文片段 ? ? 《溝通的藝術(shù)》P274 ? 分析

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I.用自己的語言重復(fù)知識

當(dāng)你傾聽別人說話時仑最,對說話者的說話內(nèi)容加以解釋,我們稱之為傾聽的分析師回應(yīng)帆喇。

這種傾聽策略的好處是幫助對方分析目前所處的困境警医,向?qū)Ψ教峁┙鉀Q問題的方法或?qū)⒛闼私獾那闆r反饋給對方,讓當(dāng)事者從謎的狀態(tài)變成清的狀態(tài)坯钦。

當(dāng)然這種方法也有一定風(fēng)險预皇,風(fēng)險一:如果你的解釋不正確可能會給對方造成更深的困惑,風(fēng)險二:假設(shè)你的解釋正確婉刀,但你忽略了對方的感受吟温,解釋的過于直接了當(dāng),可能會對你產(chǎn)生誤解突颊,誤認(rèn)為是批評他溯街,從而無法接受你的解釋诱桂。

那么如何避免以上的兩種風(fēng)險呢?這里給出三個分析式回應(yīng)的原則:

1.在提出解釋時呈昔,使用試探性的口氣會比絕對性的口吻更好挥等。“也許這個問題的原因是......”

2.確定對方愿意接受你的分析堤尾「尉ⅲ“你看我說的正確么?”

3.確認(rèn)自己提供分析的動機(jī)確實(shí)基于協(xié)助郭宝,而非突顯自己聰明或顯示對方差勁辞槐。

A1.描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

分享自己一個失敗的例子,有一次同事遇到了一個棘手的問題向我訴說:

“領(lǐng)導(dǎo)非要讓我把他這次調(diào)研的內(nèi)容寫成報(bào)告粘室,我又沒有跟隨調(diào)研榄檬,你說我怎么寫啊衔统!”

“你咋這么笨呢鹿榜,這個事情多好辦!”同事瞪了我一眼锦爵,我繼續(xù)說道:“他肯定是懶得自己弄了就讓你寫了唄舱殿,你這樣就去問問他這次調(diào)研的主題是什么?調(diào)研的地點(diǎn)以及相關(guān)聯(lián)系人险掀,有沒有相關(guān)的資料沪袭。把這些東西找全了你就可以寫了啊≌燎猓”

“不是冈绊,我實(shí)在不愿意去找他問,到時候又說我不動腦子埠啃》俾担”

“怎么能不找呢,不找你怎么寫報(bào)告霸妹,就去找他十电,聽我的,我比你有經(jīng)驗(yàn)叹螟,沒錯的鹃骂!”

“你有經(jīng)驗(yàn),那我跟領(lǐng)導(dǎo)建議你去寫這個報(bào)告鞍照馈畏线!”

就這樣本來一次好好的幫助反倒惹惱了同事,后來花了好大的精力跟同事解釋良价,其實(shí)我并沒有要顯示自己的意思寝殴,只是想把自己的經(jīng)驗(yàn)告訴他蒿叠,幫他個忙而已。

其實(shí)反思一下是自己的分析式回應(yīng)沒有做好蚣常,表達(dá)方式很有問題市咽,才讓說話者誤會。

A2.以后我怎么應(yīng)用

學(xué)習(xí)了分析式回應(yīng)抵蚊,以后再遇到傾聽后要對傾聽內(nèi)容做出解釋時施绎,我會應(yīng)用以下幾點(diǎn)原則:

1.明確自己回應(yīng)的動機(jī)是要協(xié)助對方解決問題。在對方焦急時不要錯開玩笑讓對方誤解自己贞绳,要是用平和的語言谷醉。

2.在提出解釋時,要盡量使用試探性的口氣冈闭。對于解釋自己熟悉的問題俱尼,試探性的口氣會更顯謙遜。對于自己不熟悉的問題萎攒,試探性的口氣不會誤導(dǎo)對方遇八。多使用“我想、我認(rèn)為躺酒、在我看來押蚤、也許蔑歌、可能”等這樣的字眼羹应。

3.在分析中適時的確認(rèn)對方是否愿意接受你的分析。在恰當(dāng)?shù)臅r候停下來問一下對方“你覺得我說的有道理么次屠?”確認(rèn)對方時候愿意接受你的意見园匹,如果愿意繼續(xù)分析,如果不愿意盡早打住劫灶,避免不必要的誤會裸违。

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