做好時間管理钮糖,助你游刃有余(一)

文/曹門霞客行

【想象中1】
與老板保持良好的互動,有理有據(jù)跟老板匯報項目延遲的原因酌住,并提供解決方案店归,迅速推進

【實際上1】
老板劈頭蓋臉,一通責(zé)問“Why? Why? Why?”

【想象中2】
當(dāng)團隊成員火急火燎的通知你赂韵,出現(xiàn)項目風(fēng)險時娱节,你游刃有余說:“淡定”,拿出預(yù)備方案祭示,將風(fēng)險的火苗捻熄在搖籃中

【實際上2】
風(fēng)險出現(xiàn),導(dǎo)致項目延期谴古,一臉錯愕的你质涛,條件反射式對著電話喊“What? What? What?”

【想象中3】
坐在辦公室,啜一口香氣氤氳的咖啡掰担,不急不慢地推進各項工作

【實際上3】
截至日期要到了汇陆,項目進度未達到預(yù)期,你急得像熱鍋上的螞蟻带饱,不停的念叨“How? How? How?”

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想象是豐滿的毡代,實際是骨感的。在我管理項目的生涯中勺疼,讓我“痛不欲生”的項目教寂,也恰恰是成長最快的項目,一個是智慧消防項目执庐,一個是呼叫中心項目酪耕。

智慧消防項目是別人跟了一半的爛攤子,項目中斷好幾個月轨淌,我一周之內(nèi)上手迂烁,給項目擦屁股、解決歷史遺留問題递鹉,同時推動13個區(qū)分盟步,重新推動項目。算起來躏结,當(dāng)年也是增加了3000戶却盘,一年帶來超過7位數(shù)的收入。

呼叫中心項目是全廣州聯(lián)通找不到一個人精通產(chǎn)品、精通資費谷炸、精通流程的情況下北专,我成了光桿項目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)介紹了懂產(chǎn)品的代理商和負責(zé)支持項目的供應(yīng)商后旬陡,就一個人孤勇奮戰(zhàn)了拓颓。最后結(jié)果是美好的,一年帶來超過8位數(shù)的收入描孟。

也是從這兩個項目中驶睦,我積累了大量的經(jīng)驗和教訓(xùn),從一個被項目追著趕匿醒,到推著項目有條不紊前進场航,從一個每天被催命一樣問“Why? What? How?”,到從容應(yīng)對:

1.滯后的原因如下廉羔;
2.可解決的方案如下溉痢;
3.需要的時間預(yù)計如下;
4.其中可能還會出現(xiàn)的風(fēng)險如下憋他;
5.需要領(lǐng)導(dǎo)支持如下孩饼。

偶爾還有幾次是我催著領(lǐng)導(dǎo),“X總竹挡,審批到誰哪里了镀娶,已經(jīng)2天了,下午開會您跟他說下哈揪罕,我已經(jīng)電話梯码、短信、微信輪番騷擾過他了”好啰、“X總轩娶,這個經(jīng)費需要Y部出,這個您得跟分管副總溝通下坎怪,不然項目就卡在這里罢坝,推進不了。辛苦您了~”

通過實戰(zhàn)經(jīng)歷搅窿,關(guān)于項目管理嘁酿,尤其是時間管理,得出3點心得:

1.關(guān)于項目的計劃男应,一定要做的詳細闹司,該考慮的點要考慮到,磨刀不誤砍柴工沐飘。我不喜歡冒進游桩,但有時候被各種因素逼得提前進入項目實施階段牲迫,就趕緊的部署營銷動作,開展產(chǎn)品培訓(xùn)借卧,管控營銷團隊等盹憎。

比如:有時候產(chǎn)品的激勵政策未出,或者跟營銷團隊承諾的激勵有出入铐刘,營銷團隊直接撂挑子不干的事也發(fā)生過陪每,船沒有漿,怎么前進得了镰吵,故而導(dǎo)致項目推進困難檩禾。

2.給項目前后留富余時間,俗話說計劃趕不上變化疤祭,順利的情況下盼产,3天可以做完的事情,你估算時間時寫3天勺馆,自己挖的坑戏售,含著淚也要往里跳噢。

比如:一旦你的合作方領(lǐng)導(dǎo)出差了呢谓传?一旦你的客戶反復(fù)了呢蜈项?一旦客戶經(jīng)理請假了呢?一旦來了個審計和315续挟,該下發(fā)的政策沒有了呢?

3.跟領(lǐng)導(dǎo)時保聯(lián)侥衬,時刻溝通項目進度诗祸。順暢時匯報進度,不順暢時更要跟領(lǐng)導(dǎo)溝通了轴总,第一讓他心里有底直颅,第二可以獲取他的幫助。

比如擴容呼叫中心坐席3200個的時候怀樟,機房的插座不夠用(這個細小的問題功偿,最容易被忽略了,包括當(dāng)時拉進團隊的技術(shù)人員往堡,也沒有考慮到)械荷,最后協(xié)調(diào)ICT部、客響中心虑灰、金發(fā)機房吨瞎、合作方、運維部等穆咐,3天后終于解決颤诀。愚蠢的我字旭,覺得不應(yīng)該麻煩領(lǐng)導(dǎo),解決了就解決了崖叫,讓他少操心點遗淳。故而匯報項目的時候,領(lǐng)導(dǎo)竟然說我沒做事心傀,本周沒進度屈暗!** 解決問題了,也得跟領(lǐng)導(dǎo)匯報以下吧剧包,別一個人悶聲做事恐锦,職場不需要做好事不留名的雷鋒。**

比如擴容呼叫中心時疆液,聯(lián)通自有的太陽城機房一铅,沒有機柜了,有2個辦法堕油,1個是新建機房潘飘,1個是使用合作機房。

新建機房掉缺,要投資上億卜录、還要各種政府審批、還要考慮到設(shè)備通風(fēng)眶明、采光艰毒、溫度浮驳、防水防塵防鼠蟻等丐膝,關(guān)鍵是等到建好都是猴年馬月了。所以方案一PASS逆济。

合作機房蜀肘,就算是合作機房绊汹,聯(lián)通也是要給錢的啊,問題是一個月幾萬塊的支出哪個部門出呢扮宠?這件事情西乖,讓我見證了大央企的200%內(nèi)耗。事情好復(fù)雜坛增,要寫可以出書了获雕。簡而言之是,誰也不愿意出錢轿偎,皮球踢來踢去典鸡。所以方案二卡死。

項目進行到這里就是死胡同了坏晦,合作機房這里也許有突破后萝玷,這種就需要更高層的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商了嫁乘,不是我個小小項目經(jīng)理可以解決的。跟領(lǐng)導(dǎo)匯報此事后球碉,領(lǐng)導(dǎo)沉思蜓斧,沒有下文,沒有結(jié)論睁冬。越?jīng)]進度吧挎春,就越不敢找領(lǐng)導(dǎo),也不敢跟領(lǐng)導(dǎo)催這件事豆拨。直到有一天直奋,領(lǐng)導(dǎo)目光炯炯的看著你說:“為什么沒進度?” 唉……

經(jīng)驗教訓(xùn)就是施禾,越?jīng)]進度脚线,越要跟老板說,越是死胡同弥搞,越要跟老板一起想辦法邮绿,直到老板說:“OK,這個事攀例,暫痛”,得到確切的指示后粤铭,才中斷項目挖胃,不然就一直跟,對方是領(lǐng)導(dǎo)也照催不誤梆惯。

關(guān)于時間管理冠骄,今天先寫到這,明天寫PMP項目管理中的7個模塊加袋,包括規(guī)劃進度管理、定義活動抱既、排列活動順序职烧、估算活動資源、估算活動持續(xù)時間防泵、制定計劃和控制進度等蚀之。

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