大家早上好你画，歡迎打開樊登晨讀但狭，每天進步一點點，堅持帶來大改變撬即。今天是2017年8月2日立磁，我們要給大家分享的書是《搞定》。
這本書有多火剥槐？它不僅暢銷了10多年唱歧，就是“把事情搞定”。這本書就是教你如何橫向粒竖、縱向地高效處理工作任務颅崩，成為效率達人。
下面蕊苗，我們分三個部分來和大家分享沿后，分別是橫向整理任務、縱向管理項目以及三個關鍵原則朽砰。
橫向整理任務要求我們把所有需要處理的事項尖滚，不管任務大小喉刘、需要時間多長、難度多高漆弄，都用一張任務清單羅列出來睦裳。這個任務可以是周五交付一個PPT，也可以是周末去拜訪丈母娘撼唾，或者是你女朋友吩咐你馬上在網(wǎng)上下單一個垃圾桶廉邑，全部列上。
這么做的目的在于把你腦袋里的內(nèi)存清理出來倒谷，把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方蛛蒙。
至于儲存工具，可以是紙質(zhì)清單渤愁，也可以是電腦文檔或者手機軟件牵祟，對于工具形式，并沒有限制猴伶。需要注意的就是盡可能地將任務集中在極少數(shù)的工具上，不然任務分散后也容易耗費心力塌西。
當你把所有任務全部都羅列出來后他挎，你需要確定如何處理這些任務。
作者在此提出3個處理原則：
001 立即執(zhí)行
能2分鐘處理完的事情捡需，比如在網(wǎng)上下單買個垃圾桶办桨，你就應該立即執(zhí)行，別拖沓站辉，完成后把任務勾掉呢撞。
002 指派他人
一旦任務不能立即處理完，先確定這件事是不是非得由你來完成饰剥。如果不是殊霞，把任務委托給合適的人去做。
003 延遲處理
這件事情不能馬上干掉汰蓉，又必須由你來完成绷蹲，則加入“下一步行動”清單。
第一部分講了橫向管理任務顾孽，也就是把所有任務都用清單羅列出來祝钢。
這個部分我們主要和大家分享如何高效地處理掉一個具體的工作任務，以開會為例若厚。
001 確定目標和原則
在開會前拦英，我們需要明確這個會議的主題是什么，大家各自都負責什么测秸，有哪些人要針對問題進行發(fā)言疤估，會議需要確定哪些內(nèi)容灾常。
002 展望結果
設想一下，如果會議順利做裙，問題得到妥善解決岗憋，會以什么樣的場景出現(xiàn)？是明確了各自的任務锚贱，還是砍掉了某些不必要的項目仔戈？
003 頭腦風暴
在會議進行過程中，需要大家盡情討論拧廊，集思廣益监徘。在頭腦風暴的時候，要追求數(shù)量而不是質(zhì)量吧碾，盡管提想法凰盔，把評判和質(zhì)疑的意見放到下一步處理。
004 組織整理
通過頭腦風暴倦春，我們把所有能想到的户敬，好的壞的都記錄了下來，當所有可能的結果都呈現(xiàn)在你面前的時候睁本，你再去分析利弊輕重尿庐，更加一目了然。
005 明確行動方案
這是工作的最后一步呢堰，確定方案后抄瑟，需要決定如何分配資源、安排任務枉疼，確保每個人都知道自己接下來需要做什么皮假。
最后這部分，是作者根據(jù)自己20多年經(jīng)驗做出的總結骂维，提出了工作中需要重點關注的三個原則惹资，其實也可以叫做『高效工作的三個習慣』。
001 養(yǎng)成收集的習慣
把所有任務都加到任務清單里航闺，而不是單純只記在腦海里布轿。僅憑腦袋記憶的壞處在于，占用大腦內(nèi)存来颤，做著這件事兒汰扭，想著下件事兒，心累福铅；不僅容易混亂萝毛，分不清任務輕重，還容易盲目答應別人的請求滑黔，結果占用了自己的時間笆包。
002 確定下一步任務
確定了任務目錄环揽，并不意味著你知道了下一步做什么。比如你任務清單里寫著“換輪胎”庵佣，實際上下一步操作是打電話給汽車修理公司歉胶，預約換輪胎的時間。
很多壓力往往來源于不知道下一步怎么做巴粪。明確了下一步任務通今，能給自己一個心理暗示：我們對事情有掌控權，可以采取行動來推進事情的發(fā)展肛根。
003 學會關注結果
比如領導吩咐了一項任務辫塌，你需要和他確定好這件事情需要做到什么樣的程度，他希望看到的具體結果又是怎樣的派哲，你才能更有把握把任務執(zhí)行好臼氨。
在日常工作中，你需要經(jīng)常問自己這兩個問題：“我為什么要做這件事情芭届？”“如果這件事情做成了储矩，會怎么樣？”
看完上面分享的內(nèi)容褂乍，不知道大家有沒有馬上去列任務清單的沖動持隧？試著用今天介紹的GTD方法去做，列出清單树叽，清除大腦內(nèi)存舆蝴；完成一件就劃掉一件谦絮，你也可以成為效率達人题诵！
今天的分享就到這里，希望能給你帶來啟發(fā)层皱。我們每天分享值得分享的內(nèi)容性锭！
