卓越的標準是細節(jié):一次“辦會”的體驗

2018-05-10

?????? 昨天下午茅诱,是我人生經(jīng)歷中第一次完整“組織會議”的經(jīng)歷,會議規(guī)模約50人搬卒,參會嘉賓有單位內(nèi)外的一些領(lǐng)導(dǎo)瑟俭、教師。

??????? 整整一天半的會議籌備契邀,由開始的“盲目”理不清頭緒摆寄,到后面嘗試著列清單分類,再到后面的按成員分工坯门,直到昨天下午的會議召開微饥。過程中有很多“經(jīng)驗”與“教訓(xùn)”,對自己是一次真正落地的“實訓(xùn)”田盈。


一畜号、信任是一種沉甸甸的責(zé)任

??????? 這次會議于我而言,是領(lǐng)導(dǎo)的一種深深的信任和關(guān)愛允瞧。由于信任简软,我多了一次全新的體驗。這次體驗產(chǎn)生了四個高峰點述暂,分別為“無頭緒”痹升、“輕度焦慮”、“大腦短路”和“疲憊”畦韭√鄱辏“無頭緒”是在會議準備之初,頭腦中根本構(gòu)建不出完整的會議前后環(huán)節(jié)與各項程序的“圖式”艺配,因此察郁,表現(xiàn)出心中覺得應(yīng)該趕緊準備些什么了,手上卻行動不起來转唉∑つ疲“輕度焦慮”發(fā)生在會議前一天晚上,盤算著與會議相關(guān)的樁樁瑣事赠法,躺在床上又爬起來記錄某些細節(jié)麦轰。整個晚上因輕度焦慮,感覺基本沒有深度睡眠】钋郑“片刻空白”有兩處情境末荐,一處是當某校外領(lǐng)導(dǎo)將近會議時間還未到達時,我預(yù)電話聯(lián)系詢問對接工作人員情況新锈,卻怎么也想不起當時安排的是哪位人員對接甲脏;另一處是事先備好的嘉賓介紹詞臨場缺失時,怎么都想不起來背包里曾放著備用材料壕鹉√昊希“疲憊”則是今天的感受,臨近中午時刻晾浴,與朋友一起吃飯,疲憊到話不想說牍白、路不想走脊凰。這四點體驗作為我初次辦會的見證記錄下來,每一點都將會在日后產(chǎn)生深刻影響茂腥。而創(chuàng)造或給予我產(chǎn)生體驗的是可敬的深度信任狸涌。

??????? 這樣的信任,詮釋在自身上是一種沉甸甸的責(zé)任最岗。未來帕胆,當把每一次信任都理解為責(zé)任并盡最大能力去詮釋好這種責(zé)任時,我大概需要更“用心”和“用腦”地生活般渡。

二懒豹、卓越的標準是追求細節(jié)

??????? 去年,在微信上曾留言“優(yōu)秀和卓越的區(qū)別就在于‘差不多’一詞上驯用×郴啵”從那時起,就已經(jīng)初步認識到蝴乔,我的大腦構(gòu)造中好像只安裝了“大模塊驅(qū)動”记餐,沒鏈接很多關(guān)鍵性“小模塊”。因為薇正,在做很多事情時片酝,總是以“差不多”為標準要求自己,而在這“差不多”標準背后挖腰,眼睛越來越大雕沿、頭腦越來越空,視野越來越粗曙聂,離卓越越來越遠晦炊。例如,這次辦會中,我雖粗略將每個環(huán)節(jié)進行分解断国,重要任務(wù)進行分工贤姆,但依然存在“沒有充分考慮救場預(yù)案、沒有明確ppt現(xiàn)場管理任務(wù)稳衬、席卡的分配與回收人員不一”等考慮不周到的地方霞捡。

??????? 有人說,優(yōu)秀就夠了薄疚,為什么還要追求卓越碧信?優(yōu)秀有時候靠“先天”、“運氣”可以抵達街夭,但卓越一定要靠“努力”棚品、“追求”和不斷與自我抗爭中才能抵達。這個過程本身就是一段精彩的追求“自由”之旅侥钳。

三刹勃、想到了沒做到是失職、沒想到也沒做到是教訓(xùn)

??????? 因某事提前想到卻在有限時間內(nèi)無法再分配時間去做而導(dǎo)致的失誤是失職埃碱,正如同事提醒猖辫,“你其實可以及時叫我去做”,但因有“不好意思勞駕”等顧慮而產(chǎn)生“增加領(lǐng)導(dǎo)無效等待時間”的后果砚殿。此事的教訓(xùn)是啃憎,當任務(wù)出現(xiàn)時,當需要以完成工作為首要驅(qū)動力組織資源時似炎,一定要分清“人”與“事”的區(qū)別辛萍,緊要與重要的區(qū)別。

??????? 只準備了發(fā)言稿卻沒準備主持稿是本次辦會的深刻教訓(xùn)∶常現(xiàn)場中叹阔,幸虧領(lǐng)導(dǎo)機敏與睿智,在片刻的混亂后立即轉(zhuǎn)換了主持方式传睹、穩(wěn)定住場面(心中充滿感動)耳幢。這樣的教訓(xùn)發(fā)生一定程度上與經(jīng)驗有關(guān),但更大程度上是對于不懂的事情沒有認真欧啤、仔細地“學(xué)”或“研究”所致睛藻。

四、能力潛力可無限邢隧,但時間精力卻有限

? ? ? ? 這次會議中最不應(yīng)該的失誤在于那些想到了沒時間做店印,卻也沒有安排合適的人去做的事,即前文所提的“失職”倒慧。這次失職給予的深刻體驗是按摘,一個人的能力和潛力可以是無極限的包券,但時間和精力一定是有限的。想要突破有限的時間和精力對能力的限制炫贤,需要調(diào)動相關(guān)人力溅固、物力資源。調(diào)動資源的過程本質(zhì)上是延伸自身“有形器官”能力的過程兰珍。因此侍郭,莫要讓盲目的“潛力自信”遮蔽現(xiàn)實的“時間陷阱”,莫要再犯“全靠自己”掠河、“不好意思”亮元、“不想興師動眾、大張旗鼓”等低級認識錯誤唠摹。背后的原因在于爆捞,沒有理清事情的范疇邊界,比如人與事的區(qū)別和矛盾勾拉;比如事與事(idea)的不同嵌削,有的idea是一個人完成的,有的則需要整合多類人力望艺、物力、財力資源肌访,關(guān)鍵在于idea所需要匹配的能力大小不一找默,當需要匹配大概念能力時,就需要發(fā)揮組織或團隊的力量吼驶。

??????? 管理好自己及自己周圍的資源惩激,本質(zhì)上考驗的是個體處理能力與精力一對兒矛盾的真正實力。

五蟹演、重視是一種態(tài)度风钻,重視不起來是一種能力

? ? ? ? 此次會議,我對它的重視程度自不待言酒请,一方面源自領(lǐng)導(dǎo)的信任骡技,另一方面源自本身的熱愛。但是羞反,心中的重視和做好在一開始是一種“無頭緒”的虛擬重視布朦,并非真正行動意義上的重視。會議結(jié)束后回想昼窗,重視不起來一定是一種能力問題是趴。這項能力源自經(jīng)驗、行動的缺失澄惊,也源自認識的不到位唆途。領(lǐng)導(dǎo)開玩笑說富雅,“這比寫**論文復(fù)雜的多吧!”應(yīng)該說肛搬,寫論文和辦會議是兩個類型的學(xué)習(xí)没佑,前者主要是瞄準一個方向不斷向縱深走,后者主要是圍繞一個中心不斷向周圍擴滚婉。歸根到底图筹,要寫好一篇論文,向縱深的方向很重要但能不能外擴更關(guān)鍵让腹;要辦好一次會議远剩,向外擴的能力很重要但能不能看到縱深也必要。每類事情上骇窍,只有將兩者找到恰當融合點且踐行有矩瓜晤,方可獲得實效。

六腹纳、及時向他人取經(jīng)是一種重要的學(xué)習(xí)能力

??????? “三人行痢掠,必有我?guī)煛保舜无k會嘲恍,辦公室的同事之一就有豐富的經(jīng)驗卻未主動取經(jīng)足画。事后反思,原來一直以來自己就沒有這種向他人學(xué)習(xí)的“意識”和“習(xí)慣”佃牛,淺薄的知識分子的迂腐和清高“出賣”了我淹辞。學(xué)習(xí)是一種能力,但選擇正確有效的學(xué)習(xí)方式更是一種能力俘侠。對于處理規(guī)范性的行政事務(wù)而言象缀,及時向他人取經(jīng)便是一種更為有效的學(xué)習(xí)方式。

??????? 看來爷速,被中國傳統(tǒng)教育鍛造了30年的這個“合格”產(chǎn)品央星,最大的不合格就在于脫離了生活,缺失了真正的生存和學(xué)習(xí)能力惫东。(注:這里絲毫沒有貶損教育之義莉给,只是警醒自身的愚昧!)

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