基本用法
排序
可以利用數(shù)據(jù)篩選,或是排序(升序滔驶、降序)遇革,在生成可視化的圖表是不是就更好了,在日常的思維中,我們經(jīng)常是生成豎向的條形圖萝快,在某些情況下锻霎,生成橫向的會不會有更好的效果呢,將最大值揪漩,最小值顯示出來旋恼,標(biāo)記上不同的顏色,視覺效果會更好奄容,優(yōu)化后的圖表如下冰更,或者嘗試用圖數(shù)據(jù)條也可以呢
篩選
找到篩選的方法有2中,可以在開始菜單找到昂勒,也可以選擇數(shù)據(jù)→篩選
點擊右下角的倒三角冬殃,常用的功能有升序、降序排列 叁怪,按顏色排序审葬,按數(shù)字篩選等,還有個搜索器用著很方便奕谭,具體用法如下
1. 篩選包含1的數(shù)字:在搜索器中輸入1
2. 篩選以1開始的數(shù)字:在搜索器中輸入1*(*代表通配符涣觉,代表任意多個字符)
3. 篩選以1結(jié)尾的數(shù)字:在搜索器中輸入*1
4. 篩選4位的數(shù)字:在搜索器中輸入?血柳?官册??(這里的难捌?代表單個占位符)
5. 篩選以1開始和以8開始的數(shù)字:在搜索器中輸入1*膝宁,點擊確定,再打開搜索窗口根吁,在搜索器中輸入8*员淫,點擊將所選內(nèi)容添加到篩選器
6. 精確篩選數(shù)字7:在搜索器中輸入"7"(雙引號要用英文狀態(tài)下的)
7. 如何篩選*:在搜索器中輸入~*,如果直接輸入*击敌,會將所有數(shù)據(jù)都篩選出來
進階用法(按多條件排序介返、篩選)
在這里,想到了前天老師講過的Excel的規(guī)范化原則——不要合并單元格沃斤,不要有空行圣蝎,這樣做會影響數(shù)據(jù)排序、篩選衡瓶、數(shù)據(jù)透視表等的使用
多條件排序
數(shù)據(jù)→排序→選擇主要關(guān)鍵字-排序依據(jù)-次序徘公,再添加次要關(guān)鍵字,再次選擇排序依據(jù)和次序
還可以按照單元格顏色篩選哮针,只需把排序依據(jù)改為按單元格顏色就可以了
還可以單擊鼠標(biāo)右鍵→篩選
自定義排序
有時候关面,系統(tǒng)的排序達不到我們的需求坦袍,可以自定義排序
比如說按照部門排序,財務(wù)部總是會排在前面缭裆,我們想讓總辦排在第一個,這時就可以自定義序列
文件→選項→高級寿烟,向下拖動澈驼,找到編輯自定義列表,可以從單元格倒入序列(倒入)筛武,也可以直接輸入(添加)缝其,點擊2次確定,再回到表格徘六,排序内边,關(guān)鍵詞選擇部門,次序選擇自定義序列待锈,找到剛才添加的那個
這個時候想輸入剛才添加的序列漠其,只要輸入其中一個,向下拖動即可構(gòu)成循環(huán)引用竿音,利用這個功能和屎,我們可以添加A-Z的自定義序列
橫向篩選
Excel只提供了豎向的篩選,想辦法把表格倒置一下春瞬,原來的行變成列柴信,原來的列變成行就行了
轉(zhuǎn)置有2種方法
1. 選擇行粘貼→轉(zhuǎn)置(缺點,當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時宽气,轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)不會發(fā)生聯(lián)動的變化)
2. 利用TRANSPOSE函數(shù)(數(shù)組公式)
先選擇轉(zhuǎn)置后的區(qū)域随常,輸入=TRANSPOSE(原區(qū)域),同時按住Ctrl+Shift+Enter
這樣原數(shù)據(jù)發(fā)生改變時萄涯,轉(zhuǎn)置后的區(qū)域也會聯(lián)動的改變
數(shù)據(jù)透視表的篩選
數(shù)據(jù)透視表可以按照字段進行排序绪氛,但直接篩選是不可以的,可以選擇標(biāo)題旁邊的空單元格涝影,選擇篩選
輔助列的應(yīng)用
在有些問題直接操作做不到的時候钞楼,要考慮借助輔助列
工資條的制作
然后對輔助列進行升序排列
篩選后填充
也需要借助輔助列
首先取消隱藏,構(gòu)建輔助列袄琳,生成連續(xù)的序號询件,按照姓名升序排列,這時順序就和下方的一致了唆樊,復(fù)制粘貼即可宛琅,再按照輔助列升序排列
高級用法
首先需要建立輔助菜單,對銷售員進行下拉菜單的設(shè)置逗旁,利用數(shù)據(jù)驗證→序列嘿辟,選擇所有銷售員的名字
篩選→高級
在原有區(qū)域選擇篩選結(jié)果
將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置舆瘪,操作方法一致,我們可以錄制宏红伦,然后之后只需要輸入對應(yīng)的快捷鍵就可以了
動態(tài)篩選(切片器)
第一次聽說這個功能
Ctrl+T生成超級表英古,表格工具,插入切片器昙读,這樣就可以實現(xiàn)多條件的篩選了