3 不為人知的排序和篩選的高級用法

基本用法

排序

可以利用數(shù)據(jù)篩選,或是排序(升序滔驶、降序)遇革,在生成可視化的圖表是不是就更好了,在日常的思維中,我們經(jīng)常是生成豎向的條形圖萝快,在某些情況下锻霎,生成橫向的會不會有更好的效果呢,將最大值揪漩,最小值顯示出來旋恼,標(biāo)記上不同的顏色,視覺效果會更好奄容,優(yōu)化后的圖表如下冰更,或者嘗試用圖數(shù)據(jù)條也可以呢


篩選

找到篩選的方法有2中,可以在開始菜單找到昂勒,也可以選擇數(shù)據(jù)→篩選

點擊右下角的倒三角冬殃,常用的功能有升序、降序排列 叁怪,按顏色排序审葬,按數(shù)字篩選等,還有個搜索器用著很方便奕谭,具體用法如下

1. 篩選包含1的數(shù)字:在搜索器中輸入1

2. 篩選以1開始的數(shù)字:在搜索器中輸入1*(*代表通配符涣觉,代表任意多個字符)

3. 篩選以1結(jié)尾的數(shù)字:在搜索器中輸入*1

4. 篩選4位的數(shù)字:在搜索器中輸入?血柳?官册??(這里的难捌?代表單個占位符)

5. 篩選以1開始和以8開始的數(shù)字:在搜索器中輸入1*膝宁,點擊確定,再打開搜索窗口根吁,在搜索器中輸入8*员淫,點擊將所選內(nèi)容添加到篩選器

6. 精確篩選數(shù)字7:在搜索器中輸入"7"(雙引號要用英文狀態(tài)下的)

7. 如何篩選*:在搜索器中輸入~*,如果直接輸入*击敌,會將所有數(shù)據(jù)都篩選出來

進階用法(按多條件排序介返、篩選)

在這里,想到了前天老師講過的Excel的規(guī)范化原則——不要合并單元格沃斤,不要有空行圣蝎,這樣做會影響數(shù)據(jù)排序、篩選衡瓶、數(shù)據(jù)透視表等的使用

多條件排序

數(shù)據(jù)→排序→選擇主要關(guān)鍵字-排序依據(jù)-次序徘公,再添加次要關(guān)鍵字,再次選擇排序依據(jù)和次序

還可以按照單元格顏色篩選哮针,只需把排序依據(jù)改為按單元格顏色就可以了

還可以單擊鼠標(biāo)右鍵→篩選

自定義排序

有時候关面,系統(tǒng)的排序達不到我們的需求坦袍,可以自定義排序

比如說按照部門排序,財務(wù)部總是會排在前面缭裆,我們想讓總辦排在第一個,這時就可以自定義序列

文件→選項→高級寿烟,向下拖動澈驼,找到編輯自定義列表,可以從單元格倒入序列(倒入)筛武,也可以直接輸入(添加)缝其,點擊2次確定,再回到表格徘六,排序内边,關(guān)鍵詞選擇部門,次序選擇自定義序列待锈,找到剛才添加的那個

這個時候想輸入剛才添加的序列漠其,只要輸入其中一個,向下拖動即可構(gòu)成循環(huán)引用竿音,利用這個功能和屎,我們可以添加A-Z的自定義序列

橫向篩選

Excel只提供了豎向的篩選,想辦法把表格倒置一下春瞬,原來的行變成列柴信,原來的列變成行就行了

轉(zhuǎn)置有2種方法

1. 選擇行粘貼→轉(zhuǎn)置(缺點,當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時宽气,轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)不會發(fā)生聯(lián)動的變化)

2. 利用TRANSPOSE函數(shù)(數(shù)組公式)

先選擇轉(zhuǎn)置后的區(qū)域随常,輸入=TRANSPOSE(原區(qū)域),同時按住Ctrl+Shift+Enter

這樣原數(shù)據(jù)發(fā)生改變時萄涯,轉(zhuǎn)置后的區(qū)域也會聯(lián)動的改變

數(shù)據(jù)透視表的篩選

數(shù)據(jù)透視表可以按照字段進行排序绪氛,但直接篩選是不可以的,可以選擇標(biāo)題旁邊的空單元格涝影,選擇篩選


輔助列的應(yīng)用

在有些問題直接操作做不到的時候钞楼,要考慮借助輔助列

工資條的制作

然后對輔助列進行升序排列


篩選后填充

也需要借助輔助列

首先取消隱藏,構(gòu)建輔助列袄琳,生成連續(xù)的序號询件,按照姓名升序排列,這時順序就和下方的一致了唆樊,復(fù)制粘貼即可宛琅,再按照輔助列升序排列


高級用法

首先需要建立輔助菜單,對銷售員進行下拉菜單的設(shè)置逗旁,利用數(shù)據(jù)驗證→序列嘿辟,選擇所有銷售員的名字

篩選→高級

在原有區(qū)域選擇篩選結(jié)果

將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置舆瘪,操作方法一致,我們可以錄制宏红伦,然后之后只需要輸入對應(yīng)的快捷鍵就可以了

動態(tài)篩選(切片器)

第一次聽說這個功能

Ctrl+T生成超級表英古,表格工具,插入切片器昙读,這樣就可以實現(xiàn)多條件的篩選了

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末召调,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子蛮浑,更是在濱河造成了極大的恐慌唠叛,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 211,817評論 6 492
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件沮稚,死亡現(xiàn)場離奇詭異艺沼,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機蕴掏,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,329評論 3 385
  • 文/潘曉璐 我一進店門障般,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人盛杰,你說我怎么就攤上這事剩拢。” “怎么了饶唤?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 157,354評論 0 348
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵徐伐,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我募狂,道長办素,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,498評論 1 284
  • 正文 為了忘掉前任祸穷,我火速辦了婚禮性穿,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘雷滚。我一直安慰自己需曾,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 65,600評論 6 386
  • 文/花漫 我一把揭開白布祈远。 她就那樣靜靜地躺著呆万,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪车份。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上谋减,一...
    開封第一講書人閱讀 49,829評論 1 290
  • 那天,我揣著相機與錄音扫沼,去河邊找鬼出爹。 笑死庄吼,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的严就。 我是一名探鬼主播总寻,決...
    沈念sama閱讀 38,979評論 3 408
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼梢为!你這毒婦竟也來了渐行?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 37,722評論 0 266
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤抖誉,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎殊轴,沒想到半個月后衰倦,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體袒炉,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,189評論 1 303
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 36,519評論 2 327
  • 正文 我和宋清朗相戀三年樊零,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了我磁。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 38,654評論 1 340
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡驻襟,死狀恐怖夺艰,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情沉衣,我是刑警寧澤郁副,帶...
    沈念sama閱讀 34,329評論 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站豌习,受9級特大地震影響存谎,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜肥隆,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 39,940評論 3 313
  • 文/蒙蒙 一既荚、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧栋艳,春花似錦恰聘、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,762評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至矾屯,卻和暖如春篙螟,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背问拘。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,993評論 1 266
  • 我被黑心中介騙來泰國打工遍略, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留惧所,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 46,382評論 2 360
  • 正文 我出身青樓绪杏,卻偏偏與公主長得像下愈,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子蕾久,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 43,543評論 2 349

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 排序的力量:字不如表僧著,表不如圖履因! 基本用法 排序 常犯錯誤1:對兩個類目進行排序,首先應(yīng)兩列都篩選盹愚,然后點篩...
    米曉_521e閱讀 179評論 0 0
  • ——E戰(zhàn)到底訓(xùn)練營第17天 重新做第3天的筆記栅迄,發(fā)現(xiàn)篩選的高級用法竟然全忘光了,再不復(fù)習(xí)全白學(xué)了皆怕。馬上出發(fā)學(xué)習(xí)去....
    JossieYang閱讀 947評論 0 0
  • 1. 排序的基本用法 方法一毅舆、選中數(shù)據(jù)→開始→排序和篩選→升序、降序 方法二愈腾、選中數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)→升序/降序(↑↓) ...
    怡湘戈爾閱讀 719評論 0 0
  • 我是E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營2隊-阿敏.志.劉 今日金句:文不如表憋活,表不如圖 打卡學(xué)習(xí)進行到第三天,先說說自己的學(xué)習(xí)感悟吧!...
    阿敏志劉閱讀 307評論 0 1
  • 《漁歌子》 十里拉練礪堅強虱黄, 千人前行創(chuàng)輝煌悦即。 豪情壯,氣昂昂橱乱, 廣附迎考斗志揚辜梳。 白云山人 20180520 附...
    賽德傳播閱讀 915評論 0 3