用金字塔原理來指導(dǎo)公文寫作

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單位新來了一位老大,看了幾天我們寫的公文就漾,忍無(wú)可忍之下買了幾十本《金字塔原理》要求每個(gè)人學(xué)習(xí)呐能,一學(xué)之下發(fā)現(xiàn)自己寫的公文、商務(wù)文檔真是需要好好整改。

作者是芭芭拉·明托摆出,麥肯錫的一位女性咨詢顧問朗徊,由于商務(wù)文檔寫得通順流暢,條理清晰偎漫,深得高層賞識(shí)爷恳,因此負(fù)責(zé)培訓(xùn)麥肯錫員工寫作。寫出好文章象踊,實(shí)際需要的是的邏輯思考温亲、推理分析、總結(jié)能力杯矩。

本書暢銷四十年栈虚,是商務(wù)寫作的精典教材,更成為咨詢業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)史隆,被許多大型公司用作員工培訓(xùn)魂务。

一、金字塔原理

1泌射、什么是金字塔原理

每條論點(diǎn)是由七個(gè)以下的論據(jù)證明粘姜,而每個(gè)論據(jù)又可以成為論點(diǎn),此論點(diǎn)又是由七個(gè)論據(jù)論述熔酷,如此層層疊疊相艇,即稱金字塔原理。

2纯陨、注意事項(xiàng)

結(jié)論先行

每段話先寫結(jié)論坛芽,再擺論據(jù),大腦思維先得到結(jié)論翼抠,會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)論據(jù)咙轩。如果先聽到一堆論據(jù)讀者則會(huì)感到困惑。

7個(gè)以下論據(jù)

經(jīng)過科學(xué)論證阴颖,人的大腦最多可同時(shí)記下7個(gè)論據(jù)活喊,超過7個(gè)則要?dú)w納和整理、以及分層量愧。據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)3個(gè)最好钾菊。

相互獨(dú)立、完全窮盡

理想的論據(jù)偎肃,每條論據(jù)要相互獨(dú)立煞烫,不要交叉,而所有的論據(jù)完全覆蓋累颂。

言之有物

每一句話都要有內(nèi)容滞详。例如管理創(chuàng)新的兩點(diǎn)建議凛俱,可以改成精益創(chuàng)新應(yīng)用于銀行業(yè)的建議。

二料饥、金字塔思維方式

? 可以按以下幾種思維方式進(jìn)行思考:

1蒲犬、按時(shí)間先后即事情發(fā)生的時(shí)間先后。

2岸啡、按空間順序原叮,例如不同的城市、或單位不同的部門巡蘸。

3奋隶、按重要性,事情的重要程度排序赡若。

4达布、按演繹順序

大前提、小前提逾冬、結(jié)論三段式黍聂。如每個(gè)人都會(huì)死,蘇格拉底是人身腻,所以蘇格拉底也會(huì)死产还,這個(gè)方法需要讀者的投入關(guān)注與思維。

5嘀趟、自下而上和自上而下

思維可以由下而上脐区,即先發(fā)散想出所有的論據(jù),然后根據(jù)論據(jù)來歸納總結(jié)出論點(diǎn)她按,再一層層總結(jié)出總的論點(diǎn)牛隅。

三、什么是最好的論述

怎樣讓別人對(duì)你的論述感興趣酌泰,可采用三段式即

背景

介述事件的背景知識(shí)原因媒佣、時(shí)間、人物陵刹、地點(diǎn)默伍,讓讀者和你處于同樣的視野。

沖突

中間發(fā)生了什么事情衰琐,一個(gè)好的沖突引起讀者的興趣右锨。

疑問

讀者產(chǎn)生疑問蛋勺,問題的產(chǎn)生颓遏、遇到的困難付枫、引起讀者好奇,以便讀下去辛辨。

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