一個律師總結(jié)的時間管理術(shù)(四)2021-01-15

時間不是海綿你是擠不出來的找前,時間更不是乳溝你再擠也看不出來糟袁。

時間就是時間,它對每個人都是公平待遇的躺盛,那時間從哪里能多出來呢项戴?只有科學的管理,科學的管理說起來容易槽惫,做起來非常難周叮,每個行業(yè)又有不同的行業(yè)特性也就有了自己科學管理時間的方法辩撑。每件事情也有自己的特性規(guī)定,也就有了一件事情的時間管理方法仿耽。

法律服務業(yè)的特點是合冀,律師把大部分時間都在用于案件,這話有點籠統(tǒng)项贺,也就說你是否能節(jié)約時間關鍵在你對每個案件投如的時間長短君躺。同樣一宗案件,你耗費的時間長敬扛,你的成本就大晰洒,你能科學的利用各類工具和方法減少個案的時間朝抖,那就等于降低了成本啥箭。其實,任何工作都是一樣的道理治宣,我就從律師案件流程優(yōu)化的角度談談時間管理的方法

第一急侥,一次性把事情做對,就等于節(jié)約你寶貴的時間

我就拿律師去法院立案的話題開頭吧侮邀,我自己過去也犯過立案的時候自己的手續(xù)和資料不全坏怪、不規(guī)范的錯誤。

特別是去外地立案最好電話打聽一下立案窗口對立案的書面要求绊茧,通過電話溝通把立案要求問明白再去铝宵,而不是以自己知道的立案要求去立案,也不要以過去的經(jīng)驗來推測外地法院的立案要求华畏。

我記得有一次去寶雞市一個基層法院立案鹏秋,我準備好了全部的資料,以自己的經(jīng)驗感覺認為手續(xù)亡笑,資料都沒有問題侣夷,我的訴狀是用5字號打印出來,但是仑乌,立案的時候法院要求訴狀字號必須是4號字號百拓,我徹底傻了,我開車200公里難道要在奔波一次嗎晰甚?幸虧當事人和我一路衙传,訴狀也在我優(yōu)盤有備份,我速速找了怡家打字復印部解決了這問題厕九,否則蓖捶,這次立案就徹底白跑路了。

以后我凡是涉及西安市以外的案件都是先和立案窗口電話咨詢規(guī)則止剖,在去立案這樣就避免出錯腺阳,一次把事情做對落君。

當然現(xiàn)在好了,自從疫情以后亭引,倒逼法院對立案改革绎速,有了陜西移動微法院小程序就可以提前提交資料預審,徹底解決立案抽號等待焙蚓,出現(xiàn)錯誤來回跑路的問題纹冤,大大的節(jié)約的律師立案的時間。

這僅僅是從立案角度的觀察购公,其實萌京,你自己想想在案件處理流程過程中,這類問題在很多環(huán)節(jié)都存宏浩,在只要你認真研究知残,就會找到最好方法,一次把應該做的事情做對比庄,就是節(jié)約你寶貴的時間求妹。

第二,跑一次路辦好幾件事情佳窑,把同類的事情放在一起做

思考問題是反人性的制恍,不要行動為先,要思考為先神凑。

每次去法院的時候你自己想想除了辦這件事情以外净神,還有什么事情要辦?你在一個法院的案件不僅僅是這一件吧溉委,你也許還有幾個案件在同一個法院鹃唯,或者同事案件也在這個法院。你要學會和法官和書記員的溝通薛躬,把需要辦理的事情集中一下俯渤,跑一次路辦幾件事情,這對于批量化案件非常有用型宝。

我記得大概十年前吧八匠,我代理代理一宗48人的農(nóng)村嫁城姑娘維權(quán)要土地分配款的案子,開始我設計的方案是代表共同訴訟趴酣,把48人選出5各代表進行訴訟梨树,這樣就是一個案子,后來法院立案大廳不同意岖寞,我只能立了48個案子.如果真的按照48個開庭抡四,那我就累死了。我就積極主動聯(lián)系庭長,說明情況指巡,你猜咋的淑履?庭長同意在大禮堂48案子一起開庭,我就跑了一次路藻雪,一上午解決的問題秘噪,大大節(jié)約時間。數(shù)學里有個合并同類項的概念勉耀,其實指煎,案件里也可以合并同類項,就看你會不會合并了便斥。

第三至壤,利用郵寄,快遞枢纠,在線開庭像街,電子送達減少在途時間

你想想你案件中使用時間最長的事情是什么?我們不妨把一個案件的歷程框剪的模擬一下京郑,咨詢-整理資料-和當事人溝通-寫文書-立案-領取傳票-開庭-鑒定專業(yè)問題-再開庭-補充提交證據(jù)-領判決宅广。在這整體環(huán)節(jié)中葫掉,最耗費時間的事情是什么些举?就是在途時間,立案跑路俭厚,開庭跑路户魏,傳票領取跑路,鑒定需要跑路挪挤,最后判決領取也要跑路叼丑,你把這些跑路的時間統(tǒng)計一下就發(fā)現(xiàn)大部分時間都在辦案的路上,而不是在思考案件扛门。

既然問題是在路上鸠信,就要針對少跑路,不跑路的方法解決問題论寨。我的做法就是所有的傳票星立,判決等需要跑路的事情全部要求以郵寄,電子送達費方式解決葬凳,(我出郵寄費)不在了路上耽誤時間绰垂。

還有幾宗外地簡單的案件我和法官溝通,最后再說說服下都在線開庭順利解決火焰,給我節(jié)約了很多的時間劲装。這就是時間管理具體的方法。

第四,和法官占业,當事人溝通案情一定要抓重點绒怨,不拉家常,如果能在線溝通的一定要清單溝通

溝通最大成本就是時間谦疾,每次聽到當事人嘮嘮叨叨的描述案件真的是恨鐵不成鋼窖逗,你要解決什么問題就直接說,沒有必要有這么多前序后綴故事吧餐蔬。能辦就辦不能就拉到碎紊。

但這是你的想法,而事實上如果你不認真聽取他的嘮叨你無法形成代理樊诺,人的大腦結(jié)構(gòu)讓當事人和律師之間的溝通發(fā)生了巨大的鴻溝仗考,律師只愛聽案件的部分,而當事人就會把前因后果词爬,未來假象說的頭頭是道秃嗜,你不能拒絕他的無用的陳述,你的拒絕就是在拒絕代理關系的建立顿膨,所以锅锨,這里時間都是在拉家常中耗費完了。我的辦法是建立案件的溝通清單恋沃,和案件證據(jù)清單必搞,如果遇到拉家常,一定是我需要大腦休息的時間段囊咏。

第五恕洲,和同事互助,一個所的律師在同一個法院的案件可以順手代辦

互助的事我就不說了梅割,每個律所都是自己的管理制度霜第,如果一個律所能做到全員互助,那真的不是個簡單的事情户辞,具體你自己想想吧泌类。

優(yōu)化案件流程,利用外部在工具底燎,多研究案件重點刃榨,做好先前準備都是節(jié)約時間的法寶,你能不能找到自己的方法书蚪,這需要你自己認真觀察喇澡。知行合一,這是我最喜歡的王陽明的一句話殊校,但是晴玖,知容易,行真的很難。

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