一振亮、成本管理的過程
項目成本管理就是在項目的實施過程中巧还,為確項目在批準的預算條件下盡可能保質(zhì)按期完成鞭莽,而對所需的各個過程進行管理與控制坊秸。其主要目標是確保在批準的預算范圍內(nèi)完成項目的各個過程。
成本管理的過程有成本估算澎怒、成本預算褒搔、成本控制。成本估算過程要對完成項目所需成本進行估計和計劃喷面;成本預算過程要把估算的總成本分配到項目的各個工作細目星瘾,建立成本基準計劃以衡量項目績效;成本控制過程保證各項工作在各自的預算范圍內(nèi)進行惧辈。
二琳状、 成本管理有關(guān)的重要術(shù)語
1、全生命周期成本
全生命周期成本指的是權(quán)益總成本盒齿,即開發(fā)成本和維護成本的總和念逞。C = C1 + C2困食。
2、可變成本
隨著生產(chǎn)量翎承、工作量或時間而變的成本為可變成本硕盹,如原料、勞動叨咖、燃料成本瘩例。可變成本又稱變動成本。
3甸各、固定成本
不隨生產(chǎn)量垛贤、工作量或時間的變化而變化的非重復成本為固定成本,如工資痴晦、固定稅收南吮。固定成本大部分是間接成本。
4誊酌、直接成本
凡是可以直接計入產(chǎn)品成本的費用部凑,稱為直接費用(成本),如構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料碧浊,生產(chǎn)工人工資等涂邀。
5、間接成本
不能直接計入各產(chǎn)品成本的費用(成本)箱锐,稱為間接費用比勉,如制造費用等、車間管理人員的工資費用和福利費驹止、辦公費浩聋、保險費、水電費等臊恋。
6衣洁、管理儲備
管理儲備是一個單列的計劃出來的成本,以備未來不可預見的事件發(fā)生時使用抖仅。管理儲備包含成本或進度儲備坊夫,以降低偏離成本或進度目標的風險。
7撤卢、成本基準
成本基準是經(jīng)批準的按時間安排的成本支出計劃环凿,并隨時反映了經(jīng)批準的項目成本變更,被用于度量和監(jiān)督項目的實際執(zhí)行成本放吩。
三智听、成本估算的步驟與方法
項目成本估算需要進行三個主要步驟:
(1)識別并分析成本的構(gòu)成科目。確定完成項目需要的物質(zhì)資源(人、設(shè)備到推、材料)的種類忽洛,說明工作分解結(jié)構(gòu)中各組成部分需要資源的類型和數(shù)量。
(2)根據(jù)已識別的項目成本構(gòu)成科目环肘,估算每一科目的成本大小欲虚。根據(jù)前一步形成的資源需求,考慮項目需要的所有資源成本悔雹。
(3)講評成本估算結(jié)果复哆,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系腌零。
成本估算的方法有類比估算法梯找、自上而下估算法、自下而上估算法益涧、參數(shù)模型估算法等锈锤。
(1)類比估算法。與已完成同類項目的各個成本科目進行比較闲询,從而估算出新項目的各項成本久免。
(2)自上而下估算法∨せ。基于中上層管理人員的經(jīng)驗阎姥,以及以外類似項目的歷史數(shù)據(jù)來進行項目成本估算的方法。在此基礎(chǔ)上鸽捻,低層人員對組成項目和子項目的任務的成本進行估算呼巴,然后繼續(xù)向下一層傳遞估算結(jié)果,直到最底層御蒲。
(3)自下而上估算法衣赶。估算單個工作項成本,然后從下往上匯總成整體項目成本厚满。
(4)參數(shù)模型估算法府瞄。在數(shù)學模型中應用項目特征參數(shù)來估算項目成本的方法。重點集中在成本影響因子(即影響成本最重要的因素)的確定上痰滋。
四摘能、成本預算
成本預算的步驟有:
(1)分攤項目總成本到 WBS 的各個工作包中续崖,為每一個工作包建立總預算成本敲街,在將所有工作包的預算成本進行相加時,結(jié)果不能超過項目的總預算成本严望。
(2)將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上多艇。
(3)確定各項成本預算支出的時間計劃,以及每一時間點對應的累積預算成本像吻,制定出項目成本預算計劃峻黍。
項目成本預算的原則有:以*項目需求為基礎(chǔ)复隆;與項目目標相聯(lián)系,必須同時考慮到項目質(zhì)量目標和進度目標姆涩;要切實可行挽拂;預算應當留有一定的彈性。
五骨饿、成本控制
成本控制主要包括以下內(nèi)容:
(1)對造成成本基準變更的因素施加影響亏栈。
(2)確保變更請求獲得同意。
(3)當變更發(fā)生時宏赘,管理這些實際的變更绒北。
(4)監(jiān)督成本執(zhí)行,找出與成本基準的偏差察署。
(5)準確記錄所有的與成本基準的偏差闷游。
(6)防止錯誤的、不恰當?shù)幕蛭磁鷾实淖兏{入成本或資源使用報告中贴汪。
(7)就審定的變更脐往,通知項目干系人。
(8)采取措施扳埂,將預期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)钙勃。
六、掙值分析
掙值分析法是一種項目績效衡量方法聂喇,主要用于實際成本的績效測量辖源。通過計算已完成工作的預算費用與已完成工作的實際費用,將其與計劃工作的預算費用相比較得到項目的費用偏差希太。
掙值分分析法的 3 個參數(shù)是計劃工作量的預算成本克饶、已完成工作量的實際成本、已完成工作量的預算成本誊辉。
(1)BCWS(計劃工作量的預算成本)矾湃。是指計劃要求完成的工作量所需的預算工時/費用。也簡記為 PV堕澄,表示截止到當前日期邀跃,計劃應該完成的工作對應的預算成本。
(2)ACWP(已完成工作量的實際成本)蛙紫。是指實際完成的工作量所消耗的工時/費用拍屑。也簡記為 AC,表示截止到當前日期坑傅,實際已完成工作的實際成本僵驰。
(3)BCWP(已完成工作量的預算成本)。是指實際完成的工作量按預算定額計算的工時/費用,即掙值蒜茴。也簡記為 EV星爪,表示截止到當前日期,已完成工作對應的預算成本粉私。
計劃預算 PV顽腾,完成實際 AC,完成預算 EV诺核。
4 個指標主要是成本偏差崔泵、進度偏差、成本執(zhí)行指數(shù)猪瞬、進度執(zhí)行指數(shù)憎瘸。通過這 4 個指標,可以分析項目執(zhí)行過程中成本的使用情況和進度的進展情況陈瘦。
(1)CPI(成本執(zhí)行指數(shù))與 CV(成本偏差)幌甘。計算公式為:CPI=EV/AC。
當 CPI<1 時痊项,實際成本高于預算成本锅风。
當 CPI>1 時,實際成本低于預算成本鞍泉。
當 CPI=1 時皱埠,實際成本等于預算成本。
CV=EV-AC咖驮。
當 CV<0 時边器,實際成本超過了預算成本,即出現(xiàn)了超支的現(xiàn)象托修。
當 CV>0 時忘巧,實際成本低于預算成本,即有所結(jié)余睦刃,說明工作效率高砚嘴。
當 CV=0 時,實際成本等于預算成本涩拙。
(2)SPI(進度執(zhí)行指數(shù))與 SV(進度偏差)
SPI 是指項目掙值與計劃值之比际长。計算公式為:SPI=EV/PV。
當 SPI<1 時兴泥,表示進度延誤工育,即實際進度比計劃進度慢。
當 SPI>1 時郁轻,表示進度提前翅娶,即實際進度比計劃進度快。
當 SPI=1 時好唯,表示實際進度與計劃進度一致竭沫。
SV=EV-PV
當 SV>0 時,表示進度提前骑篙,實際執(zhí)行工作比計劃花費的時間更少蜕提。
當 SV<0 時,表示進度延誤靶端,實際執(zhí)行工作比計劃花費更多的時間谎势。
當 SV=0 時,表示實際進度與計劃進度一致杨名。
CV脏榆、SV 的計算公式均為 EV 在前;CPI台谍、SPI 則在上面须喂。
CV、SV 凡是小于 0 的情況都代表不好的情況趁蕊。
SPI坞生、CPI 凡是小于 1 的情況都代表不好的情況。
BAC(竣工預算)掷伙。項目的總計劃價值是己,又稱為完工預算。
ETC(完工尚需估算)任柜。是指剩余工作估算成本卒废。
基于非典型的偏差計算(后期不會發(fā)生相同偏差),ETC=BAC-EV宙地。
基于典型的偏差計算(后期會持續(xù)這一偏差)升熊,ETC=(BAC-EV)/CPI。
EAC(完工時估算)绸栅。是指全部工作估算成本级野。
非典型偏差時,EAC=AC+BAC-EV粹胯。
典型偏差時蓖柔,EAC=AC+(BAC-EV)/CPI。