【VBA】對(duì)Excel表格添加目錄頁(yè)&實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)

背景:

  • VBA(Visual Basic for Applications)是Visual Basic的一種語(yǔ)言址愿,是在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動(dòng)化(OLE)任務(wù)的編程語(yǔ)言。主要能用來(lái)擴(kuò)展Windows的應(yīng)用程序功能拗慨,特別是Microsoft Office軟件宣肚。它也可說(shuō)是一種應(yīng)用程式視覺(jué)化的 Basic 腳本刷后。VB(Visual Basic)是微軟一種開(kāi)發(fā)語(yǔ)言闷游,有自己的開(kāi)發(fā)IDE镊尺,可以用來(lái)設(shè)計(jì)創(chuàng)建和編寫(xiě)程序并生成標(biāo)準(zhǔn)的Exe執(zhí)行程序
  • 工作中有時(shí)候需要將很多表格合并到一個(gè)excel表格里面悲立,分成不同的sheet進(jìn)行展示。如果sheet數(shù)量太多档冬,就不太方便找到自己想要的表格膘茎。如果很方便創(chuàng)建一個(gè)excel目錄頁(yè),就很方便跳轉(zhuǎn)查閱了酷誓。
  • 對(duì)每個(gè)Sheet里面有一些關(guān)鍵的指標(biāo)進(jìn)行匯總披坏,如果沒(méi)變化,就不需要我們點(diǎn)擊進(jìn)去查看了盐数,減少我們工作量棒拂。如前后兩次輸出的表格差異的條目number(Old/New),
  • VBA 對(duì)應(yīng)Excel操作非常有優(yōu)勢(shì);超鏈接跳轉(zhuǎn)功能在SAS里面操作可以實(shí)現(xiàn)帚屉,但跳轉(zhuǎn)功能限制于文件所處絕對(duì)路徑谜诫;

目的:快速生成目錄頁(yè),實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)功能攻旦,并統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵的指標(biāo)喻旷;

VBA小程序書(shū)寫(xiě)指南

1. Click "file", "options", "Customize Ribbon", and check "developer"

image.png

2. Return to the main interface, click "developer", click "macro security", and change the settings as follows

image.png

3.創(chuàng)建模塊

image.png
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3.按照VBA語(yǔ)法寫(xiě)腳本

image.png

4.打開(kāi)調(diào)試及標(biāo)記工具

print窗口及批量注釋

image.png
image.png

入門(mén)例子

1.MsgBox "這是我的第一個(gè)VBA程序"

Sub hello()

    '1、第一個(gè)VBA程序

    MsgBox "這是我的第一個(gè)VBA程序"

End Sub

2.Debug.Print "這是我的第二個(gè)VBA程序"

Sub hello()

    '2牢屋、第二個(gè)VBA程序

    Debug.Print "這是我的第二個(gè)VBA程序"

End Sub

3.Cells(1, 1) = "這是我的第三個(gè)VBA程序"

Sub hello()

    '3掰邢、第三個(gè)VBA程序

    Cells(1, 1) = "這是我的第三個(gè)VBA程序"

End Sub

添加目錄頁(yè)實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)功能思路

  • 1.判斷summary_tab是否存在;
  • 2.寫(xiě)入標(biāo)題設(shè)置格式(顏色及寬度高度)伟阔;
  • 3.變量每個(gè)表格獲取NewFlag單元格坐標(biāo)辣之;
  • 4.添加New,Old的數(shù)目;
  • 5.total number填充皱炉;

VBA腳本代碼如下:

Sub Catalog_Page()

'Part1: 判斷是否存在此Sheet

    Dim sh As Worksheet
    exist = 0

    For Each sh In Worksheets
        If sh.Name = "Catalog_Page" Then
           exist = 1
           Debug.Print "whether table is "; exist
        End If
    Next sh

    If exist = 0 Then
        Sheets.Add before:=Sheets(1)
        ActiveSheet.Name = "Catalog_Page"
    Else
        ThisWorkbook.Worksheets("Catalog_Page").Select
        If ThisWorkbook.Sheets("Catalog_Page").UsedRange.Rows.Count > 1 Then 
                    ThisWorkbook.Sheets("Catalog_Page").Rows("2:" & ThisWorkbook.Sheets("Catalog_Page").UsedRange.Rows.Count).ClearContents
        
    End If
    
    
    
'Part2: 寫(xiě)入標(biāo)題內(nèi)容
    '列寬行高
    With Sheets("Catalog_Page")
      .Columns.ColumnWidth = 20
      .Rows.RowHeight = .StandardHeight
    End With

    '添加標(biāo)題Listing Name怀估,Total Number,New合搅, Old
    Cells(1, 1) = "Listing Name"
    Cells(1, 2) = "Total Number"
    Cells(1, 3) = "New"
    Cells(1, 4) = "Old"
    '顏色
    Range("A1:D1").Interior.Color = RGB(220, 230, 241)
    Debug.Print "part2"
    

'Part3: 遍歷每個(gè)sheet
    Dim x As Long
    x = 3
    For x = 2 To Sheets.Count  '從第2頁(yè)開(kāi)始

    'part3.1 創(chuàng)建超鏈接
        Sheets(1).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(0 + x, 1), Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=Sheets(x).Name & "!A1", TextToDisplay:=Sheets(x).Name
        '從sheet3的地14行第四列開(kāi)始添加超鏈接多搀,地址是當(dāng)前當(dāng)前工作薄的sheet(X)的名字,顯示為sheet(X)的名字

       
                
    'part3.2 計(jì)算newflag location
        rownum = WorksheetFunction.CountA(Worksheets(x).Columns("a:a")) '去除空行
            
        a = Worksheets(x).UsedRange.Rows.Count
        b = Worksheets(x).UsedRange.Columns.Count
        
        newflag_i = 0
        newflag_j = 0
        For i = 6 To 8
            For j = 1 To b
                If Worksheets(x).Cells(i, j).Value = "NewFlag" Then
                    newflag_i = i
                    newflag_j = j
                End If
            Next j
        Next i
        
        'MsgBox a
        Debug.Print Worksheets(x).Name; rownum; a; b
        Debug.Print Worksheets(x).Name; " newflag "; newflag_i; newflag_j
            
        
     
     
                
    'part3.3 計(jì)算Flag=New or Old number
            number_new = 0
            number_old = 0

        If newflag_j > 0 Then
        
            For i = newflag_i To a
'            Debug.Print Cells(i, newflag_j)
'            Debug.Print "cell Value==       -"; Cells(i, newflag_j).Value; "-   %%%%%%%%%%%%%%%%%"
'
                If Worksheets(x).Cells(i, newflag_j) = "New" Then
                            number_new = number_new + 1

                End If

                If Worksheets(x).Cells(i, newflag_j) = "Old" Then
                            number_old = number_old + 1
        '                Debug.Print "cell"; Cells(7, j).Value; "ok"
                End If

            Next i
        End If
''            Debug.Print "part3.3 計(jì)算Flag=New or Old number"; number_new
     Debug.Print Worksheets(x).Name; "   part3.3 計(jì)算Flag=New or Old number "; "New= "; number_new; "Old="; number_old, "*****************"

     Sheets("Catalog_Page").Cells(x, 3) = number_new
     Sheets("Catalog_Page").Cells(x, 4) = number_old
     
     
     
     
     
     
     'part3.4 計(jì)算total number
     Sheets("Catalog_Page").Cells(x, 2) = number_new + number_old
     
'     Sheets("Catalog_Page").Cells(x, 5) = rownum - newflag_i
     

Next x
    
End Sub

運(yùn)行宏程序效果

image.png

參考

https://blog.csdn.net/zutsoft/article/details/45727609

https://zhuanlan.zhihu.com/p/115991177

https://blog.csdn.net/weixin_44412679/article/details/108249353

https://www.cnblogs.com/russellluo/archive/2011/10/11/2207925.html

批量注釋 http://www.dzwebs.net/5213.html

https://baike.baidu.com/item/VBA/1596798

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?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
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