無論你有沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過時間管理理論,我想人的一生都需要關(guān)注自己的事務(wù),調(diào)配自己的時間蔫耽,達成各種目標,時間管理無處不在留夜。
有人認為時間不可管理匙铡,因為每個人每天的時間只有24小時,你能管理的只是你的事務(wù)香伴,代表人物是李笑來慰枕,他寫的《把時間當做朋友》和《財富自由之路》都闡明了這個觀點具则。
如果把時間放到當下即纲,一天、一周博肋、一個月低斋,自然每個人的時間都是一樣的,你無法管理時間匪凡。
如果把時間放到人一生的維度膊畴,時間又是可以管理的。有的人用生命和健康獲取短暫的效率和成功病游,有的人關(guān)注平衡和健康獲得更加幸福和長壽唇跨,合理的人生管理可以延長壽命稠通,當然又屬于時間管理了。你可以把你的人生管理得短买猖,也可以管理得長改橘,使用時間管理概念,自然最合理不過了玉控。
有人認為人生需要更加卓有成效飞主,讓人生獲得更大的成功和成就,很年輕就獲得很高的認可高诺,代表人物是張萌碌识,她最近的代表作是《人生效率手冊:如何卓有成效地過好每一天》。
無論事務(wù)管理虱而、效率管理筏餐、時間管理,終極本質(zhì)還是個人管理和人生管理牡拇。
關(guān)于時間管理的書籍很多胖烛,張萌的《人生效率手冊》最近很多伙伴追捧。樊登最近邀請萌姐到樊登讀書會上開課诅迷,并且用與作者對話形式講了這本書佩番。
《人生效率手冊》我看過兩遍,樊登上該期節(jié)目音頻和視頻我都聽和看了一遍罢杉,獲取了很多書本中沒有的信息趟畏。
我本人也在踐行易效能時間管理,有一定體驗滩租,因此從自己認可和理解的角度去分析萌姐的理念赋秀,與大家一起讀這本書。
在解讀這本書之前律想,有必要先亮出我的觀點猎莲。
時間管理就是人生管理。
精力管理是時間管理的基礎(chǔ)技即。
時間管理終極目標是實現(xiàn)人生平衡與幸福著洼。
1效率還是平衡
《人生效率手冊》的核心觀點在于設(shè)定人生目標,通過效率手冊的管理而叼,讓人生更加高效身笤,實現(xiàn)更高的目標。
當然人的目標是有很多方面的葵陵,在書中可以看到和透露出來的信息是取得更大的人生成就液荸。萌姐提倡通過7個人物法,設(shè)定榜樣脱篙,鎖定人生目標娇钱,歸納每個人的三個硬本領(lǐng)伤柄,讓大家反思并對標刻意練習(xí)以達到更高的成就,重點在于職場的提升和事業(yè)的成功文搂。當然响迂,你也可以設(shè)定在家庭、健康细疚、交際蔗彤、親子、興趣愛好等各方面疯兼,不過然遏,從書中和樊登采訪的信息中,我們可以明確知道吧彪,她談的是職場與事業(yè)效率管理待侵,把職場和事業(yè)幾乎等同人生,這個是我讀到的信息姨裸。
但是秧倾,我們的人生管理的范圍自然很廣,事業(yè)只是其中一部分而已傀缩。
我之所以踐行易效能時間管理那先,最大重要的就是追求人生平衡。
易效能時間管理提出的人生八大關(guān)注赡艰,包括財富售淡、社交、家庭慷垮、事業(yè)揖闸、效能、旅行料身、學(xué)習(xí)汤纸、健康,就是比較全面的人生管理芹血。
短期內(nèi)人的時間總有限贮泞,過度關(guān)注事業(yè),會不會失衡呢祟牲?
我有很長的一段時間專注在事業(yè)和發(fā)展上隙畜,結(jié)果導(dǎo)致身體健康受損、家庭關(guān)注度低说贝,最終才回歸到追求人生的平衡,追求高效率慢生活的境界慎颗,易效能時間管理給了我很好的理念和踐行工具乡恕。
可以理解萌姐的狀態(tài)言询,她有很強的時間觀念,有清晰的人生目標傲宜,并且為此付出長期的努力运杭,她就是剛接觸社會的青年榜樣。
在與樊登的對話中函卒,樊登多次提出不同的觀點辆憔,當然他的提法比較柔和。樊登關(guān)注的是平衡快樂报嵌,萌姐注重的是一段時間死磕虱咧,一段時間放空耿芹。這就是目標高度清晰黑界,奮力拼搏的沖勁侵蒙。
不過锉桑,你可以發(fā)現(xiàn)很多細節(jié)的信息蛀蜜,萌姐創(chuàng)業(yè)期枚尼,平均睡眠時間是四五個小時赃绊,有時候是三到四小時岂昭,4點起床豺总,每天靠咖啡提振精神车伞。從她的臉容和體型,我看到被透支的健康失衡喻喳。
她還清晰表明背后的壓力帖世,因為有一群人跟著她,必須打雞血般樹立個人形象沸枯,不斷地追求更大的成功日矫。
既然時間管理是人生管理,留個大家第一個思考绑榴,人生追求效率還是平衡哪轿?
2堅持還是愛
萌姐從開始每天5點早起到現(xiàn)在,堅持了17年翔怎。
此外窃诉,她也列出了11項堅持做了很多年的事情,可能會讓很多伙伴掉下巴赤套。
當你理解好習(xí)慣從一個開始會裂變成兩個飘痛,再裂變成四個,你就會明白即使是普通人一樣可以做到容握,你需要的是時間宣脉。
相比“堅持”我更加喜歡用另外一個詞,就是持續(xù)剔氏。
這個詞源自葉武濱老師提倡的“愛非堅持”塑猖。只要你愛竹祷,你就不會堅持了,用熱愛驅(qū)動持續(xù)的行為羊苟。
堅持在絕大部分人眼中都披上了苦哈哈的外表塑陵。因為堅持,你需要咬牙蜡励,需要忍受令花,需要消耗意志力。我很喜歡葉老師的類比凉倚,堅持就如跳大坑兼都,跳過一個坑容易,跳過兩個需要咬咬牙占遥,跳過三個需要花更大力氣俯抖,跳第四個坑說不定就體力不支或者自我抗拒掉到坑里了。
身邊有無數(shù)這樣的案例了瓦胎,堅持不是一件容易的事情芬萍,也不是一件快樂的事情。
如果一切都是源自愛搔啊、興趣和快樂柬祠,就會有無窮的動力。
只要你愿意负芋,一切都變得簡單漫蛔。
李笑來在《財富自由之路》中提出了執(zhí)行力不高的重要原因就是沒有給事情賦予極其重要的意義,賦予極其重要的意義也就意味著愿意去做旧蛾,也是愛莽龟。
如果不愛怎么辦?最簡單的就是去愛锨天。
斯蒂芬科維在《高效能人士的七個習(xí)慣》中就提出了毯盈,不愛了,那就去愛吧病袄。
幸福是什么搂赋?就是做快樂、優(yōu)勢益缠、有意義的事情脑奠。
思考第二個問題,我們是選擇堅信堅持的力量還是愛非堅持幅慌?
3自上而下還是自下而上
萌姐開篇就提出要建立目標宋欺,并且要設(shè)立一生的目標,設(shè)定目標后,逐層分解到年迄靠、月秒咨、日喇辽。
是的掌挚,這個是絕大部分人管理的思維。無可厚非菩咨,你也會贊同吠式,即使是一個公司,也是必須先制定戰(zhàn)略抽米,再有計劃和執(zhí)行特占。
我把這種思維路徑定義為自上而下的思維。
不過云茸,易效能時間管理提出了完全不同的方向是目,就是自下而上。
何為自下而上标捺?就是掃完一地雞毛懊纳,才有詩和遠方。
如果把人生由近到遠亡容,可以比作跑道(當下事務(wù))嗤疯、一萬米高空(近期項目),兩萬米高空(責(zé)任范圍)闺兢,三萬米高空(目標)茂缚,四萬米高空(人生愿景)、五萬米高空(宗旨與原則)屋谭,沒有多少人能一下子找到清晰的人生的高空的脚囊。通過7個人物來設(shè)定也難以一下子清晰人生的目標。
但是桐磁,有些事情是可以當下就能做好的悔耘,就是掃完一地雞毛,把當下的事務(wù)處理好所意,養(yǎng)成好習(xí)慣淮逊,由近到遠,逐步到項目扶踊、年度計劃再到人生愿景泄鹏。很多人會摸索很多年才確定人生的目標,最后才設(shè)定人生的宗旨秧耗。
這個就是可行的自下而上的方式备籽。
我是在處理當下事務(wù)之后,逐步挖掘到自己的潛力,發(fā)現(xiàn)自己的快樂和有意義的事情车猬,再發(fā)揮和培養(yǎng)自己的優(yōu)勢霉猛,逐步明晰自己在快樂、優(yōu)勢珠闰、有意義上的交集的惜浅。
萌姐的效率手冊,把一天的時間日程都排得很滿伏嗜,幾點干什么都列得非常清晰坛悉,這個是高度訓(xùn)練后的結(jié)果。絕大部分人即使踐行時間管理很長時間都無法高度執(zhí)行細化到每天和每時的計劃承绸。
今日清單是個謊言裸影,我們強調(diào)更多的是場景,不同的場景下做什么事情军熏。強調(diào)的是采用嚴謹又不失靈活的清單系統(tǒng)轩猩。特定時間和要求的事務(wù)安排到日歷,靈活可變的事務(wù)安排到清單荡澎,并且根據(jù)場景分類均践,適時檢視,時間管理會更加簡單衔瓮。
思考第三個問題浊猾,管理人生你選擇自上而下還是自下而上?
4思維方式與工具
為了提升效率热鞍,必然要使用很多時間管理工具葫慎。
萌姐提供了的時間管理工具包括:效率手冊、康奈爾筆記法薇宠、靈感筆記偷办、讀書筆記、演講筆記澄港、旅行筆記椒涯、人際理念、微課學(xué)習(xí)回梧。
我認為這些更多談到的是工具使用的理念废岂。真正的工具應(yīng)該是指具體實際的東西。
例如易效能時間管理所提倡使用的清單工具(日歷工具Calinda5狱意、SOL湖苞,清單工具Ominifocus、奇妙清單)详囤,番茄工作法工具Flat Tomato财骨,筆記工具印象筆記(包含用于晨間日記、清單管理。印象筆記最強大的就是信息管理隆箩,以及由此建立的秒搜系統(tǒng))该贾,團隊管理工具等等。
只要能提高效率捌臊,工具都是更新迭代的杨蛋,但是最重要的是工具思維。
要想給人一種新的思維方式娃属,需要給他一個工具六荒,通過工具的使用而培養(yǎng)新的思維方式护姆。
工具變了矾端,思維自然會變,效率相應(yīng)就會提升卵皂。
這個也是先有雞還是先有蛋的邏輯了秩铆,我更加傾向于從工具去培養(yǎng)思維,畢竟很多人沒有美好的效率體驗灯变,就很難接受真正的效率思維殴玛。
我看到萌姐拿出一本手寫的本子,記錄每天的事務(wù)安排和反思添祸,我就驚呆了滚粟!
效率在于隨時、自動刃泌、在手邊凡壤,本子攜帶不方便,容易丟耙替,記錄慢亚侠,何以提升效率?
如果一個記錄用一個本子俗扇,你需要準備多少本子硝烂?
思考第四個問題,什么工具才能更好地提高效率铜幽?
5做更多事還是極致做事
談到番茄工作法的時候滞谢,樊登說到他的時間管理秘訣是預(yù)估兩個小時的事情,幾乎15分鐘干完除抛,所以就會空出特別多的時間閑著狮杨。
萌姐在采訪中說:如果樊登老師逼自己再狠一點的話,會下意識讓自己做更多的事情镶殷。
在同樣的時間內(nèi)禾酱,做更多的事情,并且同一天擠出更多的時間做事情,這大概也就是為了人生目標必須付出更多的核心思想了吧颤陶。
大文豪巴爾扎克颗管,為了掙錢,大量出版書籍滓走,夜以繼日地連續(xù)工作了20年垦江。他每天晚上6點鐘上床,半夜12點起床搅方,點上蠟燭比吭,一口氣工作到第二天早上,到7點的時候淋浴姨涡、休息一會衩藤,等出版商上午把稿件取走后,再工作到下午涛漂,每天寫作16個小時赏表,完全靠咖啡支撐,因此到40歲身體就完全垮了匈仗。
同樣的案例瓢剿,有另外一個榜樣就是青年導(dǎo)師李開復(fù)。他曾經(jīng)瘋狂工作悠轩,直至2013年患淋巴癌间狂,對工作、生活的理念后發(fā)生了巨大的變化火架。
我理解當下青年為了取得成功鉴象,如浮在水面不動的鴨子,水下的腳在拼了命地撥動的焦慮距潘。
得到專欄作者吳軍老師是一個有大智慧的人炼列,有人問他,怎么才能每天有更多的時間做事情音比,或者如何能夠抓緊時間俭尖?吳軍老師回答,你不可能你有更多的時間洞翩,因為你已經(jīng)抓緊時間了稽犁。你需要做的是跳出原有的思維方式少做事骚亿。如果你想通了很多事情不做已亥,其實也無關(guān)大體来屠,也就不要去做它們震鹉,這樣你就不用天天忙忙碌碌了。如果一個人不能夠把一件事做好捆姜,他首先想到的就應(yīng)該是少做事情传趾,而不是讓自己更忙碌泥技。
少做點事情就好了浆兰,把要做的是減到最少珊豹。從一天到一個月簸呈,再到一年,最后到一生店茶,無非就是做最重要的事情蜕便。每天用三只青蛙來思考哪些是當天最重要的三件事情忽妒,每年用八大關(guān)注思考哪些是一年當中最重要的事情,把這些做好了段直,做到極致溶诞,人生并沒有太多事情。
思考第五個問題喧务,人生在于做更多的事情還是做更少的事情并做到極致?
萌姐講述自己成績?nèi)绾尾罟睿蔀槔蠋燑c名家長的典型孽亲,后來如何逆襲,又講述如何從300米都跑不了然后成為800米返劲、1500米的冠亞軍,告訴你如何彎道超車孵延,成為同齡人的1%。
這是一個符合當下屌絲逆襲期待的典型尘应。要知道,萌姐是17年前發(fā)力犬钢,從初中開始,大學(xué)考上了浙江大學(xué)同類全國最好的專業(yè)坡贺,即使從名校退學(xué)箱舞,是因為有強大的基礎(chǔ)做后盾。
比爾蓋茨大學(xué)退學(xué)創(chuàng)業(yè)晴股,喬布斯也沒有完成大學(xué),扎克伯格輟學(xué)創(chuàng)業(yè)隔节,大部分人都只是看到他們最后的成功寂呛,而看不到這些巨神都是有強大的基礎(chǔ)。
我擔心很多人會有刺激的錯覺贷痪,以為這就是最合適的時間管理和人生管理。
我沒有否定萌姐的人生效率管理肉津,書中提到的很多方法我都結(jié)合自己的實際在使用舱沧,但是使用什么樣的時間管理觀,你需要思考什么是重要的熟吏,什么是更重要的?
作者:潘少俠