節(jié)奏+心法:幫你消滅加班的7條建議

1霹崎,為什么總是要加班?

我們的直覺認為冶忱,加班可以做更多事情尾菇,顯得我非常勤奮,讓自己能力快速提升。

事與愿違错沽。實際上,加班往往意味著:

· 長期低效工作眶拉;

· 抓不住重點千埃;

· 沒有時間深度思考;

· 沒有時間享受生活的樂趣忆植;

· 過度疲勞帶來的亞健康放可;

……


2,惡性循環(huán):越加班越忙

之前待過一個互聯(lián)網(wǎng)公司朝刊,加班文化盛行耀里。離職很長時間了,和以前的同事一起聚會拾氓,他們依然在吐槽每天加班冯挎、處理不完的事情、糾結(jié)不已的投訴客戶咙鞍。有一次我直接問其中一位朋友:這幾年你感覺自己真正有成長嗎房官?她搖了搖頭:沒有。

越忙越加班续滋,越加班越?jīng)]時間抓重點翰守,沒時間學(xué)習(xí)、思考疲酌、突破瓶頸蜡峰。然后呢,繼續(xù)忙繼續(xù)加班朗恳,永遠低水平重復(fù)湿颅。

上網(wǎng)搜索一下“加班猝死”,你看看有多少新聞僻肖。毫無產(chǎn)出地加班肖爵,然后把自己累死,這種事情很高尚嗎臀脏?

所以劝堪,不要以加班為榮,要以加班為恥揉稚。


3秒啦,重復(fù)之處,必有魔鬼

但凡重復(fù)發(fā)生的問題搀玖,都是絕佳的提升機會余境。

解決它,形成規(guī)范化的操作流程,從此一勞永逸芳来。

每天加班含末,無非是你長期容忍“上班時間完不成工作任務(wù)”的問題重復(fù)發(fā)生,又不去想辦法解決的結(jié)果即舌。完全是自作自受好么佣盒。

別做縮頭烏龜。躲起來并不會讓你變得更好顽聂,因為任何問題都不會主動消失肥惭。

被動應(yīng)對,第一種可能是紊搪,你永遠在救火蜜葱、以及救火的路上。第二種可能:有些問題避無可避耀石,有一天發(fā)酵成你再也無法挽回的炸彈牵囤。


4,沒有節(jié)奏滞伟,就沒有效率

會議奔浅、客戶、同事诗良、微信消息……所有人都在搶占你的時間汹桦,所有人都希望你優(yōu)先解決他的問題。

別做老好人鉴裹,你必須建立自己的節(jié)奏舞骆,優(yōu)先解決自己的問題。

1)目標(biāo)導(dǎo)向径荔,而不是東一錘子西一榔頭督禽。

早上到公司打開策劃方案,發(fā)現(xiàn)沒什么靈感总处。

于是去搜索資料狈惫,一不小心看到鹿晗關(guān)曉彤公開戀情的新聞,八卦之心開始熊熊燃燒鹦马。

看得正high呢胧谈,艾瑪客戶咋找我了?莫非又要改方案荸频?

忐忑不安地溝通一番菱肖,然后把客戶需求和相關(guān)同事傳達到位,抬頭一看一上午時間已經(jīng)過去了旭从。

這就是沒有明確目標(biāo)的結(jié)果稳强。

2)把同類型的工作集中到一塊干场仲。

怎樣做到“目標(biāo)明確”?還是上面的例子退疫,最合適的做法也許是這樣子:

早上到公司渠缕,首先計劃好2-3項重要工作,包括客戶溝通褒繁、內(nèi)部溝通褐健、策劃方案。

第一個小時只做溝通澜汤。主動聯(lián)系客戶,詢問是否需要幫助舵匾、嘗試推進進度俊抵,并且把客戶的問題記錄下來(注意只記錄,而不是馬上處理坐梯,沒有什么事情是必須馬上完成的)徽诲。溝通完成后,一部分問題做好內(nèi)部傳達吵血,一部分問題留待后續(xù)解決谎替。

第二個小時、第三個小時蹋辅,專心策劃方案钱贯。關(guān)掉手機流量、關(guān)掉電腦端的微信侦另、QQ秩命。真正有急事,人家會打電話找你褒傅。

最后留半小時休息一下弃锐,看看各種即時通訊工具的消息,跟進內(nèi)部同事處理問題的進度殿托。

溝通協(xié)調(diào)類的工作霹菊,千萬不要和需要專注思考的任務(wù)混雜在一塊,集中時間處理同類型工作支竹,是形成節(jié)奏旋廷、提升效率的關(guān)鍵!

3)需要專注的時候礼搁,拒絕一切打擾柳洋。

上面說到,做方案的時候最好關(guān)掉手機流量叹坦⌒芰停——其實最好連手機也關(guān)機。我消失1、2個小時绪囱,世界就不轉(zhuǎn)了嗎测蹲?不存在的。

電腦總是有各種新聞彈窗鬼吵?網(wǎng)頁廣告扣甲?下載廣告攔截軟件、瀏覽器也可以安裝攔截插件齿椅。從此電腦一片清爽琉挖。工作時間不是刷新聞的,這是基本的職業(yè)素養(yǎng)涣脚。

如果感覺周圍同事有點吵示辈,制止他們。還不行遣蚀,或者你可以試試帶一臺筆記本電腦矾麻,找一間會議室把自己關(guān)起來。

總是被打斷芭梯,就像總是拔插頭险耀,無限的能源和時間都燒不開一壺水。

做到上面三點玖喘,大可淡定從容甩牺。


5,消除拖延癥

有的人把自己關(guān)在房間里2小時累奈,放出來的時候一看柴灯,方案還停留在第一行。

“對不起费尽,我有拖延癥……”碰上這事赠群,你說咋辦?

方法很簡單:任何復(fù)雜的工作任務(wù)旱幼,都可以拆解成不費吹灰之力就可以完成的「微行動」查描。

一想到要策劃一個方案,大多數(shù)人第一反應(yīng)是拒絕的柏卤。真心燒腦冬三,真心不容易≡蹈浚“要不是客戶催我勾笆,我可以拖到明年”。

但是拆解一下呢桥滨?思考定位-文案資料搜集-做好信息分類-引用資料完成文案-做成策劃稿-檢查修飾-方案發(fā)出窝爪。其實每一個步驟都不太難好么弛车。

同時把這7個任務(wù)裝在腦子里,怎么可能辦成蒲每?

如果你的行動力不足纷跛,一定是你拆解得不夠細,不夠清晰具體邀杏!


6贫奠,建立自己的“工作心法”

上面說到,工作中有很多問題是重復(fù)發(fā)生的望蜡。

其實這是好事唤崭。解決它,形成“規(guī)范化操作步驟”脖律,從此一勞永逸谢肾,讓你從“處理不完的問題”中徹底解放出來。

比如說客戶投訴状您,的確是焦頭爛額的麻煩事,領(lǐng)導(dǎo)分分鐘跑過來追問你細節(jié)兜挨,客戶逼得你無路可逃膏孟。其實套路很簡單,客戶一旦發(fā)飆立即請另一個同事聯(lián)系他處理就好了拌汇,而不是自己貼上去找罵柒桑。先處理情緒,再處理事情——等他冷靜下來噪舀,什么問題都好說魁淳。

又比如每次月底要催客戶進度,其實關(guān)鍵就在于讓客戶感覺到有價值与倡、有好處界逛、無風(fēng)險,否則客戶永遠不會聽你的安排纺座。

這樣的事情有過一次息拜,就要形成自己的“獨門解決方案”。隨著它的重復(fù)净响,你只會越來越精通少欺,花費的時間精力越來越少。

別等著公司幫你總結(jié)方法馋贤,只有你自己悟出來的方法才適合你赞别、才記得住。

沒有人可以代替你思考配乓,這是你自己的人生仿滔!


7惠毁,技能/知識儲備

別抱怨自己為什么沒有提高。

每天都在走老路堤撵,用著同樣的方法仁讨,卻期待有不一樣的結(jié)果,這不是癡心妄想么实昨。

不學(xué)習(xí)洞豁,不主動探索,不訓(xùn)練硬本領(lǐng)荒给,別說幾年了丈挟,幾十年都是一個樣子,最后年紀(jì)大了志电,只能勸告自己的孩子:“年輕的時候一定要多努力啊曙咽,別學(xué)你爹/媽,這輩子就這樣了……”

閱讀經(jīng)典挑辆、練習(xí)演講例朱、訓(xùn)練寫作、學(xué)習(xí)行業(yè)知識……這些東西都可以為你提供靈感鱼蝉,幫助你提升工作效率洒嗤,讓你輕松應(yīng)對問題啊魁亦!

別再容忍自己在加班中一天天老去渔隶。

消滅加班,騰出來的時間除了享受生活洁奈,更重要的是要用來投資學(xué)習(xí)间唉。

成為更好的自己,加油利术!

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