認識函數(shù)-進階用法

函數(shù)課程基本知識的第二天了,大致瀏覽了下學(xué)習(xí)內(nèi)容媚污,關(guān)于引用舀瓢,絕對和相對引用,難度漸漸有所提升了耗美。

絕對京髓、相對引用F4

引用:? ?是用工作簿、工作表和單元格地址來引用其中的值商架。

相對與絕對引用:

相對引用: 引用的地址不是固定的

? 絕對引用: 引用的地址是固定的

?注:固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時堰怨,引用的地址是否會發(fā)生變化

一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用,反之為相對引用蛇摸。

行前添加$备图,復(fù)制公式時,行數(shù)不發(fā)生變化。

列前添加$揽涮,復(fù)制公式時抠藕,列數(shù)不發(fā)生變化。

乘法口訣表

我們可以利用相對和絕對引用來做這個乘法口訣表蒋困,老師留了作業(yè)盾似,大家多練習(xí)練習(xí)。

公式操作小技巧

一雪标、隱藏和保護公式

選中帶公式的單元格颜说,右鍵點擊設(shè)置單元格格式,保護處將鎖定前的√去掉汰聋,點擊隱藏前的√门粪,點擊審閱選項卡,保護工作表烹困,輸入密碼玄妈,重新輸

入密碼,這時公式就看不見了髓梅,當我們想取消密碼隱藏和保護是拟蜻,可以點擊審閱,撤銷工作薄保護枯饿,輸入密碼酝锅,完成。

二奢方、公式的快速復(fù)制

當我們數(shù)據(jù)量較少時使用上結(jié)中的幾種復(fù)制方式但是數(shù)據(jù)量太大時我們怎么辦呢搔扁,今天老師教了大家一個更快捷的方法。

我們選中已有公式的單元格按Ctrl+End,找到們的最后一個單元格H197蟋字,再按Ctrl+↑稿蹲,回的表格的最上方,在左側(cè)的名稱框里輸入H197鹊奖,按

Shift+Enter,這時就將區(qū)域選中了苛聘,在到我們公式的編輯欄區(qū)域,按Ctrl+Enter,這時我們所有需要填充公式的區(qū)域就被復(fù)制完成了忠聚。

三设哗、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

.我們可以選中公式后按右鍵轉(zhuǎn)換為數(shù)值,或選中公式后按Alt+快速訪問工具欄上粘貼值顯示的編號两蟀。

四网梢、合并單元格復(fù)制公式

選中合并的單元格區(qū)域,在D26單元格垫竞,輸入公式=MAX($D$26:D26)+1澎粟,輸入完成后按Ctrl+Enter,這時公式就被復(fù)制完成了蛀序。

五、快速修改公式

我們選中公式后按F2活烙,進入編輯窗口對公式的錯誤處進行修改徐裸。

六、引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)

點擊單元格輸入等于到需要引用的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域或其它表格區(qū)域即可啸盏。

七重贺、編輯鏈接

我們發(fā)生改變或需要快速打開其它工作表時怎么操作呢,我們點擊數(shù)據(jù)選項卡下的編輯鏈接回懦,打開后他右側(cè)有很多功能气笙。

更新值-當數(shù)據(jù)發(fā)生改變時我們按它數(shù)據(jù)就會跟著變化

更改源-我們可以鏈接到原來的數(shù)據(jù)或鏈接到其它的工作表(位置是一樣的話)

打開源文件-就可以快速的打開源文件引用的工作簿

斷開鏈接-就是所有帶鏈接的數(shù)據(jù)就被轉(zhuǎn)換為數(shù)值了。(他會提示你帶鏈接的值將會被轉(zhuǎn)換為數(shù)值)



八怯晕、快速替換公式

選擇需要替換公式的列潜圃,點擊查找,輸入需要查找的內(nèi)容及單元格所在的列號字母舟茶,在替換為處輸入需要替換到哪列的單元格列字母谭期,替換全部

即可,這里我們替換是需要注意吧凉,替換F時不要將sumfis中的字母替換掉隧出,當我們想要變回去時,需要在查找內(nèi)容和替換為的框中先輸入等號再輸

列字母阀捅,完成替換胀瞪。

公式返回的錯誤值(見圖)


快捷鍵的妙用

選擇要進行求和的數(shù)據(jù)區(qū)域,點Alt+=,完成快速求和

跨工作表使用

表格格式一致饲鄙,跨工作表使用

選中需要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域凄诞,在編輯欄中輸入等于公式SUM,選擇第一個工作表的B2單元格傍妒,安裝Shift鍵不放到做好一個工作表幔摸,按Ctrl+Enter,

完成匯總颤练。

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