列個清單吧羽杰,給你項目經(jīng)理應(yīng)該要知道的25個管理事項

成功的管理是一種習(xí)慣渡紫,項目經(jīng)理上任的第一天的將是混亂的,你可能會忘了吃飯考赛,你可能會忘了坐下惕澎。因此我們給出的建議是建立自己的任務(wù)清單,并把它放在你的辦公桌上颜骤,然后開始你的職業(yè)生涯并永遠(yuǎn)不回頭的堅定走下去唧喉。


從一個簡單的“早上好”開始一天的工作;這個簡單的開始能夠提供你一整天的能量复哆,并推動你的團(tuán)隊達(dá)到高績效水平欣喧。高層的管理者在正式開始前可以喝杯咖啡仔細(xì)醞釀一天的工作內(nèi)容,在此之前不要談?wù)摴ぷ魈菡遥灰还赡X的把任務(wù)直接分配下去唆阿。

傾聽;提醒下要懂得利用積極傾聽的力量锈锤,這里指的是深入實踐的傾聽驯鳖,你要放下手機(jī)和電腦,通過眼神接觸來聽聽別人在說什么久免,這時不要去考慮如何回應(yīng)浅辙。

了解部門目標(biāo)、任務(wù)和流程阎姥;了解你部門的使命记舆,通過目標(biāo)和使命的傳達(dá)來建立自己的團(tuán)隊,讓項目團(tuán)隊參與并了解項目每天呼巴、每周和每月的進(jìn)度泽腮。將項目目標(biāo)分解御蒲,形成可視化的目標(biāo)并可以通過圖形化的方式顯示項目團(tuán)隊在不斷的進(jìn)步,這種可衡量的方式可以促進(jìn)團(tuán)隊合作诊赊。

舉行團(tuán)隊會議厚满,使溝通自由流動;每周為每個團(tuán)隊劃出時間碧磅,以便在同一個房間碘箍。 進(jìn)入議程,讓團(tuán)隊擁有項目的所有權(quán)鲸郊。 讓團(tuán)隊成員提出問題并找到答案丰榴。 這里Mavenlink提醒我們,這些會議需要結(jié)束明確的行動計劃严望。

設(shè)置角色多艇、職責(zé)和目標(biāo)期望;你需要與每個團(tuán)隊成員會面像吻,討論任務(wù)和目標(biāo)峻黍。幫助他們掌握自己的目標(biāo)和方向,通過幫助每個人設(shè)置目標(biāo)拨匆,可以建立忠誠和創(chuàng)造熱情姆涩。


時常感謝;企業(yè)文化經(jīng)常流于表面惭每,讓人們經(jīng)常被迫專注于他們的失敗骨饿,實際上可以花點時間去慶祝成功,這種方式不一定非常正式台腥,可以是一張手寫卡片宏赘,或者一封感謝郵件。這種感謝不要只關(guān)注大事黎侈,還需要注意一些小事情察署。

領(lǐng)導(dǎo)示例;既然作為領(lǐng)導(dǎo)峻汉,你肯定要有超出其他人的長處贴汪,你要提供準(zhǔn)確的決策,并保持正確的生活價值觀休吠,這樣才能讓別人真正認(rèn)可你的位置扳埂。

微笑;沒有什么會比讓士氣低落更破壞團(tuán)隊的成功瘤礁,在團(tuán)隊中傳播消極性是項目中的癌癥阳懂,這個時候你要讓團(tuán)隊時刻保持微笑,幸福和熱情的微笑是傳染性的,它可以消除恐懼希太,去掉項目中的消極態(tài)度克饶。

不要制造產(chǎn)生焦慮的環(huán)境酝蜒;通過恐嚇警告團(tuán)隊成員誊辉,你可能會看到短期收益,但建議不要通過處罰的方式來學(xué)習(xí)亡脑,要是用正向強(qiáng)化來激勵對方堕澄。要授人以魚不如授人以漁,當(dāng)對方真的出現(xiàn)問題的時候霉咨,要懂得去寬容蛙紫。

不要把人看成一個數(shù)字;在管理者的生活中總是經(jīng)常把一切都看成是數(shù)字途戒,需要用數(shù)字來量化表示坑傅,這樣你管理的可能就只是數(shù)字而已。你應(yīng)該采取正確的方法去創(chuàng)建一個有意義的增長計劃喷斋,從人性的角度來看待問題唁毒,這樣你才能獲得你想看到的真正的指標(biāo)數(shù)字。


謙卑并心懷感激星爪;人無完人浆西,金無足赤,沒有什么是能讓你完美的完成項目顽腾,你要承認(rèn)存在缺點近零,并欣賞團(tuán)隊的各種反饋,要敢于回答“我不知道抄肖【眯牛”我們應(yīng)該承認(rèn)其他人的優(yōu)勢。

不要自負(fù)和避免不必要的政治漓摩;要能夠真實的表達(dá)自己裙士,讓你的技能只專注于工作,不要總是急于向別人證實自己幌甘。不要不惜一起代價在工作中玩弄政治游戲潮售,要始終保持專注于目標(biāo)和使命,這樣做會讓你更快樂锅风。

培育增長酥诽;一個真正成功的項目經(jīng)理是培養(yǎng)創(chuàng)造了其他項目經(jīng)理,在通過鼓勵別人的同時來推動自己向上增長皱埠。不斷的培育梯隊式人才增長架構(gòu)肮帐,給每個人創(chuàng)造領(lǐng)導(dǎo)角色的機(jī)會。

促進(jìn)教育;管理者在自己的團(tuán)隊中創(chuàng)造一個見證奇跡的氣氛训枢,讓你的員工參與最新的創(chuàng)新托修,提供給他們學(xué)習(xí)的機(jī)會。 這是一個正向的反饋循環(huán)恒界,他們通過學(xué)習(xí)又能夠促進(jìn)項目的交付能力和效率睦刃。

采用工作/生活平衡的哲學(xué);我們除了工作十酣,還需要維持工作之外的生活涩拙,你要尊重你團(tuán)隊成員所擁有的家庭時間,這會讓你有更快樂的項目員工耸采,而作為回報兴泥,當(dāng)你需要他們在關(guān)鍵時刻承擔(dān)承擔(dān)責(zé)任時,他們會毫不猶豫的沖上去虾宇。


尊重搓彻;我們每天工作8小時,每周工作5天嘱朽,有時還不得不進(jìn)行加班旭贬,不要指望人們100%的把時間投入到工作來得到你想要的一切。
你需要做的是給任務(wù)列表做出優(yōu)先級和截止期限燥翅,然后給予團(tuán)隊信任和尊重骑篙,你是如何對待團(tuán)隊成員的,那么他們就是如何對待客戶森书。

提問靶端;我們要承認(rèn)建設(shè)性溝通的重要性,在與同事的談話時要問他們關(guān)于使命的問題凛膏,要讓他們告訴你他們在實現(xiàn)他們的目標(biāo)是怎么做的杨名,這加強(qiáng)了任務(wù)所有權(quán)和培養(yǎng)責(zé)任感。

保持溝通的途徑猖毫;溝通是雙向的台谍,如果我希望對方能夠收到我的反饋,那么我必須鼓勵對方提供反饋吁断。你需要提供日程安排來讓對方知道溝通的途徑趁蕊,如果有變動,那請?zhí)拐\和對方說仔役,“我正在電話會議中掷伙,一個小時我們再進(jìn)行溝通∮直”

讓你的手和腳動起來任柜;好的項目經(jīng)理不怕親自沖在一線工作卒废,通過個人的優(yōu)秀工作為贏得了職業(yè)生涯的良好發(fā)展,通過向項目團(tuán)隊展示你知道如何做這項工作宙地,當(dāng)然你不必是為他們在做摔认,而是通過在困難的環(huán)境中,利用領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用宅粥,幫助團(tuán)隊尋找出路参袱。

保持真實;你是負(fù)責(zé)項目成功和團(tuán)隊成員事業(yè)成功的責(zé)任人粹胯,因此蓖柔,你要傳達(dá)你的期望和達(dá)到成功的措施,不要去回避責(zé)任风纠,要真實的展現(xiàn)出來。


保持冷靜牢贸;你的情緒狀態(tài)很重要竹观,你是整個項目團(tuán)隊的情感支撐點,不管什么情況下潜索,都需要保持冷靜的狀態(tài)來面對發(fā)生的一切臭增。

知道用什么激勵他們;如果你想讓你的團(tuán)隊工作實現(xiàn)偉大的項目目標(biāo)竹习,他們必須知道你正在做什么以及你在讓他們做什么誊抛,不是每個人都為錢工作,你要找出用什么激勵他們來上班整陌。

別過度關(guān)注拗窃;這里要說給予團(tuán)隊成員委托和信任,如果你期望你的團(tuán)隊相信你泌辫,你必須信任他們随夸,信任他們的工作。你沒有足夠的時間去管理許多人震放,也沒有必要一直站在他們的肩膀上監(jiān)測他們的工作宾毒。

主持團(tuán)隊建設(shè)活動;培養(yǎng)團(tuán)隊文化殿遂,創(chuàng)造團(tuán)隊成員互相投資的機(jī)會诈铛。 通過計劃辦公室派對,或者在前面的草地墨礁、咖啡店舉行會議幢竹,你根本不需要通過什么盛大的活動來給他們鼓勁加油。

了解你的同事饵溅;了解你的項目團(tuán)隊中所有的成員妨退,了解他們的家庭,了解他們在工作以外的成功,他們的愛好咬荷。 確認(rèn)生日冠句、結(jié)婚紀(jì)念日等里程碑,這樣可以及時的通過送上一些小禮物來增加感情幸乒。


最后祝你好運懦底! 管理團(tuán)隊是一個有益的工作經(jīng)驗,現(xiàn)在花時間建立良好的習(xí)慣會讓你得到收獲的獎勵罕扎。

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