導(dǎo) 言
什么是時(shí)間管理？ 時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)零如，幫助你盡可能有效地 利用你的時(shí)間呻率。
有關(guān)時(shí)間管理的原則硬毕，你需要知道的大約只有50條。每個(gè)人每周都有168個(gè)小時(shí)礼仗，或者每月大約有720小時(shí)的時(shí)間昭殉。 每一個(gè)小時(shí)都很重要。
第一部分 回顧：你目前是如何利用時(shí)間的
回顧如何使用時(shí)間之前要了解：
- 意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件藐守。
- 目標(biāo)提供路線圖挪丢。
- 選擇是難點(diǎn)。
了解自身時(shí)間消耗卢厂，確認(rèn)日常行為路徑乾蓬，建立目標(biāo)、步驟慎恒、時(shí)間分析理念任内，從而作出選擇。
意 識(shí)
通過(guò)深入了解你是如何使用時(shí)間的融柬，你可以確定你可能需要在哪些方面做出改變
如何培養(yǎng)時(shí)間流逝的意識(shí)：
- 一周的每一天結(jié)束后死嗦，利用上床前的一點(diǎn)時(shí)間，把我在這之前的24小時(shí)是怎么度過(guò)的粒氧，清楚地記錄下來(lái)越除。
- 意識(shí)到自己對(duì)時(shí)間的感覺，可以使你更了解自己外盯。
- 目的是平衡你的時(shí)間消耗摘盆，以便使你的目標(biāo)和精力協(xié)調(diào)一致。
- 如果你不了解你是如何花費(fèi)時(shí)間的饱苟，你便沒有能力有效地管理你的時(shí)間孩擂。
自我意識(shí)至關(guān)重要的原因：
- 通過(guò)更好地意識(shí)到你如何利用時(shí)間，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些地方可以作調(diào)整箱熬。
- 通過(guò)更好地了解自己如何花費(fèi)時(shí)間类垦，你就有機(jī)會(huì)找到可以利用的時(shí)間狈邑。
- 通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行關(guān)注，通過(guò)記時(shí)間日志蚤认，你便開始把時(shí)間當(dāng)作一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)
目 標(biāo)
通過(guò)確認(rèn)你的目標(biāo)米苹，你為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)建立了一個(gè)行動(dòng)路線圖。
“目標(biāo)是成功的催化劑烙懦。”
把你的任務(wù)寫在工作清單上赤炒，把你的目標(biāo)寫在使命描述中氯析。
一旦你確定了你的目標(biāo)，你就能更好地確定你需要采取的步驟莺褒，以及你必須作出的時(shí)間承諾掩缓。
對(duì)自己提問(wèn)：
- “你的目標(biāo)是什么？短期內(nèi)你希望達(dá)成什么愿望遵岩？長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)你辣，你希望你的人生是什么樣子？”
- “你打算怎樣讓自己從現(xiàn)狀出發(fā)去實(shí)現(xiàn)自己的理想尘执？你實(shí)現(xiàn)理想的步驟和措施是什么舍哄？”
如何設(shè)定目標(biāo)？目標(biāo)應(yīng)具備的四個(gè)最重要的標(biāo)準(zhǔn)：
- 具體
- 有時(shí)間范圍
- 現(xiàn)實(shí)
- 對(duì)于目標(biāo)制定者來(lái)說(shuō)誊锭，它很重要
如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)表悬？思考目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑：
- 了解為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，你所需要做的事情丧靡。
- 增強(qiáng)你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的愿望蟆沫，并強(qiáng)化你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出的努力。確認(rèn)了自己對(duì)于實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)的愿望的強(qiáng)烈程度温治。
- 啟動(dòng)目標(biāo)設(shè)定和時(shí)間管理的整合過(guò)程饭庞。準(zhǔn)備好從其他活動(dòng)中抽出你所需要的時(shí)間去做這件事，采取行動(dòng)步驟去實(shí)現(xiàn)熬荆。
選 擇
時(shí)間管理在很大程度上講就是選擇舟山。
時(shí)間管理者類型測(cè)試網(wǎng)站：www.literacynet.org/icans/chapter03/timemgmt.html
（雞血）
成功的秘訣是學(xué)會(huì)如何利用痛苦和快樂(lè)，而不是讓痛苦和快樂(lè)利用你卤恳。做到這一點(diǎn)捏顺，你就控制了自己的人生！做不到纬黎，生活就控制了你幅骄。” ——托尼·羅賓斯（Tony Robbins）
“別人不喜歡做的事情本今，成功人士也不喜歡做拆座。盡管如此主巍，成功人士還是去做了∨泊眨” ——E. N. 格雷（E. N. Gray） 《成功學(xué)研究》
生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷的平衡——為今天而生活孕索，為明天作犧牲□锾迹——弗吉尼亞大學(xué)搞旭，波許教授
做一個(gè)徹底的反省。你需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)菇绵。你到底想要得過(guò)且過(guò)——做你現(xiàn)在馬上想做的事呢——還是為未來(lái)著想——做那些能讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情呢肄渗？
生活是不公平的。很多因素和事件都超出了人們控制能力的范圍咬最。通過(guò)做出正確的選擇翎嫡，通過(guò)使自己保持一種想要成功的姿態(tài)，你就可以獲得更大的機(jī)會(huì)永乌，去實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)惑申。
趁年輕的時(shí)候努力工作的原因之一，就是在以后的日子里翅雏，你可以隨心所欲地過(guò)自己真正想要的那種生活圈驼。
如何選擇做什么？
- 冥想讓你更了解自己要什么望几，不會(huì)讓你為不知道你今生到底想要做什么而焦慮碗脊。
- 通過(guò)不斷地對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行反思和適時(shí)的調(diào)整，你就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進(jìn)發(fā)——而不是隨波逐流橄妆、聽天由命衙伶。
- 通過(guò)有意識(shí)的選擇——在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進(jìn)行選擇——你可以規(guī)劃你的人生害碾。而如果你不作出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生芬沉。
第二部分 讓你所擁有的時(shí)間 發(fā)揮最大效用
有效的時(shí)間管理,是在效率最高的時(shí)間段,最短的時(shí)間完成最難的工作阁猜，把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降到最低程度。
如何有效利用時(shí)間剃袍？
- 創(chuàng)造時(shí)間：盡管時(shí)間是有限的，我們還是可以采取一些方法憔维，把沒有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У臅r(shí)間。
- 匹配時(shí)間和精力：有效的時(shí)間管理不僅僅是尋找一天中的額外時(shí)間业扒，為了提高工作效率，你必須把你的時(shí)間空檔和精力匹配程储。
- 優(yōu)化能量水平：每天堅(jiān)持鍛煉、健康飲食摊灭、多喝水，同時(shí)有節(jié)制地?cái)z入咖啡因和酒精咏窿。
- 健康的生活方式斟或，不僅可以使你延長(zhǎng)壽命素征，還可以提高你的日常工作能力集嵌，因?yàn)楫?dāng)你的能量等級(jí)處于一個(gè)較高水平時(shí)，你就將你沒有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)化為富有成效的時(shí)間御毅，從而創(chuàng)造出了更多的時(shí)間根欧。
- 要在你精力最充沛的時(shí)候，處理那些最棘手端蛆、最困難的工作凤粗。
提高時(shí)間使用效率
如何創(chuàng)造時(shí)間？——思考空隙時(shí)間（慢條斯理今豆、無(wú)所事事的時(shí)間）并加以利用嫌拣，詢問(wèn)自己：
- 空隙時(shí)間 1．＿＿＿＿＿＿。 2．＿＿＿＿＿＿呆躲。 3．＿＿＿＿＿＿异逐。
- 如何更有效地利用這些空隙時(shí)間 1．＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 2．＿＿＿＿＿＿＿＿＿插掂。 3．＿＿＿＿＿＿＿＿＿灰瞻。
提高效率的關(guān)鍵不是時(shí)間，而是精力辅甥。
管理精力酝润，而不是時(shí)間，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵（吉姆·羅爾（Jim Loehr）和托尼·施瓦茲（Tony Schwartz）所著《全情投入的力量：管理精力璃弄，而不是時(shí)間要销，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵》（The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time）
斯坦女士寫過(guò)一個(gè)有名的警句：“玫瑰畢竟是玫瑰∠目椋”（"A rose is a rose is a rose."）她的觀點(diǎn)是：無(wú)論你把某種東西稱為什么蕉陋，這種東西的本質(zhì)是不會(huì)改變的捐凭。
如何減少時(shí)間浪費(fèi)？
- 迅速?zèng)Q策——大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)自優(yōu)柔寡斷凳鬓。一旦你掌握了你做決定所需要的事實(shí)垦梆，便迅速做出決定托猩。
- 快速閱讀
- 提高記憶能力
提高記憶力的十個(gè)方法：
- 拓展智慧京腥。（作者每天都做一個(gè)縱橫字謎公浪，科學(xué)家們正越來(lái)越多地研究視頻游戲所帶來(lái)的潛在好處欠气。他們的研究揭示：大量的名目繁多的游戲都能通過(guò)改善想象力和記憶力，提高大腦的機(jī)能宜鸯。）
- 均衡食物和飲料攝入量淋袖。當(dāng)你過(guò)多地?cái)z入食物／或飲料時(shí)，您的血糖值達(dá)到最高水平……此后不久便會(huì)急劇下降拜姿。這便會(huì)導(dǎo)致你的能量損失蕊肥，從而使你的記憶能力降低批狱。通過(guò)每次就餐時(shí)少攝入一些食物／飲料赔硫，你就可以減少這種情況發(fā)生的可能性。
- 堅(jiān)持體育鍛煉砸王。運(yùn)動(dòng)能減少老年癡呆癥發(fā)生的可能性谦铃。運(yùn)動(dòng)還具有鎮(zhèn)靜作用瘪菌，可以減輕壓力和安定情緒控嗜。
- 增加抗氧化劑攝入量。漿果惫谤、花椰菜和菠菜溜歪，似乎可以提高人的心理功能蝴猪。具有同樣功效的還有Ω-3脂肪酸（想想魚肉）自阱。
- 學(xué)習(xí)記憶技巧沛豌。 聯(lián)想記憶俩垃。
- 創(chuàng)設(shè)關(guān)聯(lián)語(yǔ)或歌謠芍锦。
- 獲得充足的睡眠饶米。
- 集中精力檬输。當(dāng)你讀書讀到重要的東西丧慈，需要記住時(shí)逃默，要做筆記并集中精力完域。這樣做會(huì)提高你的記憶能力。
- 把重要事實(shí)轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式肠仪。
- 不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)沒有良好的記憶能力，它遠(yuǎn)沒有你想的那么差提佣。一個(gè)有關(guān)自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言所講：我們總認(rèn)為我們沒有良好的記憶力潮针，所以我們就特別緊張然低，結(jié)果带兜，因?yàn)榫o張吨灭，我們的記憶力變得更加糟糕了无畔。事實(shí)上浑彰，你的記憶力比你所想象的要好得多。只不過(guò)你也許能夠使它變得更好一點(diǎn)而已
減少拖延
拖延源自一種非常強(qiáng)大的物理法則涯保，人們稱它為慣性未荒。
拖延傷害的只是自己片排。沒有人真的在乎我的日子是怎么過(guò)的脆侮，除了我自己靖避。我意識(shí)到盆犁，如果我想為我的人生增添點(diǎn)光彩，我就必須停止為自己找借口伊佃。我對(duì)回望過(guò)去遺憾地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)失機(jī)會(huì)的恐懼戰(zhàn)勝了我偷懶的沖動(dòng)塞祈。
戰(zhàn)勝拖延的策略：
- 在口袋里放一張紙片或索引卡，上面用粗體字寫上你要達(dá)成的目標(biāo)斯议。
- 將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊。
- 教會(huì)自己的頭腦（意識(shí)）識(shí)別懶情或拖延最初的蛛絲馬跡醇锚。 反拖延條件反射,在拖延開始時(shí)就制止捅位。
- 堅(jiān)持通過(guò)某種方式做好筆記。
培養(yǎng)強(qiáng)大的精神力量的人會(huì)：（1）按時(shí)間表／計(jì)劃行事搂抒；（2）做出正確的選擇艇搀； （3）保持良好的注意力； （4）戰(zhàn)勝拖延求晶。
培養(yǎng)堅(jiān)忍不拔的精神焰雕，需了解以下三點(diǎn)：
- 你不是你的思想。相反芳杏，你是在更高的層次聆聽你的思想。因此，你可以控制頭腦中那些消極的思想——例如但两，拖延或者懶惰的想法坊罢。艾克哈特·托利（Eckhart Tolle）在《當(dāng)下的力量》（The Power of Now）中表達(dá)了以下觀點(diǎn)： “你可以采取的唯一最重要的一個(gè)步驟是學(xué)會(huì)不認(rèn)同自己的思想挎挖。有時(shí)你可以對(duì)你心中的某些想法一笑了之缭保。
- 跟任何其他東西一樣，思想也是有形的物體睦番。拿破侖·希爾（Napoleon Hill）在《思考與致富》（Think & Grow Rich）（1936年）中首先提出了這一觀點(diǎn)。當(dāng)你把一種思想想象為一個(gè)物體時(shí)，你就可以去控制它。你就可以把拖延的想法驅(qū)逐出你的頭腦郑诺，
- 你的大腦一次只能處理一個(gè)主導(dǎo)思想较店。將頭腦中的積極思想取代消極思想陕见。
避免雜亂佩研，整理成體系
雜亂對(duì)于生產(chǎn)力來(lái)說(shuō)骤公，是具有破壞性的捕犬。 雜亂不僅會(huì)浪費(fèi)我們的精力,影響專注力,也會(huì)帶給我們負(fù)面情緒昔善。 雜亂會(huì)導(dǎo)致無(wú)所作為钥庇。 雜亂會(huì)降低效率硫眯。
通過(guò)發(fā)展有形系統(tǒng)去處理和保留我們需要做的事情择葡，我們就可以讓大腦進(jìn)行休息。它不必再掙扎著去應(yīng)對(duì)所有接收進(jìn)來(lái)的刺激缆蝉，或者記住你需要完成的每一件事。
“你意識(shí)的短期記憶部分——即用于保存所有不完整的、未決的酱酬，以及無(wú)條理的‘東西’的部分——其功能就像一臺(tái)個(gè)人電腦的內(nèi)存壶谒。內(nèi)存的容量是有限的，你所能存儲(chǔ)在那里的‘東西’就只有這么多膳沽，而且仍要保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)汗菜。大多數(shù)人的內(nèi)存都超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。他們總是感到心煩意亂挑社，他們的注意力總是受到內(nèi)在心理負(fù)荷過(guò)重的影響而無(wú)法集中陨界。” ——大衛(wèi)·艾倫（David Allen） 《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》痛阻。艾倫建議你要有一顆“似水之心”菌瘪，意思是讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪。
有效時(shí)間管理的最重要技巧的總結(jié)阱当，摘錄自大衛(wèi)·艾倫的光輝著作《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》：
- 使你的工作區(qū)域更具有吸引力俏扩，并配備你工作所需要的一切。你應(yīng)該讓自己喜歡呆在你的工作區(qū)域斗这。你想要和所需要的每一件物品都應(yīng)該近在咫尺动猬，隨手可用。
- 創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)表箭。把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個(gè)地方（文件夾內(nèi)）赁咙。
- 創(chuàng)建一個(gè)清單，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或者打上去免钻。
- 及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)彼水。
- 在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)。作出以下決定：（1）立即采取行動(dòng)极舔；（2）撇開或放棄凤覆；（3）將其納入以后采取進(jìn)一步行動(dòng)的清單。
- 將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟拆魏。不要在你的清單上寫“考慮一下這個(gè)問(wèn)題”或“分析一下那個(gè)問(wèn)題”盯桦。要把具體行動(dòng)步驟寫下來(lái)，而不是僅僅“考慮一下”渤刃。要寫下你具體將要怎么做（例如）：“（1）閱讀關(guān)于＿＿＿的文章拥峦；（2）跟比爾談一談?dòng)嘘P(guān)＿＿＿的問(wèn)題；（3）作出關(guān)于＿＿＿的決定卖子÷院牛”
- 一旦決定了行動(dòng)步驟，如果可能的話，要馬上采取行動(dòng)玄柠。對(duì)于任何能在兩分鐘或更少的時(shí)間內(nèi)采取行動(dòng)的事情突梦，你要立即去做。
- 保持良好的“提醒”系統(tǒng)羽利。
- 每周對(duì)你的存儲(chǔ)和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查宫患。
- 至少每個(gè)月一次對(duì)你的長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行重溫。
做好計(jì)劃
有時(shí)铐伴，時(shí)間和效率是違反直覺的撮奏。很多時(shí)候俏讹，想著少做一些当宴，卻能完成更多，在一個(gè)時(shí)間專注一件事情泽疆。通過(guò)提前考慮好我們希望在何時(shí)何地該如何采取行動(dòng)户矢，來(lái)盡可能有效地使用我們的能量。 這就意味著要做好計(jì)劃殉疼！
如何做計(jì)劃：
- 今天我想要完成哪些工作梯浪？
- 我有多少時(shí)間可以用來(lái)完成這些工作？
- 我可以將某些對(duì)我來(lái)說(shuō)不很重要的工作放到其他時(shí)間去做嗎瓢娜？（優(yōu)先級(jí)）
- 在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎挂洛？（前置條件）
- 計(jì)劃每一天的工作時(shí)，你可以把在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)或用同一種方式做的事情集中在一起去完成眠砾。（分批處理的要點(diǎn)就是想辦法將多件事情放在一起去完成虏劲，而不是單獨(dú)去完成每一件事情，以此來(lái)節(jié)約你的時(shí)間褒颈。）
愛因斯坦曾說(shuō)過(guò)：“無(wú)為必將無(wú)獲柒巫。
花時(shí)間去思考，但當(dāng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí)谷丸，要停止思考堡掏，開始進(jìn)攻∨偬郏” ——拿破侖·波拿巴
創(chuàng)建任務(wù)清單：
你的內(nèi)心越平靜泉唁，你的工作效率就越高。培養(yǎng)平靜內(nèi)心的一個(gè)方法是建立信息搜集和處理系統(tǒng)——任務(wù)清單揩慕。確認(rèn)每一天你所要做的事情是什么亭畜，以及你將如何和何時(shí)去做每一件事。
通過(guò)強(qiáng)迫自己制作任務(wù)清單漩绵，對(duì)你的時(shí)間進(jìn)行組織贱案。你必須統(tǒng)籌考慮你需要完成的一切，并把它們寫下來(lái)。通過(guò)考慮該做什么和不該做什么宝踪，為你的每一天創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間框架侨糟。
“每一個(gè)有效的執(zhí)行源自每日任務(wù)清單。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強(qiáng)有力的工具瘩燥。 當(dāng)你創(chuàng)建每日任務(wù)清單時(shí)秕重，你開始寫下自己在一天的過(guò)程中想要完成的每一項(xiàng)任務(wù)。其規(guī)律是：在你開始使用任務(wù)清單的頭一天厉膀，你的工作效率將會(huì)提高25％溶耘。這就意味著，在每一個(gè)八小時(shí)的工作日里服鹅，你將額外獲得兩小時(shí)的工作時(shí)間……同其他時(shí)間管理工具相比凳兵，通過(guò)使用任務(wù)清單，你可以更快地?cái)[脫繁雜企软，理清頭緒庐扫。” ——布萊恩·特蕾西（Brian Tracy） 《時(shí)間的力量：一種可以讓你完成更多任務(wù)的成熟機(jī)制》
制作任務(wù)清單的理由
- 組織效率
- 減輕壓力
- 重審效率
- 重審目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)（需要你考慮該如何使用你的時(shí)間以及為何這樣使用仗哨。）
- 創(chuàng)造力（列出的工作就是一項(xiàng)創(chuàng)意策劃的執(zhí)行——因?yàn)橹黝}是你）
一旦我們建立起良好的日常行為規(guī)范形庭，我們就做到了以下兩件事：
- 減少了不必要的行為
- 通過(guò)減少思考，從而保存了能量厌漂。比如萨醒，我嘗試在每星期相同的時(shí)間進(jìn)行體育鍛煉，并鍛煉相同的次數(shù)苇倡。通過(guò)將運(yùn)動(dòng)時(shí)間和次數(shù)固定下來(lái)富纸，我就不用再浪費(fèi)精力去考慮自己是否（或什么時(shí)候）應(yīng)當(dāng)去運(yùn)動(dòng)了。
平衡優(yōu)先級(jí)雏节，對(duì)任務(wù)進(jìn)行ABC級(jí)標(biāo)注
1．在制作任務(wù)清單時(shí)胜嗓，我們總是需要在緊急項(xiàng)目和重要項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡，在可能的情況下钩乍，要把重要項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前辞州。
2．成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)性而不是反應(yīng)。通過(guò)完成優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目提高有效性.
任務(wù)優(yōu)先級(jí)標(biāo)注法：
在每一天的開始寥粹，你要思考你所需要完成的項(xiàng)目变过，并對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目按A、B涝涤、C分級(jí)媚狰。然后，當(dāng)新的一天開始時(shí)阔拳，你首先要去完成A級(jí)項(xiàng)目崭孤，然后B級(jí)項(xiàng)目，然后C級(jí)項(xiàng)目。（阿蘭·拉金（Alan Lakein） 《如何管理你的時(shí)間和生活》）
一次專注一件事辨宠，先做接近目標(biāo)遗锣、最困難且最重要的事
吃青蛙的原則是：如果你必須吃掉兩只青蛙，那么嗤形，你要先吃較丑的那一只精偿。也就是說(shuō)，如果你面前有兩項(xiàng)重要的任務(wù)要完成赋兵，那么笔咽，你要先從那個(gè)最大、最困難而且最重要的任務(wù)開始做起霹期。要督促自己馬上開始叶组，然后一直堅(jiān)持，直到任務(wù)完成经伙，你再去做其他的事情扶叉。
我將我所有的精力和注意力集中在某一個(gè)挑戰(zhàn)上，障礙則必將會(huì)被掃除帕膜。我寧可一次只專注于一個(gè)目標(biāo)……而不是試圖同時(shí)去完成所有的事情∫缡” ——利奧·巴伯塔（Leo Babauta） 《少的力量》（The Power of Less）
不要用忙碌來(lái)取代效率垮刹。——蒂姆·費(fèi)瑞斯（Tim Ferriss）《每周工作四小時(shí)》（The Four Hour Work Week）张弛。
“從最嚴(yán)格的意義上講荒典，你不應(yīng)該每一天嘗試去做很多的事情，你不應(yīng)該試圖用某種讓人坐立不安的工作去填滿你的每一秒鐘吞鸭。我花了很長(zhǎng)時(shí)間才明白這一點(diǎn)寺董。我以前很喜歡那種以工作量來(lái)計(jì)算成果的方法。 其意圖……在于提高個(gè)人生產(chǎn)率刻剥≌诳В” 《每周工作四小時(shí)》
利奧·巴伯塔有一個(gè)觀點(diǎn)。有時(shí)造虏，當(dāng)我們想要做太多事情的時(shí)候御吞，反而可能比我們平時(shí)所完成的事情要少。
費(fèi)瑞斯強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：太多的人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目標(biāo)（效果）的事情之間的區(qū)別漓藕。
你的目標(biāo)就是富有成效——即你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標(biāo)陶珠。
二八定律，你的80％的成就來(lái)自于你的20％的行為——把大部分精力投入到最大利益的任務(wù)中享钞。要把大部分精力投入到那些真正能夠給你帶來(lái)“最大利益”的項(xiàng)目上去揍诽。
對(duì)抗分心因素的方法：
- 遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)。
- 關(guān)掉手機(jī)。
- 關(guān)閉所有電子郵件提示暑脆。
- 拔掉電視機(jī)插頭交排。
- 將一切電子產(chǎn)品（如視頻游戲）移出工作區(qū)域。
對(duì)抗于干擾因素的方法：
- 如有可能饵筑，在工作時(shí)把房門關(guān)上埃篓。
- 如果不可能，而且周圍有其他人根资，那么你便： A）戴一頂棒球帽架专，將帽舌下拉，表現(xiàn)出不友善的樣子玄帕， B）避免同經(jīng)過(guò)的人進(jìn)行目光接觸部脚， C）戴耳機(jī)（即使什么都不播放），并且 D）把一盒面巾紙放在身邊裤纹，把其中幾張弄得皺巴巴的放在近旁，表明你感冒了鹰椒。
當(dāng)你試圖在同一時(shí)間做不止一件事情時(shí)，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性淆珊。那些一心二用，并認(rèn)為每一件事他們都能做好的人奸汇，不過(guò)是在自欺欺人而已施符。
“如果你真想做成某件事擂找，就去請(qǐng)教你所認(rèn)識(shí)的最忙碌的人吧」嵯眩”
有關(guān)提高工作效率和時(shí)間管理能力的技巧與策略
- 學(xué)會(huì)迅速丟棄且不內(nèi)疚听哭。
- 克服“日后進(jìn)行處理”。
- “每一個(gè)文件只碰一次”柬采。
- 將屬于某個(gè)單一項(xiàng)目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個(gè)地方礁遣。
- 一天抽一或兩次時(shí)間回復(fù)語(yǔ)音訊息肩刃、短信或電子郵件杏头。如果你工作時(shí)允許自己被不斷地打擾沸呐，那么，你就永遠(yuǎn)無(wú)法把任何事情做好寓娩。
- 戴一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運(yùn)動(dòng)表呼渣。
- 通過(guò)一些方便易用的方法，隨時(shí)把一天來(lái)進(jìn)入你腦海的想法記錄下來(lái)焊夸。
- 減少因擔(dān)心會(huì)忘記一些你需要做的事情而帶來(lái)的緊張蓝角。
- 教會(huì)自己快速閱讀。
- 一次性或者在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)揪阶。在你完成一項(xiàng)測(cè)試并徘、一本書、一個(gè)項(xiàng)目或者一天的工作后，就不要再去想它姐直。
- 記一個(gè)星期左右的時(shí)間日志蒋畜。觀察一下在哪些方面你可以重新分配你的時(shí)間支出。
- 確定了你想要達(dá)到的目的和想要達(dá)成的目標(biāo)姻成，在許多需要你付出時(shí)間的科展、相互競(jìng)爭(zhēng)的需求中做出選擇。
- 確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律才睹。確定優(yōu)先次序意味著決定什么時(shí)候你要做什么。
- 你要么在前進(jìn)垮庐，要么在后退。
- 清理你的工作區(qū)域哨查、你的生活，并最終清理你思想中的雜波邮府，通過(guò)減少干擾并將注意力集中于手頭的工作护盈，你可以使自己努力的效果成倍增長(zhǎng)。
- 提前考慮你想在某一特定事件中或在某一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)達(dá)成什么樣的目標(biāo)紊服，你可以增加成功實(shí)現(xiàn)自己所要做的事情的預(yù)期胸竞。
如何提高快速閱讀能力：
- 只讀每一個(gè)段落的第一個(gè)句子卫枝；
- 閱讀所有黑體字、下劃線或斜體字部分校赤；
- 只讀有關(guān)內(nèi)容介紹和總結(jié)的段落或章節(jié)马篮；
- 縱向?yàn)g覽，而不是橫向閱讀翅阵；
- 讀書時(shí)不要不出聲地讀（盡量做到這一點(diǎn)）迁央；
- 一次讀完一頁(yè)或幾段，不重讀讹语，除非你確信漏掉了什么幅狮。
蘭德爾得出的結(jié)論是：成功的秘密就是欲望株灸、努力擎值、鉆研鸠儿、決心和堅(jiān)持…而這些都需要毅力和自律能力。
