首先要說的是這是飼主自己的簡易時(shí)間管理方法方援,不一定對(duì)于你適用(尤其不適用于高中生),在這里分享僅給大家提供參考兵睛,比較適合試過 GTD 但是失敗的同學(xué)肯骇。
作為一個(gè)有嚴(yán)重拖延癥的懶蛋,我用這管理法做了很多事情祖很。在我最忙的時(shí)候笛丙,一個(gè)人同時(shí)更新著公眾號(hào)、選品假颇、發(fā)貨胚鸯、找合伙人、找投資笨鸡,同時(shí)還在給出版社翻譯一本設(shè)計(jì)的書姜钳。
第一步:將事情按價(jià)值區(qū)分
對(duì)我個(gè)人而言,時(shí)間管理的目的是:
減少無價(jià)值時(shí)間浪費(fèi)形耗。
提高有價(jià)值時(shí)間效率哥桥。
因?yàn)閺男〗逃脑颍芏嗳税褗蕵芬伯?dāng)成「浪費(fèi)時(shí)間」激涤,說節(jié)約時(shí)間的時(shí)候總是在縮短自己的娛樂時(shí)間拟糕。其實(shí)這里說的「無價(jià)值」時(shí)間并不是這樣的。
以飼主自己舉例,對(duì)我來說有價(jià)值的事情是:
可以幫助自我提升價(jià)值(e.g 讀書)
可以獲得與我能力相對(duì)應(yīng)的單位時(shí)間經(jīng)濟(jì)利益(e.g 工作)
可以讓我開心(e.g 看電影)
對(duì)我來說沒價(jià)值的事情是:
不能幫助自我提升價(jià)值(e.g 刷朋友圈)
不能獲得與我能力相對(duì)應(yīng)的單位時(shí)間經(jīng)濟(jì)利益(e.g 訂餐送滞、打掃衛(wèi)生)
不能讓我開心(e.g 無效社交)
有些同學(xué)可能會(huì)說:「刷朋友圈也能學(xué)到很多東西呀侠草。」
這里「是否有價(jià)值」是個(gè)相對(duì)的概念犁嗅,并不是絕對(duì)概念边涕。
雖然你可能能在朋友圈看到一些有價(jià)值的文章,但是和系統(tǒng)高效的讀書比起來褂微,單位時(shí)間收益明顯很低功蜓,碰到讓你「勝讀十年書」的文章的概率少之又少。所以別騙自己刷朋友圈能學(xué)習(xí)了蕊梧。
當(dāng)然霞赫,每個(gè)人對(duì)于「有價(jià)值」的標(biāo)準(zhǔn)是不同的腮介,你需要找到你自己的「價(jià)值」肥矢。不過如果你還沒有自己的價(jià)值體系,可以參考飼主這個(gè)先開始練習(xí)一下叠洗。
對(duì)于沒有價(jià)值的事情甘改,我的態(tài)度就是「能不做的就不做」,「能花錢的就不自己做」灭抑。有一些事情對(duì)我來說已經(jīng)是重復(fù)的工作的時(shí)候我就會(huì)把它「外包」出去十艾。
比如說前段時(shí)間翻譯的書稿還有封底和譯者介紹沒有翻譯,我就按照市價(jià)包給了另一個(gè)設(shè)計(jì)師腾节,因?yàn)橛梅g的這個(gè)時(shí)間我可能都能看完一本能讓我的經(jīng)濟(jì)利益翻倍的書了忘嫉。
第二步:毛毛蟲日程
我通常會(huì)把事情分成「碎、短案腺、長」三種庆冕。一天的安排的日程看上去很像毛毛蟲。
「碎」:一些15分鐘以內(nèi)就能解決的事情劈榨。
我會(huì)把他們穿插在一天中4-5次访递,每次15分鐘。比如說寫文章寫了1小時(shí)同辣,就收收郵件拷姿,回復(fù)一下,給供應(yīng)商打電話之類旱函。
GTD 里面對(duì)于這種幾分鐘搞定的事情的意見是「馬上去做」响巢,但是我之前的體驗(yàn)是這樣特別容易打亂整段時(shí)間的分配,突然有什么事情來了去做完棒妨,回頭做整段事情的時(shí)候還是挺難進(jìn)入狀態(tài)的踪古。(不過也可能我對(duì) GTD 這部分理解有誤,歡迎指正。)
「短」:基本就是正常工作的事情灾炭,長的一周內(nèi)能搞定茎芋,短的幾個(gè)小時(shí)就能搞定。
早晨做優(yōu)先級(jí)比較高的事情蜈出,下午做優(yōu)先級(jí)低的事情田弥,因?yàn)橐坏较挛缥一旧隙荚诖蚬返臓顟B(tài)。
然后使用番茄時(shí)間铡原,每30分鐘為一個(gè)番茄時(shí)間偷厦,在30分鐘內(nèi)只能做一件事不可以做其它事情,然后30分鐘后可以休息10分鐘燕刻。
注意:休息的十分鐘不要去干那種你平時(shí)一干就停不下來的事情只泼,比如說和別人微信聊天啊什么的,尤其如果你是容易一聊就停不下來的人卵洗。推薦去做你平時(shí)不大愿意做请唱,需要離開手機(jī)和電腦的事情。
和陳柏齡上周面基的時(shí)候剛推薦過我利用空閑時(shí)間做 Wall Push Up过蹂,負(fù)擔(dān)又小十绑,又不會(huì)耽誤正事兒。
「長」:長期計(jì)劃的一些東西酷勺。比如說要讀完一本書本橙,可能需要一個(gè)月,每天都要讀一點(diǎn)脆诉。
大家經(jīng)常的問題就是堅(jiān)持不了甚亭,一部分原因是如果你把它放在每天的中間,就會(huì)被你的「短」工作干擾击胜,總是優(yōu)先級(jí)往后排亏狰。
所以我一般都是一大早起來讀書。這里還有一點(diǎn)是合理利用「垃圾時(shí)間」潜的,比如說排隊(duì)骚揍、通勤、訂完午飯等著吃的時(shí)候啰挪。
還在之前公司工作的時(shí)候每天要坐班車信不,往返加起來將近兩小時(shí)了。在車上讀書傷眼睛亡呵,所以比較適合用聽的抽活,于是我用這段時(shí)間來學(xué)法語,效率很高锰什。
最重要的事情
千規(guī)劃下硕,萬規(guī)劃丁逝,自己喜歡做的事情其實(shí)是提高效率的最有效的途徑。
比如說我從畢業(yè)剛開始工作的時(shí)候就一直都很喜歡自己的工作梭姓,學(xué)語言和閱讀也都是我非常喜歡做的事情霜幼,所以做這些效率都會(huì)比較高。
大概會(huì)和打游戲的感覺差不多誉尖。所以大家一定一定要找到自己喜歡的事情做罪既。
還有啊,真·懶癌也是治不了的好嘛铡恕。
再琢感,見!