在時(shí)間管理這件事情上藻雪，不得不說(shuō)，努姐是一路踩著坑過(guò)來(lái)了±晖蹋現(xiàn)在我用的是自己總結(jié)出的方法勉耀，盡管對(duì)我來(lái)說(shuō)很有效，但不一定適合你蹋偏。

作為一個(gè)工作很忙便斥，有很多興趣愛(ài)好，以前還有嚴(yán)重拖延癥的懶惰人類(lèi)威始，我用這個(gè)管理法做了很多事情枢纠，而且最重要的是我不像以前那樣焦慮，覺(jué)得自己永遠(yuǎn)在追趕黎棠。反而很放松晋渺，覺(jué)得充實(shí)而快樂(lè)镰绎。

現(xiàn)在，我在完成本職工作之外些举，一周健身4-5天跟狱，同時(shí)一個(gè)人更新公眾號(hào)，學(xué)韓語(yǔ)户魏，每周讀1-2本書(shū)驶臊，還在構(gòu)思寫(xiě)一本小說(shuō)。

明確時(shí)間管理的目的

首先叼丑，大家來(lái)回答一個(gè)問(wèn)題吧：做時(shí)間管理是為了什么关翎？

我一開(kāi)始做時(shí)間管理目標(biāo)很明確：在盡可能少的時(shí)間里完成盡可能多的事情。

前面說(shuō)過(guò)鸠信，除了本職工作很忙纵寝，我還有很多興趣愛(ài)好，總覺(jué)得時(shí)間不夠用星立。

所以在接觸到GTD（Get Things Done）理論的時(shí)候爽茴，我特別興奮，覺(jué)得這就是解決所有迷惘和提高效率的有效方法绰垂，所以馬上就開(kāi)始實(shí)踐室奏。好像GTD是一根魔法棒，只要用它劲装，我就能夠完成一堆自己想要做的事情胧沫。

然后我就進(jìn)入了一路追趕進(jìn)度條的狀態(tài)。

這是我曾經(jīng)踩過(guò)的坑之一：把自己一堆想要做的事情列在每天的To do list里占业，每天疲于奔命地完成绒怨。用了一段時(shí)間我所認(rèn)為的GTD之后，我徹底崩潰了谦疾。

我的心情一直在天平兩端震蕩：如果完成了南蹂，那一天心情很好。相信用過(guò)to do list的人都會(huì)有這種感覺(jué)——在每一條做完的事情上劃線(xiàn)念恍，感覺(jué)爽爆了碎紊。而更多時(shí)候，因?yàn)榘才诺氖虑樘喽瓴怀煞担头浅４鞌　＝酉聛?lái)徹底崩潰音同，再后來(lái)就自暴自棄词爬，完全放棄。

由于我以“單位時(shí)間內(nèi)完成更多事情”為目標(biāo)來(lái)做時(shí)間管理权均，無(wú)形當(dāng)中顿膨，增加了自己的壓力锅锨。而GTD實(shí)際上應(yīng)該是減少我們的工作壓力，讓我們工作生活地更好恋沃。

所以必搞，要明確做時(shí)間管理的目的是什么。

現(xiàn)在囊咏，對(duì)于我來(lái)說(shuō)恕洲，時(shí)間管理的目的是：

1．盡量把時(shí)間用在對(duì)自己有價(jià)值的事情上。

2．減少無(wú)效的時(shí)間浪費(fèi)梅割。

把事情按價(jià)值和重要性進(jìn)行分類(lèi)

【有價(jià)值】因?yàn)槊總€(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)不一樣霜第，所以這個(gè)要靠自己去判斷。

以努姐為例户辞，對(duì)于我來(lái)說(shuō)泌类，有價(jià)值的事情是：

可以獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益（e.g 工作）

可以幫助我自我提升 (e.g 讀書(shū)、學(xué)一門(mén)技能)

可以讓我開(kāi)心 (e.g 畫(huà)畫(huà)底燎、和朋友聚會(huì)刃榨、看電影、讀小說(shuō))

而除此之外的事情双仍，對(duì)我而言都是無(wú)價(jià)值的枢希。但對(duì)我無(wú)價(jià)值的事情，對(duì)別人則不一定殊校。

比如:對(duì)于我來(lái)說(shuō)晴玖，無(wú)效社交是和刷朋友圈無(wú)價(jià)值的事情，但對(duì)于很多社交達(dá)人來(lái)說(shuō)为流，社交對(duì)他們來(lái)說(shuō)就是很有價(jià)值的呕屎。

【重要性】則是跟價(jià)值大小密切相關(guān)。

還是以我為例敬察，對(duì)我來(lái)說(shuō)秀睛，重要性的分級(jí)如下：

能夠幫助我提升

可以獲得經(jīng)濟(jì)效益

可以讓我開(kāi)心

當(dāng)然在這三項(xiàng)中，也仍然有重要性的分類(lèi)莲祸，這個(gè)也是每個(gè)人有不同標(biāo)準(zhǔn)：有些人會(huì)認(rèn)為閱讀比學(xué)語(yǔ)言重要蹂安，而另外的人覺(jué)得學(xué)樂(lè)器比學(xué)語(yǔ)言重要。

這里有一點(diǎn)要注意：有無(wú)價(jià)值和重要性高低都是自己界定的锐帜，沒(méi)有對(duì)錯(cuò)高下之分田盈。

明確自己的可用時(shí)間

前面說(shuō)了，我在一開(kāi)始接觸時(shí)間管理的時(shí)候缴阎，進(jìn)入了兩個(gè)誤區(qū)：

盲目追求單位時(shí)間里的效率

錯(cuò)誤估計(jì)了自己的可用時(shí)間

就像前面說(shuō)過(guò)的允瞧，我把所有除了工作睡覺(jué)之外的時(shí)間，全部用來(lái)做to do list上的目標(biāo)項(xiàng)。

但實(shí)際跟理想總是有差距的：每天總有各種各樣的事情述暂，比如打掃衛(wèi)生痹升、整理房間、叫外賣(mài)畦韭、很久沒(méi)見(jiàn)的朋友約聚會(huì)等等疼蛾，會(huì)打斷排的滿(mǎn)滿(mǎn)的to do list，然后就會(huì)挫敗和焦慮艺配。

相信很多姑娘都有約會(huì)遲到的經(jīng)歷察郁，約了下午1點(diǎn)半，覺(jué)得自己一個(gè)小時(shí)能搞定出門(mén)妒挎，但往往會(huì)花一個(gè)半到兩個(gè)小時(shí)绳锅，結(jié)果每次都遲到。其實(shí)這就是錯(cuò)誤地估計(jì)了自己的可用時(shí)間酝掩。

所以鳞芙，在做時(shí)間管理的時(shí)候，有一個(gè)很重要的概念——“時(shí)間冗余”：給自己留出一定的空閑時(shí)間期虾，可以用來(lái)應(yīng)付意外情況(e.g計(jì)劃做1個(gè)小時(shí)運(yùn)動(dòng)原朝，結(jié)果做了1個(gè)小時(shí)20分鐘) 或做點(diǎn)效率不高的事情（e.g給自己做頓好吃的），反而效率會(huì)更高镶苞，也會(huì)更輕松喳坠。

五色周計(jì)劃時(shí)間管理法

一般來(lái)說(shuō)，我會(huì)以周為單位來(lái)進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃茂蚓。

因?yàn)橛幸恍┦虑槭且ㄙM(fèi)一長(zhǎng)段時(shí)間的壕鹉，比如學(xué)習(xí)語(yǔ)言，可能會(huì)需要1年多乃至更久聋涨，需要分解到短期晾浴；而有些事情不需要每天都做。那以周為單位讓我能夠更合理地去安排各項(xiàng)事情牍白。

我通常會(huì)對(duì)自己在一周內(nèi)的事情按不同顏色做分類(lèi)脊凰，一周的時(shí)間安排就像五色圖。

【目標(biāo)項(xiàng)】通常來(lái)說(shuō)是最重要的事情茂腥，往往都是長(zhǎng)期計(jì)劃狸涌，所以它的優(yōu)先級(jí)是最高的。

這里有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：要對(duì)目標(biāo)做出取舍最岗。

原因如下：

1. 時(shí)間是有限的：除去必要項(xiàng)帕胆，如工作、睡覺(jué)般渡、吃飯之外消请，每天可以自由支配的時(shí) 間只有那么幾個(gè)小時(shí)。

這就是前面提到的“明確自己的可用時(shí)間”收壕。

2. 時(shí)間是有機(jī)會(huì)成本的：學(xué)1小時(shí)語(yǔ)言氓拼，那這1個(gè)小時(shí)就不能用來(lái)健身。

所以晨汹，必須對(duì)目標(biāo)項(xiàng)做出排序：優(yōu)先級(jí)高的一定要做豹储，優(yōu)先級(jí)低的放棄。對(duì)于優(yōu)先級(jí)高的安排更多時(shí)間淘这。

以我目前的情況為例剥扣，我一周的目標(biāo)項(xiàng)中優(yōu)先級(jí)最高的是健身，其次是公眾號(hào)更新铝穷，接下來(lái)是學(xué)韓語(yǔ)和閱讀钠怯，最后有空閑時(shí)間才是寫(xiě)小說(shuō)。

所以曙聂，一周當(dāng)中晦炊，我會(huì)安排4-5天早晨做運(yùn)動(dòng)，周一和周三晚上寫(xiě)公眾號(hào)文章宁脊，周二和周四晚上學(xué)1個(gè)小時(shí)語(yǔ)言断国，讀1小時(shí)書(shū)，周末閱讀半天榆苞，花2-3小時(shí)構(gòu)思碼字稳衬。

在剛剛開(kāi)始做時(shí)間管理的時(shí)候，更好的方法是：一段時(shí)間只安排1-2個(gè)目標(biāo)坐漏。

比如一周只安排健身和閱讀薄疚，或者一周只安排學(xué)語(yǔ)言和健身，每一項(xiàng)安排1-2個(gè)小時(shí)赊琳，一天的整塊空余時(shí)間就被瓜分完了街夭。

對(duì)于目標(biāo)項(xiàng)，我通常的做法是最先做這件事慨畸，比如早上起來(lái)健身莱坎，晚上下班吃完飯就開(kāi)始閱讀。像閱讀寸士、學(xué)語(yǔ)言這些目標(biāo)檐什，還可以利用“碎片時(shí)間”，比如說(shuō)通勤的路上弱卡、等吃飯的間隙乃正。

以這個(gè)月來(lái)說(shuō)，《時(shí)間簡(jiǎn)史》這本書(shū)婶博，我就是在通勤的路上看完的瓮具。

【必要項(xiàng)】這是每個(gè)人都不能避開(kāi)的，比如工作、吃飯名党、睡覺(jué)叹阔、搞個(gè)人衛(wèi)生等。

除了自主創(chuàng)業(yè)和自由職業(yè)者传睹，他們的工作時(shí)間可以由自己安排耳幢。而對(duì)其他人來(lái)說(shuō)，工作時(shí)間至少是8個(gè)小時(shí)欧啤；而睡眠的時(shí)間也必須保證……所以這部分時(shí)間是不能妥協(xié)的睛藻。

這里要提醒一點(diǎn)：不要犧牲睡眠時(shí)間來(lái)做目標(biāo)項(xiàng)。

這也是我在做GTD之初因?yàn)槟康腻e(cuò)誤而犯的錯(cuò)誤：每天給自己安排好幾個(gè)目標(biāo)項(xiàng)邢隧，比如一天工作結(jié)束之外店印，每天健身1個(gè)半小時(shí)，學(xué)1小時(shí)韓語(yǔ)倒慧，還想著碼字及閱讀按摘，發(fā)現(xiàn)根本做不完，然后就壓縮睡眠時(shí)間迫靖。

當(dāng)然院峡，有些人是短睡眠者，這不在我們今天的討論范圍之內(nèi)系宜。

【娛樂(lè)項(xiàng)】因?yàn)槲覀儚男∈艿降慕逃占ぃ措娨暋⒏笥殉鋈ネ娴鹊葕蕵?lè)活動(dòng)都被當(dāng)作“浪費(fèi)時(shí)間”盹牧，但在我看來(lái)俩垃，恰恰是這些娛樂(lè)項(xiàng)，讓我們的生活多姿多彩汰寓，為我們補(bǔ)充活力口柳，才能更好地去完成自己的必要項(xiàng)和目標(biāo)項(xiàng)。

畢竟沒(méi)有人是能夠一直工作有滑、學(xué)習(xí)跃闹、只著重提升自己而不需要任何娛樂(lè)放松的機(jī)器人。

對(duì)于娛樂(lè)項(xiàng)毛好，我的做法是把它安排在固定時(shí)間段望艺。比如說(shuō)周五的晚上花兩小時(shí)看一部電影；周末拿出半天時(shí)間跟朋友聚個(gè)餐肌访，去看個(gè)話(huà)劇找默。

【瑣碎項(xiàng)】那些不重要但又得抽時(shí)間去做的事情，通常它們占用的時(shí)間不長(zhǎng)吼驶，一般幾分鐘就能解決惩激。

GTD里面對(duì)這種幾分鐘就能做完的事情給出的建議是“馬上去做”店煞，但這個(gè)對(duì)我不是特別適用，尤其是當(dāng)我正在全神貫注做一件事情的時(shí)候风钻，突然來(lái)了個(gè)別的事情顷蟀，如果我放下手頭的事情去做了那件事，回頭再進(jìn)入狀態(tài)還蠻困難的骡技，容易打亂我的整個(gè)節(jié)奏衩椒。

所以，對(duì)瑣碎項(xiàng)哮兰，我的狀態(tài)基本上都是先不管它，等手頭事情做完了苟弛，再留出15分鐘喝滞，連著休息的時(shí)間段做。比如我在寫(xiě)工作方案的時(shí)候來(lái)了個(gè)電話(huà)膏秫，我通常都不接右遭，等工作了1個(gè)小時(shí)，去倒水喝的時(shí)候回電話(huà)缤削；或者學(xué)了1個(gè)小時(shí)語(yǔ)言窘哈，我會(huì)去洗個(gè)蘋(píng)果，順便回回郵件亭敢。

【無(wú)效項(xiàng)】這一類(lèi)是最可怕的時(shí)間黑洞滚婉，往往我們還不會(huì)察覺(jué)。你一定遇到過(guò)這種情況：覺(jué)得自己沒(méi)干什么事帅刀，但不知不覺(jué)就到睡覺(jué)時(shí)間了让腹。

對(duì)于無(wú)效項(xiàng)，我的處理方法是：盡量不做扣溺，如果一定控制不住自己的話(huà)骇窍，那就找個(gè)時(shí)間段集中做。比如我會(huì)每天中午吃完飯散完步锥余，在下午開(kāi)始工作前刷15分鐘朋友圈腹纳。

（注意：無(wú)效項(xiàng)有個(gè)很可怕的地方，就是容易控制不住驱犹，一干就停不下來(lái)嘲恍，比如說(shuō)刷朋友圈微博啊，和別人微信聊天啊着绷，刷淘寶買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)啊蛔钙，所以千萬(wàn)別在睡前做，非常容易刷著刷著就熬了夜荠医。)我選擇下午開(kāi)始工作前做這些事兒吁脱，是因?yàn)楣ぷ骺梢詮?qiáng)制自己擺脫無(wú)效項(xiàng)的干擾桑涎。

總結(jié)一下，五色周計(jì)劃時(shí)間管理就是：

簡(jiǎn)易版周計(jì)劃時(shí)間管理

有的同學(xué)說(shuō)：努姐兼贡，你那個(gè)五色周計(jì)劃好麻煩哦攻冷，我不喜歡把事項(xiàng)分的那么細(xì)。

那也沒(méi)問(wèn)題遍希。

我有個(gè)朋友對(duì)我的時(shí)間管理方法做了個(gè)簡(jiǎn)易版等曼，我覺(jué)得對(duì)于剛剛開(kāi)始做GTD的同學(xué)和不喜歡時(shí)間安排太嚴(yán)謹(jǐn)的同學(xué)，應(yīng)該比較適用凿蒜。

她對(duì)于時(shí)間的安排是這樣的：

必要項(xiàng)前面說(shuō)過(guò)了禁谦。

【Boss項(xiàng)】最重要的目標(biāo)項(xiàng)；只此一個(gè)废封。

時(shí)間安排：只要完成了“必要項(xiàng)”和“Boss項(xiàng)”州泊，剩下的時(shí)間隨意安排。

就算把剩余時(shí)間全花在了無(wú)效項(xiàng)上漂洋，也不要心存愧疚遥皂。畢竟，已經(jīng)完成了這周最重要的事情了嘛刽漂。

最重要的——找到自己真正喜歡做的事情

有些同學(xué)會(huì)說(shuō)演训，集中精神做一件事情好困難哦。努姐贝咙，你是怎么做到看一整個(gè)小時(shí)書(shū)的样悟？我總是學(xué)一會(huì)兒就想去刷朋友圈。

其實(shí)颈畸，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一件事情：對(duì)于我們真正喜歡做的事情乌奇，我們不需要?jiǎng)佑靡庵玖Γ湍芗芯裥势娓叩赝瓿?/b>眯娱。很多男生愛(ài)打游戲礁苗，經(jīng)常廢寢忘食，所以對(duì)這種感覺(jué)應(yīng)該很熟悉徙缴。

對(duì)于我來(lái)說(shuō)试伙，我的工作跟人溝通交流很多，是我喜歡做的于样，而閱讀疏叨、碼字、學(xué)語(yǔ)言也都是我非常非常喜歡做的事情穿剖，所以經(jīng)常會(huì)意猶未盡蚤蔓。所以為了避免自己超時(shí)做一件事情，我往往會(huì)定個(gè)番茄鐘糊余，每做30分鐘就停下來(lái)15分鐘秀又，休息外加瑣碎項(xiàng)處理单寂。

如果真的忍不住要去刷手機(jī)，就把手機(jī)關(guān)機(jī)或者放到看不見(jiàn)的地方吧吐辙，不能抗拒誘惑就遠(yuǎn)離誘惑唄宣决。

找到自己真正喜歡做的事情，自然而然就會(huì)安排出時(shí)間去做了昏苏。

有些同學(xué)說(shuō)尊沸，努姐努姐，我也想做時(shí)間管理贤惯，但實(shí)在太懶洼专，這該怎么辦？

那我真的幫不了你孵构，畢竟懶癌晚期是沒(méi)得治的嘛……

今天就醬吧~

文章&配圖 by 努姐

認(rèn)真生活壶熏，努力變美，自我成長(zhǎng)浦译，

成為自己生命的女主，最好的自己溯职。

來(lái)關(guān)注微信號(hào)”女主進(jìn)化史“(hi_bestme)吧~