簡年13:一位女會(huì)計(jì)的小秘密

文/云云先生

現(xiàn)今社會(huì)最不缺的就是聰明人拦键,可偏偏就有一些人會(huì)把別人想的很笨很笨。

轉(zhuǎn)眼又到了年底臭杰,年度各種結(jié)賬曹动、分析報(bào)告都提到了日程上,燕開始著手制定自己的計(jì)劃饰恕,凡事預(yù)則立嘛挠羔。正看著電腦里剛排好的計(jì)劃表格,豐總敲門走了進(jìn)來埋嵌。

豐總原來是有事跟燕商量破加。豐總兄弟陳總的公司有一個(gè)女會(huì)計(jì)是孕婦已到預(yù)產(chǎn)期必須請(qǐng)產(chǎn)假,協(xié)商好了三個(gè)月后也就是春節(jié)之后回公司上班莉恼,考慮到年終工作的特殊性和時(shí)間較短拌喉,不適合招聘人手速那。而公司出納也是新手不懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),一時(shí)找不到合適的人代理尿背,本部的會(huì)計(jì)也都太忙了端仰,所以就想讓燕給幫幫忙代一下。公司業(yè)務(wù)屬貿(mào)易型的田藐,工作量也不大荔烧,燕看看計(jì)劃表,又加了一列格子汽久,答應(yīng)了鹤竭。

來到陳總的公司,陳總微笑著招呼了燕坐下景醇,簡單說明了一下情況臀稚,就喊了那個(gè)女會(huì)計(jì)進(jìn)來,她叫娟三痰。燕掃視了一下娟的肚子吧寺,鼓鼓地,本身個(gè)頭也不高散劫,走起路來已經(jīng)像個(gè)企鵝了稚机,確實(shí)是快要生了呢。陳總向娟介紹了下燕获搏,并說明是來幫忙的赖条,產(chǎn)假一結(jié)束,燕就不用再過來了常熙,娟只“嗯”著點(diǎn)頭纬乍,燕朝她笑了笑。

燕坐到一處空的電腦桌前症概,等著娟辦理移交手續(xù)蕾额,雖然是臨時(shí)幫忙,但是財(cái)務(wù)工作涉及的瑣碎事情還是很多彼城,各種用戶名和密碼和特殊注意事項(xiàng)還是用紙質(zhì)清單羅列起來比較明了清爽诅蝶,也不會(huì)出現(xiàn)有嘴說不清的狀況。所以募壕,燕也要求娟交一份移交清單调炬,娟嘴上磨蹭著說可以,卻遲遲不給舱馅。

燕心里覺著奇怪缰泡,“我明明是來給你幫忙,你這不情不愿的樣子非但沒有一點(diǎn)謝意反倒是我要搶了你工作似的〖”一向不拖泥帶水的燕走到陳總的辦公室里缠借,向陳總說明了情況。

“陳總宜猜,如果她不肯做移交清單泼返,這工作我是不能接的,別到時(shí)沒幫上忙再惹一身腥可就不好啦姨拥∩鸷恚”燕微笑著抱歉地說完坐下來,陳總陪著笑立刻喊娟進(jìn)來叫乌。

“娟柴罐,雖然是短期幫忙,你移交清單還是要做的憨奸,燕是從事財(cái)務(wù)工作多年的老會(huì)計(jì)了革屠,也算是你的前輩,總部好多會(huì)計(jì)都是她帶出來的膀藐,你也借機(jī)會(huì)多跟她學(xué)習(xí)一下才對(duì)屠阻。”陳總嚴(yán)肅地說著额各,看著娟有些羞紅的臉。

“陳總吧恃,我馬上就做虾啦。”說完痕寓,她低著頭去準(zhǔn)備了傲醉。風(fēng)向大轉(zhuǎn),娟開始主動(dòng)靠近燕呻率,套近乎拉家常硬毕。

“燕姐,你以前在哪里工作過呀礼仗?做賬多長時(shí)間了呀吐咳?”娟像人口普查似的問東問西。

“哦元践,我好多年不做賬了韭脊,都不會(huì)做了呢〉ヅ裕”燕不是謙虛沪羔,確實(shí)有些手生了,面對(duì)這個(gè)變色龍一樣的女子有些好笑象浑。

娟打開電腦里那些發(fā)票統(tǒng)計(jì)表和銷售統(tǒng)計(jì)表類的教燕如何輸數(shù)字蔫饰,出納的回款記錄要往哪個(gè)表中登記琅豆,還有打印的一堆數(shù)據(jù)表單劃上劃下的。燕看著一堆紙和電腦里雜亂不堪的表對(duì)這些重復(fù)無用的工作直皺眉頭篓吁,嘴上也只能跟著娟應(yīng)和著“哦趋距,哦,哦越除,知道了节腐。”

娟做起事來速度還是有的摘盆,很快就列出來清單打印了給燕看翼雀,燕瞄了一眼,發(fā)現(xiàn)社保系統(tǒng)的用戶名和密碼沒寫孩擂,就想讓娟加上狼渊。

“社保系統(tǒng)的補(bǔ)上吧±嗫眩”燕提醒娟狈邑。

“哦,這個(gè)不用管的啦蚤认,每個(gè)月固定的米苹,就按申報(bào)頁面的金額報(bào)就行了哪∨樽粒”娟搪塞著不寫蘸嘶,燕想著反正參保的人員陳肯定是一個(gè)個(gè)批過的,也就三個(gè)月嘛陪汽。

“那萬一這三個(gè)月間有增減變動(dòng)呢训唱?”燕還是忍不住問了一句。

“那就帶公章去大廳柜臺(tái)直接辦理挚冤】鲈觯”娟低著頭一邊回答,一邊翻著發(fā)票训挡,燕走到電腦桌前坐下澳骤。十來年沒有開過發(fā)票了,不免有些手生舍哄,把各個(gè)系統(tǒng)都打開瞧了一遍宴凉,變化的是政策和細(xì)節(jié),大體上還是那么個(gè)思路表悬。

下午弥锄,娟確定了清單并給陳過目簽字,三人簽好后,娟便收拾了物品回家待產(chǎn)去了籽暇。

第二天温治,燕正看著娟的電腦,桌面和工作文件夾都讓人眼花繚亂戒悠,燕小心地新建兩個(gè)文件夾熬荆,將娟的所有文件都放一起,自己命名一個(gè)新文件夾把自己需要的文件都復(fù)制一份過來再精簡加工绸狐,去掉了那些手工錄入的表格卤恳,可以導(dǎo)的數(shù)據(jù)直接導(dǎo),需要處理的表加上函數(shù)和模版寒矿。因?yàn)橐瞿杲K總結(jié)突琳,ERP里的數(shù)據(jù)總是在動(dòng),燕還要重新導(dǎo)出來符相。

陳總來到公司問到燕拆融,“公司有一位新業(yè)務(wù)員需要參保,需要什么資料怎么辦理啊终?”

燕平時(shí)也不辦理這些事镜豹,不過常識(shí)還是記得一點(diǎn),“本人身份證和戶口性質(zhì)蓝牲、加上公司的勞動(dòng)合同趟脂,還有公章借出帶著就可以去社保中心辦理了「阈瘢”燕說完又多問了一句散怖,“參保基數(shù)是否公司統(tǒng)一的肄渗?”

“是的,都一樣的咬最◆岬眨”陳總說完就打電話讓業(yè)務(wù)員把身份證送過來。

半小時(shí)不到永乌,一個(gè)小伙子就拿著身份證來到燕的桌前惑申,燕收下身份證,記下了戶口性質(zhì)翅雏,就去登記取了勞動(dòng)合同和公章圈驼。順道坐著小伙子的車到了社保中心大廳,很快就排到柜臺(tái)前望几。燕把參保人的資料遞給辦事員绩脆,辦事員是女性,很友好,很順利靴迫。

也許是看報(bào)表查數(shù)據(jù)成了一種慣性惕味,末了,燕隨口就問玉锌,

“能幫我拉出參保清單嗎名挥?我想核對(duì)一下≈魇兀”

“嗯禀倔?你可以回去電腦上查的〔我”女辦事員開始有點(diǎn)不耐煩了救湖。

“不好意思,我不記得密碼了黄刚∩咏鳎”燕笑了笑討好似的看著女辦事員。

“好吧憔维,你在這兒簽個(gè)字蓋個(gè)章涛救,我給你重設(shè)一下∫蛋牵”說著检吆,女辦事員伸手遞過來一張A4紙表單,燕照做程储。然后蹭沛,女辦事員動(dòng)了下鼠標(biāo),接著從打印機(jī)上取下一張打著用戶名和密碼的紙放到柜臺(tái)上章鲤,燕道過謝把紙裝進(jìn)包里摊灭。

直到10日那天上午,燕打開地稅申報(bào)系統(tǒng)败徊,點(diǎn)到社保申報(bào)的頁面帚呼,跳出來的人數(shù)和申報(bào)金額,燕記得娟說過直接報(bào)就行了皱蹦,可是燕按人數(shù)和基數(shù)比例怎么也合計(jì)不上煤杀,陳總也是說過參保基數(shù)是一樣的話沪哺。打開出納的銀行日?qǐng)?bào)沈自,社保申報(bào)金額確實(shí)半年的都是同一個(gè)數(shù),燕不往前看了辜妓,想起了包里的那張紙枯途。

燕照著紙上的用戶名和密碼忌怎,登進(jìn)了社保中心的企戶系統(tǒng)查詢,確實(shí)是基數(shù)都一樣呀柔袁,習(xí)慣性的導(dǎo)出來到Excel中呆躲。做數(shù)據(jù)工作的人一般都對(duì)數(shù)據(jù)特別敏感,還有一部分人則是對(duì)數(shù)據(jù)容易眼花捶索,就連寫出來的字經(jīng)巢宓啵看幾遍也看不到那大大的錯(cuò)別字,燕就是這后一部分腥例。燕覺得自己合計(jì)過的都對(duì)不上辅甥,這表上一定有答案,在數(shù)據(jù)的下行又手動(dòng)輸入重算一遍燎竖,合計(jì)金額還是跟導(dǎo)出來的合計(jì)金額不同璃弄。

燕不死心,戴上眼鏡開始一行一行的仔細(xì)查看构回,在表單的中間果真是有一個(gè)大的基數(shù)呢夏块!再看看姓名,燕終于明白了纤掸。剔出來大的基數(shù)單獨(dú)計(jì)算脐供,這下正好和申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)字對(duì)上,終于松了口氣借跪。

既然到了這一步政己,燕把這個(gè)大基數(shù)的參保人信息單獨(dú)看了一下,從入職月開始一直是這個(gè)參碧统睿基數(shù)連續(xù)已經(jīng)一年了歇由,燕又打開工資發(fā)放表的明細(xì),社保個(gè)人扣款都是一樣的數(shù)果港,燕合計(jì)了一下兩邊的差額沦泌,陳總的公司為這個(gè)人已經(jīng)多支付了近八千塊錢。燕把這些數(shù)據(jù)單獨(dú)保存起來辛掠,抽了一張紙條列出來赦肃,想跟陳總核實(shí)一下,萬一是自己內(nèi)心黑暗想多了豈不難堪嗎公浪?

下午時(shí),陳總回到辦公室船侧,燕瞧著沒別的事欠气,就拿著紙條去詢問陳總。

“陳總镜撩,我想確認(rèn)一件事预柒,”燕手里的紙條垂在桌下队塘,陳總微瞇著眼笑起來。

“說吧宜鸯°竟牛”

“咱公司所有人參保都是經(jīng)過你批準(zhǔn)的吧?”燕繼續(xù)問到淋袖,

“是的鸿市。”陳總果斷地回答即碗。

“那么每個(gè)人的基數(shù)都確定是一樣的嗎焰情?”燕還是有些不好意思說出來。

“當(dāng)然了剥懒,連我的也跟員工基數(shù)一樣的呀内舟,沒有特殊的〕蹰伲”陳總說完擺擺手验游,端起茶杯來喝了口水,好像對(duì)燕的問題有些不解保檐。

燕猶疑了一下還是把紙條遞了過去耕蝉。

“陳總,這是我在社保系統(tǒng)里查出來的展东,如果不是經(jīng)過你批準(zhǔn)的話赔硫,那么公司已經(jīng)多支付了這么多錢,嗯盐肃,八千塊不止了爪膊,這個(gè)月又開始了≡彝酰”陳總看了看紙上數(shù)字和名字推盛,臉上笑容立刻消失一下變得難看起來。

“這不是我批的谦铃,怎么會(huì)有這種事情耘成?”陳總好像有些生氣了。

“既然這樣驹闰,我就先按之前的申報(bào)掉吧瘪菌,這事情我是一個(gè)外人,現(xiàn)在又是非常時(shí)期嘹朗,還是等她回來后親自處理吧师妙。”燕說完轉(zhuǎn)身要出去屹培,畢竟對(duì)于陳總這也不是一件光彩的事情默穴。

“等一下怔檩,你算到三月份的,打個(gè)報(bào)告我簽字蓄诽,給出納從工資中扣下來薛训。”陳總又補(bǔ)充了一句仑氛。燕點(diǎn)點(diǎn)頭乙埃,在電腦里重新整理成文字打出來,給陳總簽上字调衰,然后交給出納小蘭膊爪。

“小蘭,這是陳總交待的事情嚎莉,分月從工資中扣回米酬,自己知道就行,不可聲張趋箩≡叨睿”燕看了看小蘭驚訝的臉轉(zhuǎn)身忙自己的事了。

三個(gè)月很快就過去了叫确,娟如約回公司來上班跳芳,陳總還是客氣地招呼著。燕把自己整理的表單介紹給娟如何操作竹勉,之前的移交清單做了改動(dòng)一式三份打出來都簽好字飞盆,默默地把自己那張放進(jìn)包里。

臨別時(shí)次乓,燕提醒陳總“以后的批文多打幾個(gè)問號(hào)吧吓歇。”陳總笑笑道謝票腰,來到出納小蘭桌前城看,

“小蘭,以后所有款從你這兒出去時(shí)杏慰,記得多問幾個(gè)為什么哦测柠?”

“嗯嗯嗯≡道模”小蘭俏皮地點(diǎn)點(diǎn)頭轰胁。

“燕姐,你再教教我這個(gè)函數(shù)怎么用的呀朝扼∪硗拢”娟又喊住燕。

“有問題找度娘吟税“及遥”燕看了下時(shí)間揮揮手向辦公室外走。

“娟肠仪,你進(jìn)來一下肖抱。”

燕聽到身后傳來陳總的喊話聲异旧。

人可以聰明意述,但不可自作聰明。

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