《項(xiàng)目管理》能力的重要性在職場(chǎng)中不言而喻徽曲。大到公司的各類(lèi)項(xiàng)目,小到自身規(guī)劃,都少不了項(xiàng)目管理的能力昵慌。
公司組織的《項(xiàng)目管理》內(nèi)訓(xùn)課是一場(chǎng)及時(shí)雨假夺。兩天的培訓(xùn)課,老師教給我們項(xiàng)目管理的框架知識(shí):
1斋攀、項(xiàng)目管理概念的初步了解
2已卷、項(xiàng)目管理常用工具和重要技巧
3、項(xiàng)目管理在實(shí)踐中常見(jiàn)的問(wèn)題與對(duì)應(yīng)方式
現(xiàn)在淳蔼,我就從內(nèi)訓(xùn)師和學(xué)員兩個(gè)角色來(lái)復(fù)盤(pán)這次的培訓(xùn)課程侧蘸。
內(nèi)訓(xùn)師角色
雖然企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的實(shí)力沒(méi)有自由培訓(xùn)師的強(qiáng),但是鹉梨,每一次參加培訓(xùn)讳癌,都可以用學(xué)到的內(nèi)訓(xùn)師知識(shí)來(lái)觀(guān)察講課老師的表現(xiàn),也是一個(gè)不錯(cuò)的學(xué)習(xí)方式存皂。一般來(lái)講晌坤,從兩個(gè)方面來(lái)學(xué)習(xí),一是課程結(jié)構(gòu)旦袋,二是課程演繹骤菠。
一、課程結(jié)構(gòu)
拿到課程大綱的時(shí)候疤孕,發(fā)現(xiàn)課程內(nèi)容很豐富商乎,涵蓋了項(xiàng)目管理的從頭到過(guò)程到收尾階段的不同知識(shí)和技能。
1祭阀、認(rèn)識(shí)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理(1小時(shí))
2鹉戚、有效的項(xiàng)目管理(1小時(shí))
3、項(xiàng)目管理知識(shí)架構(gòu)簡(jiǎn)介(1小時(shí))
4专控、常用的工具與方法介紹(2小時(shí))
5抹凳、項(xiàng)目管理常見(jiàn)的問(wèn)題(1小時(shí))
6、項(xiàng)目成功的關(guān)鍵(1小時(shí))
7踩官、項(xiàng)目的啟動(dòng)與規(guī)劃(2小時(shí))
8、項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程(2小時(shí))
9境输、項(xiàng)目控制的過(guò)程(2小時(shí))
10蔗牡、項(xiàng)目完成與收尾(1小時(shí))
其實(shí),上課之前嗅剖,我挺擔(dān)心這么多的學(xué)習(xí)內(nèi)容辩越,而且很多知識(shí)點(diǎn)都沒(méi)碰到過(guò),例如進(jìn)度管理相關(guān)的工具與方法:邏輯估算法信粮、網(wǎng)絡(luò)圖法黔攒、要徑法、計(jì)劃平衡術(shù)、里程碑督惰、甘特圖不傅,還有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與減輕的方式。如何在短短兩天的時(shí)間內(nèi)講完這些知識(shí)點(diǎn)赏胚,并且還要給學(xué)生流出練習(xí)互動(dòng)的時(shí)間访娶?
而事實(shí)上,在培訓(xùn)結(jié)束后觉阅,我記住的只有這么幾點(diǎn):
- PDCA
- 5W2H
- 網(wǎng)絡(luò)圖
- 要徑法
所以崖疤,內(nèi)容很多沒(méi)關(guān)系,重點(diǎn)要突出典勇,讓學(xué)生要至少掌握一到三點(diǎn)的重點(diǎn)知識(shí)劫哼。其他的知識(shí)點(diǎn)是給學(xué)生一個(gè)初步的了解。
二割笙、課程演繹
課程演繹就是老師的表演時(shí)間了权烧。有的老師重視讓學(xué)員互動(dòng)和練習(xí),有的老師個(gè)人講解的時(shí)間更多咳蔚。一方面要看課程內(nèi)容豪嚎,另一方面要看老師的講授方式。
這次的課程內(nèi)容很多谈火,所以侈询,老師還是將大部分時(shí)間用來(lái)講授,留給學(xué)員互動(dòng)的時(shí)間偏少糯耍,例如扔字,第一天上午,只有30分鐘的學(xué)員練習(xí)時(shí)間温技,第一天下午稍多革为,有50分鐘的學(xué)員互動(dòng)時(shí)間。但是舵鳞,和其他一些課程相比震檩,留給學(xué)員的時(shí)間還是偏少。
老師超過(guò)一個(gè)小時(shí)的個(gè)人講授蜓堕,的確會(huì)讓學(xué)員感覺(jué)枯燥犯困抛虏。不過(guò)對(duì)于這位閱歷豐富的老師來(lái)說(shuō),個(gè)人講解更像是一場(chǎng)表演套才,他講述的個(gè)人經(jīng)歷還是比較有趣的迂猴。所以,我作為學(xué)員背伴,還是聽(tīng)得津津有味沸毁。
但是峰髓,對(duì)于新手內(nèi)訓(xùn)師或者閱歷不夠的內(nèi)訓(xùn)師,是很忌諱花很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)做個(gè)人講解的息尺,而是要把更多的時(shí)間留給學(xué)員携兵。
學(xué)員角色
作為學(xué)員,我還是非持谰螅渴望從這次的《項(xiàng)目管理》培訓(xùn)中學(xué)習(xí)一些有用的知識(shí)點(diǎn)眉孩。因?yàn)榭绮块T(mén)協(xié)作的項(xiàng)目,常常讓我搞不清楚如何去更好的配合加快項(xiàng)目進(jìn)度勒葱,另外浪汪,我一直認(rèn)為,項(xiàng)目管理和時(shí)間管理也是密切聯(lián)系的凛虽。
所以死遭,此次最大的收獲,除了聽(tīng)到老師豐富的從業(yè)經(jīng)歷凯旋,也對(duì)項(xiàng)目管理有一個(gè)更加清晰的認(rèn)知呀潭。
一、項(xiàng)目管理離不開(kāi)PDCA
項(xiàng)目管理是一個(gè)閉合的流程至非,有開(kāi)始有結(jié)束钠署,每一次的開(kāi)始和結(jié)束都是一個(gè)PDAC的循環(huán),這和項(xiàng)目管理的五大過(guò)程(啟動(dòng)荒椭、規(guī)劃谐鼎、執(zhí)行、監(jiān)控趣惠、收尾)不謀而合狸棍。一個(gè)項(xiàng)目必須走完一個(gè)PDCA的循環(huán)。
二味悄、5W2H的運(yùn)用
5W2H是很多人熟悉的方法草戈。老師說(shuō)這是他從業(yè)這么久,一直沒(méi)有放棄的方法侍瑟√破看到一個(gè)項(xiàng)目,他就從這7個(gè)方面去考察涨颜,看看是否完全符合5W2H的要求费韭。
-WHY
-WHAT
-WHO
-WHEN
-WHERE
-HOW
-HOW MUCH
只要一項(xiàng)不符合,你的項(xiàng)目計(jì)劃就會(huì)受到很大的影響咐低,甚至影響到項(xiàng)目的成功與失敗揽思。
三袜腥、項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)量單位要比客戶(hù)要求的小一級(jí)
這是以前沒(méi)有注意過(guò)的問(wèn)題见擦。例如钉汗,客戶(hù)要求我們22天完成項(xiàng)目,我們就把時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置為少于等于22天鲤屡。
老師提出了另外一種計(jì)算項(xiàng)目時(shí)間的要求损痰,將項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)置為小時(shí)。因?yàn)轫?xiàng)目的每個(gè)步驟是以小時(shí)來(lái)計(jì)算的酒来,不是以天來(lái)計(jì)算的卢未,而且,用小時(shí)可以更精確堰汉,更容易修正進(jìn)度偏差辽社。
當(dāng)然,兩天的學(xué)習(xí)如果沒(méi)有用到實(shí)踐中翘鸭,也是很容易遺忘的滴铅。就從最簡(jiǎn)單的5W2H開(kāi)始,融入到平時(shí)的思考模式中就乓。