為什么你的匯報(bào)總被懟

注:本文專注在尋找撰寫匯報(bào)材料的“第一性原理”

這兩個(gè)令人“瑟瑟發(fā)抖”的場(chǎng)景大家一定都很熟悉:

1.在你興致勃勃的講解某一頁P(yáng)PT的時(shí)候,老板突然說了句:

“那個(gè)xx頁的指標(biāo)文字怎么沒對(duì)齊愿棋?”

“這個(gè)圖表怎么沒單位锐借?”

“剛才說這個(gè)指標(biāo)年同比是5%耳贬,這頁怎么又說是12%呢辨图?”

“剛才你提了個(gè)概念叫知識(shí)付費(fèi),現(xiàn)在又提了個(gè)內(nèi)容付費(fèi)表锻,這倆是一個(gè)意思么?”

2.匯報(bào)到第10頁的時(shí)候威鹿,老板突然問道:

“第6頁那個(gè)XX概念的應(yīng)用范圍是什么呢”

“那到底你前9頁想說明什么呢剃斧?”

最后,你面紅耳赤的加班修改忽你,而你在老板心中的段位“-1”幼东,再搞幾次就從黃金掉到青銅了(王者榮耀術(shù)語,類比在老板心中credit下降的過程)

如何能一臉自信的面對(duì)老板科雳,如何讓匯報(bào)后老板滿面春光的對(duì)你點(diǎn)頭呢根蟹?

預(yù)先取之,必先予之糟秘,下面我們先從用“互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品思維”來看看做匯報(bào)這件事用戶的需求痛點(diǎn):

1.匯報(bào)的目標(biāo)用戶是誰简逮?-老板

2.老板的訴求是啥?-快速尿赚、準(zhǔn)確的告訴我某某Topic該怎么做

3.訴求要點(diǎn):中心詞-Topic怎么做散庶,定語-快速&準(zhǔn)確

4.這個(gè)訴求源于的前置邏輯是什么?老板的時(shí)間更寶貴凌净,老板需要明確的結(jié)論悲龟,且這個(gè)結(jié)論的推論過程無懈可擊,表達(dá)過程簡(jiǎn)介清晰冰寻,因?yàn)槔习暹€要講給“大老板”聽须教!

那么從做匯報(bào)的同學(xué)角度看這件事呢?

我們的痛點(diǎn)是啥斩芭?輸出正確的結(jié)論轻腺,獲得老板的認(rèn)可。

等等划乖,中間差點(diǎn)什么约计?對(duì),知識(shí)傳遞的過程存在的大量的質(zhì)疑和誤解迁筛,因此我們要做的是:

輸出正確結(jié)論→表達(dá)簡(jiǎn)潔清晰→獲得老板的認(rèn)可;

隨著老板對(duì)你的逐漸認(rèn)可耕挨,信用度逐漸積累细卧,我們才可能被賦予更多的大項(xiàng)目機(jī)會(huì),機(jī)遇就掌握你電腦前的PPT上筒占,哈哈贪庙,重要性可想而知吧,接下來就理理大家最熟悉的PPT匯報(bào)材料寫作場(chǎng)景;

精彩的匯報(bào)PPT要遵循的公式是:

完美傳遞作者價(jià)值觀=邏輯清晰+表述簡(jiǎn)潔

輔助理解:內(nèi)容>美工翰苫,(我曾要求下屬止邮,你的PPT只能被罵丑U獬取)

本文的重點(diǎn)到了,如何打造無懈可擊內(nèi)容(引用三體中一個(gè)詞导披,請(qǐng)把他們壓進(jìn)你大腦屈扎,變成你的“思想鋼印”):

? ? 內(nèi)容=結(jié)構(gòu)邏輯+表述邏輯

結(jié)構(gòu)邏輯是指全文/每頁整體結(jié)構(gòu),主要解決“輸出正確結(jié)論”的問題

表述邏輯是指單頁的內(nèi)容組合形式與排版技巧撩匕,主要解決“表達(dá)簡(jiǎn)介清晰”的問題

兩者之間鹰晨,依然是: 結(jié)構(gòu)邏輯>表述邏輯

1.首先看如何夯實(shí)出優(yōu)秀結(jié)構(gòu)邏輯:

? ? 結(jié)構(gòu)邏輯=樹形圖=主干+樹杈+我是一棵樹


1.1主干就是我們的整體故事線,邏輯主干的核心拆解方法止毕,大家初中就已開始練習(xí)——作文的讀題過程:

快速找到題目的“中心詞”和“限定詞”模蜡,拆解出材料最終要達(dá)成目標(biāo)以及其收斂路徑;

此處存在一個(gè)小技巧就是扁凛,往往老板交代的任務(wù)里只有中心詞忍疾,而少了許多限定詞,那你必須在制作材料前谨朝,使用溝通技巧(5W2H方法)調(diào)研出所謂的限定詞卤妒,不然你的匯報(bào)材料就需要將業(yè)務(wù)地圖展開,一一拆解叠必,以備萬全荚孵。

舉例:老板可能說“幫我看看線下廣告行業(yè)怎么樣”那你心中首先要有幾個(gè)問題:

? ? Where:哪里的線下廣告?中國(guó)的還是本省的纬朝?

? ? Why:老板的目的是什么收叶?提這件事的背景是什么?

? ? … …

這些問題都問完后共苛,就要把主干故事線用白板畫出來判没,并以此為據(jù)展開PPT的目錄;同樣當(dāng)你做完P(guān)PT初稿之后隅茎,不要忘了把PPT各頁的題目羅列在白板上澄峰,校驗(yàn)下邏輯是否成立,做double check辟犀。此時(shí)你可能會(huì)覺得很墨跡俏竞,沒什么,碰碰壁就好了堂竟,別以為精品僅僅靠體力加加班就能做出來魂毁,關(guān)鍵是你的腦力要持續(xù)奔跑:

一句老話: 磨刀不誤砍柴工,望君細(xì)查之

關(guān)于主干結(jié)構(gòu)常見的模式也可百度搜索SCQA架構(gòu)出嘹。

1.2樹杈就是我們每一頁P(yáng)PT的內(nèi)在邏輯該如何設(shè)定的問題:

這里需要注意的問題就是:每一頁的表述符合邏輯嗎席楚?

而邏輯上最大的坑就是,很多人喜歡把相關(guān)性當(dāng)做因果性税稼;因?yàn)檫@樣是最簡(jiǎn)單的烦秩,而且貌似發(fā)現(xiàn)了所謂的“規(guī)律”垮斯,但是細(xì)究起來卻不堪一擊。

最常見的例子只祠,父母朋友圈的里飛舞著“吃xx能提升xx”的文章里“科學(xué)”實(shí)驗(yàn)過程

還有一個(gè)邏輯就是做總分式延展分類的時(shí)候兜蠕,大家可以參考“MECE”思維模型(相互獨(dú)立完全窮盡),每次做分類的時(shí)候都要問自己分類依據(jù)是什么铆农?這么分類對(duì)我的全文主旨有什么用牺氨?類別之間的排序是怎樣的,為什么這么排墩剖,哪個(gè)類別是我要強(qiáng)調(diào)的猴凹?這些問題思考一遍后,你的邏輯將無懈可擊岭皂。

1.3我是一棵樹是強(qiáng)調(diào)PPT的前后一致性以及完整的循環(huán)結(jié)構(gòu):

前后一致性要求作者把不同頁內(nèi)的概念名稱郊霎、指標(biāo)名稱、數(shù)據(jù)校驗(yàn)全部一致爷绘,否則會(huì)分散老板的注意力书劝,你正在講第10頁的時(shí)候,老板還在思考第9頁的某個(gè)數(shù)據(jù)怎么和第4頁不一樣的問題呢土至。

完整的循環(huán)結(jié)構(gòu)同樣是為了主動(dòng)幫助老板快速的回顧和記憶你的推理邏輯和結(jié)論购对。方法我們小學(xué)作文就學(xué)過:總分總結(jié)構(gòu),這里再加兩個(gè)字:總分總“嵌套”結(jié)構(gòu)陶因,即整體PPT的要有“目錄-內(nèi)容-總結(jié)”骡苞,每個(gè)一級(jí)標(biāo)題下面,同樣要有子“目錄-內(nèi)容-總結(jié)”這樣的循環(huán)嵌套結(jié)構(gòu)楷扬。

2.可以讓老板直接GET到重點(diǎn)的表述邏輯是怎樣煉成的解幽?

相信上面的結(jié)構(gòu)邏輯大家耗盡腦力搞定后,表述邏輯就是順?biāo)浦哿恕?/p>

打造表述邏輯的目標(biāo)是“讓老板快速GET到重點(diǎn)”

? ? 表述邏輯=引導(dǎo)閱讀+基本排版

2.1引導(dǎo)閱讀就是我們通常所說的“劃重點(diǎn)”烘苹,方法有二:

一是文字精煉:涉及到初中語文的“縮句”技能躲株,看你能否快速簡(jiǎn)單的提煉本頁要表述的觀點(diǎn),一大段口語化文字的堆砌是任何老板都不愿意看到的镣衡;

二是配色突出:在PPT整體色彩感下霜定,適當(dāng)通過字體加粗,顏色加深或反色等技巧引導(dǎo)老板的注意力廊鸥,切記不要到處都突出哦望浩,處處是重點(diǎn),也就是處處無重點(diǎn)黍图;

2.2基本排版≠美工,排版的最低要求是不要犯“低級(jí)錯(cuò)誤”

什么是低級(jí)錯(cuò)誤奴烙?按愚蠢級(jí)別排序如下:

錯(cuò)別字→語句不通順→數(shù)據(jù)/圖表無單位→字體大小不一致→圖表無表頭→排版不對(duì)齊等等

上述每個(gè)錯(cuò)誤都在消耗著老板的多巴胺助被,迫使他的注意力渙散剖张,直至爆發(fā),完全變成一個(gè)你眼中的“找茬者”揩环!

OK搔弄,細(xì)節(jié)說不盡,期待大家共同補(bǔ)充丰滑,其實(shí)上述內(nèi)容中老板替換成“其他讀者”也是依然成立的顾犹,比較具有普適性;可能某些同學(xué)讀完后會(huì)感到做個(gè)匯報(bào)怎么如此費(fèi)勁褒墨,老司機(jī)告訴你上面的就是“捷徑”炫刷,莫非你真的相信了那些精品作者成功之后所說的“因?yàn)檫\(yùn)氣好”?

從另一個(gè)角度來講郁妈,匯報(bào)就是在產(chǎn)出知識(shí)付費(fèi)產(chǎn)品浑玛,費(fèi)用是老板預(yù)付給你的工資,生產(chǎn)原料就是你的見識(shí)+投入的注意力(不單單是消磨的時(shí)間)噩咪,要在知識(shí)付費(fèi)領(lǐng)域雄起的你顾彰,何不現(xiàn)在就開始認(rèn)認(rèn)真真的從工作匯報(bào)開始踐行呢?

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