每日三件事咕幻,雖然方法很簡單渔伯,但要想真正做好是不簡單的。至少之前70天我光記錄三件事肄程,并沒有覺得自己有進(jìn)步啊锣吼。因而學(xué)習(xí)了具體記錄方法和結(jié)果思維的心法之外,我覺得可能還要用到其他的自我管理工具蓝厌。
果然今天古少俠就來講講玄叠,還需要什么工具來幫助自己更好地做好三件事。
寫“三件事”之前拓提,先“清零”
我的痛點就在這里读恃,每天要做的事情太多,到底哪三件事才是最重要的呢代态?有時決定選擇做哪三件事比執(zhí)行這三件事還要燒腦寺惫,還要消耗精力。有時候就會糾結(jié)很長時間去決定做哪三件事蹦疑,有時候為了追求事情的完成率西雀,就會把簡單的事情先做,而難做的事情會拖到最后歉摧,精力不足艇肴,事情反倒沒做好。
古少俠說這需要先“清零” :站到原點叁温,重新理一理你和這些事的關(guān)系再悼;在“想做、該做膝但、必須做的事情”中間,找出最重要的“三件”锰镀。
我的清零能力不足,導(dǎo)致三件事的第一步就失控了咖刃。解決方法泳炉,我是夜貓子,晚上腦子比較好用嚎杨,我準(zhǔn)備睡前先充分思考花鹅,并記錄下來,早晨起來就可以開工枫浙。多想多練刨肃,可能就不會這么糾結(jié)了古拴。
做“三件事”時,用WOOP和“加減乘除”
“三件事”的本質(zhì)是三個結(jié)果真友。所以黄痪,在具體操作的時候,可以用到WOOP 去執(zhí)行盔然,通過“執(zhí)行意圖” (If……Then……)制定計劃桅打,把每件事做下去。
在做“三件事”的時候愈案,可以利用時間管理提到的 “加減乘除” 的技巧挺尾。上班路上思考、寫下自己當(dāng)天要完成的“三件事”站绪,安排進(jìn)度和計劃遭铺。碎片時間思考,大塊時間執(zhí)行恢准。下班的路上回顧總結(jié)當(dāng)天“三件事”的完成情況魂挂。
對付拖延癥
如果一個目標(biāo)連續(xù)三天都留在“三件事”清單,那么這件事需要專門研究一下它為什么會拖延顷歌。
拖延的原因可能有三個:不想锰蓬,不能,不應(yīng)該眯漩。
“不想”芹扭,是心里沒有真正重視;
“不能”赦抖,是重視了舱卡,但能力資源不夠;
“不應(yīng)該”队萤,是環(huán)境不允許你做轮锥。
我分析了自己拖延的原因,“不想”和“不能”占了多數(shù)要尔。
1.破“不想”的四招
1) 想后果:要想想不做的可怕后果舍杜,自己是否可以承受?
2) 先開始:完成比完美更重要赵辕。這直擊了我的痛點既绩。比如以前每天的輸出我力求做到最好,改了又改还惠,因為還有其他事情要做饲握,往往就會導(dǎo)致拖延。現(xiàn)在我先把框架搭好,有了基本內(nèi)容救欧,鏈接先發(fā)衰粹,然后回頭再修改,做總比沒做強笆怠,雖然它可能不完美铝耻。
3) 不重要的事果斷刪除,不再想骑疆,到需要做的時候再說田篇。
4)很重要難度又高的事,可以用“吞青蛙法” 箍铭。選精力最充沛的2個小時做最難的那件事泊柬。這個是我最需要強化的,每天早起兩小時很有必要诈火,只是寒冬對早起的壓力太大了兽赁,這個怎么破我還沒想到辦法。最近替代的辦法就是壓縮午休時間冷守,冥想10分鐘刀崖,然后開始工作,不和同事閑聊了拍摇。
2.破“不能”的三招
1) 細(xì)分目標(biāo)亮钦,降低難度
目標(biāo)制定要切合實際,不能高估自己的能力充活,否則就會反復(fù)打擊自信蜂莉。如果一直不能完成,任務(wù)量減半混卵,直到能做映穗,總之,先從簡單的做起幕随,然后再慢慢增加難度蚁滋。我剛開始鍛煉的時候就是這樣,快走1公里都會四肢酸痛赘淮,后來慢慢加量辕录,現(xiàn)在10公里也能ok了。
2) 找到一個啟動點
找到任務(wù)中最能打動自己的部分可以讓自己開始做梢卸,也可以尋求第三方的幫助走诞。
3) 使用番茄鐘
把大任務(wù)拆解成小任務(wù),每個小任務(wù)定一個25-30分鐘的番茄鐘低剔。每天能完成3-4組番茄鐘速梗,就非常厲害了。
3.“不允許”的可能性:
1) 空間不允許襟齿。如果是因為環(huán)境太吵姻锁,沒法做事,那就換個環(huán)境猜欺。我是不喜歡太安靜的地方位隶,太安靜會睡著,在家又會有很多雜事干擾开皿,比如收拾一下小朋友的玩具和書涧黄。所以咖啡館我很喜歡,也喜歡大學(xué)的圖書館赋荆,寫碩士論文的時候笋妥,我每天去上醫(yī)圖書館寫,到了寫博士論文的時候窄潭,因為圖書館改造閉館了春宣,我就去了中科院邊上的星巴克寫,周邊都是中科院的牛人在討論各種課題嫉你,太有促進(jìn)作用了月帝。
2) 時間不允許。這屬于內(nèi)因幽污,可以從前面兩點去找到具體的原因嚷辅。可以把不需要自己親自去做的事情盡量分配出去距误,用錢來買回一部分時間簸搞。
3)人不允許。如果不斷被人打斷深寥,那么就直接和他溝通攘乒,說清你的訴求。
問問自己到底什么在妨礙惋鹅,然后根據(jù)原因找到解決方法则酝。找到差距,合理歸因闰集,所有的問題都能一一解決沽讹。
“世界上最簡單的自我管理工具”其實不簡單,以結(jié)果和交付的標(biāo)準(zhǔn)來衡量武鲁,每天能做好“三件事”爽雄,就足夠了。