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今日主題:GPS定位和選擇性粘貼
越是碎片化時代磷杏,越需要系統(tǒng)性學習,今天給大家分享的是GPS定位和選擇性粘貼
總共?有9大部分:
(一)? 基本用法
(二)? 進階用法
(三)? 快速求和
(四)? 快速更新報表
(五)? 快速找不同
(六)? 不復制隱藏行
(七)? 空行的插入與刪除
(八)? 智能填充合并單元格
(九)? 快速找對象
【基本用法】:
1.快速跳轉單元格/通過定位里面的Ctrl+G或F5都能調取出定位的窗口揖铜,也可以用定位里面的引用位置茴丰,輸入要查找的單元格达皿,點確定就可以了天吓。而且也可以引用指定的區(qū)域。
2.定位批注:
Q:如何快速批量刪除批注呢峦椰?
A:操作如下:
Ctrl+G——定位——定位條件——選擇批注——確定——(選中帶批注的內容)右鍵——批量刪除龄寞。
Q:帶圖片的批注如何插入呢?
A:操作步驟如下:
選中單元格右鍵——插入批注——右鍵——設置批注格式——顏色與線條——(顏色)填充——填充效果——圖片——選擇圖片——插入圖片/從文件——插入汤功。完成
3.定位常量
Crtl+G物邑,定位條件,選到常量
4.定位文本型數(shù)字
5.定位公式
6.定位錯誤值
【進階用法】
1.? ? ? 當前區(qū)域
Ctrl+G定位到當前區(qū)域滔金,有點像Crtl+A色解。
2.? ? ? 最后一個單元格
Ctrl+G——定位條件——最后一個單元格——確定
3.? ? ? 條件格式
Ctrl+G——定位條件——條件格式(會選中所有帶條件格式的內容)——確定。
4.? ? ? 數(shù)據(jù)驗證
Ctrl+G——定位條件——數(shù)據(jù)驗證——確定——(選中后右鍵清除)
【快速求和】
平常餐茵,大家常用的運用SUM公式求和比較多科阎,現(xiàn)在為了提高效率,我們通過運用Ctrl+G實現(xiàn)快速求和忿族。
操作如下:
選中求和區(qū)域——(Ctrl+G)定位——定位條件——空值——Alt+=
這樣就快速設置了一個求和公式锣笨,得到想到的結果。
【快速更新報表】
選中報表區(qū)域——Ctrl+G——定位條件——常量——(右鍵)刪除內容
錄入數(shù)據(jù)小技巧:shift+Tab鍵的靈活運用
【快速找不同】
3種方法:
1.Ctrl+G——定位條件——行內容差異單元格/列內容差異單元格
2.Crtl+\
3.設置一個公式:=(B2,C2)道批,往下拖動错英,如果是FALSE是錯誤的,如果是TRUE就是正確隆豹。
【不復制隱藏行】
1.Ctrl+G——定位條件——可見單元格
2.Alt+; 快捷鍵是快速的選中可見單元格椭岩。
【空行的插入與刪除】
借助輔助列
【智能填充合并單元格】
操作步驟:
選中所有的合并單元格,取消合并,Ctrl+G(F5)定位所有空格? =A4璃赡,按Ctrl+Enter鍵復制公式判哥,得出結果。 選中右鍵再選擇性粘貼為文本值鉴吹。
【快速找對象】
Q:如何快速刪除對象姨伟?
A:Ctrl+G(定位)——定位條件——對象——Delete
Q:在工作表中圖片很多,如何壓縮豆励?
A:Ctrl+A——格式——壓縮圖片——分辨率——電子郵件(96ppi):盡可能縮小文檔以便共享夺荒。
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