一垫毙、 基本用法(ctrl+G或F5)
1.快速跳轉(zhuǎn)單元格:ctrl+G或F5,引用位置——輸入單元格名稱倡缠,可在定位的上看到最近定位過的記錄。
?2.定位批注: ctrl+G或F5,定位批注——可實現(xiàn)批量刪除批注; 插入批注圖片:插入批注——選擇批注——右鍵設(shè)置批注格式——顏色與線條——顏色——其它(插入圖片)
3.定位常量:ctrl+G,或F5選擇常量,再填充顏色或刪除频祝。
4.定位文本型數(shù)字:ctrl+G,或F5——公式——文本,可定位到文本型數(shù)字脆淹,可將其轉(zhuǎn)化成數(shù)字常空,若文本型的數(shù)據(jù)較多,可復(fù)制旁邊的空白單元格盖溺,復(fù)制文本型的數(shù)字——選擇性粘貼——公式選擇加漓糙。即可實現(xiàn)批量轉(zhuǎn)化。
?5.定位公式:選擇列烘嘱,ctrl+G,或F5定位昆禽,選擇公式,即可找到有公式的單元格拙友。 6.定位錯誤值:選擇列,ctrl+G,或F5定位歼郭,選擇公式的錯誤和邏輯值遗契,再統(tǒng)一刪除。
二病曾、 進階用法
1. 當(dāng)前區(qū)域:ctrl+G定位或F5——定位——當(dāng)前區(qū)域牍蜂,即可將當(dāng)前區(qū)域全部選中,相當(dāng)于ctrl+A功能
2.最后一個單元格:可定位到最后一個單元格泰涂。
?3.條件格式:可定位到本工作表中有設(shè)置條件格式的單元格鲫竞,再進行編輯。
?4.數(shù)據(jù)驗證:可定位到本工作表中有設(shè)置條件格式的單元格逼蒙,再進行編輯从绘。
三、 快速求和
1、如下截圖若需快速求和小計行僵井,選擇累計行以外的單元格陕截,ctrl+G或F5——定位空值——按alt+=,即可實現(xiàn)批量求各批什。
2农曲、若需統(tǒng)計累計行的金額:直接選擇累計行——alt+=,即可實現(xiàn)小計行的合計。(此功能WPS沒有)
四驻债、 快速更新報表
選中數(shù)據(jù)區(qū)域——ctrl+G或F5,定位常量進行清除乳规,del刪除,重新錄入數(shù)據(jù)合呐。定位空白 ? 回車——往下一行暮的, ? Tab鍵——右邊單元格 ? Shift+回車——往上一行 ? Shift+Tab鍵——往左單元格 利用此方法會大大提前工作效率。
五合砂、 快速找不同:
?1. ctrl+G或F5——行內(nèi)容差異單元格青扔,可以找到不同。
2. Ctrl+\翩伪,選中數(shù)據(jù)微猖,按Ctrl+\,可快速查找出不同 3. 利用公式缘屹,=A1=B1凛剥,flase就是不同。
六轻姿、 不復(fù)制隱藏行
方法1犁珠、ctrl+G或F5——定位可見單元格 方法2、alt+;,快捷鍵也是一樣互亮。
?七犁享、 空行的插入與刪除
?1、增加一欄輔助列豹休,選擇輔助列——定位空值——插入整行炊昆;選擇數(shù)據(jù)——定位空值——將表頭復(fù)制粘貼到空值即可。
2威根、批量刪除空白行凤巨,選擇某列單元格,定位空值按ctrl+ -或右鍵刪除洛搀。
八敢茁、 智能填充合并單元格
選中所有的合并單元格,取消合并 ctrl+G或F5定位所有空格 =A4留美,按CTRL+ENTER 健彰檬,復(fù)制公式伸刃,得出結(jié)果。 再選擇性粘貼為文本值僧叉。這個功能簡真太好用啊奕枝,如果沒用起來的話抓緊去試下,會大大提高工作效率瓶堕。
九隘道、 快速找對象
?Ctrl+G或F5——定位對像——可批量刪除; 或者按其中一個——按ctrl+A全選郎笆,也可批量刪除谭梗。 壓縮圖片:全選圖片——圖片工具——壓縮圖片——電子郵件,可批量壓縮圖片宛蚓,會大大減少空間激捏。