堅果云：幫助你專注于工作的云存儲工具

用堅果云有一年左右的時間了捌臊，這不是我經(jīng)常提到和使用的軟件杨蛋，他不像印象筆記這么耀眼，每天出現(xiàn)在我的視線里理澎，這個軟件低調(diào)的幾乎讓我?guī)缀醺杏X不到他的存在逞力，但是卻在我的個人知識體系中起到非常重要的作用。

在周圍的朋友里糠爬，用云盤的不在少數(shù)寇荧，多數(shù)在用百度云、360云盤执隧、騰訊微云揩抡，現(xiàn)在的云盤容量已經(jīng)非常大，讓我們的很多習慣發(fā)生了改變镀琉，下載變成了保存到云盤峦嗤，文件的分享也不載使用大附件，而是直接分享云盤鏈接了屋摔。堅果云就是在眾多云盤中一個非常低調(diào)的存在烁设，但確是最早做云存儲服務的，當云存儲的各路用T級別的空間贈送瘋狂圈用戶的時候钓试，堅果云卻占據(jù)著自己的企業(yè)云存儲服務署尤。

所以，以我的理解亚侠，從云盤的本質(zhì)來說曹体，堅果云和其他云盤沒有什么不同，但是由于定義在企業(yè)應用領域硝烂，所以安全性箕别，穩(wěn)定性和速度比起傳統(tǒng)意義的云盤更加專業(yè)，我有很多很Geek的朋友都是堅果云的忠實粉絲和付費用戶滞谢，從這個角度上來看串稀，能得到這么多Geek朋友的青睞，一定有他的獨到之處狮杨。

寫這篇已經(jīng)拖了很久的文章母截，其實是因為前兩天一個朋友發(fā)來的鏈接，堅果云現(xiàn)在正在推廣個人用戶注冊橄教，推薦注冊有禮物清寇。（咳咳喘漏，原諒我這種無聊的心理）本來想轉(zhuǎn)發(fā)個朋友圈就算完了，但是想想华烟，作為一個PKMer翩迈，有必要把我使用這個工具一年來的心得分享一下，這才是真正意義上的推薦盔夜。

云存儲時代知識工作者的工作方式

在云端是剛需

這個問題其實真的有必要再說一下负饲，因為你覺得已經(jīng)理所當然的事情，很多人卻不這么認為∥沽矗現(xiàn)在已經(jīng)不是一臺電腦解決所有問題的時代了返十，多終端應用，多地點多人協(xié)同椭微，對我們每個人的信息存儲提出了更高的要求吧慢，尤其是工作，同步是剛需赏表，云存儲也是剛需检诗。如果你的文件存儲在一臺電腦里，不能隨時隨地調(diào)出來瓢剿，那你就繼續(xù)忍受工作效率不高逢慌，手機丟了、電腦壞了就什么都沒有了的結果吧间狂，千萬不要抱怨攻泼。

聯(lián)合使用云筆記、云盤鉴象、云相冊

不同的存儲工具擅長的領域不同忙菠，將這些工具結合起來使用，效果最理想纺弊。云筆記擅長存儲文字牛欢、圖片及復雜格式的文字圖片（如HTML網(wǎng)頁，微信公眾號等）淆游，并且云筆記可以作為個人知識管理的核心傍睹。

云盤最擅長的領域是保存和分享文件，所以存儲較大文件以及視頻犹菱、聲音類型的文件很有優(yōu)勢拾稳。

云相冊擅長存儲圖片類的文件，尤其是照片腊脱。以前沒有iPad的時候访得，我們拍了照片愿意洗出來，放在相冊里陕凹。用相冊看照片和把照片一股腦丟在一個大盒子里的體驗是完全不同的悍抑。在保存照片這方面鳄炉，云相冊比云盤更有優(yōu)勢。

好的云盤就像自己的硬盤一樣传趾，你完全感覺不到他的存在

堅果云，讓你專注工作

用堅果云一年的時間泥技，主要用他專注于我的工作浆兰，里面存儲的東西不多，但幾乎都是重要的東西珊豹。你可能會問簸呈，你工作不是用印象筆記么？對呀店茶，這點確實沒錯蜕便，不過別忘了，我是培訓師贩幻，一個一年中有很多時間拎著筆記本電腦到處飛的培訓師轿腺。每當我坐在候機大廳里等飛機的時候，我總是會有一個十分變態(tài)的想法：“如果我的箱子丟了怎么辦丛楚？我的電腦丟了怎么辦族壳？”作為一個印象筆記的骨灰級用戶，我完全可以輕松的hold住那些來自四面八方的信息趣些，有些事情仿荆，印象筆記做不到。

我上課比較喜歡用電影和電視劇的片段輔助我上課坏平，所以我的課會有大量的視頻出現(xiàn)拢操，所以一般課件會很大，一個課件400多M很正常舶替，那些視頻雖然都是剪輯過的令境，也有差不多一個G。以前為了保險起見顾瞪，我都會隨身帶一個U盤展父，把我上課的課件和視頻保存在一個U盤里，或者每次做完課件上傳到百度云玲昧，這樣心里才會踏實栖茉。即時出現(xiàn)類似電腦丟了，壞了這種事情孵延，也不會影響到第二天的上課吕漂。但是這其實是個很累人的事情，因為很麻煩尘应。

作為一個知識工作者惶凝，你的重要文件不是唯一保存在電腦硬盤里吼虎，是一個很重要的工作習慣。不要覺得這是小事情苍鲜，等真遇到這個事情了思灰，就不是小事情了。

比如前陣子在微博上看到武志紅老師發(fā)微博請求網(wǎng)友幫自己找筆記本電腦混滔，自己的電腦落在了飛機上洒疚，里面有很重要的書稿，幾乎是這一年來的工作成果了坯屿，如果哪位網(wǎng)友幫忙找到油湖，必有重謝，答謝××元领跛。還有一次一個博士研究生的電腦丟了乏德，欲哭無淚，電腦不值錢吠昭，值錢的是我的論文喊括，那是我三四年的心血。

我也知道電腦不值錢矢棚，比起那些書稿瘾晃，論文，幾千塊的電腦算什么幻妓。但是蹦误，這么重要的東西，怎么就那么放心的只保存在電腦上呢肉津。我都替他們欲哭無淚了强胰。

將重要的文件重點對待

堅果云應該是一款輕量級的云存儲工具，免費用戶提供的存儲空間雖然沒有T級別妹沙，但是如果你用來工作的話偶洋，足足夠用。企業(yè)級應用會專注團隊內(nèi)的文件共享距糖，所以如果在公司內(nèi)部玄窝，就是一個企業(yè)云端文件服務器了。

你可能會說悍引，我用百度云這樣的云盤存儲工作文件不是一樣嗎恩脂。當然沒問題，不過問題在于趣斤，那里的東西太多了俩块。多數(shù)人用百度云是手機客戶端+網(wǎng)頁版的搭配。云存儲確實顛覆了很多人的工作習慣，很多文件不需要保存到本地硬盤玉凯，而直接存儲到云盤里就可以了势腮。所以我的百度云里存放著大量的電影，電視劇和電子書漫仆。都是別人分享的鏈接捎拯，直接保存到云盤，大概有700G盲厌，你沒看錯署照，是700G，我的電腦硬盤只有100G狸眼。所以一般我是會用登陸百度云的網(wǎng)頁版藤树，如果有需要下載的文件浴滴，才下載下來拓萌。上傳也是。雖然百度云有PC和Mac客戶端升略，但是我很少會使用微王，因為文件太多。你需要在眾多文件夾中選中你需要同步到本地的文件夾品嚣，然后一不小心你在云盤里新創(chuàng)建一個文件夾炕倘，當你打開電腦的時候，這個文件夾就會默認下載翰撑，這些東西留在云盤里就好了罩旋，沒有必要存儲在電腦上的。

專業(yè)工具做專業(yè)事情眶诈，用輕量級涨醋、安全性更強、速度更快的云存儲工具逝撬，保存重要的文件浴骂，因為你已經(jīng)做好了定位，所以你不會亂用宪潮。這時候溯警，你就可以放心的使用電腦的客戶端，讓云盤成為你電腦的一部分狡相。

在我的MacBook上梯轻，安裝了堅果云的客戶端，同步目錄直接設定在“文稿”這個文件夾下尽棕。這樣堅果云里的文件和文件夾就都同步在這里了檩淋，你可以像使用硬盤一樣使用堅果云，基本上感覺不到他的存在。你可以將所有的工作文件都放在這個目錄下蟀悦，像存放本地文件一樣媚朦，堅果云會自動上傳下載，速度很快日戈⊙牛看上去你的文件是保存在本地硬盤，但實際上浙炼，這些重要的文件已經(jīng)被存儲在云端了份氧。

對于我來說，我的堅果云里有兩個文件夾是命根子一樣的存在

一個是培訓課件弯屈，這里保存著我做企業(yè)內(nèi)訓的所有培訓課件蜗帜，全都是我的心血。我內(nèi)訓的課件多數(shù)是用keynote做的资厉，因為里面插入很多視頻厅缺，所以基本一個課件就會有400M，放在印象筆記里肯定不合適宴偿。我直接保存在堅果云里湘捎，如果需要修改，就像打開硬盤文件一樣窄刘，直接打開修改窥妇，改好了直接保存，堅果云會在鏈接網(wǎng)絡的情況下娩践，自動同步活翩。這比在電腦硬盤上做好，再保存到其他云盤或拷貝到U盤里要方便多了翻伺。

另外一個就是我的書稿和日常寫作的文件了材泄。日常寫作我使用Scrivener，因為他不僅可以幫我創(chuàng)造日常專注的寫作環(huán)境穆趴，還可以對文章進行組織脸爱。文章寫多了，自己寫了多少篇都不是很清楚未妹，用Scrivener把文章進行整理簿废，會方便很多。重點是把寫作后生成的文件保存在堅果云络它，使用的時候直接打開這個同步文件夾里的文件進行編輯族檬，編輯好直接保存就可以。整個過程不需要額外的上傳化戳，保存等步驟单料，就像使用自己的硬盤一樣埋凯。這樣無論使用臺式機還是筆記本，都可以隨時進行寫作啦扫尖。注：Scrivener這個軟件主要是用來編輯寫作的白对，同步功能可能差一些。 既然軟件不能達到换怖，我們就通過云盤來想辦法甩恼，總之這么重要的東西，絕對不能只在一臺電腦里存在而沒有任何備份就對了沉颂。

別看就這幾個文件条摸，這里可保存著400多篇文章，和兩本書的書稿呢（一本出版了铸屉，一本夭折了）

團隊內(nèi)的文件分享

其實堅果云是一個企業(yè)級的云盤存儲工具钉蒲，如果是企業(yè)內(nèi)部或者小團隊，使用堅果云共享文件就會變得非常容易彻坛。就好像是企業(yè)內(nèi)部的文件服務器一樣顷啼，在保存和共享文件上，會大大提升工作效率小压。造船不如買船票线梗，現(xiàn)在企業(yè)自己購買服務器建立文件服務器已經(jīng)不多了椰于，購買相應的企業(yè)級存儲工具怠益，會降低不少成本。堅果云有企業(yè)版和小團隊版瘾婿，作為關注個人和團隊效能提升的培訓師蜻牢，在這一方面我還是很關注的。即使你不是團隊用戶或企業(yè)用戶偏陪，分享文件也十分方便快捷抢呆。

你需要的是完美的系統(tǒng)而不是完美的工具

對于一個知識工作者，我們需要的是讓工具能夠幫助我們提升工作效率笛谦，滿足不同時期抱虐，不同場合的需要。如果一個工具不能滿足我們的所有需求饥脑，那就多增加一個工具恳邀。我們不需要完美的工具，因為很少能有一個工具做到盡善盡美灶轰，但是我們可以用不同的工具打造完美的系統(tǒng)谣沸，幫助我們提升工作效率。不僅僅是云盤笋颤，任何一個工具都是如此乳附。

下面看看我的云存儲系統(tǒng)是如何建立的

我的個人知識管理核心是印象筆記，但是我也會在某些場合使用有道云筆記。有道云筆記可以將筆記內(nèi)容輕松的分享到微信和微博赋除，所以在正能量挑戰(zhàn)賽中阱缓，我都是使用有道云筆記。編輯完的文檔举农，直接丟到微信群茬祷，很方便。如果我發(fā)現(xiàn)和我一起工作的工作伙伴也使用有道云筆記或為知筆記并蝗，我也會配合他們使用相同的筆記軟件祭犯，這樣彼此效率都會提高。這時候小伙伴們會問滚停，老師你不是用印象筆記么沃粗，我真是沒辦法解釋。

在云盤的選擇上键畴，一般我使用百度云最盅，最主要的作用是追劇啊，韓劇一般第二天就會找到相關的資源起惕，我也想看正版資源务甥，沒有啊鱼鸠，都是被逼的。所以你懂的，我的百度云里有700G的各種電視劇資源熟史，這些內(nèi)容和我的工作資料混在一起隧土，我是該有多混亂奠骄，所以工作資料我就用堅果云啦爬迟。

云相冊我一直使用百度相冊，但是博客圖片有因為需要外鏈锋叨，所以一直使用又拍網(wǎng)的付費服務垄分，一年60塊的VIP套餐，也用了有5年了娃磺。百度相冊不能使用后薄湿，我也只能轉(zhuǎn)戰(zhàn)網(wǎng)易云相冊了。

在工作資料的云存儲方面偷卧，你不妨注冊堅果云豺瘤，管理你的工作文件。如果你有更好的用途涯冠，可以留言給我炉奴。