001 辦公用品整理法
① 同類物品只留一個
② 扔掉使用頻率低的物品
③ 只留20種必備物品
002 三分法
物品一般分為三類：文具類物品举畸、私人物品别威、文件資料躯舔，將它們分別放入三個不同抽屜的收納盒中，外面貼上標(biāo)明內(nèi)容的標(biāo)簽省古。
003 便攜包
外出工作要用的筆和筆記本等辦公用品裝入透明的便攜包粥庄，方便隨時取用。
004 按照完成時間把文件分類
① 當(dāng)天要做的事情：優(yōu)先完成豺妓。
② 有期限的事情：給自己設(shè)定必須完成的截止日期惜互，留出充足的準(zhǔn)備時間。
③ 沒有期限的事情：定期把不需要的處理掉科侈，需要的電子化存儲载佳。
④ 5分鐘就能完成的事情：列出待辦事項清單，標(biāo)明重要程度和完成時間臀栈，利用碎片時間處理即可蔫慧。
005 紙質(zhì)資料電子化
① 把紙質(zhì)資料掃描存檔后扔掉。
②利用手機(jī)圖文識字程序?qū)⒓堎|(zhì)資料轉(zhuǎn)成電子版权薯。
③利用云端存儲常用的重要信息姑躲。
006 日程表
用電子日歷制作一張工作時間分配表，給每一項工作留出充足的時間盟蚣，然后嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行黍析，盡量縮短工作時間。另外屎开，瑣碎的事情利用碎片化的時間來處理阐枣。
007 電子數(shù)據(jù)的歸納
① 先分大類：如客戶、項目
② 用關(guān)鍵字命名：如日期、場所
③ 暫時來不及處理的文件按照規(guī)則命名好蔼两，放在”待整理”文件夾甩鳄，每周整理一次。
008 利用云端
把所有信息都保存為電腦數(shù)據(jù)额划，存儲到云端妙啃，方便隨時提取，達(dá)到移動辦公的目的俊戳。
009 創(chuàng)建目錄
目錄索引可以方便快捷地找到所需要的文件揖赴，目錄索引還有利于我們存儲文件。
010 資源共享
實現(xiàn)資源共享后抑胎，大家分工明確燥滑，每個人可以把精力用在更好的地方，效率會大大提高圆恤。
