Day7?分列—快速提取有效信息

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

一登下、基本用法

1匠童、分隔符號(hào)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→分列→文本分列向?qū)У?步:默認(rèn)勾選分隔符→點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:勾選其他巩趁,輸入“/” →點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:選擇目標(biāo)區(qū)域→點(diǎn)擊完成栈幸。

2撰茎、固定寬度

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→分列→文本分列向?qū)У?步:勾選固定寬度→點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:左擊調(diào)整分隔線→點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:選擇目標(biāo)區(qū)域嵌牺,注意001部分選擇為文本格式→點(diǎn)擊完成。

二龄糊、進(jìn)階用法

1逆粹、關(guān)鍵詞拆分

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→分列→文本分列向?qū)У?步:默認(rèn)勾選分隔符→點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:勾選其他,輸入“省” →點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:選擇目標(biāo)區(qū)域→點(diǎn)擊完成炫惩。

2僻弹、隱藏內(nèi)容

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→分列→文本分列向?qū)У?步:默認(rèn)勾選分隔符→點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:勾選其他,輸入“省”→點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:前半部分?jǐn)?shù)據(jù)勾選“不導(dǎo)入此列”他嚷,選擇目標(biāo)區(qū)域→點(diǎn)擊完成蹋绽。

三、文本轉(zhuǎn)數(shù)值

1筋蓖、選擇性粘貼法

復(fù)制任意空白單元格→選中待轉(zhuǎn)換的第一個(gè)單元格→點(diǎn)擊Ctrl+Shift+↓選中所有單元格→右擊→選擇性粘貼→選擇性粘貼窗口卸耘,勾選“數(shù)值”、“加”→確定粘咖,完成轉(zhuǎn)換蚣抗。

2、分列

(1)選中數(shù)據(jù)列→數(shù)據(jù)→分列→下一步→下一步→完成瓮下。

(2)選中數(shù)據(jù)列→數(shù)據(jù)→分列→按F翰铡。

(3)將分列添加到快速訪問工具欄,選中數(shù)據(jù)列→快速訪問工具欄分列圖標(biāo)→按F讽坏。

(4)文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為數(shù)值后锭魔,若顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)法,可設(shè)置單元格格式→特殊→郵政震缭。

(5)數(shù)值轉(zhuǎn)為文本格式:選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)→分列→文本分列向?qū)У?步:默認(rèn)勾選分隔符→點(diǎn)擊下一步→點(diǎn)擊下一步→文本分列向?qū)У?步:勾選文本→點(diǎn)擊完成赂毯。

四战虏、不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換

1拣宰、數(shù)值型日期

選中數(shù)據(jù)列→開始→數(shù)字→選擇算日期即可党涕。

2、XXXX.XX.XX型

(1)選中數(shù)據(jù)列→點(diǎn)擊Ctrl+H→查找和替換窗口→查找內(nèi)容“.”巡社,替換為“/” →全部替換膛堤。

(2)選中數(shù)據(jù)列→分列→下一步→下一步→列數(shù)據(jù)格式勾選日期→完成。

3晌该、XXXXXXXX型

選中數(shù)據(jù)列→分列→下一步→下一步→列數(shù)據(jù)格式勾選日期→完成肥荔。

4、混合型

選中數(shù)據(jù)列→分列→下一步→下一步→列數(shù)據(jù)格式勾選日期朝群,選擇目標(biāo)區(qū)域→完成燕耿。

五、快速拆分時(shí)間

選中數(shù)據(jù)列→分列→下一步→勾選空格→下一步→選擇目標(biāo)區(qū)域→完成姜胖。

六誉帅、提取身份證的出生日期

1、公式法

用TEXT函數(shù)右莱、MID函數(shù)相結(jié)合蚜锨,輸入公式=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。

2慢蜓、分列法

選中身份證號(hào)碼→數(shù)據(jù)→分列→勾選固定列寬→下一步→在身份證日期前后加兩條分列線→下一步→第一部分?jǐn)?shù)據(jù)選擇不導(dǎo)入亚再,出生日期格式選擇日期,最后一部分選擇不導(dǎo)入晨抡,選擇目標(biāo)區(qū)域→完成氛悬。

七、公式不計(jì)算

1耘柱、顯示公式圆雁,無計(jì)算結(jié)果:

選中數(shù)據(jù)區(qū)域→分列→按F。

2帆谍、拖動(dòng)公式伪朽,不計(jì)算(計(jì)算選項(xiàng)中改成了手動(dòng)):

公式→計(jì)算→計(jì)算選項(xiàng)→自動(dòng)。

八汛蝙、計(jì)算規(guī)格

1烈涮、在空白單元格B2處輸入“=”,在另一空白單元格C2處輸入“=B2&A2”窖剑,復(fù)制C2坚洽,將其選擇性粘貼為數(shù)值,點(diǎn)擊Enter西土。

2讶舰、在空白單元格B2處輸入“="="&A2”,向下拖動(dòng)公式,復(fù)制數(shù)值區(qū)域選擇性粘貼為數(shù)值跳昼,選中數(shù)據(jù)區(qū)域→分列→按F般甲。

九、Power Query拆分

1鹅颊、數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾敷存;

2、彈出文件夾對(duì)話框→點(diǎn)擊瀏覽→選中文件→確定堪伍;

3锚烦、選擇合并和編輯,點(diǎn)擊表帝雇,確定涮俄。

4、數(shù)據(jù)尾綴去除:選中數(shù)據(jù)區(qū)域→拆分列→按分隔符拆分→高級(jí)選項(xiàng):選擇拆分為1列→確定尸闸;

5禽拔、將日期型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本型數(shù)據(jù)后上載。

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