如何做好企業(yè)人力資源管理費(fèi)用預(yù)算

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1.強(qiáng)化人力資源費(fèi)用預(yù)算與控制管理意識(shí)月匣。首先鹏漆，要加大宣傳人力資源費(fèi)用管理的重大意義这难，讓廣大員工明確人力資源要計(jì)費(fèi)用還不是一般意義上的少花錢(qián)枫甲，多辦事装黑，而是在人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上恢恼，都要用高水平的管理即人事相宜民傻，結(jié)構(gòu)合理，最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性场斑。其次漓踢，為強(qiáng)化管理員工的責(zé)任意識(shí)，可將人力資源費(fèi)用管理納入各部門(mén)經(jīng)理的工作說(shuō)明書(shū)中漏隐，以強(qiáng)化其人力資源成本意識(shí)喧半，并在公司逐漸形成人力資源費(fèi)用預(yù)算與控制的文化，使相應(yīng)的價(jià)值觀念得到強(qiáng)化青责。

2.強(qiáng)化人力資源管理部門(mén)的功能挺据，使其成為人力資源費(fèi)用的責(zé)任中心。企業(yè)要從整體上有效控制人力資源費(fèi)用爽柒，提高人力資本的投資效益吴菠，一方面要強(qiáng)化人力資源管理部門(mén)的功能，把人力資源開(kāi)發(fā)落實(shí)在成本管理之中浩村，做好人力資源費(fèi)用的規(guī)劃做葵，使之與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)；另一方面應(yīng)使人力資源管理部門(mén)成為一個(gè)責(zé)任中心心墅，把其為企業(yè)各職能部門(mén)及各生產(chǎn)單位提供的人力資源的貢獻(xiàn)情況與各項(xiàng)人力資源費(fèi)用的發(fā)生情況相配比酿矢，來(lái)考察人力資源管理部門(mén)的業(yè)績(jī)情況榨乎。

3.構(gòu)建人力資源費(fèi)用指標(biāo)體系。企業(yè)在對(duì)人力資源費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與控制時(shí)瘫筐，應(yīng)根據(jù)本年度的生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃蜜暑，結(jié)合上年度人力資源費(fèi)用總額支出情況、勞動(dòng)生產(chǎn)率提高比例策肝、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)的難易程度肛捍、同行業(yè)工資水平、人力資源供求狀況及人員的增減變化等因素之众，預(yù)測(cè)全年的工資支出拙毫、招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用棺禾、繼續(xù)教育費(fèi)用缀蹄、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、保險(xiǎn)及福利費(fèi)用支出等膘婶，預(yù)測(cè)整個(gè)人力資源費(fèi)用占總費(fèi)用比例，在今后人力資源費(fèi)用支出過(guò)程中做到心中有數(shù)悬襟。

4.推行由上而下的人力資源費(fèi)用預(yù)算制度。為了能增強(qiáng)人力資源費(fèi)用支出的預(yù)見(jiàn)性古胆，避免或減少人力資源費(fèi)用支出的隨意性和盲目性，強(qiáng)化對(duì)人力資源費(fèi)用支出的有效監(jiān)管逸绎。首先惹恃，必須建立由人力資源預(yù)算編制棺牧、執(zhí)行、調(diào)整與考評(píng)四位一體的管理制度颊乘。其次参淹，應(yīng)根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)總體人力資源發(fā)展規(guī)劃，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提出人力資源費(fèi)用總預(yù)算乏悄。再次，由于人力資源費(fèi)用貫穿整個(gè)企業(yè)部門(mén)檩小，應(yīng)將預(yù)算工作任務(wù)分解到各業(yè)務(wù)部門(mén)，各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)人力資源的取得筐付、開(kāi)發(fā)、使用和離職費(fèi)用進(jìn)行基礎(chǔ)測(cè)算瓦戚，提高預(yù)算的客觀性和合理性。

5.建立人力資源費(fèi)用控制制度畜疾。建立人力資源費(fèi)用控制制度以加強(qiáng)企業(yè)的人力資源費(fèi)用事前哨坪、事中和事后三個(gè)階段的控制。首先当编，人力資源費(fèi)用的事前控制是在企業(yè)中建立一套成本預(yù)警系統(tǒng)忿偷，通過(guò)費(fèi)用預(yù)測(cè)和決策來(lái)確定目標(biāo)成本臊泌，然后指定工資費(fèi)用限額。企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門(mén)按照該計(jì)劃組織生產(chǎn)渠概，實(shí)現(xiàn)人力資源費(fèi)用的有效控制。其次贮喧，人力資源費(fèi)用的事中控制是指在人力資源費(fèi)用形成的過(guò)程中猪狈，要及時(shí)箱沦、持續(xù)地將控制標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行比較雇庙。當(dāng)發(fā)生偏差時(shí)要預(yù)測(cè)發(fā)展的趨勢(shì)，并采取相應(yīng)措施寒跳，把差異控制在被允許的范圍之內(nèi)竹椒。最后，人力資源費(fèi)用的事后控制是指生產(chǎn)發(fā)生之后將實(shí)際人力資源成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較和分析，找出其中存在的差異康愤，并對(duì)以后的工作起到指導(dǎo)作用儡循。

6.建立人力資源費(fèi)用考核制度征冷。進(jìn)行費(fèi)用執(zhí)行情況的分析和反饋，并依此評(píng)價(jià)和追究責(zé)任肴捉，就要建立人力資源費(fèi)用考核制度叔收。首先，規(guī)定好考核標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行程序窃页，包括考核的指標(biāo)复濒、目標(biāo)尺度的唯一解釋方法、人力資源費(fèi)用在核算時(shí)是否劃分資產(chǎn)性支出與收益性支出畦木、采用的人力資源費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及與人力資源掛鉤的業(yè)績(jī)報(bào)告內(nèi)容砸泛、時(shí)間、詳細(xì)程度等勾栗。其次垒迂，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于業(yè)績(jī)與考核間的懲罰關(guān)系要做出明確規(guī)定楷拳，讓員工及管理者了解業(yè)績(jī)的好壞與獎(jiǎng)懲關(guān)系吏奸，促使考核系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行。

人力資源成本

人力資源成本是一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)自己的組織目標(biāo)她混，創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，而獲得毯欣、開(kāi)發(fā)臭脓、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項(xiàng)費(fèi)用的總和砚作。

中文名人力資源成本

根據(jù)人力資源及其管理本身的特點(diǎn)

分類(lèi)五大類(lèi)

獲得成本? 招募成本嘹锁、選擇成本等

類(lèi)別

根據(jù)人力資源及其管理本身的特點(diǎn)，人力資源成本可以分為獲得成本领猾、開(kāi)發(fā)成本瘤运、使用成本 、保障成本和離職成本等五大類(lèi)拯坟。

人力資源的獲得成本

人力資源獲得成本是組織在招募和錄取員工的過(guò)程中發(fā)生的成本郁季。主要包括招募成本钱磅、選擇成本、錄用成本年柠、安置成本等四種褪迟。

人力資源的開(kāi)發(fā)成本

為了提高工作效率，組織還需要對(duì)已獲得的人力資源進(jìn)行培訓(xùn)掀抹，以使他們具有預(yù)期的心俗、合乎具體工作崗位要求的業(yè)務(wù)水平蓉驹。這種為提高員工的技能而發(fā)生的費(fèi)用稱為人力資源的開(kāi)發(fā)成本揪利。人力資源開(kāi)發(fā)成本，是組織為提高員工的生產(chǎn)技術(shù)能力瞻润，為增加組織人力資產(chǎn)的價(jià)值而發(fā)生的成本献汗，主要包括上崗前教育成本、崗位培訓(xùn)成本楚午、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本等尿招。

人力資源的使用成本

人力資源的使用成本是組織在使用員工的過(guò)程中發(fā)生的成本。主要包括維持成本怪蔑、獎(jiǎng)勵(lì)成本丧荐、調(diào)劑成本等。

人力資源的保障成本

人力資源的保障成本弓坞，是保障人力資源在暫時(shí)或長(zhǎng)期喪失使用價(jià)值時(shí)的生存權(quán)而必須支付的費(fèi)用车荔，包括勞動(dòng)事故保障、健康保障族吻、退休養(yǎng)老保障珠增、失業(yè)保障等費(fèi)用切平。

人力資源的離職成本

人力資源的離職成本是由于員工離開(kāi)組織而產(chǎn)生的成本，包括離職補(bǔ)償成本悴品、離職前低效成本、空職成本等定枷。

會(huì)計(jì)

是人力資源會(huì)計(jì)的一個(gè)重要組成部分。應(yīng)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法覆旭，把會(huì)計(jì)主體用于人力資源身上的投資即人力資源成本岖妄，按照其具有提供未來(lái)服務(wù)或經(jīng)濟(jì)效益潛力的性質(zhì)荐虐，確認(rèn)為資產(chǎn)，并進(jìn)行計(jì)量與報(bào)告的過(guò)程福扬。

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別：傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)將當(dāng)期所有人力資源的支出當(dāng)作期間成本與費(fèi)用處理铛碑，在管理費(fèi)用、制造費(fèi)用涛菠、生產(chǎn)成本等賬戶中列支撇吞。而人力資源會(huì)計(jì)則將支出的一部分作為期間成本與期間費(fèi)用，其余的則處理為“人力資產(chǎn)”，并在其嗣后的服務(wù)期間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

構(gòu)成

人力資源成本是企業(yè)構(gòu)建和實(shí)施人力資源管理體系過(guò)程中的所有資源投入晴圾。人力資源管理把“人”作為一種資源，通過(guò)培訓(xùn)等手段使其經(jīng)驗(yàn)和價(jià)值得到增值人乓，從而帶給企業(yè)預(yù)期的回報(bào)和效益都毒。人力資源成本按照其管理過(guò)程由六個(gè)部分組成：1）人力資源管理體系構(gòu)建成本账劲；2）人力資源引進(jìn)成本金抡；3）人力資源培訓(xùn)成本腌且；4）人力資源評(píng)價(jià)成本；5）人力資源服務(wù)成本巫击；6）人力資源譴散成本精续。具體解釋如下：

1）人力資源管理體系構(gòu)建成本是指企業(yè)設(shè)計(jì)、規(guī)劃和改善人力資源管理體系所消耗的資源總和顷级，包括設(shè)計(jì)和規(guī)劃人員的工資堪夭、對(duì)外咨詢費(fèi)森爽、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)爬迟、差旅費(fèi)等付呕。

2）人力資源引進(jìn)成本是指企業(yè)從外部獲得人力資源管理體系要求的人力資源所消耗的資源總和，包括人員的招聘費(fèi)用（廣告費(fèi)象颖、設(shè)攤費(fèi)姆钉、面試費(fèi)至壤、資料費(fèi)、中介費(fèi)等）毯辅、選拔費(fèi)用（面談、測(cè)試沾谜、體檢等）、錄用及安置費(fèi)（錄取手續(xù)費(fèi)及調(diào)動(dòng)補(bǔ)償費(fèi)等）类早。

3）人力資源培訓(xùn)成本是指企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)所消耗的資源總和涩僻，以達(dá)到人力資源管理體系所要求的標(biāo)準(zhǔn)（如工作崗位要求、工作技能要求等）嵌巷，包括員工上崗教育費(fèi)用室抽、崗位培訓(xùn)及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)費(fèi)用等。

4）人力資源評(píng)價(jià)成本指企業(yè)根據(jù)人力資源管理體系要求對(duì)所使用的人力資源進(jìn)行考核和評(píng)估所消耗的資源總和晓折，包括考核和評(píng)估人員工資兽泄、對(duì)外咨詢費(fèi)、其他考核和評(píng)估費(fèi)用等胃珍。

5）人力資源服務(wù)成本指企業(yè)根據(jù)人力資源管理體系要求對(duì)所使用的人力資源提供后勤服務(wù)消耗的資源總和蜓陌，包括交通費(fèi)钮热、辦證費(fèi)、文具費(fèi)痴奏、醫(yī)療費(fèi)厌秒、辦公費(fèi)用擅憔、保險(xiǎn)費(fèi)等。

6）人力資源譴散成本指企業(yè)根據(jù)人力資源管理體系要求對(duì)不合格的人力資源進(jìn)行譴散所消耗的資源總和蚌讼，包括譴散費(fèi)、訴訟費(fèi)芥喇、譴散造成損失費(fèi)等凰萨。

計(jì)量模型

歷史成本計(jì)量模型

人力資源成本

重置成本計(jì)量模型

人力資源重置成本通常包括為取得和開(kāi)發(fā)一個(gè)替代者而發(fā)生的成本和由于當(dāng)下受雇的某一員工的流動(dòng)而發(fā)生的成本胖眷。通常認(rèn)為，就取得能在特定職位上提供相同服務(wù)的替代者的角度考慮問(wèn)題比較重要冶忱。因此境析，人力資源重置成本具有職務(wù)重置成本和個(gè)人重置成本雙重概念。就企業(yè)組織而言链沼，主要關(guān)注的是職務(wù)的人力資源到底成本多大憔儿。所以我們主要探討人力資源職務(wù)重置成本。

人力資源成本

所謂人力資源重置成本是指當(dāng)前重置人力資源而發(fā)生的成本朝刊。

所謂職務(wù)重置成本是指重新配備一名能夠勝任某一職務(wù)的員工當(dāng)下必須發(fā)生的成本蜈缤。

所謂個(gè)人重置成本是指重新配備一名與原有員工各種能力基本相同或相似必須發(fā)生的成本底哥。

“人力資產(chǎn)”

人力資產(chǎn)記錄人力資源的原始取得價(jià)格和價(jià)值增減變動(dòng)情況，按期對(duì)人力資源進(jìn)行攤銷(xiāo)（類(lèi)似“固定資產(chǎn)”科目）续滋。

下設(shè)反方向科目“累計(jì)攤銷(xiāo)”孵奶；

擬設(shè)立備抵賬戶“人力資源流動(dòng)準(zhǔn)備”；

所謂人力資源流動(dòng)準(zhǔn)備是指考慮到當(dāng)今企業(yè)中人力資源流動(dòng)頻繁的情況朗恳，擬設(shè)立“人力資源流動(dòng)準(zhǔn)備”這一備抵賬戶粥诫，根據(jù)本企業(yè)經(jīng)驗(yàn)或參照同行相似者情況按期計(jì)提備抵，實(shí)際發(fā)生人員流動(dòng)時(shí)再注銷(xiāo)確認(rèn)損失怀浆。操作如下：

（一）計(jì)提時(shí)

借：生產(chǎn)成本（管理費(fèi)用）等

貸：人力資源流動(dòng)準(zhǔn)備

（二）發(fā)生流動(dòng)時(shí)

借：人力資源流動(dòng)準(zhǔn)備

貸：人力資產(chǎn)

“人力資源成本”

下設(shè)四個(gè)二級(jí)科目：取得成本揉稚、開(kāi)發(fā)成本、離職成本和使用成本余境；

（一）工資等常規(guī)成本作當(dāng)期費(fèi)用化處理灌诅。分錄如下：

借：人力資源成本──使用成本──某人

貸：應(yīng)付工資──某人

應(yīng)付保險(xiǎn)費(fèi)──某人

應(yīng)付福利費(fèi)──某人

借：生產(chǎn)成本（管理費(fèi)用）等

貸：人力資源成本──一使用成本

（二）對(duì)于年底雙薪等與企業(yè)當(dāng)期實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益關(guān)聯(lián)不緊密的支出猜拾，則應(yīng)視各企業(yè)實(shí)際情況而定。

1．如果企業(yè)的業(yè)績(jī)較好且營(yíng)運(yùn)穩(wěn)定顽聂，在年初即有較大把握估計(jì)年底雙薪的數(shù)額盯仪，則應(yīng)在該年度的各會(huì)計(jì)期間事先預(yù)提。分錄如下：

計(jì)提時(shí)：

借：人力資源成本──使用成本──某人

貸：應(yīng)付年底雙薪

發(fā)放時(shí)：

借：應(yīng)付年底雙薪

貸：銀行存款（現(xiàn)金）

2．反之耀石，則平時(shí)不預(yù)提爸黄，若年底效益好可發(fā)放此類(lèi)現(xiàn)金炕贵，則直接進(jìn)入費(fèi)用。分錄如下：

借：人力資源成本──使用成本──某人

貸：銀行存款（現(xiàn)金）

（三）各會(huì)計(jì)期末將應(yīng)分擔(dān)的取得鉴裹、發(fā)生作成本費(fèi)用化處理。分錄如下：

借：生產(chǎn)成本（管理費(fèi)用）等

貸：人力資源成本──取得成本

──開(kāi)發(fā)成本

（四）由離職而引起的成本費(fèi)用直接進(jìn)入當(dāng)期損益。分錄如下：

借：生產(chǎn)成本（管理費(fèi)用）等

貸：人力資源成本──離職成本

“人力資源收入”

所謂人力資源收入是指用以記錄人力資源創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)收入脆霎。

期末將“人力資源成本”貸方累計(jì)攤銷(xiāo)額轉(zhuǎn)入該科目借方睛蛛。貸方余額表示人力資源盈利；借方余額為虧損荸频。分錄如下：

借：人力資源收入

貸：人力資源攤銷(xiāo)

核算程序

一般來(lái)說(shuō)客冈，人力資源成本的核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行：

⑴掌握現(xiàn)有人力資源原始資料

⑵對(duì)現(xiàn)有人力資源分類(lèi)匯總

⑶制定人力資源標(biāo)準(zhǔn)成本

⑷編制人力資源成本報(bào)表

成本分析

進(jìn)行人力資源規(guī)劃的目的之一就是為了降低人力資源成本。人力資源成本是指通過(guò)計(jì)算的方法采反映人力資源管理和員工的行為所引起的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和悦。通過(guò)人力資源成本分析可以更加精確地標(biāo)明人力資源的各項(xiàng)工作和員工的各項(xiàng)工作行為對(duì)公司所造成影響鸽素，有利于對(duì)人力資源管理的實(shí)際狀況和人力資源政策的影響力進(jìn)行評(píng)估亦鳞。

人力資源成本可分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本是指實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用遭笋，如招聘費(fèi)用谁不、培訓(xùn)費(fèi)用等；間接成本是指以時(shí)間吵血、數(shù)量和質(zhì)量等形式反映出來(lái)的成本偷溺，如因政策失誤造成的損失挫掏，工作業(yè)績(jī)的低下造成的損失等等。間接成本雖然難以用貨幣來(lái)準(zhǔn)確衡量褒傅，但它的意義和價(jià)值可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于直接成本。所以重視間接成本是非常重要的霹菊。

歷史成本法

將企業(yè)取得和開(kāi)發(fā)人力資源的各項(xiàng)實(shí)際支出作為人力資源的成本支竹。采用這種方法，要按照劃分收益性支出和資本性支出的原則饶碘，在各會(huì)計(jì)期末將人力資源資本性投資部分確認(rèn)為人力資源的成本扎运，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)人力資產(chǎn)成本的耗用情況募书，對(duì)已經(jīng)形成的人力資產(chǎn)成本進(jìn)行攤銷(xiāo)。這種方法其數(shù)據(jù)具有客觀性和可驗(yàn)證性鬼吵，能使人力資源會(huì)計(jì)與非人力資源會(huì)計(jì)在計(jì)價(jià)原則上保持一致篮赢，使兩種信息具有可比性启泣。

其缺點(diǎn)是人力資源的實(shí)際價(jià)值可能大于歷史成本，而且人力資源的增值和攤銷(xiāo)與人力資源的實(shí)際能力增減不一致遣蚀，從而致使信息使用者根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)分析人力資源時(shí)纱耻，與實(shí)際產(chǎn)生偏差。

重置成本法

將現(xiàn)時(shí)物價(jià)條件下重置某一特定人力資源而發(fā)生的費(fèi)用支出作為人力資源的成本玖喘。人力資源重置成本包括職務(wù)重置成本和個(gè)人重置成本蘑志。職務(wù)重置成本是從職位角度計(jì)量企業(yè)在現(xiàn)時(shí)條件下取得和培訓(xùn)特定職位要求的人力資源所必須付出的費(fèi)用支出；個(gè)人重置成本是從個(gè)人角度計(jì)量企業(yè)在現(xiàn)時(shí)條件下取得和培訓(xùn)具有同等服務(wù)能力的人力資源所必須付出的費(fèi)用支出搞乏。這種方法考慮了人力資源價(jià)值的變化戒努，反映了人力資源的現(xiàn)時(shí)價(jià)值，但由于按重置成本對(duì)人力資源估價(jià)，不可避免地帶有主觀性缘缚，使信息的可比性下降敌蚜。

機(jī)會(huì)成本法

在人力資源方案中弛车，如果選用某一方案，就必須放棄投資于其他方案的機(jī)會(huì)收益纷跛。這些放棄的機(jī)會(huì)收益贫奠，就是選擇該方案的機(jī)會(huì)成本。