推薦10個(gè)頂級(jí)項(xiàng)目管理工具，你們正在用哪個(gè)呢奕坟？

簡介:成功的項(xiàng)目都要?dú)w功于成功的項(xiàng)目管理遍搞。這些工具幫你踏上成功之旅罗侯！項(xiàng)目管理是成功完成項(xiàng)目并使公司變得偉大的秘訣。不溪猿，這不是標(biāo)題黨(clickbait) —— 我已經(jīng)看到兩家軟件公司（我在那里工作）因?yàn)轫?xiàng)目管理不善而在1 ...

成功的項(xiàng)目都要?dú)w功于成功的項(xiàng)目管理钩杰。這些工具幫你踏上成功之旅纫塌！

項(xiàng)目管理是成功完成項(xiàng)目并使公司變得偉大的秘訣。不讲弄，這不是標(biāo)題黨(clickbait) —— 我已經(jīng)看到兩家軟件公司（我在那里工作）因?yàn)轫?xiàng)目管理不善而在1 - 2年內(nèi)瀕臨破產(chǎn)措左，其他一些人看到他們的產(chǎn)品發(fā)布推遲了幾個(gè)月。雖然我同意避除，與其他大多數(shù)學(xué)科一樣怎披，項(xiàng)目管理中也有很多騙人的把戲，但這并沒有降低其重要性和影響瓶摆。

適用于項(xiàng)目管理的內(nèi)容也適用于項(xiàng)目管理工具——優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具可以幫助提高管理效率钳枕，縮短完成時(shí)間，減少困惑和挫折等等赏壹。因此鱼炒，這里有一些最好的項(xiàng)目管理工具，適用于各種規(guī)模和需求的公司蝌借。

1.Basecamp

Basecamp已經(jīng)在項(xiàng)目管理游戲中工作了很長時(shí)間昔瞧。它于2004年推出，從那時(shí)起菩佑，它或多或少地堅(jiān)持其簡潔和清晰的理念自晰。這是創(chuàng)建超流行的Ruby on Rails Web框架的人所開發(fā)的一款工具。因此稍坯，我想說酬荞，他們對設(shè)計(jì)簡單而有用的東西略知一二。

Basecamp擁有團(tuán)隊(duì)瞧哟，項(xiàng)目混巧，任務(wù)等，正如所期望的那樣勤揩，但我還想強(qiáng)調(diào)一些其他很酷的功能：

實(shí)時(shí)聊天：?如果使用Basecamp咧党，則無需在其與聊天工具之間切換，進(jìn)行實(shí)時(shí)通信陨亡。群聊還能夠提供我們現(xiàn)在從聊天應(yīng)用程序中獲得的所有功能：@mentions傍衡，媒體附件，表情符號(hào)等负蠕。

客戶端訪問：?Basecamp允許將客戶端直接掛鉤到項(xiàng)目中（完全控制他們能夠或不能看到的內(nèi)容）并使用它們⊥芄。現(xiàn)有客戶的電子郵件可以轉(zhuǎn)發(fā)到Basecamp，可以直接從Basecamp預(yù)覽遮糖，討論和批準(zhǔn)可交付成果绣的。

待辦事項(xiàng)列表：?無論項(xiàng)目管理工具有多復(fù)雜，總會(huì)有待辦事項(xiàng)清單。有很多很多情況下被辑，每個(gè)參與者都能很好地理解這些任務(wù)，而我們所需要的只是一種“快速而骯臟”的方式來將它們保存在某個(gè)地方敬惦。在Basecamp中盼理，待辦事項(xiàng)列表非常強(qiáng)大，因?yàn)樘嵝押屯ㄖ亲詣?dòng)完成的俄删，因此您不必為任何人進(jìn)行狀態(tài)更新宏怔。

留言板：?當(dāng)頭腦風(fēng)暴或公告完成時(shí)，可以產(chǎn)生非常有用的討論 —— 并且丟失畴椰。Basecamp的留言板允許您將此類通信轉(zhuǎn)換為留言板臊诊，您的團(tuán)隊(duì)可以在其中討論，響應(yīng)和附加文件斜脂。

文檔和文件：?Basecamp的文檔和文件管理非匙パ蓿可靠。所有項(xiàng)目上傳和保留帚戳，以及更改的文件都是版本化的玷或。Google文檔可以直接共享到Basecamp并進(jìn)行編輯。

在我看來片任，Basecamp是一個(gè)令人愉快的產(chǎn)品偏友，對于各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)來說都是有意義的，這些團(tuán)隊(duì)的需求是通用的对供，直截了當(dāng)?shù)奈凰Ｊ堑模珺asecamp并不是執(zhí)行非常特殊任務(wù)(例如产场，敏捷軟件開發(fā))的強(qiáng)大工具鹅髓，而且該公司也沒有隱瞞這一事實(shí)。

也許最好的部分是價(jià)格:每月99美元(是的京景，不管團(tuán)隊(duì)規(guī)模多大!) Basecamp使其成為其領(lǐng)域的明智之選迈勋。

2.Jira

與之前的Basecamp工具不同，Jira是一個(gè)旨在管理敏捷軟件項(xiàng)目的項(xiàng)目管理套件醋粟。因此靡菇，其目標(biāo)市場，定價(jià)米愿，復(fù)雜性厦凤，能力等都是不同的。事實(shí)上育苟，軟件團(tuán)隊(duì)始于Basecamp较鼓，”終于“ Jira并不罕見。

Jira是由BitBucket背后的公司Atlassian開發(fā)的，該公司長期以來一直是GitHub上閉源項(xiàng)目的首選博烂，因?yàn)樗峁┝藷o限的私有存儲(chǔ)庫香椎。

如果您的軟件團(tuán)隊(duì)已經(jīng)發(fā)展到這樣一個(gè)程度，即以前感覺輕松的項(xiàng)目管理工具現(xiàn)在似乎還不夠禽篱，那么是時(shí)候轉(zhuǎn)向Jira了畜伐。從項(xiàng)目規(guī)劃到報(bào)告，跟蹤Bugs到深入浪費(fèi)躺率，Jira擁有一切玛界。以下是一些區(qū)別JIRA的酷特性：

一組豐富的API可供那些希望為其工作流構(gòu)建替代接口的人使用。

Scrum和看板悼吱。

支持幾種開發(fā)方法慎框。對于那些仍然不滿意的人，可以選擇創(chuàng)建自己的后添。

集成了3,000多個(gè)應(yīng)用程序笨枯。

智能自動(dòng)化，如向個(gè)人自動(dòng)分配任務(wù)遇西，將問題與代碼相關(guān)聯(lián)等猎醇，可以減少精神摩擦，讓您快速構(gòu)建復(fù)雜的工作流程努溃。

強(qiáng)大而廣泛的報(bào)告硫嘶。

JIRA是昂貴的，至少與其他流行但輕量級(jí)的項(xiàng)目管理工具相比是如此梧税。對于大型團(tuán)隊(duì)來說沦疾，每個(gè)用戶每月的模型成本（標(biāo)準(zhǔn)為7美元，溢價(jià)為14美元）可能每月數(shù)千美元第队。但是哮塞，如果沒有JIRA，這種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)將很容易被淘汰凳谦，這實(shí)際上抵消了成本忆畅。

3.Asana

Asana是一款通用的項(xiàng)目管理工具，專注于速度和直觀性尸执。我說速度是因?yàn)锳sana是精心設(shè)計(jì)的單頁應(yīng)用程序的一個(gè)很好的例子家凯。一切都是在你點(diǎn)擊的那一刻瞬間發(fā)生的，當(dāng)你在匆忙（壓力下）做事時(shí)如失，這樣會(huì)很方便绊诲。

以下是Asana的一些值得注意的功能：

工作量：?工作負(fù)載( Workloads )是對團(tuán)隊(duì)成員的工作量的可視化總結(jié)。這樣就可以一目了然地知道您的營銷褪贵、設(shè)計(jì)和工程團(tuán)隊(duì)是否能夠就下個(gè)月到期的關(guān)鍵產(chǎn)品變更進(jìn)行協(xié)作掂之。

視覺時(shí)間軸：?Asana的項(xiàng)目時(shí)間表在視覺上是非常強(qiáng)大的抗俄。它們允許您輕松地規(guī)劃項(xiàng)目并直觀地看到它的位置。

日歷：?Asana日歷與所有任務(wù)和計(jì)劃相連接世舰，可以顯示團(tuán)隊(duì)的日程安排是如何堆積的动雹。如果你想確保日程安排沒有不同步或剛剛中斷的話，可以去這個(gè)地方跟压。

圖像校對：?這只是一個(gè)奇特的術(shù)語胰蝠，但基本功能非常棒 ——它允許審閱者將注釋添加到圖像的各個(gè)部分。這對于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來說是非常寶貴的裆馒，因?yàn)樵跊]有特定視覺參考的情況下收集反饋往往是一場噩夢。

Asana的基本版本是免費(fèi)的丐怯，限制了15名團(tuán)隊(duì)成員喷好。如果您需要添加更多成員或想要訪問管理控制臺(tái)，圖像校對等高級(jí)功能读跷，則每位用戶每月的定價(jià)為10美元梗搅。

還有更多，這里沒有足夠的空間來談?wù)撍械墓δ苄Ю馈Ｗ钪匾氖茿sana已經(jīng)迅速流行起來无切，對于各種規(guī)模的組織來說，Asana都是一個(gè)非常好的項(xiàng)目管理選擇丐枉。

4.Trello

Trello是一個(gè)令人耳目一新的獨(dú)特和簡約的項(xiàng)目管理哆键。它沒有任何壓倒性的特點(diǎn)值得深入研究。實(shí)際上瘦锹，其關(guān)鍵特征的總數(shù)可以用一只手都數(shù)的過來籍嘹。在你目光離開它之前，請給它一個(gè)機(jī)會(huì)弯院。

Trello將看板的概念從敏捷軟件方法論中提取出來辱士，并將其推向大眾市場。這個(gè)想法很簡單:任務(wù)是用卡片創(chuàng)建的听绳，卡片被堆疊在你創(chuàng)建的許多板子中的一個(gè)上颂碘。

這些板可以代表任何東西：公司的職能/部門，任務(wù)的狀態(tài)椅挣，甚至是日歷的年月份头岔。團(tuán)隊(duì)成員可以對卡片進(jìn)行評論，進(jìn)行討論鼠证，附加圖像等等切油。一旦卡片上的任務(wù)完成，它就會(huì)移動(dòng)到下一個(gè)名惩。像這樣：

Trello的免費(fèi)計(jì)劃非常好澎胡，僅限于看板數(shù)量和附件大小，而不是用戶數(shù)量！對于大多數(shù)人來說攻谁，這已足夠稚伍，但優(yōu)質(zhì)計(jì)劃的起價(jià)為每位用戶每月10美元。如果你是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)（甚至是一個(gè)人Ｆ莼隆）个曙，項(xiàng)目不需要精心策劃，Trello是一個(gè)有趣而有效的選擇受楼！

5.Podio

接下來是Podio垦搬，這是一個(gè)重量級(jí)產(chǎn)品，適用于需要定制和CRM功能的大型團(tuán)隊(duì)和企業(yè)艳汽。

那么為什么要使用Podio猴贰？原因如下：

可定制性：?與許多競爭對手不同，Podio擁有廣泛的定制選項(xiàng)河狐。這不僅可以改變模塊的工作方式米绕，還可以擺脫與您無關(guān)的部分。

內(nèi)置CRM：?Podio CRM包含客戶信息管理馋艺，客戶行程跟蹤栅干，潛在客戶跟蹤以及CRM中的其他關(guān)鍵功能。

員工管理：?Podio擁有一流的員工管理支持捐祠，允許你在單個(gè)場所管理費(fèi)用碱鳞，假期，活動(dòng)流等踱蛀。

項(xiàng)目管理：?包括與客戶合作劫笙、將電子郵件鏈接到任務(wù)、細(xì)粒度訪問權(quán)限星岗、規(guī)劃Scrum項(xiàng)目以及進(jìn)行沖刺填大。

事件管理、電子郵件管理俏橘、業(yè)務(wù)管理……這樣的例子不勝枚舉!

雖然Podio有免費(fèi)計(jì)劃允华，但它只提供基本的任務(wù)管理。坦白地說寥掐，除了感受一下平臺(tái)之外靴寂，沒有什么理由使用基本的計(jì)劃。付費(fèi)層是真正強(qiáng)大的功能解鎖的地方召耘，每個(gè)用戶每月從9美元到24美元不等百炬。

6.Teamwork

正如其名稱一樣，Teamwork 讓團(tuán)隊(duì)更有效地協(xié)作和工作污它，同時(shí)允許利益相關(guān)者始終保持項(xiàng)目的高級(jí)視圖剖踊。

Teamword具有類似Trello的看板和內(nèi)置的時(shí)間跟蹤功能庶弃，因此如果您正在尋找具有這些功能的、干凈實(shí)用的應(yīng)用程序德澈，Teamwork很適合歇攻。免費(fèi)版最多可以有五個(gè)用戶，而高級(jí)計(jì)劃的起價(jià)為每個(gè)用戶每月9美元梆造。

在結(jié)束之前缴守，我想提一下 Teamwork 是一套產(chǎn)品，項(xiàng)目管理應(yīng)用只是其中之一镇辉。他們還提供CRM屡穗，幫助桌面軟件，文檔管理系統(tǒng)忽肛，聊天應(yīng)用程序（如Slack）等村砂。在這里查看它們。

7.Airtable

就純粹的創(chuàng)新而言麻裁，Airtable是最近在項(xiàng)目管理工具方面最令人興奮的開發(fā)箍镜。您可以將Airtable看作是使用了類固醇的電子表格——甚至該公司也這樣描述它——但是在我看來源祈，這種觀點(diǎn)損害了這個(gè)工具的功能煎源。

現(xiàn)在，Airtable的一個(gè)組件確實(shí)是電子表格香缺，但它充滿了各種功能手销，你可能會(huì)開始討厭你最喜歡的電子表格程序！我的意思是图张，看看這個(gè)：

它和電子表格一樣簡潔锋拖，但是任務(wù)之間有視覺上的分離，可以立即識(shí)別出豐富多彩的標(biāo)記祸轮，能夠?qū)⑷蝿?wù)分配給人兽埃、通知等等。

另一個(gè)特色是Blocks适袜，它是小型柄错，完整的專用模塊，您可以將這些模塊整合到工作流程中以提高工作效率苦酱。這聽起來可能有點(diǎn)抽象售貌，所以這里有一些具體的例子：地圖和地理編碼，甘特圖疫萤，條形圖/線條/散點(diǎn)圖颂跨，可視化頁面構(gòu)建器，3D模型資源管理器扯饶，時(shí)間跟蹤器恒削，組織結(jié)構(gòu)圖 - 好吧池颈，我喘不過氣來！關(guān)鍵是蔓同，這些Blocks只是工作饶辙，可以放入任何任務(wù)和工作流程。

將其與文檔管理斑粱，看板弃揽，日歷等常用功能相結(jié)合，您就擁有了令人驚嘆的東西则北。

最好的部分是定價(jià)：免費(fèi)計(jì)劃允許無限大小的團(tuán)隊(duì)矿微， 唯一的限制是單個(gè)基礎(chǔ)（工作表）不能包含超過1,200個(gè)項(xiàng)目。對我來說聽起來很不可抗拒尚揣！

如果你對Airtable感興趣的話涌矢，這里有一個(gè)Udemy的企業(yè)課程。

8.Microsoft Project

當(dāng)微軟做某事時(shí)快骗，它可能不是最漂亮的東西娜庇，但是它完成的工作做得很好，人們無法將它與生活分開方篮。比如說：Windows名秀，Office，Outlook藕溅，Sharepoint和Exchange匕得。同樣，對于Microsoft Project巾表，這是一個(gè)專門針對與大型團(tuán)隊(duì)合作的專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理（實(shí)際上汁掠，非常具體）的產(chǎn)品。

無論是項(xiàng)目管理集币，資源管理還是項(xiàng)目組合管理考阱，Microsoft Project都為您提供了一個(gè)全面的工具來準(zhǔn)確捕獲復(fù)雜性。在撰寫本文時(shí)鞠苟，Microsoft最近添加了對Agile項(xiàng)目工作流程的支持乞榨，這將吸引那些擁有一些以敏捷方式工作的團(tuán)隊(duì)或部門的企業(yè)。

選擇有兩個(gè)重要原因：

內(nèi)部部署安裝:?盡管我們所涵蓋的工具令人驚訝偶妖，但大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況是姜凄，由于合規(guī)性原因，他們不允許在公司資產(chǎn)之外托管數(shù)據(jù)趾访。使用Microsoft Project态秧，它很容易實(shí)現(xiàn)，因?yàn)樗鼈冞€提供了內(nèi)部部署版本扼鞋。

長期穩(wěn)定性:?微軟是一家存在并將永遠(yuǎn)存在的公司（應(yīng)該是的）申鱼，因此愤诱，不必?fù)?dān)心業(yè)務(wù)流程會(huì)隨著構(gòu)建該工具的公司的倒閉而突然停止。

規(guī)劃捐友，PMP淫半，企業(yè) —— 聽起來像你的果醬，最后檢查你是否安裝了Microsoft Project匣砖！

9.TeamGantt

顧名思義科吭，TeamGantt是以甘特圖為基礎(chǔ)的，就像Trello是以看板為基礎(chǔ)一樣猴鲫。公司一直將甘特圖作為計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目工作流的主要（也是唯一）驅(qū)動(dòng)因素《匀耍現(xiàn)在，雖然這確實(shí)嚴(yán)重限制了功能拂共，但它也使TeamGantt非常干凈牺弄、易于學(xué)習(xí)和高效。

但是不要被欺騙宜狐，認(rèn)為你用 TeamGantt 只能制作甘特圖和跟進(jìn)委托人势告。有許多功能可以使協(xié)作更容易，例如：

對話

文檔管理

日期跟蹤

依賴關(guān)系（映射依賴于其他項(xiàng)目的項(xiàng)目）

免費(fèi)計(jì)劃只允許三個(gè)成員和一個(gè)項(xiàng)目抚恒，所以它很適合讓你體驗(yàn)應(yīng)用程序咱台。付費(fèi)計(jì)劃為每個(gè)用戶每月10美元和15美元。如果您認(rèn)為Gantt圖表最適合您柑爸，并希望圍繞它構(gòu)建您的工作流程吵护，那么TeamGantt是一個(gè)不錯(cuò)的選擇盒音。

10.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho提供的眾多產(chǎn)品之一, 可以將Zoho Projects看作是以上所有工具特性的組合表鳍。

甘特圖，里程碑祥诽，錯(cuò)誤跟蹤譬圣，時(shí)間表，文檔管理雄坪，財(cái)務(wù)厘熟，與流行應(yīng)用程序，論壇等的集成 —— 就像我說的维哈，它包含以上所有绳姨，并且所有部分都表現(xiàn)地非常好±樱基本計(jì)劃最多可供10位用戶免費(fèi)使用飘庄，之后，該應(yīng)用程序每月的費(fèi)用為20美元至35美元（注意：這是固定的每月費(fèi)用购撼，而非每位用戶）跪削。

Zoho Projects本身就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇谴仙，但如果您已經(jīng)在使用Zoho商務(wù)應(yīng)用程序套件，那就更有意義了碾盐。

結(jié)論

無可否認(rèn)晃跺，項(xiàng)目管理工具對團(tuán)隊(duì)的成功至關(guān)重要。有這么多的選擇毫玖，決定什么對你有好處可能是壓倒性的掀虎。這就是為什么這個(gè)列表包含我認(rèn)為最好的并且彼此完全不同的頂級(jí)工具。我真心希望它能幫你找到正確的答案付枫！

來源：公眾號(hào)鍋外的大佬