溝通要主動
? ? ? 昨天因為疑難業(yè)務(wù)的處理加班,我發(fā)完郵件沧侥,想到客戶經(jīng)理已經(jīng)下班了,第二天一早通知她處理進度也來的急魄鸦。今天一早我開完晨會宴杀,她就跑來找我,著急的說:“那個業(yè)務(wù)處理的問題拾因,她著急旺罢,晚上沒有休息好”旷余。我馬上講:“對不起!昨天我已經(jīng)電話聯(lián)系省公司扁达,還把具體需支撐的內(nèi)容發(fā)郵件了正卧,處理要等回復(fù)結(jié)果。我昨天忙完跪解,想你下班了回家了炉旷,準(zhǔn)備今天 一早,告訴你的處理的進度叉讥,處理的具體方法窘行。再有這種情況我會微信先告訴你處理進度……”。
? ?聽完這些图仓,她說:”謝謝罐盔!讓你加班,不好意思救崔,謝謝你幫我惶看。”
溝通及時可以幫助同事減壓
? ? 平時遇到這個處理的情況六孵,我都會給客戶經(jīng)理發(fā)個QQ纬黎、或發(fā)個微信。工作忙了狸臣,只按自己的想法莹桅,晚點再告訴她結(jié)果,沒有什么影響烛亦。沒站在客戶經(jīng)理的角度诈泼,早一點告訴她新處理進度,她們的壓力會減少會些煤禽。
溝通不能流于形式
? ? 今天早上的溝通铐达,讓我了解,對客戶經(jīng)理不能只講結(jié)果檬果。我要是光講結(jié)果瓮孙,她對處理的過程不知曉,再也客戶去交流的時候选脊,就沒底氣杭抠,不知道怎么做、怎么答恳啥。只有我把處理的結(jié)果偏灿、方法、步驟詳見的講給她聽钝的,她下次就能處理同樣問題翁垂。
溝通要及時更要記錄
這件業(yè)務(wù)的處理铆遭,對于一個客戶經(jīng)理遇到,其它客戶經(jīng)理也會遇到類似的情況沿猜。我已經(jīng)教會她處理枚荣,更要讓她能掌握處理的思考和方法,再遇到這種同類的問題啼肩。我會讓她單獨來處理橄妆,給她練習(xí)的機會。
善于溝通讓工作更有效率
? ? ? ?以后遇到有代表性的業(yè)務(wù)處理祈坠,我就講處理的方式呼畸,再進行引導(dǎo),由客戶經(jīng)理親自去操作颁虐。在處理的過程中,讓她自己感受到不同處理方式的卧须,結(jié)果會差異較大另绩。重點是要能巧溝通,把最主要的內(nèi)容先做花嘶,為后續(xù)的處理爭取時間笋籽。
? ? ? 我也設(shè)計了處理過程提煉的方法,方便客戶經(jīng)理把這次處理的經(jīng)驗椭员,分享給其它組員车海,讓大家能舉一反三,省時省力的處理業(yè)務(wù)隘击。
? ? ? ?提煉處理過程的方法
? ? ?處理時間侍芝,+處理部門聯(lián)系人+聯(lián)系電話+聯(lián)系需協(xié)助的關(guān)鍵要點+實現(xiàn)進度。記錄的最后是附上這次處理的案例詳細(xì)內(nèi)容埋同,和處理人姓名州叠。這樣案例積累更豐富,也能讓分享所有客戶經(jīng)理提高業(yè)務(wù)素質(zhì)凶赁,提升大家的 ? v工作效率咧栗。
20170629