為什么絞盡腦汁制定的流程究流,卻叫好不叫座

最近有一位認(rèn)識多年的外地醫(yī)生給我打電話辣吃,說工作上遇到一些困惑,想和我聊聊芬探。

這位醫(yī)生一直是我心目中的優(yōu)秀醫(yī)生神得。好學(xué)上進,工作偷仿、學(xué)習(xí)都能夠全情投入哩簿,對自己要求很高。在公立醫(yī)院時酝静,讀了在職研究生卡骂,然后不斷地外出學(xué)習(xí)、進修形入,公費的、自費的缝左、長期班亿遂、短期班。我調(diào)侃渺杉,她在不斷的給自己裝子彈蛇数、換裝備,等待著閃亮登場的機會是越。

終于耳舅,她離職了,離開了公立醫(yī)院倚评,進了一家民營高端口腔診所浦徊。在不斷的適應(yīng)和學(xué)習(xí)下,服務(wù)意識和業(yè)績都得到快速提升天梧。一年以后盔性,她選擇離職,盡管老板極力挽留呢岗,甚至許以股份相邀冕香,她還是義無反顧的離開了蛹尝。

我問她:你知道你想要什么嗎?她說:我想學(xué)管理悉尾。

這時候突那,一個有著幾家分院的口腔醫(yī)療機構(gòu)向她伸出了橄欖枝,請她去做一家新開門店的醫(yī)療院長构眯,她決定接受挑戰(zhàn)愕难。

我遠(yuǎn)遠(yuǎn)的看著她,在新單位工作鸵赖、開會务漩、參加各種管理培訓(xùn)班,干勁十足......

一年以后它褪,她又選擇了離開饵骨。

這一次,我問她茫打,為什么要離開居触?

她說:我在這家醫(yī)院學(xué)習(xí)了很多,同時覺得我能為這家醫(yī)院做的都做了老赤,如今我沒有什么可以拿出來的了轮洋。

我問:你在那里主要做了什么?

她答:我認(rèn)為一個企業(yè)要想發(fā)展的好抬旺,工作流程很重要弊予,我在那里,把各項SOP能做的都做出來了开财,還有臨床業(yè)務(wù)質(zhì)控汉柒,我也在盡力幫他們建立起來。但是受地域限制责鳍,那邊醫(yī)療人員的業(yè)務(wù)能力偏低......

我問:你做的這些流程和質(zhì)控要求碾褂,真正運用和落實的,有多少历葛?

她沉默了片刻正塌,緩緩的說:王院長,這也是我離開的原因恤溶,根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的實際情況和員工的個人能力乓诽,沒有辦法將這些流程很好的落地......

我發(fā)現(xiàn),她其實是走進了標(biāo)準(zhǔn)化流程的一個誤區(qū)咒程。而這種現(xiàn)象问裕,在很多診所的管理者身上,都出現(xiàn)過孵坚,值得我們好好探討一下粮宛。

首先窥淆,我們聊聊什么是SOP。

所謂SOP巍杈,是Standard Operating Procedure的縮寫忧饭,即標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求筷畦,以統(tǒng)一的格式描述出來词裤,用以指導(dǎo)和規(guī)范日常工作。

SOP是一種標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程鳖宾,所謂標(biāo)準(zhǔn),是最優(yōu)化的概念鼎文,不是隨便寫出來的操作程序都可以叫SOP,而一定是經(jīng)過不斷實踐總結(jié)出來的拇惋、在當(dāng)前條件下可以實現(xiàn)的周偎、最優(yōu)化的操作流程設(shè)計撑帖。說的再通俗一點,所謂標(biāo)準(zhǔn)胡嘿,就是盡可能地將相關(guān)操作步驟進行細(xì)化、量化和優(yōu)化衷敌,而這個細(xì)化勿侯、量化和優(yōu)化的程度,是在正常條件下大家能理解吴藻、可接受且無歧義的瞒爬。

由此,我們可以看出沟堡,流程是要具有可執(zhí)行性的侧但,再完美的流程,一旦落不了地航罗,就是廢紙一張禀横,不具有任何意義,也就不能稱其為SOP粥血。

在現(xiàn)實狀況里柏锄,很多的標(biāo)準(zhǔn)化流程酿箭,都是老板或者管理人員自己苦思冥想、拿出自認(rèn)為是專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)趾娃,制定出來的他們心目中的標(biāo)準(zhǔn)化流程缭嫡,而不是符合當(dāng)下員工的現(xiàn)實情況、現(xiàn)有工作能力抬闷、現(xiàn)有的可實施條件下的優(yōu)化流程妇蛀。一旦這樣的流程拿出來,員工就認(rèn)為笤成,這個流程很好评架,但離自己還很遙遠(yuǎn)、跟自己的工作沒有太大關(guān)系炕泳,等條件成熟了纵诞,再實施吧......

這,就是為什么喊崖,大家都叫好的流程挣磨,卻不叫座,始終推不下去的很重要的原因荤懂。因為這不是員工的問題茁裙,而是這個流程從開始制定就出了問題。

這节仿,也是為什么晤锥,A診所執(zhí)行的流程,拿到B診所卻毫無用處的重要原因廊宪。

一個標(biāo)準(zhǔn)化流程的產(chǎn)生矾瘾,是根據(jù)公司價值觀進行設(shè)計,是基于公司現(xiàn)狀箭启,設(shè)計壕翩、討論、在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上提煉出的SOP(標(biāo)準(zhǔn)化操作流程)傅寡。如果是由一個老板放妈、一個主任、一個護士長或者一個優(yōu)秀員工荐操,苦思冥想芜抒,獨立制作出來的所謂的流程,那只是制作者個人心目中的標(biāo)準(zhǔn)化流程托启,注定是要面臨失敗的宅倒。

寫流程的人,要有用者的覺悟屯耸,一個流程寫出來拐迁,能夠讓小學(xué)4年級的小朋友都能看得懂、學(xué)的會链方、做的了灶搜。我認(rèn)為,這才是一個流程真正無敵的地方前酿。

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