我們做發(fā)布會(huì)這一天，錘子科技剛好也是新品發(fā)布會(huì)偶器，有朋友去了現(xiàn)場(chǎng)螃诅，跟我也分享了一些細(xì)節(jié)。
我們做活動(dòng)的就是取眾家之長(zhǎng)状囱，把活動(dòng)一次次做的更好术裸！所以我把之前復(fù)盤的信息又和錘子做了一些對(duì)比，希望這樣的復(fù)盤能夠更有力度亭枷。
- 簽到環(huán)節(jié)：公司各個(gè)部門都有邀請(qǐng)的名單袭艺，但沒(méi)有匯總乍丈，也沒(méi)有一個(gè)負(fù)責(zé)簽到的總體負(fù)責(zé)人骚勘，雖然我們部門的簽到環(huán)節(jié)很流暢，但是其他部門的簽到比較亂舌胶，尤其其他部門邀請(qǐng)的嘉賓到場(chǎng)的時(shí)候升敲，簽到臺(tái)沒(méi)有名字很尷尬答倡；
舉例：采銷工作人員邀請(qǐng)的供應(yīng)商都不一樣，而且沒(méi)有名單驴党，所以在簽到領(lǐng)取伴手禮的過(guò)程中會(huì)比較繁瑣瘪撇，找不到負(fù)責(zé)人的時(shí)候我們需要她在一旁等著負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取（這個(gè)過(guò)程比較尷尬）港庄。
錘子：反復(fù)提醒購(gòu)票者倔既，多久前提前進(jìn)場(chǎng)地，防止遲到鹏氧。
#######復(fù)盤：
-- 公司各個(gè)部門邀請(qǐng)嘉賓需要做成一個(gè)合輯表單渤涌，分別標(biāo)明部門，有整體負(fù)責(zé)簽到的人把还，這樣就不會(huì)亂实蓬。
-- 在活動(dòng)當(dāng)天需要提前4小時(shí)再次給用戶發(fā)短信，提醒不要遲到吊履。
-- 場(chǎng)地座位排序安皱，而不是在座位上貼條。
2.驗(yàn)票環(huán)節(jié)：無(wú)率翅。
因?yàn)闆](méi)有驗(yàn)票環(huán)節(jié)练俐，會(huì)場(chǎng)只發(fā)了一個(gè)人人通用的邀請(qǐng)函袖迎，導(dǎo)致很多人來(lái)了沒(méi)有簽到的直接就進(jìn)場(chǎng)了冕臭，門口也沒(méi)有相關(guān)工作人員檢查腺晾，后期導(dǎo)致場(chǎng)地坐滿，且座位被坐了以后辜贵，很難重新再核實(shí)一遍悯蝉；而且有的人是站著的，用戶體驗(yàn)很不好托慨。
錘子：三層驗(yàn)票鼻由，一層是看票，二層是掃描票二維碼厚棵，三層是撕票蕉世。
#######復(fù)盤：
-- 層層驗(yàn)票，保證到達(dá)會(huì)場(chǎng)的每個(gè)人都有位置婆硬。
3.入場(chǎng)環(huán)節(jié)：由于場(chǎng)地需要燈光狠轻，在開(kāi)始活動(dòng)之前需要再試一次燈光效果，當(dāng)時(shí)的選擇是：大家提前入場(chǎng)的再請(qǐng)到場(chǎng)外候著彬犯，試完燈光以后再重新入場(chǎng)向楼。
復(fù)盤：
相關(guān)負(fù)責(zé)人提前到場(chǎng)后，各司其職谐区，在簽到環(huán)節(jié)開(kāi)始之前就要把場(chǎng)地?zé)艄庹{(diào)試完畢湖蜕。
4.嘉賓提前入場(chǎng)后如何避免無(wú)聊？
-- 提前放置沙畫視頻宋列；放一些音樂(lè)昭抒，掩蓋會(huì)場(chǎng)的雜音。
5.分會(huì)場(chǎng)和主會(huì)場(chǎng)同步聯(lián)動(dòng)：原定遠(yuǎn)程直播分會(huì)場(chǎng)的情況炼杖，但是在活動(dòng)當(dāng)天上午才通知戈鲁，主會(huì)場(chǎng)信號(hào)不好，不能現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程直播嘹叫，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)當(dāng)天只有播放了2個(gè)視頻婆殿。
復(fù)盤：在協(xié)調(diào)完分會(huì)場(chǎng)播放細(xì)節(jié)后，分會(huì)場(chǎng)需要要求提前1小時(shí)入場(chǎng)罩扇，以備萬(wàn)一婆芦。另外，確人完畢場(chǎng)地座位擺放喂饥、取經(jīng)位置消约、場(chǎng)地?zé)艄狻V告位擺放等問(wèn)題后员帮，需要與場(chǎng)地方確認(rèn)場(chǎng)地信號(hào)問(wèn)題或粮，需要確定到時(shí)候是否能夠支持全國(guó)分會(huì)場(chǎng)直播聯(lián)動(dòng)。
ps.在信號(hào)不好的情況下捞高，需要準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)硬盤備用氯材。
6.有很多用戶不知道如何找到場(chǎng)地渣锦，路線問(wèn)題。
錘子：最近一個(gè)地鐵口和路口指示牌引導(dǎo)氢哮，地鐵口-路口-門口-入場(chǎng)-會(huì)場(chǎng)-廁所等袋毙，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有人引導(dǎo)，wifi也要在醒目的地方有提醒冗尤，保持路癡狀態(tài)也能找到地方听盖。
復(fù)盤：除了指示牌以外，最好讓大家添加工作人員的微信裂七，拉完群以后需要將場(chǎng)地定位不定時(shí)發(fā)到群內(nèi)皆看，這樣大家都能用手機(jī)導(dǎo)航過(guò)去。
7.各個(gè)部門邀請(qǐng)嘉賓背零，在結(jié)束后沒(méi)有人安排統(tǒng)一拍照悬蔽，也未能有序組織。
復(fù)盤：需要在邀請(qǐng)函流程中標(biāo)注出這一個(gè)流程捉兴，讓大家各自找負(fù)責(zé)人蝎困。
8.未到場(chǎng)的嘉賓，是否需要重新聯(lián)系并寄送伴手禮倍啥？
復(fù)盤：伴手禮有剩余的情況下是可以的禾乘，以表示主辦方的重視。
9.會(huì)場(chǎng)講臺(tái)旁邊無(wú)備用水虽缕。
復(fù)盤：考慮到演講人的時(shí)間始藕，需要放置夠喝的備用水，以免演講嘉賓口干找不到水氮趋。
10.會(huì)場(chǎng)無(wú)衛(wèi)生間指引伍派。
復(fù)盤：考慮到發(fā)布會(huì)時(shí)間，需要設(shè)置指引牌剩胁，指引大家到衛(wèi)生間诉植，或者在會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置咨詢臺(tái)，為大家解決問(wèn)題昵观。
11.發(fā)布會(huì)后期人員安排：發(fā)布會(huì)結(jié)束后直接各自散場(chǎng)晾腔，比較亂。
復(fù)盤：有專人引導(dǎo)啊犬，和主持人說(shuō)清楚灼擂，讓主持人最后提醒大家如何退場(chǎng)，或者是否找對(duì)接人觉至。
發(fā)布會(huì)前期準(zhǔn)備：
1.儀式感：需要寄送正式邀請(qǐng)函剔应，最好含有編號(hào)或者二維碼。
2.志愿者或者工作人員，穿著顏色明顯容易辨認(rèn)的衣服峻贮，引導(dǎo)到相關(guān)座位：需要積極引導(dǎo)席怪。
