【第8周8.3】秒搬：一次整理終身只需維護(hù)
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葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階 · 十周訓(xùn)練
葉武濱
本期原文
大家好县匠，又到周五了斥废，這周你過(guò)得怎么樣呢？此刻我在南半球墨爾本祝福大家。我也看到了一兩位聽(tīng)友的留言浓冒，對(duì)本章節(jié)的第一節(jié)內(nèi)容“掌握一種新的工具”認(rèn)為不是時(shí)間管理的主題粤攒。
我記得我分享過(guò)彼得圣吉的一句話所森，教會(huì)人們一種思維方式，應(yīng)當(dāng)給他工具夯接，通過(guò)工具的使用來(lái)訓(xùn)練思維方式焕济。易效能是從道術(shù)器用來(lái)系統(tǒng)解決大家的問(wèn)題。
在我們的課程中盔几，有不少小白和大白都不太懂得工具的應(yīng)用晴弃，甚至很怕，不喜歡使用工具逊拍。當(dāng)然上鞠，也有很多非常熟練掌握工具的聽(tīng)友。親愛(ài)的朋友們芯丧，人與人是多么的不同芍阎，所以課程的跨度是很大的。
因?yàn)檫@是一個(gè)公眾的課程注整，所以從一開(kāi)始我就設(shè)計(jì)了滿足各個(gè)層面能曾，并且在節(jié)目上線時(shí)就給出了目錄。大家可以根據(jù)自己的需要選擇來(lái)收聽(tīng)肿轨。
易效能的課程是物有所值的寿冕，本節(jié)目如此之多的章節(jié)，我相信只要一篇你可以好好的應(yīng)用椒袍，就可以大大受益驼唱。今天這一篇，你更是受益終身驹暑∶悼遥可以實(shí)現(xiàn)你一次整理，你的家优俘、辦公室永遠(yuǎn)不用再整理京办，只需維護(hù)。
承接上期內(nèi)容帆焕，在聊完“秒搜”系統(tǒng)之后惭婿，今天我們繼續(xù)來(lái)聊一聊“秒搬”系統(tǒng)。秒搜主要作用于信息資料的電子化管理，而秒搬主要作用于實(shí)物的使用管理财饥。
秒搜能夠讓我們快速找到信息資料换吧，而秒搬可以讓我們快速找到物品，二者相輔相成钥星，結(jié)合使用的話沾瓦，你的人生效能可以突飛猛進(jìn)。
管理物品需要時(shí)間谦炒、精力和空間贯莺，尋找物品也會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力，甚至影響心情编饺。丟棄東西乖篷，也會(huì)讓不少人糾結(jié)痛苦。因此透且，我今天從心理學(xué)和行為學(xué)的層面撕蔼，提供了DKU心法，快速簡(jiǎn)單地讓大家可以高效的整理物品秽誊，實(shí)現(xiàn)空間的高效管理鲸沮。
簡(jiǎn)單地刪除和快速地留，精細(xì)化的管理锅论，少量使用頻率并且自己熱愛(ài)的物品讼溺，就可以起到節(jié)約時(shí)間空間精力，做到物人合一的境界最易。
那么怒坯，關(guān)于秒搬我今天主要想給大家講以下兩個(gè)原則和技巧：
一、DKU271心法
delete刪藻懒、keep留剔猿、use用！DKU刪留用嬉荆。271就是20%刪除归敬、70%保留、10%使用鄙早。
任何人汪茧，不管你是職場(chǎng)人士，還是家庭主婦限番，不管你是在校學(xué)習(xí)舱污，還是已經(jīng)退休在家，你都一定有過(guò)想找東西找不著的時(shí)候弥虐。
我有很多學(xué)員在上我的課之前扩灯，活得都非潮鹜混亂！在辦公室驴剔，自己的東西亂放亂擺，吃的粥庄、喝的和文件合同放在一起丧失，別人一催，自己一著急惜互，咖啡布讹、奶茶就灑一桌子；
而他的家里就更亂了训堆，我有一個(gè)老學(xué)員描验，自己的大豪宅，書(shū)房當(dāng)倉(cāng)庫(kù)用坑鱼，里面塞滿各種不知名物體膘流，走廊上放滿了大大小小的箱子，人去都插不進(jìn)腳鲁沥，平時(shí)在家辦公的時(shí)候呼股，他只能拿一個(gè)塑料小板凳，趴在電視墻前面的矮柜上處理工作画恰，放影像的地方讓他擺滿了公司資料……不對(duì)的地方彭谁，放不對(duì)的東西，做不對(duì)的事允扇，工作和生活的混亂就此產(chǎn)生缠局。
所以很多人“書(shū)到用時(shí)方恨少，東西要用時(shí)就找不著”考润！
想要擺脫這種狀態(tài)狭园，首先你要在心理上重建跟物品的關(guān)系。關(guān)于這一點(diǎn)额划，山下英子的“斷舍離”理論我比較認(rèn)可妙啃，她提出的核心思想是讓我們徹底地篩選物品，把東西減到極致俊戳，只留下當(dāng)下要用的揖赴，目標(biāo)是把物品減到不用做任何的整理收納！當(dāng)你使用的都是自己精挑細(xì)選出來(lái)的抑胎，那種幸福感會(huì)讓你的人生狀態(tài)更加積極光明燥滑。
當(dāng)然，我們也知道阿逃，這是一種極其美好的愿景铭拧，可惜我們很多人一開(kāi)始很難真正做到赃蛛，它因人而異，需要一個(gè)或長(zhǎng)或短的改變自己的過(guò)程搀菩。
那么呕臂，為了讓大家有信心能夠行動(dòng)起來(lái)，我以大多數(shù)人很快就能做到的標(biāo)準(zhǔn)肪跋，提出了一套全新的系統(tǒng)歧蒋，叫做“DKU整理心法”，DKU也就是delete刪州既、keep留谜洽、use用，三個(gè)英文單詞的首字母縮寫(xiě)組合吴叶！
所謂D阐虚，delete 刪：就是做減法，不管是出口還是入口蚌卤，不管是丟棄已有的物品实束，還是剁手新的物品，我們都要對(duì)自己“渴望擁有”的欲望要加以控制逊彭，要在原來(lái)的基礎(chǔ)上做減法磕洪。
這里講控制剁手新事物的欲望可能還比較容易做到，只要你在買(mǎi)單前想清楚一個(gè)問(wèn)題：這東西是不是我真正需要的诫龙？會(huì)經(jīng)常使用嗎析显？是自己熱愛(ài)的嗎？如果內(nèi)心的答案是喜悅的肯定签赃，那么就付款谷异；如果內(nèi)心猶豫或否定了，那么你的購(gòu)物就是沖動(dòng)消費(fèi)锦聊，趕緊放下歹嘹，離開(kāi)就好。
在delete 刪的時(shí)候孔庭，首先要做到的是“丟棄已有物品”尺上！丟棄、送人圆到、捐贈(zèng)是主要形式怎抛。但無(wú)論何種形式，要切斷自己跟“老朋友”的關(guān)系都是不容易做到的芽淡。
我的建議就是：不必對(duì)自己太苛刻马绝，實(shí)在有感情、有回憶寄托的老物件挣菲，丟不掉的就留下來(lái)吧富稻。只是留下來(lái)的物品要妥善存儲(chǔ)掷邦，這樣就到了如何keep“留”了。
所謂keep 留椭赋，就是K抚岗，留下來(lái)的物品一般分為兩大類，一類是因?yàn)楦缓星楹突貞浤恼瑫簳r(shí)不想丟的東西苟跪；另一類是暫時(shí)用不上，但以后接下來(lái)可能會(huì)用到的物品蔓涧。
那么，這些被你留下來(lái)的物品應(yīng)該如何儲(chǔ)存笋额，其實(shí)就是個(gè)學(xué)問(wèn)了元暴，關(guān)鍵字粗放管理，不要花太多精力和時(shí)間兄猩，要按照大類保存茉盏，建立大分類目錄和索引，具體可以這么做：
1枢冤、如果你家有倉(cāng)庫(kù)鸠姨，那非常好，如果沒(méi)有淹真，那么也要在家里開(kāi)辟出幾個(gè)特定的地方專門(mén)來(lái)放這樣不常用的東西讶迁。
2、要用各種型號(hào)的箱子來(lái)歸置物品核蘸。原理是：可以按照類別進(jìn)行存放便于取用巍糯，用箱子收納物品更節(jié)省空間，同時(shí)在視覺(jué)上也顯得更加整潔有序客扎，另外如果孩子小為了將來(lái)上學(xué)升學(xué)祟峦、家庭換房，你或許需要搬幾次家徙鱼，平時(shí)就養(yǎng)成了用箱子的習(xí)慣宅楞，那么在搬家時(shí)，可以直接碼箱子就走袱吆，實(shí)現(xiàn)說(shuō)搬就搬的高效“秒搬”了厌衙！
3、按照易效能“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的法則绞绒，不常用的東西要用大的箱子來(lái)裝迅箩，最好是透明箱子并按照大類保存，然后在箱子外面貼上標(biāo)簽处铛，寫(xiě)上物品的類型名稱饲趋。
舉例拐揭，幾年前，整理時(shí)奕塑，我們發(fā)現(xiàn)家里有大量的水杯堂污，各式各樣的，為了不浪費(fèi)而且孩子也經(jīng)常丟水杯龄砰，我們?cè)谂囵B(yǎng)孩子不丟水杯的過(guò)程當(dāng)中盟猖，他可能就丟了很多了。
所以我想我們要把所有水杯裝進(jìn)一個(gè)大箱子换棚，清洗干凈式镐，妥善地放在一個(gè)庫(kù)房，以備孩子杯子不小心遺失時(shí)及時(shí)取出備用固蚤。你覺(jué)得這個(gè)方法是不是非常妙娘汞？
最后，我們來(lái)講講use夕玩，也就是用：就是如何科學(xué)管理使用頻率很高的物品了你弦，很多時(shí)候家里或者辦公室很亂都是因?yàn)槌Ｓ梦锲窙](méi)有管理好，隨手放燎孟、隨便扔的習(xí)慣既顯得個(gè)人素質(zhì)不高禽作，也容易丟失物品。
區(qū)別是揩页，粗放式地管理不常用的物品旷偿，我們要精細(xì)化管理常用的物品。因此爆侣，常用心愛(ài)之物首先要做固定位置擺放狸捅，用完后及時(shí)歸位，同類常用物品用更小的容器來(lái)管理：用小箱子累提、分類袋尘喝、包中包、袋中袋來(lái)收納斋陪，然后貼上標(biāo)簽朽褪，甚至編碼，然后建立電子化的目錄來(lái)索引无虚，這樣就可以做到精細(xì)化管理缔赠。
因?yàn)橛须娮踊夸浛梢运阉鳎瑫r(shí)物歸原位友题，又經(jīng)常使用嗤堰，我們的大腦可以建立鏡像，這樣我們就很容易找到東西度宦，也就是秒搜踢匣。
那么下面我就來(lái)詳細(xì)講講：如何建立你的實(shí)物“目錄”系統(tǒng)告匠！
二、建立你的實(shí)物“目錄”系統(tǒng)
我們用NHG來(lái)精細(xì)化管理常用物品：有名N离唬、有家H后专、有導(dǎo)航G！
有名N输莺，是要給物品本身或者其合集起名字戚哎，例如：D電池、Y藥箱嫂用、K卡包型凳、G工具箱、S數(shù)碼配件等等嘱函。這些種類名稱前面的字母甘畅，是中文名稱第一個(gè)字的拼音首字母，寫(xiě)上它是方便之后在建立目錄時(shí)排序使用实夹，也顯得非常整齊、美觀粒梦。
有家H亮航，世界上人數(shù)眾多，每個(gè)人都有自己的安身之所匀们，因此要固定每一個(gè)常用物品的擺放位置缴淋，一旦固定好，輕易就不能改變泄朴，物品用完后還要及時(shí)歸位重抖，就算是消耗品，用完買(mǎi)來(lái)新補(bǔ)充的也要放在原來(lái)的位置祖灰。
有導(dǎo)航钟沛，如果你的朋友想找到你，他就用你的電話地址就可以找到你局扶。因此我們管理常用的物品恨统，大家就要建立起我們創(chuàng)造性提出的“實(shí)物目錄檢索”系統(tǒng)！字典為什么能讓我們快速找到自己想要查的那個(gè)字三妈，圖書(shū)館管理員為什么能快速幫顧客找到他想要的那本書(shū)畜埋？其秘密就在于有“目錄”系統(tǒng)。
下面我就來(lái)講講：如何建立起這套系統(tǒng)畴蒲！
第一步悠鞍，把你的家或者辦公室進(jìn)行區(qū)域分塊！這里我就以“家里”來(lái)舉例說(shuō)明模燥，辦公室或者其它空間的操作都跟“家”大同小異咖祭，聽(tīng)懂了“家”的打造掩宜，大家自然能夠舉一反三。
那么什么叫把家里的空間進(jìn)行劃分呢心肪？就是根據(jù)使用功能的不同锭亏，把家里的空間分塊取代號(hào)，例如：客廳是A區(qū)硬鞍、廚房是B區(qū)慧瘤、主臥室是C區(qū)、兒童房是D區(qū)固该、書(shū)房是E區(qū)锅减、庫(kù)房是F區(qū)等等。其中每一區(qū)域還可以細(xì)分為比如說(shuō)A1/A2/A3/A4/A5伐坏、B1/B2/B3/B4/B5怔匣、C1/C2/C3/C4/C5……甚至還可以細(xì)分，如A1-11桦沉，以此類推每瞒。
第二步，確定每一類常用物品的箱子和柜子的位置纯露，甚至可以精細(xì)到每一個(gè)常用物品的固定擺放剿骨！
第三步，開(kāi)始編寫(xiě)實(shí)物目錄埠褪！目錄的內(nèi)容主要由兩部分組成浓利，即“區(qū)域代號(hào)+物品名稱”，樣式如下：
一钞速、A代表門(mén)廳到客廳這片區(qū)域
A1是細(xì)分贷掖，比如說(shuō)門(mén)口的鞋柜，12345678是鞋柜的細(xì)分區(qū)：
A1-1? G高跟鞋
A1-2? N女士平底鞋
A1-3? N女士運(yùn)動(dòng)鞋
A1-4? N男士皮鞋
A1-5? N男士運(yùn)動(dòng)鞋
A1-6? E兒子的鞋
A1-7? N女兒的鞋
A1-8? K客用拖鞋
……
再比如渴语，A3玩具區(qū)苹威，123456是細(xì)分區(qū)
A3-1 L樂(lè)高
A3-2 D電動(dòng)汽車(chē)
A3-3 Y遙控飛機(jī)
A3-4 J積木
A3-5 P拼圖
A3-6 H火車(chē)軌道套裝
……
二、B代表廚房
廚房有三大類物品驾凶，即餐具屠升、烹調(diào)器具、食材狭郑，分別用B1腹暖、B2、B3代表分類與分區(qū)翰萨，廚房用品比較多脏答，可以進(jìn)行更多級(jí)的分類，比如我這里舉例，333殖告，共27類阿蝶。編號(hào)舉例：
B1是餐具
B1-1盤(pán)子、B1-2是容器黄绩、B1-3是杯子羡洁。B1-11、B1-12爽丹、B1-13分別代表B1-1盤(pán)子的子分類筑煮，即大盤(pán)子、小盤(pán)子和其他分類粤蝎，以及對(duì)應(yīng)位置的編碼真仲。列舉目錄如下，供參考初澎。
B1-11 D大盤(pán)子
B1-12 X小盤(pán)子
B1-13 Q其他
B1-21 T陶器
B1-22 Q漆器
B1-23 Q其他
B1-31 B玻璃杯
B1-32 Z中式茶杯
B1-33 X西式茶杯
……
其他兩大類我不再舉例秸应。
我已經(jīng)把這部分的文字版的內(nèi)容放在本期節(jié)目的“文稿”里了，關(guān)于目錄的編寫(xiě)式樣碑宴，看著文字聽(tīng)我的音頻會(huì)給你更直觀的感受软啼。
前面我提到了，只要你學(xué)會(huì)了家里的實(shí)物目錄化技巧延柠，你就能舉一反三祸挪，因?yàn)檫@是一個(gè)適用于任何空間的通用技巧，大到一個(gè)商品的倉(cāng)庫(kù)捕仔、一個(gè)圖書(shū)館的管理匕积，小到你家里盈罐、你的辦公室榜跌、你的工位物品管理，甚至是你的行李箱盅粪、你的背包……
只要是你常出現(xiàn)的場(chǎng)所钓葫，你需要經(jīng)常用到的空間，這套系統(tǒng)都可以發(fā)揮它的功能作用票顾。當(dāng)然础浮，你還可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的復(fù)雜化、系統(tǒng)化的升級(jí)奠骄，也可以做適度的簡(jiǎn)化豆同，按照基本的原理去做升級(jí)和降級(jí)就非常好了。
今天的隨堂練習(xí)我將變成視頻的演示含鳞，去分享我自己的行李箱和背包的管理影锈，以便你對(duì)于我們整體的空間管理有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，你需要下載喜馬拉雅app最新版，然后點(diǎn)擊視頻就可以看到了鸭廷。
好了枣抱，本節(jié)的課程我們就講到這里，謝謝大家辆床，我們下節(jié)再見(jiàn)佳晶。
